Zdalna, hybrydowa i zdigitalizowana siła robocza jest bardziej powszechna niż kiedykolwiek. Pracownicy nie są już związani czterema ścianami biura. Teraz pracują z dowolnego miejsca.
Organizacje potrzebują globalnej strategii mobilności, aby skutecznie i zgodnie z przepisami zarządzać rozproszoną siłą roboczą. Ten blog wyjaśnia, w jaki sposób możesz stworzyć własną globalną strategię mobilności, aby uwolnić potencjał wszystkich pracowników.
Czym jest mobilność globalna?
Globalna mobilność to możliwość przeniesienia pracowników na inne stanowiska, zarówno na czas określony, jak i na stałe. Obejmuje on:
-
Zadania krótkoterminowe, które trwają kilka miesięcy
-
Długoterminowe zadania
-
Okazjonalne podróże służbowe
-
Transfery stałe
-
Praca zdalna od cyfrowych nomadów
Ustalenia te wymagają dokładnego planowania i zarządzania imigracją, przestrzegania lokalnych przepisów prawa pracy i wspierania pracowników. Na przykład Twoja firma musi przetwarzać pozwolenia na pracę i upewnić się, że pracownicy mają odpowiednie wizy. Twoja firma musi również ustalić odpowiednie potrącenia podatkowe i obowiązkowe świadczenia za stałą relokację.
Czym jest globalna strategia mobilności?
Globalna strategia mobilności to kompleksowy plan zarządzania pracownikami przenoszącymi się do innych regionów . Zespoły HR, prawne, finansowe i administracyjne muszą współpracować, aby dostosować strategię mobilności do planu biznesowego, wartości miejsca pracy i wizji korporacyjnej. Żadne dwie globalne strategie mobilności nie będą takie same, ale oto jak zwiększyć swoje szanse na sukces:
-
Zaangażuj odpowiednich konsultantów ds. globalnej mobilności i liderów zespołów w proces planowania.
-
Omów najważniejsze kwestie, które należy wziąć pod uwagę w odniesieniu do każdego pracownika.
-
Opracowanie szczegółowych przepływów pracy.
Skorzystaj z rozwiązań pracodawcy formalnego (EOR), aby usprawnić proces.
Korzyści z globalnej mobilności
Chociaż relokacja wymaga planowania i inwestycji, te globalne korzyści z mobilności sprawiają, że warto:
1 .Może być bardziej opłacalne
Relokacja może być bardziej opłacalna niż zatrudnianie nowych pracowników. Oszczędzasz na kosztach wdrożenia i szkoleń, koncentrując się na podstawowych operacjach biznesowych i strategiach rozwoju.
Zarządzanie wydatkami jest ogromnym problemem przy wdrażaniu nowych programów. Właściwe planowanie optymalizuje budżet i pozwala uniknąć nieprzewidzianych wydatków, takich jak kary za nieprzestrzeganie przepisów.
2 .Zwiększa produktywność i ułatwia rozwiązywanie problemów
Elastyczne warunki pracy często poprawiają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym .Pracownicy mogą pominąć dojazdy do pracy i zarządzać pracą i życiem osobistym na własnych warunkach.
Praca zdalna przynosi korzyści również firmom. Pozwala zatrudnić różnorodne talenty z dowolnego miejsca na świecie. Posiadanie zespołu o różnym pochodzeniu zapewnia różnorodne perspektywy, które poprawiają rozwiązywanie problemów i pobudzają kreatywność.
3 . Poprawia retencję talentów
Obrót jest kosztowny .Kiedy członkowie zespołu rezygnują, tracisz cenną wiedzę i zakłócasz dynamikę zespołu. Według Gallupa , jeden na dwóch pracowników w USA jest otwarty na odejście z pracy. Główne powody to:
-
Wynagrodzenie i świadczenia
-
Przyczyny osobiste
-
Relokacja
Relokacja jest jednym z głównych powodów, dla których pracownicy rozważają odejście z pracy. Dzięki globalnej mobilności możesz zatrzymać największe talenty i dostosować się do zmieniających się potrzeb pracowników.
Na przykład pracownik może chcieć mieszkać i pracować bliżej rodziny. Inny może być zmuszony do przeprowadzki ze względów zdrowotnych. Dzięki świadczeniom relokacyjnym ci pracownicy mogą nadal pracować dla Ciebie, niezależnie od lokalizacji.
