候補者のプライバシー通知

当社のプライバシーは、Globalization Partners , Inc.、その子会社および関連会社（Globalization Partners、当社、当社）にとって重要です。 この「候補者のプライバシーに関する通知」（「プライバシーに関する通知」）では、当社が応募プロセスの期間中に応募者の個人データまたは個人情報（「個人情報」）を収集、使用、共有、および保護する方法について説明するものです。 個人情報とは、個人を直接特定する情報、または氏名、住所、会員および/または学生番号、NI番号、パスポート番号、納税者番号、資格、生年月日、写真などのその他の情報と組み合わせた場合に個人を特定できる情報を指します。 Globalization Partners、お客様の個人情報の管理者です。 本プライバシー通知と適用法との間に矛盾がある場合は、適用法が適用されます。

個人情報を当社に提出することにより、お客様は以下を認めることになります。

• あなたはこのプライバシーに関する通知を読んで理解し、本書で規定されているように個人情報を使用することに同意するものとします。
• あなたの個人情報は、本プライバシー通知で指定された目的および方法で、あなたの居住国と同レベルのデータ保護が提供しないとみなされる国を含む、世界各地の地域において転送および処理される場合があります。
• 要求された情報を当社に提供する必要はありませんが、提供しない場合、応募した職務に対する候補者としての資格が継続できなくなる可能性があります。
• すべての表明は、あなたの知る限りにおいて真実かつ正確であり、あなたは故意に悪質な関連情報を省略していません。 不正確な情報を提供した場合、雇用資格を失う可能性があります。
• 本プライバシー通知は、Globalization Partnersズが雇用する候補者に提供される雇用契約の一部を構成するものではありません。

当社がお客様に要求する個人情報の種類とその処理方法は、お客様が応募する役割が所在する国の要件によって決定され、お客様が居住する国ではありません。 複数の勤務地に応募する場合、または応募する役割が複数の国で利用できる場合、当社があなたから要請する個人情報の種類とその処理方法は、そのポジションが所在するすべての国の要件によって決定されます。

当社は通常、お客様が当社での役割に応募する際に、お客様の氏名、住所、連絡先情報、写真および動画、職歴および学歴、業績、身元確認書類、検査結果などの個人情報をお客様から直接収集します。 あなたが当社から内定を受け取った場合、当社は身元調査を実施する場合があり、適用法で認められる範囲内で、外部の公開データベースや世界規模の制裁リストと照合して審査することにより、刑事犯罪や訴訟手続きに関連するデータ、および制裁状況に関するデータを収集する場合もあります。 また、当社は、プロフェッショナル人材紹介会社、あなたの推薦者、以前の雇用主、あなたとの面談を行った人物、またはあなたの採用を推薦したGlobalization Partnersの従業員、ならびに適用法で認められる範囲内で、身元調査プロバイダーなどの第三者からも、あなたに関する同様の個人情報を収集します。 当社はまた、お客様がこの情報を公開することを選択した範囲で、お客様の個人情報をオンラインで収集する場合があります。 例えば、プロのソーシャルメディアウェブサイト（LinkedInやXINGなど）であなたのプロフィールを見つけ、適切な役割について連絡することがあります。

機密の個人情報とは、民族性、健康状態、労働組合への加入、哲学的信念、性的指向、および法律で規定されているその他のカテゴリを含む個人情報の一部です。 当社は、適用法（米国の機会均等法など）で許可されている範囲内において、包括的で多様性のある職場環境を構築する当社の取り組みをサポートするために、候補者に関する機密の個人情報を収集する場合があります。 当社はまた、候補者が採用プロセス中に自発的に開示することを求められることなく選択する範囲で、機密性の高い個人情報を収集することがあります。 当社は、限られた状況下、および適用法で許可される範囲内において、公衆衛生および職場の安全上の義務に対処するため、ならびに当社とその従業員、顧客、第三者を保護するため、感染状況、検査結果、ワクチン接種状況などの健康をめぐる医学的諸特徴に関する機密の個人情報を収集する場合もあります。

