Budowanie globalnych zespołów może otworzyć firmom wiele drzwi, umożliwiając zatrudnienie idealnego kandydata niezależnie od miejsca zamieszkania. Jednak, jak wiele skutecznych strategii biznesowych, globalna rekrutacja nie jest odporna na wyzwania, zwłaszcza jeśli chodzi o zgodność z krajowymi przepisami prawa pracy.
Nieprzestrzeganie lokalnych przepisów może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, a także utratą reputacji firmy i zaufania wśród interesariuszy, inwestorów i klientów. Dlatego ważne jest, aby wdrożyć zgodność z przepisami jako kluczowy element globalnej strategii rekrutacji, aby uniknąć potencjalnych zagrożeń i zapewnić długoterminowy sukces biznesowy.
W G-P nasz dedykowany zespół ekspertów prawnych i kadrowych pomaga firmom w rekrutacji zgodnej z przepisami od niemal dekady. Jako partner w globalnym rozwoju chcemy wspierać Cię w osiąganiu celów rekrutacyjnych przy jednoczesnym przestrzeganiu międzynarodowych przepisów i standardów. Oto siedem naszych najlepszych praktyk zapewniających zgodność z przepisami.
1. Bądź na bieżąco z lokalnymi przepisami i regulacjami.
Jedną z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać podczas rekrutacji globalnej, jest to, że przepisy prawa pracy różnią się w zależności od kraju. Co więcej, przepisy te zaczynają znacznie szybciej ewoluować na dzisiejszym szybko zmieniającym się globalnym rynku pracy. Posiadanie odpowiedniego wsparcia w celu zapewnienia aktualizacji polityki rekrutacyjnej w razie potrzeby ma kluczowe znaczenie, w tym wszystko, od przepisów dotyczących umów o pracę i wynagrodzeń po przepisy podatkowe i wymogi wizowe.
2. Stworzenie kompleksowej polityki rekrutacyjnej.
Jasna i dokładna strategia rekrutacji, która określa zaangażowanie firmy w przestrzeganie przepisów, może pomóc zapewnić, że wszystkie osoby zaangażowane w proces rekrutacji będą na tej samej stronie. Niniejsza polityka powinna zawierać szczegółowe informacje na temat sposobu prowadzenia procesu rekrutacji, kryteriów wyboru kandydatów oraz tego, w jaki sposób firma będzie radzić sobie z ewentualnymi problemami prawnymi.
Bardzo ważne jest również, aby Twoja polityka rekrutacyjna zawierała konkretne dla danego kraju wyjaśnienia dotyczące różnych norm kulturowych i wymogów prawnych dla różnych aspektów rekrutacji, takich jak regulacje dotyczące ogłoszeń o pracę i ogłoszeń, antydyskryminacji i weryfikacji danych.
3. Nadaj priorytet różnorodności i integracji.
Wszystkie firmy powinny stosować rygorystyczne zasady, które wyraźnie zabraniają dyskryminacji ze względu na takie cechy jak rasa, płeć i wiek w trakcie procesu rekrutacji i po jego zakończeniu. W tej samej żyle priorytetowe traktowanie różnorodności i integracji podczas rekrutacji nie jest tylko najlepszą praktyką z etycznego punktu widzenia, ale również sprawia, że firmy są na dobrej drodze do zapewnienia zgodności z przepisami.
Promowanie zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy pomaga również przyciągać najbardziej utalentowanych pracowników i tworzyć wizerunek marki, który szanuje i celebruje indywidualne wartości i różnice. Prowadzi to do długoterminowych korzyści, takich jak zwiększone zaangażowanie pracowników, utrzymanie ich, a ostatecznie większy sukces w osiąganiu celów biznesowych.
4. Przeprowadzić dokładne sprawdzenie tła.
Podczas rekrutacji na skalę globalną szczególnie ważne jest, aby zapewnić, że wszyscy potencjalni kandydaci zostaną dokładnie sprawdzeni, co obejmuje weryfikację ich wykształcenia i historii zatrudnienia, przeprowadzenie weryfikacji karalności i ocenę referencji.
Jednak równie ważne jest zapewnienie, że kontrole te są przeprowadzane zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami, ponieważ w niektórych krajach obowiązują ścisłe wytyczne dotyczące weryfikacji danych. Nieprzestrzeganie tych przepisów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i utratą reputacji. Zawsze zalecamy współpracę z renomowanymi dostawcami usług weryfikacji danych, aby zapewnić zgodność z przepisami i być na bieżąco z najnowszymi przepisami obowiązującymi w danym kraju.
