W ciągu ostatnich kilku lat nasz świat stał się bardziej połączony dzięki technologii i postępowi cyfrowemu , przekraczając międzynarodowe granice i zwiększając globalną siłę roboczą. Teraz bardziej niż kiedykolwiek organizacje tworzą zdalną, hybrydową i cyfrową siłę roboczą. Ci pracownicy umożliwiają firmom wejście na nowe rynki i dostęp do ogromnych pul talentów w innych krajach.

Ponieważ coraz powszechniejsze staje się przemieszczanie i praca pracowników za granicę, rozwijające się organizacje muszą stworzyć globalną strategię mobilności, aby skutecznie i zgodnie z przepisami zarządzać rozproszoną siłą roboczą. W tym artykule opisano, jak globalna mobilność staje się coraz bardziej popularna i jak można opracować własną strategię, aby uwolnić potencjał siły roboczej dostępnej wszędzie.

Czym jest mobilność globalna?

Mobilność globalna to stosunkowo nowy termin opisujący proces relokacji do różnych krajów lub regionów w celach zawodowych. Silna globalna strategia mobilności umożliwia pracownikom przemieszczanie się z jednej lokalizacji do drugiej przy minimalnych zakłóceniach w firmie i komplikacjach związanych z imigracją, podatkami i płacami. Mobilność globalna obejmuje inne kwestie logistyczne i taktyczne , które często towarzyszą międzynarodowej relokacji , takie jak:

  1. Technologia
  2. Zgodność z prawem
  3. Zapewnienie ciągłości
  4. Wsparcie rodzin i osób niesamodzielnych

Globalne programy mobilności są często prowadzone przez liderów HR, którzy odgrywają główną rolę w strategicznej strategii siły roboczej i rozwoju talentów. Programy te różnią się w zależności od charakteru firmy, kultury firmy i rodzaju pracy wykonywanej przez pracownika. umożliwiają firmom rozszerzenie zasięgu poza ich krajami macierzystymi w celu:

  1. Stwórz bardziej zróżnicowaną siłę roboczą.
  2. Oddziałuj w nowych lokalizacjach.
  3. Utrzymuj partnerstwa biznesowe.

Mobilność globalna obejmuje pracowników, którzy realizują krótko- lub długoterminowe zlecenia, regularnie dojeżdżają do innego kraju lub często podróżują do różnych krajów. Osiągnięcie prawdziwej globalnej mobilności oznacza, że ​​firma może efektywniej poruszać się po kluczowych aspektach międzynarodowego zarządzania siłą roboczą.

Dlaczego globalna mobilność jest ważna?

Ustanowienie globalnej strategii mobilności zapewnia maksymalizację potencjału siły roboczej. Umieszczając właściwych ludzi na właściwych stanowiskach i w odpowiednich lokalizacjach, możesz pomóc każdemu osiągać najlepsze wyniki i przekraczać oczekiwania klientów. Ponieważ transformacja cyfrowa i zapotrzebowanie na w zakresie globalnego wzrostu rosną, Twoja firma może być zmuszona do wysyłania zespołów do różnych lokalizacji, aby się rozwijać i odnosić sukcesy.

Obecnie firmy nie konkurują już na poziomie lokalnym ani krajowym. Zamiast tego liderzy organizacji walczą o udział w rynku z konkurentami na całym świecie. Z tego powodu zwiększenie produktywności i efektywności siły roboczej może pomóc w uzyskaniu kluczowej przewagi.

Wdrażając globalny program mobilności, Twoja firma może efektywnie zarządzać międzynarodowymi talentami, osiągając skalę na całym świecie . Ten rozwój może pomóc w zbudowaniu przyszłościowego planu dla Twojej organizacji. umożliwi także Twojej firmie rozmieszczenie międzynarodowej siły roboczej:

  1. Zgodność: Globalna mobilność oznacza zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami w kraju docelowym.
  2. Efektywnie: Globalna mobilność pomaga zlokalizować i przenieść pracowników do innego kraju przy minimalnym tarciu i w krótkim czasie.
  3. Konsekwentnie: Wdrożenie każdego pracownika przebiega według podobnego, płynnego procesu.