お客様は、応募プロセス中に当社に個人情報を提供する法的または契約上の義務を負いません。 ただし、あなたが個人情報を当社に提供しない場合、当社はあなたの求人応募を適切に処理することができないか、あるいはまったく処理することができません。

当社は、以下を含む正当な人事および経営管理の目的で、お客様の個人情報を収集し使用します。

• 潜在的な雇用、および今後採用される可能性のある役割の候補者を特定し、評価する。
• 採用および雇用に関する記録の維持
• 公衆衛生および職場の安全に関するものを含む、法的要件の遵守を徹底する。
• 当社のダイバーシティ&インクルージョンプログラムおよび慣行の促進
• 適用法で認められる範囲、および当社からオファーを受け取った場合の犯罪歴チェックを含む、身元調査の実施
• 法律によって許可または許可される範囲で、当社の法的権利を保護する。
• 職場を保護し、緊急事態または公衆衛生上の事象が発生した場合、あなたまたは1人以上の個人の健康または安全が危険にさらされる可能性がある場合などに、医療専門家、法執行機関、またはその他の公的機関と連絡を取ること。これには、適用法で認められる範囲で、感染状況、検査結果、ワクチン接種状況に関するデータの共有が含まれます。

当社はまた、当社の採用および採用プロセスを改善し、成功した候補者を引き付ける能力を高めるために、集計/仮名化された形態を含むGlobalization Partners分析目的でお客様の個人情報を使用する場合があります。

求職者からのデータを処理することで、採用プロセスを管理し、候補者の雇用への適性を評価および確認し、求人の相手を決定することができます。 データ保護法を遵守するには、あなたの個人情報を処理するための法的根拠が必要です。 以下の表には、当社があなたの個人情報を使用する方法、およびその際に当社が依拠する法的根拠が示されています。 必要に応じて、あなたの個人情報の処理における正当な利益についても明記しています。 表Aには、当社が収集し、採用プロセスの最終候補者の選定段階まで保持する個人情報が記載されています。 最終候補者の選定という用語は、条件付きの雇用内定が行われる時点までに実施される、採用プロセスのあらゆる部分を意味します。 表Bには、採用の最終決定を下す前に、当社が収集および保持する個人情報が記載されています。

表A：ショートリスト段階までに収集・使用される個人情報

目的および/または活動	データの種類	処理の法的根拠
応募手続きを進めるためにご連絡を差し上げるには、面接を手配し、その結果をお伝えください。 関連するマネージャーまたは部門に申請について通知する。	IDデータ、連絡先データ	正当な利益：公正な採用プロセスを実施し、面接を手配し、各段階で結果を通知する。
面接に候補者を絞り込むか、またはあなたに雇用の申し出をするかについて、情報に基づいた決定を下すため。	キャリアデータ、教育データ、ソーシャルメディアデータ	正当な利益：公正な採用プロセスを実施し、面接の候補者リストに載せたり、（該当する場合）採用を絞り込んだりして、雇用への適性を評価する。
当社の平等、多様性、包摂に関する方針の有効性を監視するため。	機会均等データ	同意：均等な機会のデータを処理するため、募集段階で取得する。
公正な採用プロセスを実行するため。	IDデータ、参照データ	正当な利益：公正な採用プロセスを実施し、面接の候補者リストに載せたり、（該当する場合）採用を絞り込んだりして、雇用への適性を評価する。
障害のために採用プロセスに合理的な調整が必要かどうかを判断するため。	IDデータ、健康データ	法的義務：当社の法的義務を遵守するため。
管理情報とビジネスインテリジェンスの今後の活動関する、個人情報の匿名化。	すべての個人情報	ビジネスの改善とインテリジェンスを目的としたGlobalization Partners正当な利益。
内部監査。	すべての個人情報のサンプル	正当な利益：当社が適用法を遵守し、社内でリスクを適切に管理していることを確認するための社内プロセスおよび手順の監査に正当な利益がある場合。