5. Przestrzegaj przepisów dotyczących ochrony danych.
Priorytetowe traktowanie ochrony danych ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza biorąc pod uwagę fakt, że ponad 70 procent194 krajów świata wdrożyło przepisy dotyczące ochrony danych, które regulują gromadzenie, wykorzystywanie i przechowywanie danych osobowych. Ważne jest, aby zapewnić zgodność z tymi przepisami, które często obejmują uzyskanie zgody od kandydatów przed zgromadzeniem ich danych osobowych i ich bezpiecznym przechowywaniem.
Aby zachować zgodność z przepisami o ochronie danych, organizacje muszą wdrożyć odpowiednie środki w celu ochrony danych osobowych podczas całego procesu rekrutacji. Pomoże to również w zbudowaniu zaufania wśród kandydatów i wykazaniu zaangażowania w etyczne i odpowiedzialne praktyki.
Te środki bezpieczeństwa mogą obejmować:
- Dokumentowanie i jasne informowanie kandydatów o celu gromadzenia ich danych, sposobie ich wykorzystania i tym, kto będzie miał do nich dostęp.
- Uzyskanie wyraźnej zgody od kandydatów na gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie ich danych osobowych.
- Ograniczanie dostępu do danych osobowych tylko do osób, które mają uzasadnioną potrzebę ich uzyskania i jasne określenie, co kwalifikuje „uzasadnioną potrzebę”.
- Korzystanie z bezpiecznych metod przechowywania i przesyłania danych osobowych w celu ochrony ich przed nieupoważnionym dostępem, utratą lub kradzieżą.
- Regularne aktualizowanie oprogramowania i systemów w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa.
6. Wdrożenie procesu prowadzenia dokumentacji.
Udane prowadzenie dokumentacji obejmuje śledzenie całej komunikacji z kandydatami i zapewnienie, że kluczowe dokumenty są aktualizowane, łatwo dostępne i bezpiecznie przechowywane. Utrzymywanie właściwego przechowywania i dostępności ważnych dokumentów i dokumentów komunikacyjnych, takich jak kopie wiz i umowy o pracę, może pomóc chronić firmy, jeśli miałyby do czynienia z problemami prawnymi lub jeśli muszą udowodnić zgodność z lokalnymi przepisami prawa dotyczącymi procesu rekrutacji.
7. Wykorzystaj wsparcie niezawodnych partnerów.
Współpraca z niezawodnymi partnerami rekrutacyjnymi może usprawnić wiele złożonych i czasochłonnych aspektów zgodności z przepisami podczas poruszania się po międzynarodowych rynkach pracy. Eksperci ds. rekrutacji znający lokalne przepisy i zwyczaje mogą również dostarczyć cennych informacji na temat niuansów kulturowych, które mogą mieć wpływ na strategie rekrutacji. Wykorzystując swoją wiedzę i sieci, firmy mogą zarezerwować swój czas i cenne zasoby, aby skupić się na znalezieniu najlepszych talentów.
Globalna siła robocza na wyciągnięcie ręki
Budowanie międzynarodowych zespołów może prowadzić do wielu korzyści, w tym dostępu do nowych perspektyw, wiedzy i spostrzeżeń. Jednocześnie, bez odpowiedniego przygotowania, priorytetyzacji, monitorowania i wsparcia, rozszerzenie strategii rekrutacji na skalę globalną może zwiększyć ryzyko niezgodności. Dobra wiadomość jest taka, że nie jesteś sam.
W tym miejscu G-P może pomóc jako Twój partner w globalnym rozwoju. Wspieramy nasz numer 1 Global Growth Platform™ z największym i najbardziej doświadczonym zespołem ekspertów prawnych i kadrowych w branży, aby zapewnić pełną zgodność w ponad 180 krajach. Jako rozszerzenie naszej najlepszej w swojej klasie platformy, G-P Meridian Recruit™ łączy Cię z sprawdzonym specjalistą ds. rekrutacji, aby pomóc Ci znaleźć odpowiednie talenty, w odpowiedniej lokalizacji, po odpowiednich kosztach – w ciągu kilku minut.
Zajmijmy się złożonością globalnych przepisów prawa pracy, a Ty skupimy się na wykorzystaniu pełnego potencjału międzynarodowego personelu. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci uwolnić siłę Twoich globalnych zespołów.
