Reclutare e assumere dipendenti in Russia è probabilmente la parte più importante di un’espansione. Le aziende devono rispettare le rigide leggi russe in materia di conformità in materia di occupazione per continuare a lavorare nel paese e devi trovare i dipendenti giusti che faranno crescere la tua azienda. Tuttavia, può sembrare difficile concentrarsi sull’assunzione quando si ha a che fare anche con i molti aspetti della crescita di un’azienda.
G-P comprende queste sfide e può mitigarle attraverso l;assunzione di outsourcing in Russia. Acquisiremo candidati di talento per le tue posizioni aperte, quindi li inseriremo utilizzando la nostra società sussidiaria esistente per aiutarli a iniziare a lavorare più velocemente. Ma soprattutto, non dovrai preoccuparti della conformità, in quanto agiremo come Employer of Record.
Reclutamento in Russia
Poiché la Russia ha un maggiore successo economico, vorrai gestire le attività di reclutamento e assunzione del personale, concentrandoti al contempo sulla conformità per capitalizzare sul mercato. Attualmente, il Paese ha una mancanza di lavoratori istruiti e altamente qualificati, costringendo molte aziende a rivolgersi a dipendenti internazionali o a rimanere persistenti durante tutto il processo di assunzione.
Un modo importante per trovare candidati di talento è attraverso il networking. Vkontakte è l’equivalente di Facebook ed è il più grande sito di social media del Paese. I reclutatori utilizzano questa piattaforma per connettersi con i candidati. LinkedIn è un’altra opzione popolare per chi cerca lavoro e reclutatori, nonché Odnoklassniki (OK) e Moi Mir. Alcune bacheche di lavoro online comuni includono:
- Cacciacapelli
- Superlavoro
- Zarplata
- Rabota.ru
- Career.ru
A partire dal gennaio 1 2022, i datori di lavoro devono pubblicizzare tutte le posizioni vacanti sul portale Work in Russia del governo.
Leggi contro la discriminazione in Russia
Il Codice del lavoro russo vieta la discriminazione basata su sesso, razza, lingua, stato sociale o familiare, età, luogo di residenza, religione, opinioni politiche o qualsiasi altra cosa non correlata alle qualità professionali del candidato. Se non si osservano esclusivamente le qualità professionali dei candidati, una persona potrebbe intraprendere un’azione legale se gli viene rifiutato l’impiego a favore di un altro candidato. Un candidato può anche richiedere di fornire una spiegazione scritta delle motivazioni per non averle scelte.
Altre leggi sulla discriminazione a cui aderire quando si lavora per la propria attività in Russia sono le seguenti:
- Non puoi rifiutarti di assumere una donna in base alla gravidanza o all’esistenza di figli a carico.
- Non è possibile divulgare informazioni sulle posizioni vacanti che contengono restrizioni discriminatorie, o si sarà ritenuti responsabili.
- Gli stipendi devono dipendere dalle qualifiche di un individuo e dalla complessità, quantità e qualità del lavoro svolto.
- Esistono disposizioni obbligatorie per l’impiego di donne, studenti, minori, genitori singoli, persone in pensione, veterani e altri gruppi.
Come assumere dipendenti in Russia
La Russia ha leggi sul lavoro severe basate sulle radici comuniste del paese. Le normative favoriscono i dipendenti e il socialismo significa che ci si concentra sul benessere di un dipendente invece che sulla crescita aziendale. I datori di lavoro devono riconoscere gli alti livelli di burocrazia, il rigoroso processo disciplinare, la documentazione sostanziale e il maggiore coinvolgimento nel rispetto delle leggi locali sul lavoro.
Per assumere dipendenti russi, hai anche bisogno di un solido contratto di assunzione a tempo determinato o indefinito nella lingua locale. Sia il contratto di lavoro che la lettera di offerta devono includere gli importi della retribuzione nei rubli. Legalmente, il contratto deve includere determinate informazioni e termini sull’impiego, tra cui:
- Nomi del dipendente e del datore di lavoro
- Luogo di lavoro
- Dettagli lavoro e data di inizio
- Termini di remunerazione
- Ore lavorative
- Festività
- Previdenza sociale
- Protezione dai pericoli sul lavoro
Devono esserci due copie firmate del contratto di assunzione: una per il dipendente e una per il datore di lavoro. Dopo aver firmato il contratto di lavoro, qualsiasi modifica deve essere apportata per iscritto e concordata da entrambe le parti.
Leggi sul lavoro russe
Le leggi russe sulla conformità in materia di occupazione includono gli orari di lavoro che ogni dipendente deve seguire. La settimana lavorativa standard è di 40 ore e i dipendenti devono fornire il consenso scritto per gli straordinari lavorativi. Qualsiasi straordinario non deve superare le quattro ore nell’arco di due giorni o 120 ore consecutive all’anno. Dovresti includere questi termini nel contratto di lavoro, nonché quanto risarcirai per gli straordinari.
A partire dal febbraio 2023, il governo russo ha introdotto un requisito di vaccinazione per i lavoratori stranieri. I datori di lavoro devono essere in grado di fornire la prova che i loro dipendenti stranieri sono vaccinati contro il morbillo se non l’hanno precedentemente contratto.
Inserimento in Russia
Una volta assunti dipendenti russi, è necessario ottenere alcuni documenti per inserirli e rispettare le leggi sulla conformità in materia di occupazione del Paese. I dipendenti devono avere un passaporto e un visto di lavoro russo se provengono da un Paese straniero, nonché documenti educativi e un certificato di assicurazione pensionistica.
Poiché ogni azienda opera in modo diverso, devi creare un processo di onboarding che funzioni per te. Assicurati di fornire una formazione sul lavoro che aiuterà i dipendenti a sentirsi a proprio agio e rivedi il contratto di assunzione e altri documenti importanti durante la prima settimana del dipendente.
Vantaggi dell’esternalizzazione delle assunzioni in Russia
Una delle complicazioni di imparare ad assumere dipendenti russi è che devi prima creare una società sussidiaria. La tua sede e la tua entità avranno entrambi un impatto sul tempo necessario per l’integrazione e potrebbero essere necessari alcuni mesi prima che tu sia pronto ad assumere e inserire dipendenti.
Invece di spendere il tuo tempo creando una filiale e perdendo potenzialmente i migliori talenti, approfitta del fatto che G-P può aiutarti ad assumere dipendenti russi senza un;entità registrata. Come PEO globale, possiamo utilizzare la nostra società sussidiaria esistente per offrire l’esternalizzazione delle assunzioni in Russia. Quando lavori con noi, puoi iniziare a operare più velocemente e i tuoi dipendenti avranno un’ottima esperienza di assunzione.
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