Guida all'assunzione negli Stati Uniti​​ ​

Punti chiave​​ ​

• I principali centri di assunzione degli Stati Uniti sono New York City, Los Angeles e Chicago.​​ ​
• I principali settori negli Stati Uniti includono finanza, assicurazioni, servizi tecnici e sanità.​​ ​
• Le aziende che assumono negli Stati Uniti hanno varie opzioni di creazione, tra cui collaborare con un datore di lavoro of record (Employer of Record), assumere appaltatori, istituire una società sussidiaria o registrare direttamente il datore di lavoro.​​ ​

Gli Stati Uniti sono la più grande economia mondiale per prodotto interno lordo nominale (circa USD 326T) nel 2026. Gli Stati Uniti rappresentano anche il più grande mercato di consumo al mondo. Continua a essere un leader globale nella tecnologia, nella finanza e nell'innovazione, dalla Silicon Valley a Wall Street, offrendo accesso a venture capital e una clientela ad alto reddito.​​ ​

Prima di espanderti negli Stati Uniti, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione negli Stati Uniti.​​ ​

Cosa sapere prima di assumere negli Stati Uniti.​​ ​

Se stai espandendo la tua attività negli Stati Uniti per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione negli Stati Uniti e molti aspetti della relazione datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ ​

G-P Gia™, il nostro agente globale Risorse umane alimentato artificialmente con intelligenza, può rispondere alle tue domande più difficili sulla conformità in 50 paesi — inclusi gli Stati Uniti — e in tutti 50 stati USA. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci il tempo e i costi di conformità fino al 95% con Gia.​​ ​

Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione negli Stati Uniti:​​ ​

1. Impiego a volontà e scioglimento del contratto di lavoro​​ ​

La maggior parte degli stati USA ha impiego con libera recedibilità per i dipendenti del settore privato non sindacalizzati. I datori di lavoro possono licenziare i dipendenti in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo legale o senza alcun motivo. I dipendenti non possono essere licenziati come ritorsione o per motivi protetti. Contratti, contratti collettici, politiche aziendali e regolamenti statali possono avere politiche aggiuntive per conformità scioglimento del contratto di lavoro.​​ ​

Notifica e liquidazione di fine rapporto non sono obbligatorie per legge nella maggior parte dei casi, anche se molti datori di lavoro le forniscono per cortesia o per ruoli di livello superiore. A volte, le leggi federali WARN e mini-WARN richiedono che i dipendenti vengano informati su imminenti licenziamenti importanti o chiusure di cantieri. Altre eccezioni includono i termini contratto di assunzione, le polizze aziendali o i contratti collettivi di lavoro. Ci sono anche requisiti specifici per stato nel New Jersey e nel Maine.​​ ​

I dipendenti at-will possono lasciare il loro lavoro in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, senza penalità legale. Tuttavia, in alcuni casi, può esserci un periodo di preavviso obbligatorio, rimborsi, accordi di riservatezza o altri obblighi.​​ ​

I contratti di lavoro non sono standard per la maggior parte dei dipendenti statunitensi, tranne che per dirigenti o posizioni specializzate. La maggior parte dei lavoratori viene assunta senza un contratto formale. I dipendenti del settore pubblico e sindacalizzati possono avere ulteriori tutele a base di giusto processo o giusta causa.​​ ​

Il Montana è l'unico stato che non segue la dottrina at-will. Dopo un periodo di prova di 12a18 mesi, i dipendenti possono essere licenziati solo per giusta causa. Continuano a valersi eccezioni all'impiego con libera recedibilità che violano le leggi antidiscriminazione, l'ordine pubblico o un contratto di assunzione esistente.​​ ​

2. Libro paga e imposte​​ ​

I datori di lavoro devono aggiungere dipendenti alle buste paga, trattenere le imposte sul reddito federali e solitamente statali e depositarle all'IRS e alle agenzie fiscali statali o locali. Federal imposta sul reddito trattenuta funziona su un sistema a bracket. Per i dipendenti che guadagnano fino a184$,500, sia datori di lavoro che dipendenti contribuiscono 6.2% dei salari alla previdenza sociale per 2026. La tassa massima di previdenza sociale è11$ ,439 per ciascuna parte.​​ ​