Jeśli Twoja organizacja chce wyprzedzić konkurencję i osiągać większe przychody, kluczowa jest globalna mobilność. Taki program może dać Ci możliwość poszerzenia swoich granic i zbudowania przyszłościowej kultury firmy, co może pomóc Ci przyciągnąć więcej pracowników . pokazują, że pracownicy cenią elastyczność pracy zdalnej, ponieważ pozwala ona na mniejsze prawdopodobieństwo stresu w pracy i wyższą satysfakcję z pracy , zwiększając retencję pracowników.

W przeszłości firmy z reguły musiały otwierać nowe biuro w innym kraju, aby uzyskać dostęp do tamtejszej siły roboczej. Teraz, dzięki silnemu globalnemu programowi mobilności umożliwiającemu zarządzanie członkami zespołu na arenie międzynarodowej, możesz pozwolić pracownikom na pracę zdalną.

Czym jest globalna strategia mobilności?

Mobilność globalna obejmuje różne scenariusze, które mają zastosowanie do różnych typów organizacji. Globalna strategia mobilności to jednak plan unikalny dla konkretnej firmy. Wdrożenie tych strategii pomaga firmom bezproblemowo przenosić pracowników mieszkających w innych krajach lub często podróżujących. oferują solidną strukturę i kompleksowe wytyczne dotyczące mobilizacji pracowników za granicą. Powinieneś ściśle dostosować tę strategię do swojego biznesplanu, wartości w miejscu pracy i wizji firmy.

Żadne dwie globalne strategie mobilności nie będą takie same, więc nie możesz wybrać szablonu i zastosować go w swojej organizacji. Tworząc własną, unikalną strategię mobilizacji, uwzględnij następujące elementy, aby zapewnić powodzenie planu:

  1. Upewnij się, że wszyscy odpowiedni konsultanci ds. mobilności globalnej i liderzy zespołów są konsekwentnie zaangażowani w proces planowania.
  2. Przeanalizuj wszystkie kluczowe kwestie dla każdego pracownika.
  3. Opracuj skrupulatnie szczegółowe przepływy pracy.

Ponieważ globalne strategie mobilności pracowników zawierają wiele złożonych elementów, należy pamiętać, że rozwój i rozwój na arenie międzynarodowej wymaga czasu . Mimo to ostatecznie warto skorzystać z tych korzyści.

Korzyści z globalnej strategii mobilności

Łączne koszty, wysiłek i wdrożenie potrzebne do zbudowania solidnej globalnej strategii mobilności mogą być dla niektórych organizacji onieśmielające. Chociaż Twoja firma może borykać się z wyjątkowymi wyzwaniami i słabymi punktami, możesz opracować program, który będzie odpowiadał Twojemu budżetowi i umożliwi rozwój. Przy odpowiedniej pomocy Twoja firma może zaprojektować i wdrożyć skuteczną globalną strategię mobilności, która przyniesie korzyści Twoim pracownikom i całej organizacji. Oto najważniejsze korzyści wynikające z jasnej globalnej strategii mobilności.

1. Umożliwia kontrolę kosztów

Jedną z największych obaw podczas wdrażania nowego programu jest sposób zarządzania wydatkami. Właściwe planowanie może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić znaczne pieniądze i uniknąć dodatkowych kosztów związanych z przestrzeganiem przepisów i administracją.

W przypadku transferów międzynarodowych planowanie ma kluczowe znaczenie. Zrozumienie kluczowych zasad z wyprzedzeniem może pomóc uniknąć niepotrzebnych wydatków i zapewnić zgodność programu z budżetem firmy.

2. Zwiększa elastyczność

Globalna mobilność przynosi korzyści Tobie i Twoim pracownikom, ponieważ promuje elastyczność pracy. Nawet w skali międzynarodowej opcje pracy wirtualnej i zdalnej mogą zwiększyć produktywność i kreatywność. wskazują, że osoby pracujące na elastycznych stanowiskach mają lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i są w stanie skutecznie dotrzymywać terminów. Zapewniając możliwości globalnej mobilności, umożliwiasz całej organizacji spojrzenie w przyszłość i dostosowanie się do nowych trendów w pracy.