表B：最終採用決定前に収集・使用される個人情報

目的および/または活動	データの種類	処理の法的根拠
お客様が当社に提供した情報を確認するために、お客様に関する関連する参照情報を取得するため。	IDデータ、学歴データ、参照データ	契約の履行 – あなたと雇用契約を結ぶ可能性があります。
作業チェックの権利を実行するため。	アイデンティティデータ、国籍、移民データ	法的義務：応募する勤務地での就労資格を確認する。
情報に基づいて採用を決定するために	識別データ、犯罪データ、身元調査データ、制裁データ	正当な利益：公正な採用プロセスを実施し、雇用記録を維持し、雇用契約を締結/履行すること。情報に基づいた採用決定を行うことにより、雇用への適性を評価すること。 契約の履行：雇用関係の確立に関連する契約前の措置を実行するため。

当社が処理する情報が健康データなどの特別なカテゴリのデータである場合、当社が依存する追加の処理基準は次のとおりです。

グローバルGlobalization Partnersに、処理に対する明示的な同意を与えている場合。

当社の法的義務の遂行およびお客様の雇用主としての当社の法的権利の行使に関連して処理が必要な場合。

法的請求の確立、行使、または防御のために処理が必要な場合。

あなたが当社から内定を受け取った場合、当社はあなたの身元調査を実施するか、当社に代わって第三者に身元調査を委託する場合があります。 身元調査のスクリーニングは、ポストについて求人応募を行っている地域に適用される法律で許可されている場合にのみ、また、あなたに提供される役割に応じて、必要な範囲で行われます。 身元調査には、法律で認められる範囲内において、犯罪歴のデータおよび世界規模の制裁リストとの照合のみが含まれます。 身元調査の法的根拠は、雇用関係の確立に関連する契約前の措置を実施する必要性、および十分な情報に基づいた採用決定を行うことにより、雇用への適性を評価する正当な利益です。 身元調査が必要な場合は、第三者の身元調査サービスプロバイダーからあなたの情報の公開について許可を求めるための連絡が届く場合があります。その際、そのプロセスおよびどのような個人データが対象となる可能性があるかについて、詳細情報が提供されます。

応募者の個人情報は、応募者が応募するポジションの拠点となる国で勤務する採用担当者および面接担当者、ならびにGlobalization Partnersズのグローバル組織内の異なる国で勤務する採用担当者および面接担当者によってアクセスされる場合があります。 Globalization Partners内で管理機能を実行する個人およびIT担当者は、職務を遂行するために必要な範囲で、個人情報へのアクセスを制限される場合があります。 一部の国では、 お住まいの国よりも現地の法律に基づく権利が少ない場合があります。 ただし、当社は、グローバル化Globalization Partnersパートナーの子会社および関連会社、ならびにグローバルGlobalization PartnersGlobalization Partnersサービスプロバイダーによって個人情報が処理される際に、個人情報の適切なデータ保護を保証するよう設計された法的メカニズムを導入しています。 これには、お客様が居住する国以外の国へのお客様の個人情報の移転も含まれます。

当社は、採用ソフトウェアシステムを提供する第三者サービスプロバイダーを利用しています。 また、当社は、人材の特定と採用、雇用前のスクリーニング/テストの管理と評価、採用慣行の改善を支援する、他の第三者サービスプロバイダーとの間であなたの個人情報を共有します。

Globalization Partners本プライバシー通知に記載されている使用および目的を達成するために必要な範囲を除き、当社はお客様の個人情報を第三者に開示しません。 当社はまた、サービスプロバイダーがGlobalization Partners以外の目的でお客様の個人情報を使用することを禁止しています。 当社は、お客様の個人情報を第三者に共有または販売することはありません。

当社は、第三者サービスプロバイダーによる個人情報の処理が本プライバシー通知と整合し、適用法に従って個人情報の機密性、可用性、完全性を保護するよう設計されたプロセスを維持します。

