Prima di poter assumere dipendenti o impostare un libro paga in Norvegia, dovrai costituire un’entità o trovare un’alternativa sussidiaria come un Employer of Record. Ogni paese differisce in termini di tempo e risorse necessarie per creare una filiale, ma possono essere necessari fino ad alcuni mesi se si gestisce il processo da soli.
Come costituire una filiale in Norvegia
Scegliere di fondare una filiale in Norvegia non è una decisione da prendere alla leggera. Dovrai considerare vari fattori, come l'ambiente aziendale, l'ubicazione e la lingua. Anche il tipo di settore e le relazioni commerciali esistenti svolgono un ruolo importante nel decidere se aprire una filiale in Norvegia.
Regioni e città diverse hanno spesso regole, costi e microculture proprie. Se non conosci abbastanza bene l'area norvegese, è meglio collaborare con un esperto di crescita globale che possa aiutarti a determinare la posizione migliore per la tua azienda. Circa 95 % delle persone in Norvegia parla norvegese, sebbene l'inglese sia molto comune come seconda lingua.
La struttura controllata più comune in Norvegia è una società a responsabilità limitata privata nota come Aksjeselskap (AS). Il processo di costituzione di una società sussidiaria norvegese per una AS è il seguente:
- Prima della costituzione, dovrai depositare un capitale iniziale sul tuo conto bancario, che potrebbe rappresentare una sfida per un'entità norvegese inesistente che non dispone di documenti di costituzione.
- Assumi un cittadino norvegese o UE/SEE o Regno Unito/Irlanda del Nord per ricoprire il ruolo di direttore presso la tua azienda.
- Iscrizione al Registro delle Imprese Commerciali.
- per la registrazione IVA.
- Organizzare piani pensionistici professionali obbligatori per i dipendenti con un'agenzia pensionistica.
- Iscriversi all'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro.
Leggi sussidiarie della Norvegia
Negli ultimi dieci anni, la Norvegia ha reso le sue leggi sussidiarie meno complesse. Nel 2013, il paese ha ridotto il requisito di capitale minimo per le società per azioni private. Nel 2016, le leggi in materia di società sussidiarie hanno fatto un grande passo avanti della Norvegia con l’informatizzazione online della registrazioni governative e dei conti bancari.
Tuttavia, se decidi di costituire una società a responsabilità limitata, avrai bisogno di un minimo di NOK 30.000 nel capitale sociale.
Vantaggi derivanti dalla creazione di una filiale norvegese
Il vantaggio più significativo di una controllata a responsabilità limitata è la sua capacità di operare in modo indipendente, risparmiando alla società madre eventuali perdite sostanziali o costose controversie. Questa natura indipendente ti consente anche di scegliere che tipo di cultura sul posto di lavoro desideri instillare, poiché può essere diversa da quella della società madre e adattata alle usanze norvegesi.
Altre considerazioni importanti
Se sei pronto a far crescere la tua azienda in Norvegia, assicurati di esaminare attentamente le tue opzioni prima di impegnarti nella creazione di un'entità. Tieni presente che dovrai anche dedicare del tempo all'apprendimento delle leggi sussidiarie del paese o consultare esperti locali per garantire che la tua attività sia conforme. Piuttosto che affrontare il processo da solo o collaborare con più fornitori, G-P offre un'opzione migliore.
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