3. Umożliwia organizacjom udoskonalanie istniejących talentów

Międzynarodowe utrzymanie pracowników to jeden z najważniejszych celów wielu organizacji. W końcu duża rotacja pracowników może być kosztowna. Twoja firma może również mieć trudności z rozwojem, jeśli członkowie Twojego zespołu często odchodzą. Globalne strategie mobilności mogą pomóc Twoim obecnym pracownikom w rozwijaniu ich umiejętności i zapewnić im nowe możliwości rozwoju i uczenia się. Te zachęty mogą sprawić, że poczują się bardziej usatysfakcjonowani swoją pracą i będą bardziej skłonni do pozostania w Twojej firmie.

4. Dostarcza cennych danych i spostrzeżeń

W dobie technologii organizacje znajdują nowe sposoby zdobywania, przechowywania, udostępniania i wykorzystywania ważnych danych. Planowanie globalnej strategii mobilności pozwala wdrożyć odpowiednią technologię i platformy, które pomogą Ci obserwować trendy, przewidywać przyszłe wyniki i budżetować zgodnie z potrzebami Twoich pracowników.

są w dużym stopniu wspierane przez różne technologie, które mogą pomóc w kompilowaniu i interpretowaniu danych o pracownikach międzynarodowych. Dane te mogą ułatwić przygotowanie gruntu pod bardziej pomyślne wyniki w przyszłości.

Wyzwania globalnej mobilności

Opracowując swoją globalną strategię mobilności, należy pamiętać, że istnieją zarówno zalety, jak i wady związane z międzynarodową relokacją pracowników . Omówienie poniższych tematów może pomóc uniknąć globalnych problemów z mobilnością, w przyszłości i usprawnić procesy dla Twojego zespołu HR, liderów administracji i pracowników.

1. Imigracja

Każdy kraj ma inną politykę imigracyjną, a niektóre mogą być bardzo złożone. Twoja firma musi zapoznać się i zrozumieć zasady dotyczące przyznawania wiz do pracy zdalnej oraz wymagania dotyczące tymczasowego lub stałego zamieszkania w innym kraju.

Pamiętaj, że polityka imigracyjna stale ewoluuje. Należy je regularnie sprawdzać i ustalać, czy coś się zmieniło. Prowadź listę swoich pracowników, ich lokalizacji oraz wymagań dotyczących pracy i miejsca zamieszkania w każdym kraju. Określ, za co Twoja organizacja i pracownicy są indywidualnie odpowiedzialni w związku z procesem relokacji i imigracji.

2. Wymogi podatkowe i ich przestrzeganie

Współpracując z pracownikami za granicą, musisz zrozumieć obowiązki pracownicze kraju pochodzenia i kraju docelowego. Jednym z tych głównych obowiązków jest podatek przeprowadzkowy. Twoi pracownicy pracujący w innym kraju lub sama Twoja firma mogą mieć prawne obowiązki w zakresie płacenia podatku dochodowego. Podatki te różnią się w zależności od kraju. Będziesz także musiał przejrzeć:

  1. Przepisy o ubezpieczeniach społecznych
  2. Zgodność z przepisami w dziedzinie wynagrodzeń
  3. Wymagania dotyczące raportowania
  4. Międzynarodowe ustalenia emerytalne
  5. Wymagania dotyczące miejsca zamieszkania

3. Wynagrodzenie

Określ, w jaki sposób Twoja organizacja będzie płacić pracownikom mieszkającym za granicą i czym będzie się to różnić od pracowników lokalnych. Musisz rozważyć:

  1. Kursy walut
  2. Korekty wynagrodzeń w związku z relokacją
  3. Premie relokacyjne
  4. Pakiety kompensacyjne
  5. Różnice w kosztach życia

Upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, czego się spodziewać, jeśli chodzi o dochody, aby czuli się bardziej komfortowo i byli przygotowani na przeprowadzkę.

4. Utrzymanie pracowników

Chociaż pracownicy będą podekscytowani nowymi możliwościami kariery międzynarodowej, przeprowadzka nadal będzie stresującym doświadczeniem. Stres może być jeszcze większy u pracowników posiadających współmałżonka i dzieci. Kiedy nadejdzie czas na przeprowadzkę, Twój zespół HR powinien sprawić, że przejście będzie możliwie płynne, wprowadzając elastyczne opcje , aby zapewnić utrzymanie pracowników .