Globalna mobilność poprawia również umiejętności pracowników .Pracownicy, którzy stają się globalnymi liderami, są narażeni na różne rynki, co poprawia ich zdolność adaptacji, odporność i inteligencję emocjonalną. Zachęty te mogą zwiększyć satysfakcję z pracy, ostatecznie poprawiając retencję pracowników.
4. Dostarcza cennych danych i informacji rynkowych
Długoterminowe zadania zanurzają pracowników w innej kulturze. Może to dać Ci wgląd z pierwszej ręki w lokalne praktyki biznesowe w celu ulepszenia Twoich produktów i usług. Przeniesieni pracownicy mogą również przekazywać krytyczną wiedzę lokalnym pracownikom. Ta wymiana jest niezbędna, aby Twoja firma mogła dostosować się do nowych rynków.
W skali globalnej jedno uniwersalne podejście nie wystarczy. Musisz zrozumieć lokalne zachowania konsumentów podczas dostosowywania menu lub kuratorowania marketingu. Pracownicy, których wdrażasz lokalnie, mogą wnieść taki wgląd i przyczynić się do długoterminowego sukcesu Twojej firmy.
5. Wzmacnia markę pracodawcy i globalną reputację
Przyjęcie strategii bez granic, na zasadzie „odległości” zwiększa atrakcyjność Twojej marki dla osób poszukujących pracy . 2025 Global Workforce Trends wykazało, że 81% pracowników woli pracować w globalnej firmie z następujących powodów:
-
85% szans na rozwój kariery
-
66% dla lepszej płacy i świadczeń
-
50% na poprawę umiejętności
-
40% za ekspozycję na większą różnorodność myśli
-
38% dla stabilności pośród wzlotów i upadków gospodarczych
6. Poprawia sprawność i odporność organizacji
Zwinność to szybkość, z jaką Twoja firma może dostosować się do zmian rynkowych, zmian gospodarczych lub kryzysów. Dzięki globalnej mobilności możesz wysyłać pracowników tam, gdzie ich najbardziej potrzebujesz.
Wyzwania globalnej mobilności
Przeniesienie pracowników na arenie międzynarodowej ma swoje wady i zalety. Zrozumienie poniższych wyzwań związanych z globalną mobilnością pozwala uniknąć problemów i usprawnia procesy dla zespołu HR, liderów administracji i pracowników.
1. Imigracja
Każdy kraj ma inne przepisy imigracyjne. Przechowuj dokładne rejestry swoich pracowników i ich lokalizacji, aby spełnić potrzeby związane z wizami, podatkami i rezydenturami. Regularnie przeglądajzasady przyznawania wiz do pracy zdalnej i organizacji życia w każdym kraju prowadzenia działalności .Ustalaj jasne oczekiwania dotyczące wniosków wizowych, mieszkań i ciągłej zgodności. Niektóre obowiązki spadają na Ciebie, podczas gdy inne należą do pracownika.
2. Wymogi podatkowe i ich przestrzeganie
W przypadku współpracy z pracownikami na arenie międzynarodowej Twoje obowiązki związane z zatrudnieniem wykraczają poza Twój kraj ojczysty . Obejmują one:
-
Podatek relokacyjny
-
Podatek dochodowy
-
Przepisy o ubezpieczeniach społecznych
-
Zgodność z przepisami w dziedzinie wynagrodzeń
-
Potrzeby sprawozdawcze
-
Międzynarodowe ustalenia emerytalne
-
Wymagania dotyczące miejsca zamieszkania
3. Wynagrodzenie
Określ, w jaki sposób Twoja firma będzie płacić pracownikom mieszkającym na arenie międzynarodowej i jak będzie się różnić od lokalnych pracowników .Pomyśl o:
-
Kursy walut
-
Korekty wynagrodzeń w związku z relokacją
-
Premie relokacyjne
-
Pakiety kompensacyjne
-
Różnice w kosztach życia
4. Utrzymanie pracowników
Chociaż pracownicy będą zadowoleni z nowych międzynarodowych możliwości rozwoju kariery, przeprowadzka może być stresującym doświadczeniem, szczególnie dla pracowników z małżonkami i dziećmi . Twój zespół HR może pomóc w zapewnieniu płynnego przejścia poprzez wprowadzenie elastycznych narzędzi do planowania i asynchronicznej komunikacji w celu zwiększenia retencji pracowników.
