Employer of Record (EOR) in Svizzera

Con una forte economia e una reputazione di “porto sicuro” stabile, la Svizzera è una destinazione di assunzione attraente per le aziende globali. Ma hai bisogno di know-how locale per navigare nei sindacati attivi del paese e nelle complesse leggi sul lavoro.

È qui che il partner giusto fa la differenza. Un datore di lavoro svizzero (EOR), come , G-Pgestisce le tue esigenze di occupazione globale end-to-end. Ci occupiamo di buste paga, contratti di lavoro, benefit e licenziamento. Con G-P, puoi assumere i migliori talenti in oltre 180 paesi, tra cui la Svizzera, in modo rapido e semplice, il tutto senza creare un'entità.

Semplificare l’assunzione in Svizzera con un datore di lavoro registrato

I termini e le condizioni di lavoro della Svizzera sono determinati principalmente da contratti di lavoro individuali e contratti collettivi di lavoro (CBA). Le leggi sul lavoro stabiliscono alcuni standard minimi, spesso per attuare le direttive dell'UE, ma la maggior parte delle specifiche sono negoziate individualmente o attraverso i CBA.

Solo circa il 21% della forza lavoro appartiene a un sindacato. Tuttavia, se un CBA si applica a un'azienda, settore o regione, copre tutti i dipendenti, non solo i membri del sindacato.

Un Employer of Record ti aiuta ad assumere in Svizzera in modo rapido e conforme. Un Employer of Record svizzero comprende in che modo le leggi sul lavoro, i contratti collettivi e i contratti individuali del Paese collaborano per determinare i termini e le condizioni di impiego. Questa conoscenza garantisce che la tua azienda sia conforme sin dal primo giorno. 

Il processo di assunzione dell’EOR in Svizzera

1. Collaborare con un esperto di occupazione globale. Scegli un Employer of Record Svizzera con una profonda esperienza nazionale che ti guiderà attraverso il panorama legale locale.

2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i talenti migliori per le vostre esigenze e l’EOR gestisce il resto del processo di assunzione.

3. Generare un contratto di lavoro conforme. Il vostro EOR redige un contratto conforme a livello locale che riflette tutti i termini obbligatori, tra cui stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include l’elaborazione del libro paga e la gestione dei benefit.

Contratti di assunzione in Svizzera

Un accordo verbale è possibile, ma la legge svizzera stabilisce che i datori di lavoro devono avere i principali termini di lavoro per iscritto entro un mese dalla data di inizio. 

I presenti termini includono:

• Una descrizione del lavoro 

• Retribuzione e qualsiasi compenso aggiuntivo

• Orario di lavoro 

Un contratto di lavoro deve prevedere un compenso in franchi svizzeri (CHF).

Un Employer of Record Svizzera garantisce che i contratti di lavoro siano conformi al diritto del lavoro svizzero. Un Employer of Record, come , G-Pfunge da datore di lavoro legale. Redigiamo contratti che soddisfano tutti gli standard legali, i termini e le condizioni dei dipendenti e le migliori pratiche. 

Diritti di congedo in Svizzera

Orario di lavoro in Svizzera

La legge svizzera sul lavoro fissa la settimana lavorativa massima a 45 ore per i dipendenti di ufficio, tecnici e al dettaglio e a 50 ore per tutti gli altri lavoratori. I dipendenti esecutivi generalmente non devono attenersi a questi limiti. 

La maggior parte dei CBA o dei contratti di lavoro individuali stabilisce una settimana lavorativa di 40–42 ore. Tutto questo è straordinario. 

Esistono due tipi di straordinari:

1. Straordinari contrattuali ( überstunden): Ore tra il massimo del contratto e il massimo legale, che è di 45–50 ore. I dipendenti sono pagati il 25% in più o ottengono invece un permesso. Questo può essere accantonato da un accordo scritto o CBA.

2. Straordinari (überzeit): ore superiori al massimo legale. I dipendenti sono pagati il 25% in più, ma non possono ottenere permessi. 

Questo non si applica a determinati dipendenti, come impiegati d’ufficio, tecnici o al dettaglio. Sono pagati il loro salario regolare per le prime 60 ore. Il 25% in più viene pagato solo se il dipendente lavora più di 60 ore di straordinario all’anno. 