W końcu przeniesienie pracownika tylko po to, by odszedł po przybyciu do nowej lokalizacji, może być kosztowne. Silna globalna strategia mobilności obejmująca usługi aklimatyzacji pracowników może pomóc Twoim pracownikom i ich rodzinom dostosować się do otoczenia.

Jak stworzyć globalną strategię mobilności

Kiedy będziesz gotowy do zaprojektowania swojego globalnego programu mobilności, wykonaj poniższe kroki, aby wdrożyć skuteczne i bezproblemowe przejście.

1. Określ powód tworzenia globalnego programu mobilności.

Pierwszym krokiem do stworzenia globalnej strategii mobilności jest identyfikacja celu, celów i potrzeb programu. Zastanów się nad swoimi kluczowymi celami, problemami, które chcesz rozwiązać oraz korzyściami, jakie program przyniesie Twojej organizacji i pracownikom. Kiedy już dowiesz się „dlaczego”, możesz określić „jak”. Ten pierwszy krok pomoże Ci właściwie przydzielić fundusze, zasoby, czas i zespoły.

2. Zarysuj projekt swojej strategii.

Po nakreśleniu celu globalnego programu mobilności możesz przystąpić do jego projektowania. Rozważ następujące aspekty:

  1. Cele rozwoju puli talentów
  2. Docelowe kraje lub rynki wzrostu
  3. Świadczenia pracownicze, wynagrodzenia i opieka zdrowotna
  4. Logistyka podróży i mieszkań
  5. Polityki mobilności
  6. Wsparcie rodziny
  7. Rozwój zawodowy
  8. Komunikacja
  9. Potrzeby szkoleniowe
  10. Ceny i budżet
  11. Zachęty do relokacji

Po wyszczególnieniu elementów, które należy zaplanować, uzyskaj informację zwrotną od swojego zespołu kierowniczego i w razie potrzeby dostosuj swoje zasady.

3. Zbierz swój idealny zespół.

Stwórz swój zespół marzeń, aby wdrożyć skuteczny, wydajny program globalnej mobilności. Aby zbudować efektywny globalny zespół , określić, którzy członkowie zespołu są ekspertami w swoich dziedzinach. Uwzględnij wszystkich interesariuszy wysokiego szczebla, których powinieneś włączyć w międzynarodowy proces wzrostu.

Jasno komunikuj role i obowiązki każdego członka zespołu. Oceń ich potrzeby i potrzeby Twojej mobilnej siły roboczej. Na przykład, jeśli chcesz rozwijać się w różnych krajach 10 , upewnij się, że zatrudniasz krajowych ekspertów ds. HR i administracji, którzy pomogą Ci stworzyć płynne doświadczenie.

4. Uwzględnij dobro pracowników w projekcie programu.

Najwyższym priorytetem w każdej organizacji jest dobre samopoczucie pracowników. Sukces jest bardziej prawdopodobny, gdy Twoi pracownicy czują się docenieni, wspierani i dobrze przygotowani do podjęcia nowych ról w Twoim globalnym programie mobilności. Włączając dobre samopoczucie pracowników do swojej globalnej polityki mobilności, możesz poprawić doświadczenia ich i ich rodzin, zmniejszyć stres związany z przeprowadzką i pomóc zapewnić długoterminowy sukces swojego programu.

5. Rozważ systemy wsparcia pracowników.

Ponieważ Twój program mobilności globalnej powoduje istotne zmiany w życiu pracowników, zastanów się, jakiego rodzaju dodatkowe wsparcie możesz im zaoferować. Te globalne usługi w zakresie mobilności mogą obejmować wszystko, co pomoże im być bardziej produktywnymi, kreatywnymi i odpornymi, nawet gdy znajdują się w innej części świata. Ustalenie określonych ofert może pokazać pracownikom, że wczuwasz się w zmiany, których się podejmują, i zapewnić im sukces. Oto niektóre globalne usługi wsparcia pracowników w które warto zainwestować, aby ułatwić ich przejście:

