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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
세계에서 두 번째로 큰 경제 규모를 자랑하는 중국은 다른 국가로 사업을 확장하고자 하는 기업에게 매력적인 곳이 될 수 있습니다. 신규 영업소, 제조시설 또는 연구 센터를 개설하려면 함께 일할 중국 현지 직원을 채용해야 합니다. 중국 현지 직원을 채용할 때 도움이 될 수 있는 현지 채용 관행에 대해 살펴보겠습니다.
홍콩은 중국에 속해있지만 고유한 고용법 및 사업 관행을 유지하고 있는 특별 행정 구역입니다. 중국 현지 직원을 채용할 때 홍콩 현지 직원 채용 가이드를 참조하십시오. 중국 내 다른 도시 및 지역의 경우 이 가이드를 통해 중국 현지 직원을 채용하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
중국 현지 직원을 채용하기 전 알아야 할 사항
중국에서 신규 직원을 채용하기 전에 중국의 노동법을 철저하게 파악해야 합니다. 중국 현지 직원을 채용하기 전에 알아야 할 가장 중요한 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다. 기록상 고용주(EOR)와 제휴하면 중국 고용법의 미묘한 부분까지 상세히 파악해야 하는 번거로움을 덜 수 있습니다.
1. 사용하는 언어
중국은 현재 약 56개의 이민족과 300개에 가까운 생활 언어가 사용되는 다민족 국가입니다. 중국의 공용어이자 가장 많이 사용하는 언어는 표준 만다린, 즉 표준 중국어이며, 북경 지방의 방언을 기반으로 합니다. 영어 다음으로 중국어는 세계에서 두 번째로 널리 사용되는 언어입니다.
표준 만다린어는 많은 중국 기업이 의사 소통 시 사용하는 언어이지만, 다른 지역에 있는 기업들은 현지 방언을 사용할 수도 있습니다. 예를 들면, 중국 동부 지역에서는 오어(Wu Chinese) 방언을 사용할 수 있습니다. 영어권 국가의 기업은 중국 인구 중 약 1000만 명이 영어를 구사한다는 사실을 높이 평가할 수 있지만, 실제 전체 인구를 기준으로 매우 소수에 불과합니다. 직원을 모집할 지역에 대해 조사하고, 현지에서 가장 많이 사용하는 언어 또는 방언을 찾아보고 필요한 경우 통번역사를 고용해야 합니다.
2. 근로계약서
중국에서는 법에 따라 근로계약서를 체결해야 합니다. 중국에서 직원을 채용할 때 업무를 시작하기 전에 계약서를 교부하고, 이에 동의하고 서명해야 합니다. 근로계약서에는 직원과 회사의 신원 정보, 담당 업무, 고용 조건(보수는 중국 위안화로 표시) 및 제공되는 복지 혜택 등을 명시해야 합니다.
중국 노동법 전문가를 통해 계약서에 필요한 모든 조항이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 중개 회사를 고용하는 경우 해당 업체에서 계약서 작성 형식을 제공하거나 귀하와 협의하여 표준 계약서를 작성할 수 있으며, 이를 통해 직원에 대한 기대치를 명확하게 설정할 수 있습니다.
3. 근로시간 및 최저 임금
노동법에 따라 모든 근로자는 하루 8시간 이상, 주당 평균 44시간을 초과하여 일할 수 없습니다. 대부분의 사무실에 대한 표준 스케줄은 8:00 오전 오후 6:00직원들이 점심 식사를 위해 2시간 동안 휴식을 취합니다. 근로자가 주중에 초과 근무를 할 경우 통상 임금의 1.5배 이상을 지급해야 합니다. 휴무일에는 최소 통상 임금의 2배까지 지급해야 하며, 공휴일에는 통상 임금의 3배까지 지급해야 합니다.
중국에는 보편적인 최저 임금이 없습니다. 대신, 성, 특별 행정구, 자치구에서 자체적으로 최저 임금을 정합니다. 베이징은 현재 시간당 24위안으로 중국에서 가장 높은 최저 임금을 지급하고 있습니다. 농촌 지역은 대도시보다 최저 임금 요건이 낮습니다. 중국 직원들에게 연말 보너스를 지급해야 할 의무는 없지만, 대부분의 직원은 보너스를 기대합니다. 매년 13월의 보너스를 지급하는 것이 관례입니다.
4. 법정 복리후생
중국의 근로자는 5가지 유형의 보험에 가입할 수 있습니다.
- 건강보험
- 실업 보험
- 근로자 재해보험
- 출산 수당
- 연금 보험
그 외 법정 복리후생으로 주택 기금이 있으며, 직원들은 이를 통해 주택 구입 자금을 저축할 수 있습니다.
