Quando ci si espande in Svizzera, il processo di assunzione e assunzione potrebbe sembrare semplice: condurre colloqui, redigere contratti di assunzione e impostare il libro paga. Tuttavia, affrontare le complessità dell’assunzione di lavoratori in un nuovo Paese può presentare sfide impreviste, specialmente quando è necessario garantire la conformità a tutte le leggi sul lavoro svizzere.
Ricerca del personale in Svizzera
Il primo passo verso un’impresa di assunzione di successo è determinare dove pubblicizzare le tue aperture. In generale, il paese presenta un mercato del lavoro ristretto, competizione elevata per i lavori e una forza lavoro altamente qualificata. Alcune delle principali bacheche degli annunci di lavoro online includono:
- jobs.ch
- monster.ch
- Neuvoo Svizzera
- jobup.ch
Il paese ha lingue 4 nazionali: tedesco, italiano, francese e romano. Puoi pubblicare le tue posizioni vacanti in una di queste lingue in base alla località e alla posizione.
Se stai reclutando principalmente neolaureati o studenti, puoi utilizzare studyinginswitzerland.com. La maggior parte dei reclutatori utilizza i portali degli annunci di lavoro, i siti web aziendali, il networking o gli annunci sui giornali per trovare i candidati. In termini di ricerca del personale attraverso i social network, LinkedIn è la scelta migliore. Molti reclutatori contattano anche le persone direttamente: puoi farlo anche tu oppure collaborare con un reclutatore che può gestire tali comunicazioni per tuo conto.
Normative sulle assunzioni in Svizzera
Il reclutamento in Svizzera richiede una comprensione completa delle leggi applicabili. Ad esempio, le aziende possono contattare i riferimenti che un candidato fornisce in un CV o in una domanda; tuttavia, la richiesta di un controllo medico è consentita solo se giustificata dalla natura del lavoro e con il consenso esplicito del dipendente.
Altre normative includono:
- Lo screening antidroga non è generalmente consentito a meno che alcuni requisiti di sicurezza non lo giustifichino, come il lavoro di un conducente di camion.
- I controlli del credito di solito non sono consentiti a meno che le informazioni non siano rilevanti per il lavoro, come una posizione di contabile.
- Non sono in vigore normative per i social media, ma le aziende possono selezionare siti professionali come LinkedIn e Xing.
In generale, le aziende possono gestire i dati di un dipendente solo se le informazioni riguardano l’idoneità dell’individuo per il lavoro o sono necessarie per le prestazioni indicate nel contratto di lavoro. Questo regolamento si applica anche alle pratiche relative ai controlli preassunzione. Vi sono alcune eccezioni, come la richiesta al candidato del suo casellario giudiziario, se la posizione lo giustifica.
Come assumere dipendenti in Svizzera
Prima di assumere dipendenti in Svizzera, dovrai individuare eventuali aspettative culturali o leggi sulla conformità in materia di occupazione che potrebbero influire sulle negoziazioni. Ad esempio, i salari sono spesso determinati dall’anzianità, ma le aziende stanno adottando sempre più un sistema retributivo basato sulle prestazioni.
La retribuzione di un dipendente include stipendio, pensione, assicurazione e benefit simili. I datori di lavoro spesso rivedono gli stipendi alla fine di ogni anno civile e introducono un aumento di stipendio a partire dal primo giorno dell’anno seguente. Circa un quarto di tutti i dipendenti della Svizzera è membro di un sindacato, un aspetto che può avere un impatto sulle negoziazioni dei salari.
Leggi sul lavoro svizzere
La conformità in materia di occupazione in Svizzera non si ferma all’onboarding; le aziende devono garantire la conformità per tutto il ciclo di vita dell’impiego.
La settimana lavorativa standard in Svizzera è di 45 ore per i dipendenti delle vendite al dettaglio, il personale d’ufficio, i lavoratori dell’industria e il personale tecnico. Tutti gli altri lavoratori hanno una settimana 50-hour lavorativa fissa, ma i datori di lavoro possono stabilire ore diverse, senza superare le ore massime previste dalla legge, a seconda dei requisiti lavorativi e del settore.
Gli straordinari sono consentiti, ma non devono superare le 2 ore al giorno e140/o le 170 ore per anno solare, a seconda che il dipendente stia lavorando a una o settimana 45- 50-hour lavorativa. Gli straordinari devono essere retribuiti a un tasso di almeno il 125% o a un permesso in cambio delle ore extra.
Inserimento in Svizzera
Sebbene le leggi sul lavoro svizzere non richiedano alle aziende di redigere un contratto di assunzione per la maggior parte delle posizioni, i datori di lavoro sono tenuti a fornire al dipendente una dichiarazione scritta dei termini di impiego entro 1 mese dalla data di inizio. Devi includere termini di impiego come il nome di entrambe le parti, la funzione del dipendente, l’orario di lavoro settimanale, la retribuzione, i benefit e i requisiti di licenziamento. Assicurati che gli importi della remunerazione siano in franchi svizzeri, e non in altra valuta.
Le aziende possono scegliere il modo in cui inserire i dipendenti. Prova a personalizzare il tuo processo per la tua azienda includendo l’eventuale formazione necessaria adatta alla posizione e alla cultura della tua azienda. Altri consigli per l’inserimento includono:
- Integra più nuovi assunti contemporaneamente per semplificare il processo.
- Rivedere il contratto di assunzione con il dipendente durante il primo giorno o la prima settimana.
- Fornisci il codice di condotta della tua azienda e i relativi documenti.
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