Far crescere le operazioni della tua azienda in Finlandia è un’opportunità entusiasmante. Che tu stia trasferendo dipendenti dalla tua società madre, assumendo nuovi candidati da altri Paesi o costruendo una forza lavoro di talento con una combinazione di entrambi, alcuni membri del tuo team probabilmente dovranno ottenere un visto di lavoro per la Finlandia.
Tipi di visti di lavoro in Finlandia
I cittadini di paesi non appartenenti all’Unione europea (UE) o non provenienti da Norvegia, Svizzera, Islanda e Liechtenstein devono richiedere un permesso di soggiorno prima di poter lavorare in Finlandia. Il tipo di permesso di cui i dipendenti avranno bisogno dipende dalla natura del lavoro che svolgeranno per la tua azienda. Le seguenti 3 categorie di visti di lavoro saranno rilevanti per la maggior parte delle aziende:
- Visto d’affari: un visto d’affari consente ai dipendenti di rimanere in Finlandia fino a 90 giorni. Tuttavia, questo visto non consente al dipendente di impegnarsi direttamente con il lavoro. Un visto d’affari consente alla persona di partecipare a conferenze e seminari. Questo visto può essere rilevante durante il processo di onboarding per i dipendenti che non rimarranno al lavoro in Finlandia.
- Permesso di soggiorno per impiego autonomo: Questo permesso può essere applicato ad alcune persone all’interno della tua azienda, compresi imprenditori privati, partner e membri di una cooperativa. La tua azienda dovrà essere iscritta al Registro delle Imprese del Consiglio Nazionale dei Brevetti e della Registrazione prima che questo permesso possa essere rilasciato.
- Permesso di soggiorno basato sull’impiego (esperto speciale internazionale): Questo visto è il tipo più comune e la maggior parte delle aziende dovrà conoscerlo per far crescere le proprie operazioni in Finlandia. I dipendenti che desiderano risiedere in Finlandia per la prima volta dovrebbero richiedere un permesso Temporaneo.
- Carta blu UE: in genere è applicabile ai lavoratori altamente qualificati con uno stipendio minimo di almeno EUR 5.209 lordi al mese (aggiornati al 2023) e con un livello di istruzione superiore di almeno 3 anni.
Nel giugno 2022, la Finlandia ha anche introdotto un visto D in rapida crescita per specialisti, imprenditori di startup e i loro familiari. A partire dal dicembre 22, 2022il visto D include anche dipendenti in posizioni manageriali, ricercatori, studenti e le loro famiglie. Questo visto consente ai lavoratori internazionali di entrare in Finlandia e iniziare a lavorare entro 10 pochi giorni.
Requisiti per ottenere visti di lavoro in Finlandia
Per ottenere un visto di lavoro in Finlandia, i dipendenti devono:
- Un contratto di assunzione
- Un passaporto valido e una foto tessera
- Un permesso di soggiorno per fare domanda come lavoratore dipendente
- Copie a colori della pagina del passaporto contenente dati personali e di tutte le pagine del passaporto contenenti note
- Documento che dimostra che la persona sta legalmente soggiornando nel Paese in cui presenta la domanda
Processo di candidatura
Il processo inizia quando ai dipendenti viene offerta una posizione presso un’azienda in Finlandia. Un contratto di assunzione è necessario per vivere e lavorare legalmente in Finlandia.
Se i dipendenti si trasferiscono in Finlandia, dovranno richiedere un permesso di soggiorno, che può essere effettuato online tramite il servizio Enter Finland. Se il datore di lavoro ha ottenuto la certificazione del datore di lavoro, i dipendenti possono richiedere un visto D nello stesso momento in cui richiedono un permesso di soggiorno. Il visto D consente alle persone di viaggiare in Finlandia immediatamente dopo aver ricevuto un permesso di soggiorno e aver allegato un adesivo con il visto D al passaporto.
Entro 3 mesi dalla presentazione della domanda, devono visitare una missione diplomatica o un’ambasciata della Finlandia e presentare copie originali delle appendici della domanda, comprese impronte digitali e documenti di supporto. Se i dipendenti non possono fare domanda online, possono stampare il modulo di domanda dal sito web del Servizio di immigrazione finlandese e portarlo alla missione diplomatica più vicina insieme alle sue appendici.
Il merito della domanda verrà vagliato dall’Ufficio per il lavoro e lo sviluppo economico. Il Servizio di immigrazione finlandese, o Migri, prenderà la decisione finale dopo aver verificato che i dipendenti soddisfino tutti i requisiti per un permesso di soggiorno. Sia i dipendenti che il datore di lavoro saranno informati della decisione tramite posta.
Una volta approvati, i dipendenti ricevono una carta di permesso di soggiorno dall’ambasciata della Finlandia. Il primo permesso è valido per 1 anno, o 2 anni, per coloro che dispongono della carta EU Blue e può essere rinnovato presso una stazione di polizia locale in Finlandia.
Altre considerazioni importanti
Anche se i dipendenti che sono cittadini di stati membri dell’UE, SEE e Svizzera non devono richiedere un permesso di soggiorno per lavorare in Finlandia, devono registrare il loro diritto di residenza nel Paese. Questo processo può essere completato tramite il sistema Enter Finland . I cittadini dei Paesi nordici, tra cui Islanda, Norvegia, Danimarca e Svezia, devono registrare il proprio diritto di residenza presso l’Agenzia per i servizi dati digitali e di popolazione. Se intendono vivere in Finlandia per più di 6 mesi, devono visitare personalmente la sede del servizio per registrarsi. Devono disporre di una carta d’identità valida che dimostri la nazionalità, come un passaporto, e devono registrarsi il prima possibile, ma non oltre 1 mese dopo il trasferimento in Finlandia.
I dipendenti in possesso di un permesso di soggiorno devono essere consapevoli di avere il diritto di richiedere una residenza permanente dopo 5 anni di vita e lavoro legale in Finlandia.
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