Silna globalna strategia mobilności, która obejmuje usługi aklimatyzacji pracowników, może pomóc pracownikom i ich rodzinom dostosować się do nowego otoczenia.
5. Stałe ryzyko zakładu
Nawet jeśli nie masz fizycznej obecności w innym kraju, niektóre działania mogą nadal wyzwalaćstały zakład, co powoduje zobowiązania podatkowe dla Twojej firmy.
Współpracuj z ekspertami prawnymi, aby dowiedzieć się, które działania spełniają kryteria stałego zakładania na mocy krajowych przepisów podatkowych. Twoja globalna strategia mobilności powinna obejmować środki zapobiegawcze w celu zarządzania tymi zagrożeniami.
6. Aklimatyzacja i integracja kulturowa
Chociaż zróżnicowane zespoły zachęcają do innowacji , wymagają również silnego przywództwa, aby wypełnić luki komunikacyjne i dostosować różne perspektywy do wspólnych celów. Nieporozumienia i uprzedzenia mogą utrudniać rozwój firmy .Zacznij od opracowania międzykulturowych szkoleń i wciągających praktyk, aby pomóc zmniejszyć takie ryzyko.
Jak stworzyć globalną strategię mobilności
Gdy będziesz gotowy do zaprojektowania swojego globalnego programu mobilności, wykonaj następujące kroki:
1. Określ swój powód stworzenia globalnego programu mobilności
Pierwszym krokiem do stworzenia globalnej strategii mobilności jest określenie celu, celów i potrzeb programu. Spójrz na swoje kluczowe cele, problemy, które chcesz rozwiązać i na to, w jaki sposób program przyniesie korzyści Twojej organizacji i pracownikom. Kiedy już dowiesz się „dlaczego”, możesz określić „jak”. Ten pierwszy krok pomoże Ci właściwie przydzielić fundusze, zasoby, czas i zespoły.
2. Zarysuj swój projekt strategii
Po określeniu celu swojego globalnego programu mobilności możesz zacząć go projektować .Pomyśl o następujących aspektach:
-
Cele rozwoju puli talentów
-
Docelowe kraje lub rynki wzrostu
-
Świadczenia pracownicze, wynagrodzenia i opieka zdrowotna
-
Logistyka podróży i mieszkań
-
Polityki mobilności
-
Wsparcie rodziny
-
Rozwój zawodowy
-
Komunikacja
-
Potrzeby szkoleniowe
-
Ceny i budżet
-
Zachęty do relokacji
Po wymienieniu elementów, które należy zaplanować, uzyskaj informacje zwrotne od zespołu kierowniczego i dostosuj swoje polityki w razie potrzeby.
3. Zbierz swój idealny zespół
Stwórz swój wymarzony zespół, aby wdrożyć skuteczny globalny program mobilności. Określ, którzy członkowie zespołu są ekspertami w swoich dziedzinach.
Jasno komunikuj role i obowiązki każdego członka zespołu. Oceń ich potrzeby i potrzeby Twojej mobilnej siły roboczej. Na przykład, jeśli chcesz rozwijać się w 10 różnych krajach ,współpraca z pracodawcą formalnym może zapewnić płynne działanie.
4. Uwzględnij dobre samopoczucie pracowników w projekcie programu
Najwyższym priorytetem w każdej organizacji jest dobre samopoczucie pracowników. Pracownicy chętniej pozostają, gdy czują się doceniani, wspierani i dobrze przygotowani do objęcia nowych ról. Wprowadzając dobre samopoczucie pracowników do globalnych zasad mobilności, możesz poprawić ich wrażenia , zmniejszyć stres związany z przeprowadzką i zapewnić długoterminowy sukces programu.