I dipendenti sono soggetti a imposta federale sul reddito trattenuta, che utilizza un sistema tra parentesi. La ritenuta all'acconto si basa su salari imponibili, frequenza di pagamento e moduli W-4 . Le aliquote e le fasce dell'imposta sul reddito statale variano da stato a stato e si basano sul luogo di lavoro, la residenza, gli accordi di reciprocità e le regole locali. Alcuni stati non hanno imposta sul reddito, mentre altri hanno tariffe fisse o progressive.​​ ​

Datori di lavoro e dipendenti contribuiscono ciascuno 1.45% a Medicare. Per i dipendenti che guadagnano oltre 200USD000, indipendentemente dallo stato di dichiarazione, esiste un ulteriore 0.9% tassa Medicare solo dipendente. Ci sono soglie aggiuntive basate sul reddito e sullo stato di dichiarazione. Non esiste un tetto annuale alle borse di studio per i contributi a Medicare.​​ ​

3. Orari di lavoro standard​​ ​

La settimana lavorativa standard culturalmente negli Stati Uniti è di 40 ore, distribuite su otto ore al giorno, cinque giorni a settimana. Il Fair Labor Standards Act (FLSA) non limita le ore di lavoro né richiede una giornata lavorativa di otto ore. Una settimana lavorativa FLSA è definita da un periodo di 168ore, non da sette periodi consecutivi di 24ore.​​ ​

Gli orari di lavoro flessibili sono comuni nel settore sanitario e in altri settori. Alcune aziende offrono settimane lavorative più brevi o contratti a tempo parziale.​​ ​

Per gli straordinari, la legge statunitense distingue tra dipendenti esenti e non esenti ai sensi della FLSA:​​ ​

• I dipendenti esenti che soddisfano determinati requisiti di mansione, non ricevono straordinari.​​ ​
• I dipendenti coperti e non esenti hanno diritto a straordinari al 1.5 volte il loro livello retributivo regolare dopo aver lavorato 40 ore in una settimana lavorativa. Ad esempio, un dipendente che guadagna 10 USD all'ora guadagnerebbe 15 USD all'ora negli straordinari.​​ ​

Le normative statali e locali possono includere ulteriori requisiti di straordinari, regole per le pause pasti e riposo, premi per turni divisi e altro ancora.​​ ​

4. Benefici per i dipendenti​​ ​

Non esistono obblighi federali che impongano ai datori di lavoro del settore privato di offrire ferie retribuite, congedo per malattia retribuito o congedo parentale retribuito. Tuttavia, le leggi statali e locali possono richiedere ai datori di lavoro di fornire il congedo retribuito. Ci sono anche eccezioni per i contraenti federali e sotto alcuni contratti di lavoro e accordi collettivi collaterali.​​ ​

L'Affordable Care Act (ACA) richiede ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti a tempo pieno o equivalenti a tempo pieno nell'anno solare precedente di offrire una copertura sanitaria essenziale e accessibile. Questa copertura deve essere offerta ad almeno il 95% dei lavoratori idonei e dei loro familiari a carico. La soglia di accessibilità ACA è 9.96%.​​ ​

I datori di lavoro più piccoli potrebbero essere idonei al Small Business Health Options Program (SHOP) e ai relativi crediti d'imposta. L'assicurazione medica sponsorizzata dal datore di lavoro è una parte importante della remunerazione. I costi sanitari annuali a carico per i dipendenti statunitensi sono attualmente tra i più alti al mondo, con una media fino a 14USD885 a persona.​​ ​

Il Family and Medical Leave Act (FMLA) prevede fino a 12 settimane di congedo non retribuito e protetto dal posto di lavoro per determinati motivi familiari e medici, ma solo per i dipendenti di aziende con 50 o più dipendenti entro 75 miglia. I dipendenti devono inoltre soddisfare i requisiti di idoneità, inclusi 12 mesi di servizio e 1di lavoro250 ore.​​ ​

Gli Stati Uniti hanno 11 festività federali. I datori di lavoro privati non sono obbligati per legge a concedere questi giorni liberi o a pagare un extra per il lavoro durante i giorni festivi.​​ ​