Festività in Svizzera

I dipendenti svizzeri ricevono un giorno festivo nazionale, la Giornata nazionale svizzera del 1 agosto. Il resto è fissato a livello statale, cantonale (regioni amministrative) e comunale. La maggior parte dei Cantoni osserva quanto segue:

• Capodanno

• Venerdì santo

• Pasquetta

• Giorno dell’Ascensione

• Lunedì di Pentecoste

• Natale

• Giorno di Santo Stefano (Giornata della Boxe)

Il pagamento per queste festività dipende dal diritto cantonale, dal CBA o dal contratto. 

Giorni di ferie in Svizzera

I dipendenti ricevono almeno quattro settimane di ferie annuali retribuite. I dipendenti di età inferiore ai 20 anni hanno cinque settimane di ferie. 

La maggior parte dei datori di lavoro offre cinque o più settimane di ferie a tutti, in particolare quelli con lunghi registri di servizio. I contratti o i contratti collettivi possono stabilire un congedo annuale più lungo.

Congedo per malattia in Svizzera

Il pagamento del congedo per malattia è complesso. Il requisito legale minimo dipende dagli anni di servizio del dipendente e dalla scala cantonale applicabile, come le bilance di Berna, Zurigo o Basilea. La scala stabilisce per quanto tempo un dipendente riceve i pagamenti. 

Ad esempio, in alcuni cantoni, il minimo legale è di tre settimane se un dipendente è nel suo primo anno di servizio. Per dare una migliore copertura e gestire il rischio, la maggior parte dei datori di lavoro stipula un’assicurazione di indennità di malattia (krankentaggeldversicherung, o KTG), che di solito copre il 80% dello stipendio del dipendente per un massimo di 720 giorni. 

Congedo per maternità e paternità in Svizzera

I dipendenti svizzeri ottengono il congedo di maternità e paternità.

• Congedo di maternità : i dipendenti idonei ricevono un congedo di maternità di 14 settimane, pagato al 80% del loro reddito medio, limitato a un massimo di CHF 220 al giorno. I dipendenti devono essere assicurati secondo il regime di previdenza sociale statale - chiamato AHV / AVS (Alters- und Hinterlassenenversicherung, o AHV in tedesco; Assurance Vieillesse et Survivants, o AVS in francese - almeno nove mesi prima del parto. Hanno anche bisogno di aver lavorato per almeno cinque di quei mesi. I dipendenti non possono essere licenziati durante la gravidanza e per 16 settimane dopo la nascita. Il Cantone di Ginevra concede un congedo di 16 settimane e un tetto di pagamento più elevato.

• Congedo di paternità : i dipendenti idonei ricevono un congedo di paternità retribuito di due settimane, che può essere preso entro sei mesi dalla nascita del bambino. Il risarcimento è lo stesso del congedo di maternità.

• Congedo per adozione : i genitori idonei ottengono un congedo retribuito di due settimane quando adottano un bambino di età inferiore ai quattro anni.

Come un datore di lavoro aiuta a gestire i permessi in Svizzera

Non è necessario tenere traccia dell'orario di lavoro o lasciare i diritti da soli. Un Employer of Record svizzero gestisce il rispetto dei contratti e dei contratti collettivi di lavoro, compresi i congedi per malattia e maternità, quindi non c’è nulla che cada nelle fessure.

Assicurazione sanitaria in Svizzera

Non esiste un sistema sanitario pubblico “gratuito”. Tutti i residenti ricevono una copertura di base chiamata krankenversicherung. I dipendenti organizzano questa copertura. 

Il sistema di copertura di base è regolato dalla legge federale sull'assicurazione sanitaria (KVG in tedesco, LAMal in francese). Il costo dipende dal piano. I dipendenti scelgono una franchigia annuale (franchising) tra CHF 300–2.500.  

I dipendenti pagano le spese mediche fino a quando non raggiungono la franchigia annuale prescelta. Una volta raggiunto questo obiettivo in un anno solare, l'assicuratore copre i costi sanitari ammissibili. Si applica un co-pagamento del 10%, fino a un massimo annuo di CHF 700. L’assicuratore copre il 100% degli ulteriori costi ammissibili per il resto di quell’anno dopo il raggiungimento del co-pagamento massimo.

Vantaggi e bonus supplementari in Svizzera

La copertura sanitaria di base ha i suoi limiti, quindi offrire un piano di assicurazione sanitaria privata supplementare è un vantaggio per i dipendenti molto apprezzato. Questi piani coprono le lacune nella politica di base, come le cure dentistiche o la medicina alternativa, o danno accesso a stanze ospedaliere private o semi-private. 