직원과 고용주 모두 이 기금을 납입해야 합니다. 부담 비율은 사업장이 위치한 지역과 직원의 소득에 따라 다릅니다. 최고의 인재를 영입하기 위해 특히, 현재 근무하는 회사에서 이직하도록 요구하는 경우 기본 요건 외에 직원 주택 기금에 더 많은 비율을 부담하거나 다른 혜택을 제안할 수 있습니다.
5. 공휴일 및 법정 휴가
중국의 공휴일은 7일이며, 직원들은 유급 휴가를 제공받습니다. 공휴일이 토요일 또는 일요일인 경우 주중에 대체 휴일을 지정하여 쉴 수 있습니다. 법정 공휴일 외에도 고용주는 종종 구정 연휴 전후로 직원들에게 추가 휴가를 제공합니다. 가족이나 친구를 방문할 수 있도록 연휴 전후로 하루나 이틀 더 휴가를 제공합니다.
중국 법에서는 근로자에게 최소 휴가 요건을 규정하고 있지만, 이는 많은 다른 국가에 비해 적은 편입니다. 따라서 법적 요건보다 더 많은 휴가 일수를 제안할 수 있습니다. 직원들이 사용할 수 있는 유급 휴가는 근속 연수에 따라 다릅니다.
입사 2년 차부터는 최소 5일 이상 유급 휴가를 사용할 수 있습니다. 입사 10년 차부터는 최대 10일까지 유급 휴가를 사용할 수 있습니다. 입사 20년 차부터는 최대 15일까지 유급 휴가를 사용할 수 있습니다. 연말까지 사용하지 않은 휴가가 남아 있으며, 이월을 원치 않을 경우 미사용 휴가는 일당의 2배를 지급해야 합니다. 직원들은 경력 및 근속 연수에 따라 수개월에서 2년까지 병가를 사용할 수 있습니다.
중국에서 직원 채용에 드는 비용
어디에서 진행하든 신규 직원을 채용하는 과정은 일종의 재정적 투자에 해당합니다. 채용을 진행하면 불가피한 비용들이 발생하지만, 이는 회사에 합류할 완벽한 인재를 찾게 되면 수익으로 돌아옵니다. 중국에서 처음 채용을 진행할 때에도 이와 관련된 추가 비용이 발생합니다. 전체적으로 다음을 위한 예산을 책정해야 합니다.
- 사업체 설립: 중국에서는 외국 기업이 직접 현지 직원을 채용할 수 없기 때문에 중국에 지사나 자회사를 설립해야 합니다. 외국 기업들이 가장 선호하는 방식은 외국자본독자기업(WFOE)입니다. 외국자본독자기업(WFOE)을 설립한다는 것은 일반적으로 이 복잡한 과정을 다루기 위해 로펌을 고용하는 의미입니다.
- FESCO와 제휴: 중국에 법인을 설립하지 않으려면 대신 기록상 고용주(EOR) 또는 중국에서는 외국 기업 서비스 회사(FESCO)와 파트너 관계를 맺어야 합니다. 제3자 기록상 고용주(EOR)와 파트너십을 맺으면 비용이 들지만 상당한 시간과 기타 비용을 절약할 수 있습니다.
- 채용 대행사 이용: 채용 대행사를 통해 채용을 진행하면 중국 내 우수한 입사 후보자를 찾고 채용 프로세스를 더 빠르게 진행할 수 있는 장점이 있지만, 채용 대행사 이용 비용이 수반됩니다.
- 내부 채용 위원회 비용: 채용 대행사를 이용하지 않을 경우에는 채용 위원회를 통해 내부적으로 채용을 진행할 수도 있습니다. 채용 위원회가 채용 절차 전반에 투입하는 시간은 채용 비용의 상당 부분을 차지하게 될 것입니다.
- 중국 출장비: 현지 지사 설립 또는 면접 진행을 위해 채용 위원회 또는 다른 직원을 중국으로 파견할 경우 출장비 예산도 편성해야 합니다.
- 통역사 고용: 사업 확장 및 채용 프로세스의 여러 단계에서 통역사의 도움이 필요할 수 있습니다. 회사와 중국 직원 간에 지속적으로 원활한 관계를 유지하려면 두 그룹이 서로 의사 소통하는 데 도움이 될 수 있도록 다국어를 구사하는 직원을 고용하는 것이 좋습니다.
- 구인 광고: 여러 취업 게시판에 구인 광고를 게시하는 경우에도 채용 비용이 증가할 수 있습니다. 물론 무료로 구인 광고를 게시할 수 있는 사이트도 있습니다.