5. Weź pod uwagę systemy wsparcia pracowników
Globalna mobilność przynosi znaczące zmiany w życiu pracowników. Zastanów się, jaki rodzaj wsparcia możesz im zaoferować .Globalne usługi mobilności obejmują wszystko, co pomaga pracownikom być bardziej produktywnymi, kreatywnymi i odpornymi. Te usługi pokazują Twoim pracownikom, że wczuwasz się w zmiany, które przyjmują, i chcesz je przygotować na sukces. Oto kilka globalnych usług wsparcia pracowników , które możesz rozważyć:
-
Obudowa
-
Ubezpieczenie zdrowotne
-
Usługi dobrego samopoczucia emocjonalnego
-
Bankowość globalna
-
Pomoc w przeprowadzce
-
Transport artykułów gospodarstwa domowego
-
Szkolenia międzykulturowe i językowe
-
Pomoc w poszukiwaniu szkoły dla osób pozostających na utrzymaniu
-
Transfery lotniskowe
-
Uzgadnianie formularzy i wniosków o przedłużenie
Zatrudnianie globalnego zespołu ds. mobilności
Po opracowaniu globalnej strategii mobilności nadszedł czas na zbudowanie zespołu, w którym udział wezmą wszyscy potencjalni interesariusze. W skład tego zespołu powinni wchodzić:
1. Zespoły prawne
Zawsze uwzględniaj swój zespół prawny podczas tworzenia nowego programu obejmującego podróże międzynarodowe lub relokację. Doradca prawny zapewnia fachowe porady dotyczące zgodności, podatków i innych międzynarodowych przepisów w celu wzmocnienia globalnej strategii mobilności.
2.Globalny konsultant ds. mobilności
Niezbędne jest posiadanie w zespole kogoś, kto będzie służył jako jedno źródło wiedzy w zakresie globalnej mobilności. Twój konsultant ds. globalnej mobilności udoskonala Twoją strategię poprzez:
-
Podanie szczegółowych informacji na temat wiz pracowniczych i certyfikatów
-
Pomoc Twojej firmie w nawiązywaniu kontaktów z ambasadami lub konsulatami
-
Formułowanie globalnych procedur wdrażania
-
Tworzenie wzorców polityki
-
Nieustanne wspieranie relokacji pracowników
3. Kierownictwo administracyjne
Zespoły administracyjne dbają o to, aby wszyscy kluczowi członkowie zespołu byli na tej samej stronie co program. Powinny być obecni podczas omawiania konkretnych zasad lub procesów zarządzania codziennymi globalnymi operacjami mobilności, takimi jak przepływ dokumentów.
4. Kierownictwo HR
Zespoły HR zarządzają wdrożeniami strategii i koordynują potrzeby pracowników . Ich porady dotyczące procesów związanych z pracownikami mogą dać cenny wgląd w strategie zatrzymywania i rozwoju talentów oraz łagodzić potencjalne problemy.
5. Kierownictwo lub liderzy myśli
Inni dyrektorzy wyższego szczebla lub ważni liderzy organizacji łączą globalną strategię mobilności z wizją firmy. Wśród tych członków zespołu są osoby, które przedstawiają pomysły na przyszłość, aby napędzać rozwój firmy na arenie międzynarodowej i pomagać w skalowaniu w nadchodzących latach.
Usprawnij swój globalny program mobilności G-P
Jeśli masz globalne aspiracje, współpraca z globalnym ekspertem ds . zatrudnienia, takim jak G-P , może zapewnić Ci pewność zgodności z przepisami, której potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Niezależnie od tego, czy chcesz wejść na nowe rynki, uzyskać dostęp do globalnych talentów, czy przenieść pracowników do strategicznych regionów, możemy Ci pomóc. Dzięki G-P G EOR możesz zatrudniać, wdrażać i zarządzać talentami w ponad 180 krajach, szybko i zgodnie z przepisami, bez konieczności zakładania podmiotu.
Jessica Teunissen, menedżer ds. ludzi i kultury w Cogstate, mówi: „Cogstate będzie nadal współpracować z najlepszymi kandydatami do pracy, niezależnie od granic geograficznych. Współpraca z G-P pomaga nam przyciągać nowe talenty. G-P pozwala nam również wspierać płynne przejście naszych obecnych członków zespołu, jeśli zdecydują się na relokację, zapewniając satysfakcję, ciągły rozwój zawodowy i trwały wzrost naszej organizacji”.
Jeśli chcesz przełamać bariery związane z globalnym zatrudnianiem, zarezerwuj prezentację już dziś.
