Wybierając globalnego pracodawcę formalnego, zlecasz outsourcing swojej globalnej infrastruktury kadrowej, prawnej i finansowej. Gdy w Twoich umowach o pracę panuje chaos, Twój pracodawca formalny niewłaściwie zarządzał danymi lub zapisy dotyczące ochrony własności intelektualnej zawarte z pracownikami nie zapewniają prawa własności do ich pracy Twojej firmie, skutki wyboru niewłaściwego pracodawcy formalnego mogą być fatalne wtedy, gdy mają największe znaczenie — przy wyjściu z inwestycji.
Międzynarodowe umowy o pracę — ochrona Twoich najcenniejszych zasobów czy tworzenie nieoczekiwanych zobowiązań?
Wraz ze wzrostem popularności instytucji pracodawcy formalnego niektóre firmy mogą chcieć zlecić outsourcing zatrudnienia członków zespołu na świecie stronom trzecim. Pozwala to firmom na zatrudnianie utalentowanych pracowników na całym świecie za pośrednictwem działających już firm lokalnych. Identyfikujesz talent, a on umieszcza Twój talent na liście płac zgodnej z lokalnymi przepisami. Wydaje się prosty, prawda? I takie jest, niemniej cała praca niezbędna do zapewnienia tej prostoty dzieje się za kulisami, gdzie jakość ma naprawdę duże znaczenie.
Wybór globalnego pracodawcy formalnego umożliwia outsourcing Twojej globalnej infrastruktury kadrowej, prawnej i podatkowej. Upewnienie się, że wybierasz globalnego partnera, który jest zbudowany z myślą o zgodności, ma kluczowe znaczenie nie tylko dla Twojego rozwoju, ale także wtedy, gdy ma to największe znaczenie – przy Twoim wyjściu. Wybór niewłaściwego pracodawcy formalnego może oznaczać, że Twoja firma stanie na polu minowym otoczona zobowiązaniami, o których wcześniej nie pomyślano.
Modele pracodawcy formalnego
Istnieją dwa modele globalnego pracodawcy formalnego. Pierwszy to w pełni stworzony wewnętrznie model, gdzie wysoko wykwalifikowany zespół specjalistów prawnych, kadrowych i podatkowych buduje globalną infrastrukturę celem spełnienia światowych standardów. Model ten oznacza przyjęcie odpowiedzialności za zapewnienie, że działania są prowadzone w sposób właściwy i zgodny z prawem, a także za spełnienie światowych standardów w momencie najważniejszym dla każdej szybko rozwijającej się i profesjonalnej firmy — przy wyjściu z inwestycji. Oprócz udowodnienia przez zespół ds. prawnych i podatkowych, że stworzona została solidna infrastruktura, której możesz zaufać, powinni oni jeszcze uzyskać wsparcie znaczących inwestorów — ludzi, którym możesz zaufać, że poddali weryfikacji kwestię tak ważną jak jakość outsourcingowanej międzynarodowej infrastruktury prawnej.
Drugi to model konsolidatora. Jest to model, w którym firma parasolowa wybiera w imieniu swoich klientów zewnętrzne sklepy z mamami i pop- shopami w każdym kraju i działa jako pośrednik między klientem a lokalnym partnerem krajowym. Jest to tak zwany model pracodawcy formalnego agregatora lub konsolidatora. Oznacza to, że agregator działa jako organizacja patronacka i podzleca organizację zatrudnienia członków zespołu klienta dostawcom w różnych krajach, najczęściej małym rodzinnym sklepikom, które działają na rynku lokalnym, gdzie pracodawca formalny będący agregatorem nie otworzył własnej działalności.
Nieoczekiwane konsekwencje modelu agregatora
Istnieje wiele wyzwań związanych z korzystaniem z usług pracodawcy formalnego agregatora w celu zatrudnienia międzynarodowego zespołu, ale jeden z największych problemów wychodzi na jaw w jednym z najważniejszych momentów dla Twojej firmy: gdy nadszedł czas wyjścia.
Oto ciekawy fakt. Twoje umowy z zespołem międzynarodowym, które generują znaczną część dochodów oraz własność intelektualną przyczyniającą się do Twojego sukcesu, mogą być postrzegane jako kluczowy zasób albo poważne zobowiązanie, które pomniejsza wycenę przy wyjściu i wpływa na możliwości finalizacji umowy. A wszystko zależy od tego, jak dobrze zostały skonstruowane umowy o pracę.