  1. Obudowa
  2. Ubezpieczenie zdrowotne
  3. Usługi dobrego samopoczucia emocjonalnego
  4. Bankowość globalna
  5. Pomoc w przeprowadzce
  6. Transport artykułów gospodarstwa domowego
  7. Szkolenia międzykulturowe i językowe
  8. Pomoc w poszukiwaniu szkoły dla osób pozostających na utrzymaniu
  9. Transfery lotniskowe
  10. Uzgadnianie formularzy i wniosków o przedłużenie

Zatrudnianie globalnego zespołu ds. mobilności

Gdy Twoja firma zacznie opracowywać swoją globalną strategię mobilności, ważne jest zbudowanie zespołu, w którym znajdą się wszyscy potencjalni interesariusze. W skład tego zespołu powinni wchodzić:

1. Zespoły prawne

Przede wszystkim należy zawsze włączać swój zespół prawny podczas tworzenia nowego programu, który obejmuje podróże międzynarodowe lub relokację. Twój radca prawny może Ci pomóc, udzielając ogólnych porad dotyczących zgodności, podatków i innych kluczowych przepisów prawa międzynarodowego przy ustalaniu Twojej globalnej strategii mobilności.

2. Konsultant ds. globalnej mobilności

Niezbędne jest posiadanie w zespole kogoś, kto będzie stanowił jedno źródło wiedzy o wszystkim, co musisz wiedzieć o globalnej mobilności. Twój globalny konsultant ds. mobilności może ulepszyć Twoją strategię poprzez:

  1. Podanie szczegółowych informacji na temat wiz pracowniczych i certyfikatów.
  2. Pomaganie Twojej firmie w kontaktowaniu się z ambasadami lub konsulatami.
  3. Formułowanie globalnych procedur wdrożeniowych.
  4. Punkty odniesienia w zakresie polityki rzemieślniczej.
  5. Bieżące wsparcie przy relokacji pracowników.

3. Kierownictwo administracyjne

Na pewnym etapie procesu planowania globalnej strategii mobilności powinieneś zaangażować swoje zespoły administracyjne. Zespoły te mogą zapewnić, że wszyscy niezbędni członkowie zespołu zapoznają się z programem. Pomocna może być obecność administratorów na sali podczas omawiania konkretnych polityk lub zarządzania codziennymi operacjami związanymi z globalną mobilnością, takimi jak obieg dokumentacji.

4. Kierownictwo HR

Podobnie jak w przypadku przywództwa administracyjnego, powinieneś również zaangażować swoje zespoły HR, ponieważ zarządzają one wdrażaniem określonych strategii i koordynują potrzeby pracowników. Ważne jest, aby członkowie Twojego zespołu HR udzielali porad na temat procesów związanych z pracownikami, ponieważ mogą dostarczyć cennych informacji na temat strategii zatrzymywania i rozwoju talentów, a także pomóc w łagodzeniu potencjalnych problemów.

5. Kierownictwo lub liderzy myśli

Na koniec warto uwzględnić innych członków kadry kierowniczej wysokiego szczebla lub ważnych liderów organizacji, którzy mogą pomóc w powiązaniu strategii globalnej mobilności z wizją Twojej firmy. W skład tego zespołu może wchodzić każdy, kto może dostarczyć przyszłościowych pomysłów, które pomogą w napędzaniu międzynarodowego rozwoju Twojej firmy. i pomogą Ci skalować firmę w nadchodzących latach.

Wzbogać swój globalny program mobilności dzięki G-P.

Planując rozwój firmy i opracowując program międzynarodowy, rozważ współpracę z ekspertem ds. globalnego rozwoju, który poprowadzi Cię przez tę drogę i pomoże pokonać typowe wyzwania związane ze skalowaniem siły roboczej zdalnej.

Nasza Global Growth Platform™ numer 1 sprawia, że wyszukiwanie, zatrudnianie i zarządzanie pracownikami i niezależnymi wykonawcami w ponad 180 krajach jest szybkie i łatwe. Umożliwiamy firmom wspieranie pracowników na wszystkich etapach cyklu życia pracownika, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy, co daje więcej czasu na skupienie się na codziennych operacjach.

Skontaktuj się z nami lub poproś o ofertę, aby dowiedzieć się więcej o naszej platformie.

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami