Retribuzione e benefit negli Stati Uniti.

La gestione della retribuzione e dei benefit dei dipendenti negli Stati Uniti richiede una profonda comprensione di un sistema giuridico complesso e multilivello. Mentre alcuni regolamenti sono fissati a livello federale, i datori di lavoro devono anche rispettare una vasta gamma di leggi a livello statale e persino cittadino. Un pacchetto di benefit competitivo e conforme è essenziale per attrarre e trattenere i migliori talenti nel mercato statunitense.

Leggi sulla remunerazione negli Stati Uniti

Il Fair Labor Standards Act (FLSA) è la legge federale principale che regola i requisiti salariali e orari. Tuttavia, le leggi statali e locali spesso impongono obblighi aggiuntivi ai datori di lavoro. I principali requisiti federali includono:

• Il salario minimo federale è di 7.25 USD all'ora. È fondamentale notare che la maggior parte degli stati, e molte contee e città, hanno stabilito salari minimi più alti. I datori di lavoro devono pagare la tariffa più alta applicabile (federale, statale o locale).

• Straordinari : i dipendenti non esenti devono essere pagati 1.5 volte la loro tariffa oraria regolare per tutte le ore lavorate oltre 40 in una settimana lavorativa. La classificazione di un dipendente come esente o non esente è determinata da specifici test federali e statali relativi alle mansioni lavorative e al livello salariale.

• Tasse sul libro paga: i datori di lavoro sono tenuti a trattenere e / o pagare diverse imposte sul libro paga. Ai sensi del Federal Insurance Contributions Act (FICA), i datori di lavoro devono trattenere le tasse di previdenza sociale e Medicare dai salari dei dipendenti e pagare una parte corrispondente del datore di lavoro. A partire dal 2025, l'imposta sulla previdenza sociale è del 6.2% (su guadagni fino a un limite annuale) e l'imposta Medicare è del 1.45% (su tutti i guadagni). Questi tassi sono soggetti a revisione annuale da parte del governo.

• Conservazione dei registri: la FLSA impone che i datori di lavoro mantengano registri accurati dei salari dei dipendenti e delle ore lavorate.

Risoluzione e liquidazione

Non vi è alcun requisito federale per il pagamento di fine rapporto al momento della cessazione. Tuttavia, è una pratica comune, in particolare per i dipendenti esecutivi o di lunga data, e può essere disciplinata dalla politica aziendale o da un contratto di lavoro. Se offerti, gli accordi di fine rapporto devono essere conformi a leggi come l’Age Discrimination in Employment Act (ADEA).

Benefit per dipendenti legali negli Stati Uniti

Contrariamente alla credenza comune, i dipendenti degli Stati Uniti hanno diritto a diversi benefici legalmente obbligatori finanziati attraverso i contributi dei datori di lavoro e le imposte sul libro paga. Queste costituiscono la base della rete di sicurezza sociale.

• Previdenza sociale e medicare : Questi programmi federali forniscono pensionamento, disabilità, sopravvissuti e prestazioni sanitarie per i lavoratori idonei e le loro famiglie, finanziati dalle tasse FICA.

• Assicurazione contro la disoccupazione : un programma federale congiunto, finanziato dalle imposte sui datori di lavoro (FUTA e SUTA), fornisce assistenza finanziaria temporanea ai lavoratori ammissibili che perdono il lavoro senza colpa propria.

• Indennità dei lavoratori : si tratta di un programma assicurativo obbligatorio dallo stato che fornisce la sostituzione salariale e benefici medici ai dipendenti feriti sul lavoro. I requisiti variano in modo significativo in base allo stato.

• Family and Medical Leave Act (FMLA ): Per i dipendenti idonei presso aziende con 50 o più dipendenti, l'FMLA fornisce fino a 12 settimane di congedo non retribuito e protetto dal lavoro all'anno per motivi familiari e medici specifici, come la nascita di un bambino o una grave condizione di salute.

• Un numero crescente di stati e città ha emanato leggi che richiedono ai datori di lavoro di fornire un congedo per malattia retribuito e / o un congedo familiare e medico retribuito (PFL). Questi programmi hanno regole specifiche di accumulo, utilizzo e finanziamento che richiedono un’attenta conformità.

Benefici supplementari negli Stati Uniti

Per essere competitivi, quasi tutti i datori di lavoro degli Stati Uniti offrono un pacchetto di benefici supplementari. Questi sono spesso il fattore decisivo per i candidati che scelgono tra le offerte di lavoro.

• Assicurazione sanitaria : sebbene non sia un mandato universale, l'Affordable Care Act (ACA) richiede ai grandi datori di lavoro (ALE) applicabili, in genere quelli con 50 o più dipendenti equivalenti a tempo pieno, di offrire un'assicurazione sanitaria a prezzi accessibili e di valore minimo o di affrontare potenziali sanzioni. La maggior parte dei datori di lavoro fornisce una scelta di piani di assicurazione medica, dentale e oculistica.

• Piani pensionistici : Il benefit pensionistico più comune è un piano 401 (k), un piano di risparmio agevolato dalle tasse a cui sia i dipendenti che i datori di lavoro possono contribuire. Alcuni stati hanno anche iniziato a imporre che i datori di lavoro offrano un programma di risparmio pensionistico sponsorizzato dallo stato se non offrono il proprio.

• Tempo libero retribuito (PTO ): sebbene non esista una legge federale che imponga ferie retribuite, è un vantaggio standard. La maggior parte delle aziende offre un determinato numero di giorni di ferie, malattia e giorni personali, spesso combinati in un'unica banca PTO. Alcuni stati e città hanno regolamenti specifici per quanto riguarda il pagamento della presa di forza al momento della cessazione.

Se stai assumendo dipendenti negli Stati Uniti, dovrai assicurarti di essere sempre aggiornato su tutti i requisiti federali e statali in materia di remunerazione e benefit. A livello superficiale, gli Stati Uniti non hanno molte leggi in materia di retribuzione e benefit per i dipendenti, ma se vuoi che la tua azienda sia in grado di competere con altri datori di lavoro, dovrai comunque offrire determinati benefici.

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Dipendenti negli Stati Uniti vs appaltatori indipendenti

L'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti e il Dipartimento del Lavoro forniscono linee guida per determinare se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore indipendente. La differenza principale è il grado di controllo che hai sul lavoratore. In generale, si guarda a tre categorie:

• Controllo comportamentale : controlli o hai il diritto di controllare ciò che il lavoratore fa e come fa il suo lavoro? I dipendenti sono generalmente formati per un ruolo specifico e devono seguire le procedure aziendali. Gli appaltatori utilizzano i propri metodi e ricevono istruzioni meno dettagliate.

• Controllo finanziario : controlli gli aspetti aziendali del lavoro del lavoratore? Ad esempio, gli appaltatori spesso hanno i propri strumenti, coprono le proprie spese e vengono pagati una tariffa fissa piuttosto che uno stipendio ricorrente.

• Relazione tra le parti: Ci sono contratti scritti o benefici di tipo dipendente, come l'assicurazione sanitaria o il congedo retribuito? Il rapporto con un appaltatore è di solito per un progetto specifico con una data di fine definita, non un ruolo permanente.

A partire dal , il Dipartimento marzo 2024del Lavoro degli Stati Uniti (DOL) applica anche un test a sei fattori ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA), che si sovrappone alle categorie IRS ma aggiunge ulteriori dettagli. I fattori del DOL includono:

1. Se il lavoro è parte integrante dell'attività del datore di lavoro

2. Opportunità di profitto o perdita del lavoratore

3. Gli investimenti relativi del lavoratore e del datore di lavoro

4. Se il lavoro richiede abilità e iniziativa speciali

6. La permanenza della relazione

7. Il grado di controllo esercitato o mantenuto dal datore di lavoro

Coinvolgere gli appaltatori richiede un’attenta gestione per evitare rischi di conformità. È necessario assicurarsi che i contratti siano strutturati correttamente, che i pagamenti siano gestiti correttamente e che non si eserciti il livello di controllo che definirebbe un rapporto datore di lavoro-dipendente.

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Vantaggi garantiti negli Stati Uniti

In generale, negli Stati Uniti, ai dipendenti non è garantito alcun benefit. Tuttavia, la maggior parte delle aziende offre pacchetti di benefit come incentivi per lavorare con loro. La maggior parte dei pacchetti di benefit negli Stati Uniti includono:

• Permesso retribuito sotto forma di ferie e giorni di malattia.

• Piani assicurativi medici, odontoiatrici e oculistici.

• Piani di benefit pensionistici, come una pensione o 401(k).

Alcune aziende offrono benefit aggiuntivi come assistenza al trasferimento, congedo parentale e benefit per l’assistenza all’infanzia. Le aziende in settori altamente competitivi spesso offrono maggiori benefit come modo per attrarre i migliori talenti.

Gestione dei benefit negli Stati Uniti

Il datore di lavoro è responsabile dell’erogazione di eventuali benefit richiesti a livello locale e del rispetto dei termini stabiliti nell’offerta o nel contratto di lavoro.

Restrizioni per benefit e compensi

Le leggi statunitensi in materia di remunerazione e benefit possono variare da stato a stato. Ci sono 50 stati negli Stati Uniti e ognuno ha la propria serie di normative e aspettative quando si tratta di occupazione. Prima di assumere in qualsiasi stato, le aziende devono acquisire familiarità con i requisiti e le restrizioni locali in materia di benefit e remunerazione.

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