お客様の個人情報は、欧州経済領域（EEA）または英国（UK）以外の国に転送される場合があります。 例えば、あなたの個人情報は、必要に応じて当社の海外事業所のいずれか、またはあなたがGlobalization Partnersに国際審査員を提供する事業所との間で共有される場合があります。 データがEEAおよび英国外に転送される場合、適切な保護措置に基づいて転送されます。例えば、該当する場合、EU標準契約条項および英国データ保護法のs.119A(1)に基づき英国情報コミッショナーズオフィスが発行するEU標準契約条項の英国補遺など2018です。

さらに、当社は、再編成、合併、売却、合弁事業、譲渡、または当社の事業の全部または一部のその他の移転または処分が発生した場合、お客様の個人情報を開示または移転することがあります。

当社は、個人情報が誤って紛失したり、不正な方法で使用またはアクセスされることを防止するための適切なセキュリティ対策を実施しています。 当社は、お客様の個人情報へのアクセスを、それを知る正当な業務上の必要性がある人に限定します。 お客様の個人情報を処理する者は、許可された方法でのみこれを行い、守秘義務の対象となります。

また、データセキュリティ侵害の疑いに対処する手順も整備されています。 当社は、法的に義務付けられている場合、データセキュリティ違反の疑いについて、お客様および該当する規制当局に通知します。

適用法に従い、お客様には以下の権利が1つ以上あります。

• 当社が保有するお客様に関する個人情報について、当社がその情報をどのように使用し、誰と共有するかの詳細を含め、情報を知り、アクセスし、情報を要求する権利。
• 当社が保有するお客様に関する個人情報のコピーを要求する権利
• お客様に関して保持されている情報のいずれかが不正確または古くなった場合、お客様の個人情報を修正、修正、または修正する権利。
• お客様の個人情報の携帯性に対する権利
• お客様の個人情報の削除を要求する権利
• 当社がお客様の個人情報の処理を中止すること、または当社がお客様の個人情報の処理を制限することを要求する権利。
• 当社の処理が処理の法的根拠としてお客様の同意に依拠する範囲において、お客様の個人情報の処理に対する同意を撤回する権利。 この権利は、処理を継続するためのその他の法的根拠がある場合、または適用法で要求または許可されている場合に特定の個人情報を保持する必要がある場合には、適用されない場合があります。
• 死亡した場合の個人情報の処理に関する指示を当社に提供する権利。

さらに、適用法で認められている場合、お客様は管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。

当社は、処理目的に必要な期間を超えて、採用プロセスの期間中に取得したあなたの個人情報を保管することはありません。

当社での雇用内定を承諾した場合、雇用前の期間中に収集された関連のある個人情報は人事記録の一部となり、特定の国の要件およびGlobalization Partnersの従業員に適用されるプライバシー通知に従って保持されます。このプライバシー通知は、オンボーディングプロセス中に提供されます。

当社があなたを雇用しない場合でも、当社は、システム管理の目的で、将来の潜在的な役割についてあなたを検討し、調査を実施するために、あなたの個人情報を一定期間（国によって異なる場合があります）保持し、使用する場合があります。 その後、当社は、当社での採用活動を記録するために、最小限の個人情報を保持します。

当社は、適用される規制または報告要件、法的義務を遵守するためにお客様の個人情報が必要な場合、または問い合わせや苦情への対応、詐欺との闘い、規制当局からの要請への対応、紛争の解決、契約の履行など、当社の正当な目的のためにお客様の個人情報が必要な場合、お客様の情報をより長期間保持する必要がある場合があります。

当社は、自動プロファイリングおよび/または自動決定を含む処理活動は行いません。

あなたが自身の権利を行使する場合、またはあなたのデータの処理方法について懸念がある場合は、以下に記載したGlobalization Partnersプライバシーオフィスにお問い合わせください。

Eメール： privacy@g-p.com （件名に個人情報アクセスを追加）。