Assumere negli Stati Uniti ti dà accesso a uno dei pool di talenti più dinamici al mondo.Un  fornitore di Employer of Record (EOR) semplifica il processo di assunzione negli Stati Uniti offrendo soluzioni su misura .Navigare tra le complesse leggi federali, statali e locali sull'occupazione degli Stati Uniti è una sfida importante per le aziende globali. Senza un'entità consolidata, dovrai affrontare costi, rischi e ritardi significativi che rallentano la tua espansione globale.

G-PIl global employment platform di semplifica l’assunzione negli Stati Uniti.La  nostra piattaforma EOR USA consente l’accesso ai migliori talenti americani, semplificando il processo di assunzione.Il  nostro prodotto G G-P EOR leader di mercato ti consente di inserire talenti in tutti i 50 stati in pochi minuti, senza la necessità di un’entità locale. Gestiamo le complessità del libro paga, dei benefit e della conformità continua con le competenze di cui ti puoi fidare.I  nostri servizi basati sull'intelligenza artificiale ti consentono di proteggere i migliori talenti statunitensi in modo rapido e conforme, mentre gestiamo le attività e le responsabilità amministrative.

Come assumere negli Stati Uniti con un Employer of Record

Assumere negli Stati Uniti con un datore di lavoro come G-P semplifica l'intero processo per le aziende internazionali. Invece di stabilire la propria entità legale, che può essere costosa e dispendiosa in termini di tempo, un Employer of Record funge da datore di lavoro legale per i membri del team. Ciò consente di integrare rapidamente e in modo conforme i talenti in tutti i 50 stati.

L’EOR gestisce le funzioni HR critiche, tra cui:

Collaborando con un Employer of Record, manterrai la responsabilità della gestione quotidiana del tuo team, mentre l’EOR gestisce i compiti amministrativi, le complessità legali e i rischi di conformità associati all’impiego negli Stati Uniti. Questo approccio semplificato ti consente di concentrarti sulla crescita del tuo core business.

Assunzione su più linee statali con il datore di lavoro di prodotti e servizi record

Assumere talenti negli Stati Uniti significa navigare tra le leggi statali e locali sul lavoro. Ogni stato ha le proprie regole per il salario minimo, gli straordinari, i congedi retribuiti e i benefici. Questa complessità può creare notevoli oneri amministrativi e rischi di conformità se non si dispone di competenze locali.

In qualità di Employer of Record, G-P agisce come datore di lavoro legale per i membri del tuo team, gestendo questa complessità per te. Il nostro global employment platform e interno di esperti legali e delle risorse umane negli Stati Uniti ti garantisce la conformità in ogni stato in cui assumi. Questo ti consente di costruire il tuo team ovunque negli Stati Uniti senza il costo e il rischio di creare le tue entità legali. Gestiamo contratti di lavoro, buste paga e leggi fiscali specifiche dello stato, in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua attività.

Collaborare con un Employer of Record negli Stati Uniti

Mentre G-P ti aiuta a  rispettare le buste paga, le tasse e i benefit, è importante comprendere la natura condivisa delle responsabilità lavorative.

Contratti di lavoro negli Stati Uniti e stato di volontari

Negli Stati Uniti, l'occupazione è in gran parte presunto di essere "a volontà" in ogni stato tranne Montana. Ciò significa che il datore di lavoro o il dipendente possono interrompere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, purché il motivo non sia illegale. Le cause illegali di licenziamento includono la discriminazione basata su caratteristiche protette come razza, sesso, età, religione o disabilità, come definito dalle leggi sulle pari opportunità di impiego (Equal Employment Opportunity, EEO).

Un contratto di lavoro formale scritto può alterare il rapporto di volontà. L’utilizzo di un Employer of Record come G-P garantisce la stipula di un contratto di lavoro conforme e applicabile. Il presente contratto illustrerà chiaramente i termini di impiego, inclusi retribuzione, responsabilità e condizioni di cessazione, proteggendo la tua attività dai rischi associati a contratti verbali o impliciti vaghi.