- 신원조회 실시: 지원자의 자격을 확인하기 위해 신원 조회를 실시해야 하는 경우 총 채용 비용이 늘어날 수 있습니다.
중국 현지 직원을 채용할 때 무엇을 준비해야 할까요?
중국 현지 직원을 채용하기 전에 준비해야 할 몇 가지 필수 사항이 있습니다. 준비 사항:
- 법인 설립: 현지 직원을 채용하기 전에 중국에 법인을 설립해야 합니다. 법인은 합작투자(JV), 대표사무소(RO) 및 외국자본독자기업(WFOE) 이렇게 세 가지 형태로 설립할 수 있습니다. 대부분의 회사는 외국자본독자기업(WFOE)를 설립하는 데, 이는 중국에서 상당히 많은 시간이 소요됩니다.
- 등록: 외국자본독자기업(WFOE)을 설립하는 과정에서는 사업자등록증, 사업자번호, 세무등기, 사회보장등록 및 통계 등록 등이 필요합니다.
- 면허 또는 허가: 다른 많은 국가와 마찬가지로 중국에서도 특정 산업 분야에서 활동하거나 특정 비즈니스 활동을 수행하려면 전문 허가나 면허를 취득해야 할 수 있습니다. 필요한 허가는 현지 전문가와 상담해야 합니다.
기록상 고용주(EOR)와 제휴하여 직원을 채용하면 이러한 준비 과정 없이 바로 채용을 진행할 수 있습니다.
중국에서의 채용 절차
이제 중국의 채용 절차에 대해 알아보겠습니다. 중국에서도 기본적으로 본국의 채용 절차를 따르면 됩니다. 하지만 외국 기업으로서 중국에서 글로벌 채용을 하는 경우 일부 절차가 다를 수 있습니다.
1. 채용 공고 게시
먼저 채용 예정인 공석에 대한 채용 공고를 제작한 다음 일반적인 취업 게시판 사이트 및 해당 업종별 취업 게시판을 비롯해 다양한 온라인 사이트에 이를 게시합니다. 중국에서 가장 인기 있는 취업 게시판은 51job입니다. Zhaopin과 ChinaHR도 많이 이용합니다. 최근 몇 년 사이에 중국판 LinkedIn도 급부상하고 있습니다. 채용 공고를 게시하는 어디서든 표준 중국어를 사용해야 하며, 일부 지역 사이트에서는 현지 방언 또는 언어를 사용해야 합니다.
2. 지원서 평가
다음으로 지원서를 검토하여 가장 적격한 후보자를 선별하여 최종 후보자 명단을 작성합니다. 중국의 구직자들은 이력서와 커버 레터를 함께 제출하는 대신 이력서에 중점을 두기 때문에 이력서에 경력이 상세히 명시되어 있을 수 있습니다. 중국 이력서에는 일반적으로 지원자의 생년월일, 출생지, 결혼 여부 등 서구 국가에서는 볼 수 없는 개인 정보가 많이 포함되어 있습니다.
3. 면접 진행
최종 후보자를 선정한 후에는 면접 일정을 잡습니다. 중국에서 원격 근무자를 채용하는 경우 화상 통화를 통해 면접을 진행할 수 있습니다. 중국의 방화벽은 특정 앱이나 웹 사이트를 허용하지 않을 수 있으므로 본국과 중국에서 모두 사용할 수 있는 화상 통화 서비스를 이용해야 합니다. 가상 면접 일정을 잡을 때는 시차도 고려해야 합니다. 영토 크기에도 불구하고, 중국에서는 중국 표준시라는 하나의 시간대만 사용합니다.
4. 채용 제의 전달
여러 차례 면접을 진행하거나 다른 방법을 사용하여 가장 적합한 입사 후보자를 찾을 수도 있습니다. 최종 입사 후보자를 선정한 후에는 연락을 취해 채용을 제의해야 합니다. 이 과정에서 급여 및 복지 혜택과 같은 조건을 협의해야 합니다. 중국에서는 근로계약서가 의무 사항이므로 근로계약서에 협의한 모든 조건을 명시하고 직원이 서명하도록 해야 합니다.
5. 채용예정자 온보딩
이제 채용예정자의 급여를 책정하고 회사 내부 시스템이 등록하는 데 필요한 모든 서류 작업을 마쳐야 해당 채용예정자가 정식으로 회사에 합류할 수 있습니다. 기록상 고용주(EOR)와 파트너십을 맺으면 채용예정자에 대한 온보딩 및 급여 책정 등의 업무를 대행하기 때문에 이러한 서류 작업을 생략할 수 있습니다. 기록상 고용주(EOR)는 중국법에 따라 합법적으로 이를 수행합니다.
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