5. Regolamenti statali e federali​​ ​

Le normative sul lavoro statunitensi sono una combinazione di leggi statali e federali. Ad esempio, la legge federale impone un minimo salariale, attualmente 7USD .25 all'ora per i dipendenti coperti e non esentati. Tuttavia, i singoli stati possono imporre leggi salariali minimo più elevate se lo desiderano, e le tariffe possono essere diverse per i settori con mance.​​ ​

La legge federale richiede ai dipendenti di dimostrare di essere idonei a lavorare negli Stati Uniti. Indipendentemente dallo stato in cui intendono lavorare, i dipendenti devono essere pronti a mostrare la prova d'identità e i documenti di verifica lavorativa.​​ ​

2026 aspettative divergenti negli Stati Uniti​​ ​

I livelli di stress stanno aumentando tra i dipendenti negli Stati Uniti. La nostra ricerca ha rilevato che il70% dei lavoratori statunitensi è preoccupato per la perdita del posto di lavoro a causa di fattori macroeconomici, e il 64% teme che le loro competenze non possano essere sufficienti in un ambiente di lavoro artificiale con intelligenza.​​ ​

Circa il 55% dei dipendenti sta attivamente cercando o è propenso a cercare un nuovo lavoro nei prossimi sei mesi. Per le aziende che assumono negli Stati Uniti, la sicurezza del lavoro e lo sviluppo professionale sono fattori critici per la fidelizzazione e il reclutamento. Enfatizza la stabilità della tua azienda e costruisci solidi programmi di intelligenza artificiale per affrontare le paure dell'obsolescenza delle competenze.​​ ​

Modelli di selezione per aziende globali negli Stati Uniti.​​ ​

Ci sono alcune opzioni per espandere la tua attività negli Stati Uniti, ognuna con i propri pro e contro. Queste opzioni includono:​​ ​

• Registrazione diretta del datore di lavoro: costituire un'entità statunitense o registrare un'entità non nazionale. Gestirai in modo indipendente le buste paga, la tratttenuta fiscale, l'assicurazione statutaria e le obbligazioni federali, statali e locali del datore di lavoro.​​ ​
• Datore di lavoro responsabile (Datore di lavoro di registrazione):​​ ​ G-P Employer of Record agisce come datore di lavoro legale, gestendo i processi amministrativi e di gestione delle buste paga per conto della tua azienda, inclusi contratti, trattenuta, contributi e benefici obbligatori. Negli Stati Uniti, le regole e le licenze del Datore di Lavoro di Registro variano da stato a stato. I clienti possono mantenere obblighi e responsabilità di lavoro congiunto, di co-impiego o di altri obblighi e responsabilità.​​ ​
• Filiale o filiale: una società sussidiaria funzionerà come entità giuridica separata, mentre una filiale fungerà da estensione della tua società madre. Le normative per la registrazione delle filiali e le qualifiche della società sussidiaria variano da stato a stato.​​ ​
• Lavoratore indipendente a contratto: assumere lavoratori autonomi negli Stati Uniti generalmente non richiede la creazione di un'entità o filiale locale. Tuttavia, ci sono sanzioni significative per i lavoratori classificati erroneamente, quindi devono essere seguiti test federali e statali durante l'assunzione. Assumere appaltatori può comunque comportare responsabilità per registrazione, nesso, segnalazione o altre responsabilità.​​ ​

I principali centri di assunzione negli Stati Uniti​​ ​

Alcune città negli Stati Uniti sono note per settori particolari. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ ​