Gestione dell’orario di lavoro negli Stati Uniti e della conformità agli straordinari

La settimana lavorativa standard negli Stati Uniti consiste in genere di 40 ore, con normative specifiche per gli straordinari. Ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA) federale, i dipendenti devono essere classificati come "esenti" o "non esenti" dalla retribuzione degli straordinari. I dipendenti non esenti hanno diritto a una retribuzione per straordinari, in genere 1.5 volte la loro tariffa oraria regolare, per qualsiasi ora lavorata oltre 40 in una settimana lavorativa. I dipendenti esenti, spesso quelli con ruoli esecutivi, amministrativi o professionali retribuiti, non hanno diritto agli straordinari.

La classificazione errata dei dipendenti è un rischio significativo per la conformità, che può potenzialmente portare a verifiche e sanzioni per i datori di lavoro. G-P gestisce questa complessità garantendo che ogni dipendente sia correttamente classificato in base alla legge federale e statale, salvaguardando la tua azienda dalla responsabilità.

Giorni festivi negli Stati Uniti

Gli Stati Uniti hanno 11 festività federali ufficiali. Mentre i datori di lavoro privati non sono legalmente tenuti a fornire questi come giorni di ferie retribuite, è una forte norma di mercato farlo per rimanere competitivi. Un Employer of Record può consigliarti sulle pratiche tipiche delle festività nel tuo settore e luogo specifico.

Navigare nelle politiche di congedo degli Stati Uniti

I permessi negli Stati Uniti sono un mix di regolamenti federali, statali e persino a livello di città. A livello federale, il Family and Medical Leave Act (FMLA) prevede fino a 12 settimane di congedo non retribuito e protetto dal lavoro per motivi familiari e medici specifici per i dipendenti idonei presso aziende con 50 o più dipendenti.

Tuttavia, non vi è alcun mandato federale per il congedo per malattia retribuito o per le ferie. Invece, un numero crescente di stati e comuni ha emanato le proprie leggi che richiedono un congedo per malattia retribuito e, in alcuni casi, un congedo familiare e medico retribuito (PFML). Queste leggi hanno tassi di accumulo, requisiti di idoneità e motivi di utilizzo variabili. Un Employer of Record come G-P rimane aggiornato su tutte le leggi vigenti in materia di ferie, garantendo che i dipendenti ricevano i diritti corretti, indipendentemente da dove si trovino.

Assicurazione sanitaria e benefit per i dipendenti

Offrire vantaggi competitivi è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti negli Stati Uniti Secondo l'Affordable Care Act (ACA), i datori di lavoro con 50 o più dipendenti equivalenti a tempo pieno che non offrono un'assicurazione sanitaria a prezzi accessibili e di valore minimo possono essere soggetti a sanzioni. Navigare nel mercato sanitario statunitense è notoriamente complesso e costoso per i nuovi entranti.

Congedo per maternità/paternità negli Stati Uniti

Quando una persona partorisce o aggiunge un figlio alla propria famiglia, può prendersi fino a 12 settimane di permesso non retribuito, ai sensi dell’FMLA, a condizione che il datore di lavoro abbia almeno 50 dipendenti entro 75 miglia e a condizione che il dipendente abbia lavorato almeno 1.250 ore negli ultimi 12 mesi.

Gli Stati Uniti sono uno degli unici paesi al mondo che non richiede un congedo parentale retribuito. Sebbene i giorni liberi retribuiti per maternità o paternità non siano legalmente richiesti a livello federale negli Stati Uniti, alcuni stati impongono il congedo parentale retribuito. Inoltre, alcune aziende lo offrono come modo per essere competitive e promuovere un luogo di lavoro desiderabile per i talenti.

