Quando ci si espande in Svizzera, il processo di assunzione e reclutamento può sembrare semplice: condurre colloqui, redigere contratti di lavoro e impostare le buste paga. Tuttavia, affrontare le complessità dell'assunzione di lavoratori in un nuovo paese può presentare sfide impreviste, soprattutto quando si deve garantire il rispetto di tutte le leggi svizzere sul diritto del lavoro.
Ricerca del personale in Svizzera
Il primo passo per un'iniziativa di assunzione di successo è determinare dove pubblicizzare le tue offerte di lavoro. Nel complesso, il Paese ha un mercato del lavoro ridotto, una forte concorrenza per i posti di lavoro e una forza lavoro altamente qualificata. Alcune delle migliori bacheche degli annunci di lavoro online includono:
- jobs.ch
- monster.ch
- Neuvoo, Svizzera
- jobup.ch
Il paese ha quattro lingue nazionali: tedesco, italiano, francese e romancio. Puoi pubblicare le tue posizioni vacanti in una di queste lingue in base alla località e alla posizione.
Se stai principalmente reclutando neolaureati o studenti, puoi usare studyinginswitzerland.com. La maggior parte dei reclutatori utilizza bacheche degli annunci di lavoro, siti Web aziendali, reti o annunci sui giornali per trovare candidati. In termini di reclutamento sui social network, LinkedIn è la scelta migliore. Molti recruiter contattano direttamente le persone, quindi puoi fare lo stesso o lavorare con un recruiter che possa gestire questa comunicazione per tuo conto.
Regolamenti sulle assunzioni in Svizzera
Il reclutamento in Svizzera richiede una completa comprensione delle leggi applicabili. Ad esempio, le aziende possono contattare le referenze fornite da un candidato in un CV o in una domanda; tuttavia, richiedere un controllo medico è consentito solo se giustificato dalla natura del lavoro e con il consenso esplicito del dipendente.
Altre normative includono:
- Il test antidroga non è generalmente consentito a meno che determinati requisiti di sicurezza non lo giustifichino, come il lavoro di un camionista.
- I controlli del credito di solito non sono consentiti a meno che le informazioni non siano pertinenti al lavoro, ad esempio un posto contabile.
- Non esistono normative per i social media, ma le aziende possono selezionare siti professionali come LinkedIn e Xing.
In genere, le aziende possono gestire i dati di un dipendente solo se le informazioni riguardano l'idoneità della persona al lavoro o sono necessarie per la prestazione indicata nel contratto di assunzione. Questo regolamento si applica anche alle pratiche di controlli preassunzione. Sono previste alcune eccezioni, come chiedere al candidato un estratto del proprio casellario giudiziario se il posto lo giustifica.
Come assumere dipendente in Svizzera
Prima di assumere dipendenti in Svizzera, dovrai individuare eventuali aspettative culturali o leggi sulla conformità in materia di occupazione che potrebbero influire sulle negoziazioni. Ad esempio, i salari sono spesso determinati dall'anzianità, ma le aziende adottano sempre più un sistema retributivo basato sulle prestazioni.
La remunerazione di un dipendente include salario, pensione, assicurazione e benefici simili. I datori di lavoro spesso rivedono gli stipendi verso la fine di ogni anno solare e istituiscono un aumento salariale a partire dal primo dell'anno successivo. Circa un quarto di tutti i dipendenti in Svizzera appartiene a un sindacato, il che potrebbe influire anche sulle trattative salariali.
Diritto del lavoro in Svizzera
La conformità in materia di occupazione in Svizzera non si ferma all'inserimento; le aziende devono garantire la conformità durante l'intero ciclo di vita del lavoro.
La settimana lavorativa massima è di 45 ore per lavoratori industriali, uffici, tecnici e venditori nei grandi locali commerciali. Tutti gli altri lavoratori hanno una settimana lavorativa massima di 50 ore (anche se le regole di settore, i contratti collettivi o i contratti di lavoro a volte fissano limiti più bassi).
Gli straordinari sono limitati a due ore al giorno e 170 ore all'anno per una settimana lavorativa massima di 45ore, oppure 140 ore per una settimana lavorativa massima di 50ore. Gli straordinari sono pagati al 125% del normale stipendio, oppure con giorni liberi pagati equivalenti se il dipendente è d'accordo.
Inserimento in Svizzera
Sebbene le leggi sul lavoro svizzere non impongano alle aziende di redigere un contratto di assunzione per la maggior parte delle posizioni, i datori di lavoro sono tenuti a fornire al dipendente una dichiarazione scritta dei termini di lavoro entro un mese dalla data di inizio. Dovresti includere termini di lavoro come il nome di entrambe le parti, la funzione del destinatario, l'orario settimanale di lavoro, la retribuzione, i benefici e i requisiti dello scioglimento del contratto di lavoro. Assicurati che eventuali importi di remunerazione siano in franchi svizzeri e non in un'altra valuta.
Le aziende possono scegliere il modo in cui inserire i dipendenti. Prova a personalizzare il tuo processo per la tua azienda includendo l’eventuale formazione necessaria adatta alla posizione e alla cultura della tua azienda. Altri consigli per l’inserimento includono:
- Inserisci più candidati potenziali contemporaneamente per semplificare il processo.
- Rivedi il contratto di assunzione con il dipendente durante il primo giorno o la prima settimana.
- Fornisci il codice di condotta della tua azienda e i relativi documenti.
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