Jeśli korzystasz z modelu agregatora, umowy o pracę przechodzą przez co najmniej trzy pary oczu, zanim dotrą do Twojej firmy. Pierwszym punktem jest Twój personel, następnie strona trzecia, później firma działająca jako konsolidator, a na końcu Twoja firma. Jednakże nieefektywne przeniesienie własności lub inne problemy prawne w tych umowach narażają Twój najcenniejszy zasób — własność intelektualną — na ryzyko.
Co więcej, jeśli pojawił się problem, w wyniku którego musiałeś wyegzekwować własność intelektualną, jak to zrobisz? W umowie z agregatorem może istnieć zapis zmuszający pociąganie do odpowiedzialności lokalną stronę trzecią. Agregator może również mieć siedzibę w innym kraju lub może nie mieć żadnych aktywów, co sprawia, że trudno pociągnąć takiego pracodawcę formalnego do odpowiedzialności, nawet jeśli umownie jest za coś odpowiedzialny. Próby określenia możliwości egzekwowania swoich praw i faktycznej egzekucji takich umów nadrzędnych i podrzędnych w momencie wyjścia z inwestycji mogą opóźnić lub nawet uniemożliwić domknięcie transakcji.
Musisz upewnić się, że wybrałeś partnera, który miał męstwo, zespół i świadomość, aby prawidłowo skonfigurować wszystko od samego początku – zespół, któremu możesz zaufać. Poczynienie odpowiednich ustaleń oznacza nie tylko przestrzeganie lokalnych przepisów prawa, ale również regulacji międzynarodowych dotyczących zapobiegania praniu brudnych pieniędzy, zapewnienie zgodności z przepisami ochrony danych oraz stosowanie najlepszych praktyk kadrowych i prawnych w kraju Twojej siedziby głównej. Mimo iż mały rodzinny sklepik w każdym z krajów może mieć dobre intencje, przy ich tworzeniu nie koncentrowano się na spełnianiu światowych wymogów prawnych, podatkowych i kadrowych oraz nie myślano o transakcjach transgranicznych. To jest minus modelu agregatora.
Co możesz zrobić?
Na początek możesz wybrać pracodawcę formalnego, który od początku był tworzony z myślą o takich działaniach oraz posiada zespół i infrastrukturę potwierdzającą, że działa we właściwy sposób. Możesz wierzyć komuś, kto musiał nawigować swoją firmą przez proces weryfikacji poprawności i zgodności danych oraz wyceny.
Firma Globalization Partners niedawno ukończyła współpracę z wiodącymi firmami private equity obejmującą wycenę firmy o wartości ponad pół miliarda dolarów. Sam proces weryfikacji poprawności danych opiewał na miliony dolarów i był przeprowadzany przez firmy rachunkowe i prawne z tzn. „wielkiej czwórki”, które oceniały każdy szczegół naszej infrastruktury prawnej i podatkowej celem zapewnienia, że nasze zobowiązania wobec klientów w 187 krajach są bezpieczne oraz że nasi inwestorzy nie muszą obawiać się niespodziewanych zobowiązań.
Nasz prawnik z kancelarii Mintz Levin był cytowany w oświadczeniu dla prasy, mówiąc, że śpiewająco przeszliśmy proces weryfikacji poprawności danych — co nie jest taką drobną sprawą dla firmy prowadzącej działalność operacyjną obejmującą 95% krajów, w których nasi klienci organizują zatrudnienie. Oprócz tego nasz model został przetestowany przez liczne firmy klienckie wychodzące z transakcji, w tym przez Magento Commerce, którzy z pomocą Globalization Partners wyszli z transakcji w 25 krajach z wyceną na poziomie 1,7 mld USD.
Korzystanie z pracodawcy formalnego zbudowanego od podstaw przez światowej klasy zespół specjalistów prawnych, podatkowych i kadrowych nie tylko pomoże Ci zarządzać firmą w trakcie jej rozwoju, ale jest też kluczowe przy wychodzeniu z transakcji, gdy oceniany jest każdy szczegół umów międzynarodowych.
Co ważne, Globalization Partners dysponuje dużym wewnętrznym zespołem prawników na wszystkich kontynentach poza Antarktydą, a nasza firma została zbudowana z myślą o spełnieniu standardów światowej klasy zespołu. W razie potrzeby współpracujemy z Ogletree, Littler i innymi czołowymi firmami jako lokalnymi ekspertami prawnymi. Zbudowaliśmy naszą infrastrukturę tak, aby spełniała najwyższe standardy światowe i nasi klienci mogli na niej polegać.
Zadaj właściwe pytania przed outsourcingiem swojej globalnej infrastruktury prawnej, kadrowej i finansowej
Firma przygotowana na do stabilnego wyjścia z inwestycji musi opierać się na bezpiecznej i stabilnej pod kątem prawnym infrastrukturze. Jeśli chodzi o infrastrukturę Twojej firmy w skali globalnej, jak możesz zapewnić najwyższą możliwą wycenę?