Benefit supplementari negli Stati Uniti

Un datore di lavoro potrebbe offrire benefit aggiuntivi per i dipendenti che non sono richiesti dalla legge negli Stati Uniti. Alcuni benefit supplementari comuni che un datore di lavoro potrebbe rendere disponibili sono:

Bonus

Negli Stati Uniti, i bonus non sono richiesti dalla legge. I bonus sono pagamenti che i datori di lavoro effettuano ai dipendenti in aggiunta ai loro normali guadagni per incentivarli a raggiungere determinati risultati o obiettivi specifici. Un datore di lavoro potrebbe premiare un dipendente per aver fatto di tutto per il suo lavoro o per aver avuto successo in una situazione particolarmente difficile. Le aziende offrono spesso bonus ai membri del proprio team anche alla fine dell’anno o durante le vacanze invernali. Questi bonus potrebbero essere basati sulle prestazioni complessive del dipendente durante l’anno o sulle prestazioni dell’azienda stessa.

Un Employer of Record elimina questo onere. G-P fornisce l'accesso a piani di assicurazione sanitaria di alta qualità e conformi all'ACA e ad altri benefit supplementari, come piani dentali, di visione e pensionistici come un 401 (k). Ciò consente alla tua azienda di offrire un pacchetto di benefit competitivi fin dal primo giorno, senza le spese amministrative.

Risoluzione e liquidazione conformi

Mentre la dottrina del “volontà” fornisce flessibilità, la cessazione di un dipendente negli Stati Uniti comporta ancora rischi, comprese potenziali richieste di licenziamento illecito. Inoltre, gli stati hanno regole specifiche per quanto riguarda la tempistica e il contenuto della busta paga finale. La retribuzione di separazione non è obbligatoria a livello federale, ma viene spesso offerta in cambio di una liberatoria dei crediti.

G-P gestisce il processo di cessazione del rapporto di lavoro nel pieno rispetto di tutte le leggi federali e statali applicabili, compresa la gestione della retribuzione finale e la gestione della prosecuzione dell'assicurazione sanitaria COBRA. Ciò garantisce un processo di offboarding regolare e conforme e riduce al minimo l'esposizione legale per la tua azienda.

Buste paga e trattenute fiscali negli Stati Uniti

I datori di lavoro statunitensi sono legalmente tenuti a gestire deduzioni complesse del libro paga e contributi fiscali. Ciò include la trattenuta delle imposte sul reddito federali, statali e talvolta locali dagli stipendi dei dipendenti.

Inoltre, i datori di lavoro devono trattenere e contribuire ai programmi di assicurazione sociale federale:

I datori di lavoro sono anche responsabili del pagamento dell'imposta federale sulla disoccupazione (FUTA) e dell'imposta statale sulla disoccupazione (SUTA). G-PIl servizio EOR basato sull’intelligenza artificiale di gestisce tutti gli aspetti del libro paga statunitense, incluso il calcolo dei salari, la ritenuta fiscale corretta e la rinvio di tutti i pagamenti alle autorità competenti, garantendo accuratezza e conformità.

Come selezionare il giusto datore di lavoro di record partner negli Stati Uniti

La scelta del giusto datore di lavoro statunitense è la chiave del tuo successo negli Stati Uniti. Un partner forte ti aiuta a navigare nel mercato del lavoro unico del paese. Questo ti consente di assumere talenti e far crescere la tua attività con velocità e piena conformità.

Considerare questi fattori quando si sceglie un EOR degli Stati Uniti:

  • Reputazione e leadership del settore: ricerca la reputazione dell'EOR sul mercato. G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale ed è al primo posto in ogni rapporto di analisti del settore. Anche le testimonianze dei clienti e i casi di studio sono importanti quando si sceglie un Employer of Record.

Perché G-P EOR?

G-P EOR è la pluripremiata piattaforma SaaS basata sull’intelligenza artificiale che consente alle aziende ambiziose di creare team globali. Integra, gestisci e paga i migliori talenti in oltre 1800 paesi in pochi minuti, ignorando il tempo, i costi e la complessità tipici della configurazione delle entità locali. G-P EOR è il partner preferito per le principali piattaforme HCM, PEO e buste paga. Riunisci i dati della tua forza lavoro in un unico posto per mantenere i flussi di lavoro esistenti, garantendo al contempo dati coerenti e accurati su tutti i sistemi integrati.

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