Espandersi in Russia è più complicato che semplicemente trovare uno spazio d’ufficio, assumere dipendenti e lavorare. Le aziende devono costituire una società sussidiaria in Russia per operare legalmente e ottenere tutti i vantaggi di un’espansione globale. Infatti, possono essere necessari mesi per incorporare, ritardando i tuoi piani per assumere candidati di talento, creare relazioni commerciali e altro ancora.
G-P offre una soluzione più semplice e veloce attraverso l;outsourcing della filiale russa. Possiamo aiutare la tua azienda a iniziare immediatamente a lavorare in Russia utilizzando la nostra società sussidiaria esistente. Ci occuperemo di assumere dipendenti, aggiungerli al nostro libro paga conforme a livello locale e fornire il giusto livello di remunerazione e benefit.
Come costituire una società sussidiaria russa
Imparare a costituire una società sussidiaria russa è un compito complicato che dipende da diverse decisioni. Innanzitutto, la tua sede in Russia influisce sul processo di incorporazione. Alcune città o regioni hanno le proprie variazioni delle leggi sulle società sussidiarie russe e una città può rendere più difficile l’integrazione rispetto a un’altra. Puoi semplificare il processo di incorporazione ricercando una buona posizione prima di costituire la tua società sussidiaria in Russia.
Una società sussidiaria può assumere molte forme, come una società a responsabilità limitata (LLC), una società per azioni o una succursale. L’entità scelta avrà un impatto sul modo in cui operi nel Paese. Ad esempio, costituire la tua società sussidiaria in Russia come LLC ti darà più libertà, mentre puoi svolgere solo determinate attività come filiale.
I passaggi da integrare come LLC includono:
- Redigere e autenticare il memorandum e lo statuto sociale
- Compilazione di un modulo di richiesta di registrazione tramite il Registro del commercio russo
- Fornire informazioni sulla tua società madre, inclusi documenti legali, un numero di registrazione fiscale e altro ancora
- Emettere una dichiarazione attraverso la tua società madre che dimostri che hai una buona situazione finanziaria
- Apertura di un conto bancario nazionale e deposito del capitale azionario richiesto
Leggi sulle società sussidiarie russe
Le diverse strutture sussidiarie hanno anche le proprie leggi sulle società sussidiarie russe che devi seguire. Se sei ritenuto non conforme, potresti subire sanzioni o ritardi finanziari, quindi ti consigliamo di lavorare con un avvocato, un consulente o un altro esperto se non scegli una PEO globale.
Le LLC operano sotto azionisti, che hanno responsabilità limitata in base all’importo investito. Hai bisogno di un solo azionista per costituire una società sussidiaria in Russia, ma avrai bisogno di almeno 10.000 rubli nel capitale di avviamento. Inoltre, le LLC richiedono un tipo specifico di gestione, tra cui un consiglio di amministrazione e un comitato esecutivo nominato dall’assemblea generale degli azionisti.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria in Russia
Le aziende scelgono di passare attraverso il processo di configurazione della società sussidiaria russa perché offre il vantaggio di crescere in un nuovo Paese. Oltre all’ampia gamma di attività che puoi svolgere come LLC, la struttura a responsabilità limitata avvantaggia anche la tua società madre e la tua società sussidiaria. La società madre ha una responsabilità limitata in merito alle azioni della società sussidiaria e la tua società sussidiaria può operare in un modo che funziona con la cultura aziendale della Russia.
Tuttavia, questi vantaggi arrivano dopo mesi di apprendimento delle leggi sulle società sussidiarie russe. G-P può aiutarti a realizzare gli aspetti positivi più rapidamente attraverso l;outsourcing della filiale russa. Invece di creare la tua entità, puoi utilizzare la nostra struttura esistente per iniziare a lavorare tra pochi giorni. Che si tratti di assumere dipendenti, distribuire compensi e benefit o impostare le buste paga, puoi essere certo che il team di G-P si prenderà cura di tutto.
Altre considerazioni importanti
Hai bisogno di un esperto del tuo team per imparare a creare una società sussidiaria in Russia con successo. Che si tratti di una PEO globale come G-P o un consulente, hai bisogno di qualcuno nel tuo team che ti aiuti a destreggiarti tra complicate normative fiscali, leggi sussidiarie russe e altro ancora.
Pianificare il tempo e il denaro coinvolti nel processo di configurazione della società sussidiaria russa può anche aiutare la tua azienda lungo il percorso. Prova a parlare con il tuo reparto contabilità non appena stai pensando di creare una società sussidiaria per determinare tutte le commissioni coinvolte. Dovresti anche cancellare il tuo programma di viaggio avanti e indietro in Russia, o delegare le attività a un altro dirigente aziendale con più tempo.
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