Uno degli aspetti più impegnativi dell'espansione delle operazioni negli Stati Uniti è trovare e assumere i dipendenti giusti mentre si naviga in una complessa rete di leggi federali, statali e locali. Assumere dipendenti negli Stati Uniti implica comprendere le principali normative sull’occupazione per garantire un inserimento di successo dei lavoratori. Il processo di assunzione richiede la conoscenza delle leggi sul lavoro, dei benefit per i dipendenti e della conformità delle assunzioni dei dipendenti.

Leggi sul reclutamento e la non discriminazione negli Stati Uniti

Il reclutamento negli Stati Uniti richiede il rispetto delle leggi federali e statali per evitare complicazioni legali. Ciò include sapere come il Dipartimento del Lavoro governa le pratiche di reclutamento e assunzione. La base di un'assunzione equa negli Stati Uniti è il principio di pari opportunità di lavoro. La Commissione per le pari opportunità di lavoro (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) è la principale agenzia federale che applica leggi che rendono illegale discriminare un dipendente, un candidato a un posto di lavoro o un appaltatore indipendente. La legge federale vieta la discriminazione basata su:

Molti stati e città forniscono ulteriori protezioni, vietando la discriminazione basata su fattori come lo stato civile o l'affiliazione politica. Per evitare affermazioni di discriminazione, i datori di lavoro dovrebbero garantire che le descrizioni dei lavori siano neutrali ed evitare domande di intervista sulle caratteristiche protette. Inoltre, le aziende devono garantire che le loro pratiche di assunzione rimangano conformi all’Immigration and Nationality Act (INA).

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Reclutamento negli Stati Uniti

Per attrarre una forza lavoro globale, le aziende dovrebbero implementare piani di reclutamento che enfatizzino la diversità culturale e rispettino le leggi internazionali sul lavoro. Le piattaforme digitali come LinkedIn possono espandere il pool di talenti accedendo a una forza lavoro globale. Comprendere la complessità delle leggi, delle imposte e delle normative sul lavoro globali è fondamentale per lo sviluppo di strategie di reclutamento inclusive, posizionando così le aziende come datori di lavoro attraenti per i talenti internazionali.

Controlli dei precedenti personali e screening pre-assunzione

I datori di lavoro che conducono controlli dei precedenti devono rispettare il Fair Credit Reporting Act (FCRA) federale e gestire la sicurezza delle informazioni personali. Questa legge regola il modo in cui i datori di lavoro possono ottenere e utilizzare i rapporti sui consumatori, che includono la storia criminale e i rapporti di credito. I datori di lavoro devono ottenere il permesso scritto di un candidato prima di condurre un controllo dei precedenti personali.

È fondamentale essere consapevoli delle leggi statali e locali che possono imporre regole più severe. Ad esempio, numerose giurisdizioni hanno emanato leggi "ban-the-box" che limitano quando un datore di lavoro può informarsi sulla storia criminale di un candidato. Allo stesso modo, molti stati e città hanno approvato leggi che vietano ai datori di lavoro di chiedere ai candidati la loro storia salariale.

Come assumere dipendenti: occupazione volontaria e lettere di offerta

Gli Stati Uniti operano principalmente secondo il principio dell'occupazione "a volontà". Ciò significa che, in assenza di un contratto specifico che indichi altrimenti, il datore di lavoro o il dipendente possono interrompere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo legale, senza preavviso. Il Montana è l'unico stato che non è pienamente a volontà, il che rende essenziale comprendere le leggi sul lavoro specifiche dello stato.

Mentre i contratti di lavoro formali a tempo determinato sono rari, fornire una lettera di offerta scritta è una best practice standard. Una lettera di offerta completa aiuta a prevenire future incomprensioni e deve essere firmata dal nuovo assunto. I termini chiave da includere sono:

Comprendere i benefit per i dipendenti negli Stati Uniti

Comprendere i benefici per i dipendenti è importante per le aziende che mirano ad assumere e trattenere dipendenti qualificati negli Stati Uniti. Offrire un solido pacchetto di benefit, tra cui assicurazione sanitaria, piani pensionistici e ferie retribuite, può migliorare significativamente la fidelizzazione dei dipendenti. Garantire la conformità ai mandati federali come i contributi previdenziali e le normative fiscali è fondamentale per strutturare correttamente i benefici per i dipendenti. Soddisfacendo questi requisiti, le aziende garantiscono stabilità organizzativa e soddisfazione tra la loro forza lavoro.

Considerazioni chiave sul diritto del lavoro

Mentre le leggi sul lavoro variano in modo significativo a seconda dello stato, tutte le aziende devono rispettare gli standard federali:

Inserimento di nuovi assunti negli Stati Uniti

Un processo di onboarding strutturato è essenziale per creare nuovi dipendenti per il successo. Oltre a introdurre la cultura aziendale e le responsabilità lavorative, un processo di onboarding conforme deve includere il completamento dei documenti richiesti per i nuovi assunti. Il primo giorno, i dipendenti devono compilare i documenti essenziali, tra cui:

Fornire un programma chiaro per la prima settimana aiuta a creare un’esperienza coinvolgente e positiva, integrando il nuovo membro del team in modo efficiente.

Semplificare le assunzioni con soluzioni Employer of Record (EOR)

L’approccio Employer of Record (EOR) facilita il processo di assunzione per le aziende che desiderano espandersi a livello globale o gestire team remoti. Un Employer of Record gestisce attività lavorative critiche come il libro paga e la conformità alle leggi locali sul lavoro, garantendo che le aziende soddisfino i requisiti fiscali e di legge sul lavoro. Il modello EOR è particolarmente vantaggioso per le aziende che assumono in nuovi mercati internazionali senza la spesa di costituire un'entità locale.

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