Bonus comuni per i dipendenti in Svizzera

I bonus sono obbligatori solo se sono inclusi in un contratto o in un CBA. Molti datori di lavoro offrono bonus per rimanere competitivi, come ad esempio:

• Stipendio di 13 mesi : Questo bonus è consuetudine in molti settori e viene pagato a dicembre.

• Molti datori di lavoro offrono bonus annuali o semestrali in base alle prestazioni individuali, di squadra o aziendali. Questi di solito sono collegati a obiettivi o risultati specifici.

• Partecipazione agli utili : alcune aziende hanno schemi di condivisione degli utili in cui i dipendenti ottengono una quota dei profitti dell'azienda, di solito pagati annualmente.

• Bonus di sottoscrizione o di conservazione : meno comuni ma utilizzati in settori competitivi per attrarre o trattenere talenti.

• Altri incentivi : come commissioni di vendita, bonus di completamento del progetto o premi speciali per contributi eccezionali.

In che modo un datore di lavoro aiuta con i benefit in Svizzera

Un datore di lavoro svizzero ti assicura di conoscere il sistema di copertura di base svizzero. Inoltre, consigliano o amministrano prestazioni supplementari , come l'assicurazione sanitaria privata, in modo da poter offrire al tuo team prestazioni competitive. 

Cessazione e fine rapporto in Svizzera

Il periodo di prova predefinito è di un mese. Il datore di lavoro o il dipendente può risolvere il contratto con un preavviso di sette giorni durante il periodo di prova. La libertà vigilata può essere estesa a tre mesi per accordo scritto.

Dopo la prova, si applicano i periodi di preavviso. Sia i datori di lavoro che i dipendenti devono dare la seguente notifica se vogliono risolvere un contratto: 

• Un mese nel primo anno di servizio

• Due mesi dal secondo al nono anno

• Tre mesi dopo

Questi periodi di preavviso si applicano a meno che non venga concordato per iscritto un periodo diverso, ma non può essere inferiore a un mese.

Un datore di lavoro non ha bisogno di un motivo per licenziare un dipendente, ma deve fornire i motivi per iscritto se il dipendente li richiede. Pagare al posto dell’avviso non è consentito senza il consenso del dipendente, ma il “congedo da giardino” – quando il dipendente non viene al lavoro ma lo paghi ancora – è comune.

I dipendenti di età superiore ai 50 anni con almeno 20 anni di servizio ricevono una liquidazione di fine rapporto. I datori di lavoro raramente hanno bisogno di pagare questo. I contributi di un piano pensionistico statale obbligatorio, chiamato BVG/LPP (Berufliche Vorsorge Gesetz in tedesco o Loi sur la Prévoyance Professionnelle in francese), compensano in genere questo obbligo.

I singoli contratti o CBA possono stabilire termini di fine rapporto più generosi.

Tassazione salari e buste paga in Svizzera

I datori di lavoro e i dipendenti pagano diversi tipi di imposte sul libro paga.

* Lo “stipendio coordinato” è la parte dello stipendio tra un minimo e un massimo prefissati.

I datori di lavoro devono registrarsi presso le autorità e i fondi sociali, calcolare e versare tasse e contributi, fornire buste paga dettagliate e certificati salariali annuali e mantenere registri delle buste paga per almeno 10 anni.

Un Employer of Record Svizzera semplifica l’occupazione globale gestendo tutti gli aspetti della conformità in materia di paghe e imposte. Ciò include la gestione del sistema fiscale svizzero e la garanzia di una corretta ritenuta e rimessa alle autorità.

Come scegliere l’EOR giusto in Svizzera

Considerare questi fattori quando si seleziona un Employer of Record in Svizzera: 

• Competenza in materia di conformità : il tuo Employer of Record deve avere una profonda conoscenza delle leggi sul lavoro e dei contratti collettivi svizzeri. Un partner con un team dedicato di professionisti delle Risorse Umane e legali locali può gestire in modo proattivo le modifiche per garantire che tu sia sempre conforme.

• Comprehensive service offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. Our global employment platform delivers everything you need to manage the employee lifecycle, from drafting compliant employment contracts and managing payroll to administering benefits and offboarding.

• Technological capabilities: Confirm that the EOR integrates with your existing HCM, PEO, or payroll systems to avoid operational delays. 

• Transparent cost structure: Look for transparent costs so you can accurately budget for your global employment goals.

• Reputation and industry leadership: Research the EOR's market reputation. G-P is the recognized leader in global employment and is ranked #1 according to all industry analyst reports . Customer testimonials and case studies are also important when choosing an EOR.

Utilizzare G-P l’EOR per l’assunzione globale in Svizzera

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