Tradizionalmente, le aziende che desiderano crescere in Arabia Saudita devono stabilire un libro paga, assumere dipendenti, stabilire un piano di benefit e gestire la retribuzione. Questo lavoro si aggiunge alla costituzione di una società sussidiaria per operare legalmente nel paese. G-P può aiutare a mitigare il rischio di non conformità mentre si avviano le operazioni aziendali e il processo di assunzione secondo le normative dell’Arabia Saudita.
Norme fiscali in Arabia Saudita
In qualità di datore di lavoro, le aziende devono pagare determinate imposte per conto dei propri dipendenti e assicurarsi che tali dipendenti siano registrati per pagare le imposte da soli. I datori di lavoro sono tenuti a pagare l’imposta sull’assicurazione sociale dell’Arabia Saudita (GOSI) per ogni dipendente in base al loro stipendio di base. In genere, le aziende devono preventivare circa il 10% dello stipendio del dipendente per questa spesa. Dovranno anche dare un contributo del 2% all’assicurazione contro i rischi professionali per tutti i dipendenti.
Le percentuali di carico del datore di lavoro includono:
- Assicurazione sociale per i dipendenti non sauditi: 2% dello stipendio (di base e di alloggio) che deve essere contribuito dal datore di lavoro solo ogni mese.
- Assicurazione sociale per i dipendenti sauditi: 11.75% dello stipendio (di base e di alloggio) che deve essere contribuito dal datore di lavoro ogni mese.
- 9.75% dello stipendio dei dipendenti sauditi (di base e di alloggio) che deve essere contribuito dal dipendente ogni mese.
Opzioni di libro paga per le aziende in Arabia Saudita
Le aziende hanno diverse opzioni di libro paga in Arabia Saudita, tra cui:
- Buste paga da remoto: le aziende più grandi possono disporre delle risorse per aggiungere dipendenti in Arabia Saudita al libro paga della società madre. Sebbene ciò semplifichi il processo di gestione del libro paga, i dipendenti in Arabia Saudita avranno normative sul libro paga separate rispetto ai dipendenti che lavorano per la società madre.
- Azienda di elaborazione del libro paga in Arabia Saudita: i datori di lavoro possono anche scegliere di lavorare con un’azienda locale in Arabia Saudita che gestirà il libro paga. Anche se pagheranno i dipendenti, l’azienda è comunque responsabile delle questioni di conformità.
- Libro paga interno: se le aziende hanno un impegno verso l’Arabia Saudita, potrebbero voler aprire un libro paga interno in questo ufficio internazionale. Tuttavia, ciò richiederà una notevole quantità di denaro e più dipendenti delle Risorse Umane.
- Collaborare con un Employer of Record (EOR): quando le aziende sfruttano il supporto e l’esperienza di un EOR come G-P, possono concentrarsi sulla crescita della propria attività mentre ci occupiamo delle complessità della configurazione del libro paga e della gestione della conformità.
Come stabilire un libro paga in Arabia Saudita
Prima che le aziende possano stabilire il tuo libro paga in Arabia Saudita, devono costituire una società sussidiaria. Questo processo è spesso lungo e può richiedere diversi mesi o più. Alcune fasi del processo possono anche comportare spese, rendendo importante per le aziende preventivare l’importo corretto.
Termini relativi ai diritti e allo scioglimento del contratto di lavoro
Prima di assumere dipendenti e stabilire un libro paga, è fondamentale delineare i termini di diritto e licenziamento. L’Arabia Saudita consente periodi di prova fino a 90 giorni sulla base di un accordo tra il datore di lavoro e il dipendente. Alcuni contratti di lavoro includono la quantità di preavviso che deve essere data ai dipendenti prima della fine del rapporto di lavoro e, una volta terminato il rapporto di lavoro, un dipendente ha diritto a un “premio di fine servizio” a seconda del loro stipendio.
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