I principali centri di talento negli Stati Uniti sono:​​ ​

• New York City: la più grande città degli Stati Uniti e un centro globale per finanza, tecnologia, sanità, media e servizi professionali.​​ ​
• Los Angeles: un polo per intrattenimento, tecnologia, sanità e commercio globale.​​ ​
• Chicago: nota per i suoi settori finanziario, manifatturiero, logistico e sanitario.​​ ​
• Houston: leader nell'energia, nella sanità, nell'aerospaziale e nella manifattura.​​ ​
• Dallas-Fort Worth: una regione in rapida crescita nel settore tecnologico, finanziario e logistico.​​ ​
• San Francisco Bay Area: il centro dell'industria tecnologica, che include San Francisco, San Jose e Oakland.​​ ​
• Atlanta: un grande centro per logistica, media, tecnologia e sede aziendale.​​ ​
• Boston: nota per la sanità, l'istruzione, la biotecnologia e la finanza.​​ ​
• Seattle: sede di grandi datori di lavoro come Amazon, Microsoft e Boeing.​​ ​
• Area metropolitana di Washington DC: include DC, Virginia del Nord e Maryland, e dispone di settori governativi, tecnologici e di consulenza forti.​​ ​
• Miami: una porta d'accesso per affari, turismo e finanza globali.​​ ​
• Austin: un centro tecnologico e di innovazione in rapida crescita.​​ ​

Settori chiave negli Stati Uniti​​ ​

Comprendere i principali settori degli Stati Uniti ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​ ​

I principali settori industriali negli Stati Uniti includono:​​ ​

• Finanza, assicurazioni e immobiliare: Questo settore è il più grande contributore di prodotto interno lordo negli Stati Uniti. Ciò include il banking commerciale (USD 142T), assicurazione medica (USD 154T), assicurazioni sulla proprietà/responsabilità civile e mercato immobiliare commerciale (USD 148T).​​ ​
• Servizi professionali, scientifici e tecnici: questo settore comprende servizi legali, contabili, di consulenza, di ingegneria e di architettura.​​ ​
• Sanità e assistenza sociale: L'industria sanitaria statunitense è una delle più grandi singole industrie a livello globale. Gli ospedali e le assicurazioni mediche generano trilioni di dollari.​​ ​
• Tecnologia dell'Informazione (IT): Pur essendo solo una parte del settore dei servizi complessivo, il settore dell'informazione (che include software, elaborazione dati e servizi IT) è importante per ogni altro settore.​​ ​
• Energia e attività minerarie: gli Stati Uniti sono il più grande produttore mondiale di petrolio e gas naturale.​​ ​

Costo dell'assunzione di un dipendente negli Stati Uniti​​ ​

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team negli Stati Uniti, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ ​

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ ​
• Annunci di lavoro​​ ​
• Costo del lavoro per la valutazione del candidato​​ ​
• Busti paga​​ ​
• Tasse​​ ​
• Retribuzioni​​ ​
• Benefici​​ ​
• Bonus​​ ​
• Indennità​​ ​
• Infortuni​​ ​
• Viaggio​​ ​

Secondo G-P Fonti Verificate di Gia, il tasso di onere datore di lavoro negli Stati Uniti, che include i costi associati agli stipendi, è di circa 7.65–10%.​​ ​

Di cosa ha bisogno un'azienda per assumere dipendenti negli Stati Uniti?​​ ​

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team negli Stati Uniti:​​ ​

• Scegli un modello di assunzione.​​ ​
• Archiviate i documenti di formazione.​​ ​
• Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).​​ ​
• Registrati presso le autorità fiscali statali.​​ ​
• Registrati per le tasse locali (alcune città/contee richiedono registrazioni aggiuntive).​​ ​
• Istituire un sistema per calcolare, trattenere e inviare le imposte sul reddito federali e statali, la previdenza sociale e Medicare.​​ ​
• Registrati all'assicurazione contro la disoccupazione.​​ ​
• Registrati per l'assicurazione per l'infortunio sul lavoro.​​ ​
• Rediga lettere di offerta di conformità e contratti di lavoro.​​ ​
• Sviluppa manuali e politiche dipendenti.​​ ​
• Compila il Modulo I-9 per ogni candidato potenziale e conserva la documentazione.​​ ​
• Segnala i nuovi assunti allo stato. La maggior parte degli stati richiede la segnalazione entro 20 giorni dall'assumere.​​ ​

Creare una società sussidiaria negli Stati Uniti può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno negli Stati Uniti senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team negli Stati Uniti a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ ​

Passi per l'assunzione negli Stati Uniti.​​ ​

Il processo di assunzione negli Stati Uniti è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ ​

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ ​

Crea una descrizione dettagliata del lavoro e definisci il ruolo in base a responsabilità e qualifiche. Scrivi una descrizione chiara del lavoro che descriva compiti, qualifiche e competenze necessarie. Determina remunerazione e benefit. È buona prassi includere una dichiarazione di Pari Opportunità per il Datore di Lavoro (EOE) per segnalare il tuo impegno verso un'assunzione equa.​​ ​

Le leggi statali e locali possono richiedere la dichiarazione dell'intervallo salario negli annunci di lavoro (ad esempio, California, Colorado, New York, New Jersey a giugno 2025). Indeed e LinkedIn sono siti di lavoro popolari negli Stati Uniti.​​ ​

2. Valuta le domande​​ ​

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. I datori di lavoro con 15+ dipendenti devono fornire accomodamenti ragionevoli ai candidati con disabilità, come formati di domanda accessibili o interpreti per i colloqui.​​ ​

3. Intervista i candidati​​ ​

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione negli Stati Uniti, così potrai trovare la scelta migliore per il ruolo rispettando le normative locali.​​ ​

4. Fare offerte di lavoro​​ ​

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Fai compilare il Modulo I-9 (verifica dell'idoneità al lavoro) e il Modulo W-4 (trattenuta fiscale). Fornisci eventuali moduli e avvisi richiesti dallo stato. Segnala il candidato potenziale al registro statale (necessario in tutti gli stati, di solito entro 20 giorni).​​ ​

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ ​

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Organizza busti paga e benefit. Fornisci l'orientamento, il manuale del tuo personale e i poster obbligatori.​​ ​

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei potenziali candidati e sull'integrazione nella cultura aziendale.​​ ​

Assunzione di appaltatori negli Stati Uniti​​ ​

Lavorare con lavoratori autonomi negli Stati Uniti può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede negli Stati Uniti comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ ​

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ ​

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente negli Stati Uniti, considera quanto segue:​​ ​

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ ​

È importante classificare correttamente i lavoratori quando si assumono dipendenti e si stipulano contratti indipendenti. Un lavoratore viene classificato come dipendente quando la tua azienda controlla come, quando e dove lavora, gli assegna compiti continui o fornisce gli strumenti di cui ha bisogno. Un lavoratore a contratto indipendente gestisce un'attività indipendente, controlla il proprio lavoro, utilizza le proprie attrezzature e completa un progetto o servizio definito.​​ ​

I test statali e federali possono differire per determinare se un lavoratore è un lavoratore a contratto o un dipendente. Per la classificazione legale, i termini contrattuali non sono importanti quanto il livello di controllo del lavoratore sul proprio lavoro e se i suoi servizi costituiscono una parte fondamentale della tua attività.​​ ​

Usa G-P Contractor™ per assumere e pagare appaltatori in 190+ paesi conformi. Stai tranquillo sapendo che i tuoi appaltatori sono correttamente classificati con controlli contrattuali artificiali di intelligenza che forniscono indicazioni su cosa modificare.​​ ​

2. Penali per errore di classificazione​​ ​

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , dovrai:​​ ​

• Stipendi arretrati, straordinari e benefici dovuti al lavoratore classificato erroneamente.​​ ​
• Pagare le tasse salari non pagate, come previdenza sociale, Medicare e assicurazione contro la disoccupazione, oltre a interessi e sanzioni.​​ ​
• Affronta sanzioni aggiuntive a livello statale.​​ ​

3. Come pagare i lavoratori a contratto​​ ​

G-P Appaltatore elimina il processo disordinato e dispendioso di tempo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.​​ ​

Assumi dipendenti e appaltatori negli Stati Uniti con G-P​​ ​

La nostra Piattaforma™ Globale di Occupazione (Piattaforma di occupazione globale) e i suoi prodotti artificiali intelligenza, Employer of Record, Contractor e Gia, supportano le aziende nella costruzione e gestione di team globali.​​ ​

G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale con oltre un decennio di esperienza; il più grande team di esperti di Risorse umane, legali e di conformità; e una base di conoscenza proprietaria globale.​​ ​

Rendi più facile la tua espansione negli Stati Uniti con G-P. Contattaci o prenota una demo oggi stesso.​​ ​

Domande frequenti​​ ​