Uno degli aspetti più difficili, lunghi e costosi dell'espansione di un'azienda a livello internazionale è la creazione di una filiale. Ci sono diversi tipi di filiali nei Paesi Bassi, ma il tipo più popolare è la società a responsabilità limitata privata o Besloten Vennootschap (BV).
Come costituire una filiale nei Paesi Bassi
Ci sono diversi fattori da considerare prima di espandersi nei Paesi Bassi. Inizia determinando il tuo settore e il tipo di attività che gestirai. Quindi, esamina eventuali accordi o relazioni commerciali che potrebbero rafforzarsi con un trasferimento nei Paesi Bassi. Queste relazioni potrebbero essere un fattore determinante nel valutare quale delle province 12 scegliere per la propria sede. Sebbene i Paesi Bassi abbiano normative relativamente unificate, potrebbero esserci piccole differenze in base alla tua regione specifica.
Sebbene molte persone nei Paesi Bassi parlino inglese, la lingua nazionale ufficiale è l'olandese. In alcune zone potresti incontrare anche altre lingue regionali come il frisone. Pertanto, potrebbe essere utile assumere un traduttore o membri del team esperti in questi vari dialetti per facilitare l'ingresso nel mercato.
Dovrai anche considerare diverse leggi sulle società sussidiarie olandesi che potrebbero avere un impatto sui dipendenti. Sebbene sia abbastanza facile per i membri dell'Unione Europea (UE) spostarsi tra i Paesi Bassi e altri stati membri, i cittadini non UE o SEE avranno bisogno di un permesso di soggiorno o di lavoro. I Paesi Bassi hanno anche alcune professioni regolamentate che richiedono una qualifica riconosciuta.
Una volta valutati questi fattori, il processo di costituzione della filiale olandese per la società a responsabilità limitata privata o Besloten Vennootschap (BV), include:
- Controllo del tuo nome commerciale
- Legalizzazione del tuo Statuto
- Registrazione della tua azienda e del tuo nome presso la Camera di commercio olandese
- Registrazione presso l'Amministrazione fiscale e doganale
- Apertura di un conto aziendale
- Pagamento dell’assicurazione dei dipendenti
- Realizzazione di un elenco e valutazione dei rischi
Leggi sussidiarie olandesi
Le leggi sussidiarie olandesi variano in base al tipo di società che si decide di costituire. Ad esempio, non esiste un capitale azionario minimo per stabilire un BV, ma i BV non possono emettere certificati azionari o azioni al portatore. D'altro canto, le società per azioni necessitano di un capitale sociale minimo di EUR 45.000 ma non hanno le stesse restrizioni di una BV.
Una BV è un'entità legale in cui la responsabilità degli azionisti è solo proporzionale all'importo investito. Tra gli svantaggi di una società a responsabilità limitata c'è il fatto che è soggetta ad aliquote fiscali più elevate e che ogni anno deve essere preparato un elenco dei consumi di capitale della società.
Vantaggi derivanti dalla creazione di una filiale nei Paesi Bassi
La creazione di una filiale è il primo passo fondamentale prima di assumere dipendenti, stabilire un libro paga e condurre affari ufficiali nel paese.
Le filiali nei Paesi Bassi sono soggette a un'imposta sulle società imposta su un sistema 2-tier basato sul reddito annuo: le aliquote sono 20 % e 25 %. Tuttavia, anche le filiali olandesi godono di esenzioni e detrazioni fiscali come qualsiasi altra società locale.
Altre considerazioni importanti
La tua azienda avrà bisogno di una notevole quantità di tempo e risorse per aprire una filiale nei Paesi Bassi. Se nel tuo team non sono presenti esperti in leggi sussidiarie olandesi, è consigliabile assumere un consulente legale o collaborare con esperti di crescita globale per gestire le questioni di conformità durante l'intero processo.
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