Uno degli aspetti più impegnativi dell’espansione delle operazioni in un nuovo Paese è trovare i dipendenti giusti per contribuire al successo. Le aziende che iniziano a reclutare e assumere negli Stati Uniti devono imparare tutte le leggi locali sul lavoro e rispettarle durante tutto il processo.
Ricerca del personale negli Stati Uniti
Il National Labor Relations Board (NLRB) è incaricato di amministrare il National Labor Relations Act (NLRA), che si applica ai sindacati e ai datori di lavoro nel settore privato, compresi alcuni aspetti dell’impiego anche per i luoghi di lavoro non sindacalizzati . Il NLRB agisce anche per prevenire e porre rimedio alle pratiche di lavoro sleali delle organizzazioni sindacali e dei datori di lavoro.
Il Dipartimento del Lavoro, un’agenzia federale, è anche responsabile dell’applicazione di alcune leggi sul lavoro principalmente correlate a salari e orari di lavoro.
Controlli legali e dei precedenti
Alcune leggi federali, comprese le leggi della Commissione per le pari opportunità di impiego (Equal Employment Opportunity Commission, EOC), disciplinano le indagini sui precedenti personali. Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) e il Fair and Accurate Credit Transactions Act (FACTA) si applicano entrambe alle informazioni sul credito al consumatore e limitano le informazioni che un datore di lavoro può chiedere a un candidato e come queste informazioni possono essere utilizzate per prendere una decisione di assunzione.
Tieni presente che fare affidamento solo su questi controlli può portare a pratiche di assunzione discriminatorie. Alcune leggi statali, regionali e cittadine possono sovrapporsi alle leggi federali o stabilire parametri più rigorosi sul tipo di informazioni di base che possono essere richieste, quindi è meglio controllare i requisiti specifici relativi all’ottenimento di rapporti di credito ai consumatori, alla gestione delle informazioni personali in conformità alle leggi sulla privacy dei dati, alla conservazione dei registri e al controllo delle cronologie penali prima di fare un’offerta di lavoro.
Leggi contro la discriminazione negli Stati Uniti
È generalmente illegale discriminare un candidato o un dipendente in base a razza, colore, religione, sesso, età o disabilità. L'EEOC può indagare sulle accuse di discriminazione e imporre multe e sanzioni. Alcuni stati hanno anche leggi che rendono illegale discriminare sulla base di altri fattori come l’orientamento sessuale o l’identità.
Alcune domande del colloquio che potrebbero suggerire una discriminazione basata su fattori illegali devono essere evitate durante il colloquio con i candidati, tra cui qualsiasi cosa su:
- Famiglia, ad esempio se il candidato ha figli o è sposato, coinvolto o sta pianificando una famiglia.
- Età.
- Politica.
- Religione.
- Orientamento sessuale.
- Una disabilità o una lesione.
- Condanne penali.
- Razza.
- Aspetto personale.
I datori di lavoro devono anche evitare il linguaggio negli annunci di lavoro che limita l’idoneità alle persone con cittadinanza. Ad esempio, le aziende non devono dichiarare o implicare che il lavoro è aperto solo ai cittadini statunitensi, agli H-1Bs, ai titolari di carta verde o a coloro che dispongono di certificati di nascita statunitensi.
Come assumere dipendenti negli Stati Uniti
Gli Stati Uniti non hanno un requisito legale per i contratti di assunzione di un termine o periodo di tempo specifico. L’impiego è generalmente “a volontà”. In base al rapporto di lavoro a volontà, le aziende possono cessare il rapporto di lavoro in qualsiasi momento per qualsiasi motivo legale con o senza preavviso o licenziamento, salvo diversamente concordato.
Sebbene la maggior parte delle aziende non disponga di contratti di assunzione scritti, è comune fornire ai nuovi assunti un’offerta di lavoro scritta che descriva i termini e le condizioni del loro impiego. I termini spettano in gran parte al datore di lavoro e possono essere negoziati con il dipendente, anche se sono soggetti alle leggi statali e federali, comprese le leggi contro la discriminazione.
È buona prassi per i dipendenti firmare il loro contratto di lavoro per l’offerta di lavoro per evitare futuri malintesi. Il contratto deve delineare termini quali:
- Benefit.
- Compenso .
- Permesso retribuito.
- Requisiti di licenziamento e fine rapporto.
- Accordi restrittivi, se consentito dalla legge.
Leggi sul lavoro statunitensi
Le leggi sul lavoro variano in modo significativo da uno stato all’altro negli Stati Uniti. Tuttavia, ci sono alcuni standard che tutte le aziende devono seguire a livello federale, come ad esempio:
- Standard salariali: Il salario minimo federale è di USD 7.25 all’ora per i dipendenti non esenti e di USD43.888 all’anno per i dipendenti esenti a partire dal 2024. Tuttavia, alcuni stati, contee e città impongono un minimo più elevato. Gli straordinari sono generalmente dovuti a dipendenti non esenti che lavorano più di 40 ore alla settimana.
- Tutele contro la discriminazione: gli Stati Uniti hanno diverse leggi per prevenire la discriminazione sul posto di lavoro. I datori di lavoro non possono discriminare i dipendenti in base a razza, religione, colore, sesso, nazionalità, età o disabilità. Alcuni stati proteggono inoltre i dipendenti dalla discriminazione basata su altri tratti come l’orientamento sessuale o l’identità.
- Requisiti di cessazione del rapporto di lavoro: per la maggior parte, i datori di lavoro possono licenziare i lavoratori per qualsiasi motivo legale in qualsiasi momento senza responsabilità legale. Tuttavia, non possono terminare il rapporto di lavoro sulla base di nessuna delle caratteristiche protette sopra delineate.
Inserimento negli Stati Uniti
Ogni azienda adotta un approccio diverso all’onboarding, a seconda della natura del lavoro svolto dall’azienda. Il miglior punto di partenza è capire di che tipo di formazione e supporto avranno bisogno i nuovi dipendenti per avere successo nei loro ruoli. Molte aziende inseriscono i nuovi dipendenti in gruppi per rendere il processo il più efficiente possibile.
Un programma dettagliato per la prima settimana di lavoro di ciascun dipendente garantirà un’esperienza coinvolgente e positiva per il dipendente. Le aziende potrebbero anche voler:
- Esaminate i termini di impiego con ciascun lavoratore il primo giorno.
- Offrire informazioni sulla cultura e sulle aspettative aziendali.
- Familiarizzare con i dipendenti con le attività che svolgeranno di giorno in giorno.
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