Sprowadza się to do zadania właściwych pytań oraz doboru właściwych partnerów, zwłaszcza przy korzystaniu z pracodawcy formalnego do organizacji zatrudnienia Twojego zespołu międzynarodowego.
Na czym należy się skupić przy ocenie pracodawcy formalnego:
- Kto jest umownie odpowiedzialny za dopilnowanie, że umowy o pracę członków zespołu są zgodne z najlepszymi praktykami? Kim są wewnętrzni i zewnętrzni prawnicy pracodawcy formalnego i gdzie są ulokowani?
- W ujęciu praktycznym — czy możesz prawnie egzekwować od pracodawcy formalnego odpowiedzialność za ochronę Twojej firmy przed ryzykiem i zobowiązaniami wobec pracowników, czy może przenosi on tę odpowiedzialność na swoich dostawców zewnętrznych? Jak możesz pociągnąć takich dostawców zewnętrznych do odpowiedzialności w przypadku, gdyby przy wyjściu z inwestycji coś poszło nie tak?
- Z kim możesz porozmawiać i jak przebiegłaby taka rozmowa, gdybyś w środku nocy odebrał telefon od pracownika, który doznał urazu w pracy w innym kraju, jest w szpitalu i potrzebuje pomocy? Czy taki pracownik jest objęty ubezpieczeniem? Jak skontaktujesz się z zespołem?
- Czy pracodawca formalny ma wewnętrzny zespół międzynarodowy do spraw podatkowych i prawnych oraz specjalistę ds. prywatności danych? Poproś o profile LinkedIn wszystkich tych specjalistów.
- Czy pracodawca formalny przestrzega Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do danych dotyczących zatrudnienia? (Jeśli nie, musisz spodziewać się kar o równowartości do czterech procent Twoich dochodów brutto. Również inwestorzy mogą zdecydować się na ukaranie Cię). Skąd czerpie pewność, że jego partnerzy krajowi również zapewniają prywatność danym?
- Jeśli coś pójdzie nie tak, czy masz dostęp do całego zespołu krajowego specjalistów ds. kadrowych i prawnych? Jak będziesz się z nimi komunikować i czy pracodawca formalny ma odpowiednie obsadzenie stanowisk? Czy wszystko przechodzi przez pocztę e-mail, czy może korzystają z zabezpieczonego helpdesku? Jakie są czasy reagowania zadeklarowane w umowach o gwarantowanym poziomie usług?
- Czy firma posiada odpowiedni kapitał oraz czy została sprawdzona przez światowej klasy inwestorów?
Spraw, aby Twoje wyjście z inwestycji było tak solidne jak Twoja infrastruktura
Globalization Partners to jedyny globalny pracodawca formalny stworzony przez zespół światowej klasy prawników, swoim zasięgiem obejmujący 95 procent rynku. Naszą infrastrukturę prawną budowaliśmy we współpracy z najlepszymi ekspertami na świecie — z firm Littler i Ogletree — a nasza struktura podatkowa została zweryfikowana przez firmy EY oraz Deloitte. We wszystkich krajach przygotowaliśmy umowy o pracę zgodne z przepisami lokalnymi i najsurowszymi praktykami, zapewniające ochronę własności intelektualnej oraz przestrzegające najlepszych praktyk dotyczących działalności międzynarodowej. Wszystko jest zautomatyzowane, zgodne z przepisami i dostępne dla Twojego zespołu.
Co więcej, stworzyliśmy podstawy pod to, aby zapewnianie pełnej zgodności z przepisami było mniej skomplikowane. Najlepsze praktyki dotyczące ekspansji globalnej masz na wyciągnięcie ręki. Twój kierownik ds. kadr, radca prawny czy kierownik ds. wdrażania pracowników mogą korzystać z naszego generatora umów o pracę, który dzięki wstępnie zdefiniowanym kategoriom do wyboru zapewnia zgodność z przepisami lokalnymi oraz najlepszymi praktykami międzynarodowymi — bez konieczności dodatkowej weryfikacji.
Posiadając siedziby główne w Stanach Zjednoczonych, Irlandii i Singapurze, obsługujemy wszystkie rynki, umożliwiając zachowanie zgodności z wymogami w skali globalnej oraz odniesienie międzynarodowego sukcesu przez Twoją firmę.
Globalization Partners : Zatrudnij świat
Aby uzyskać więcej informacji na temat globalnej ekspansji, pobierz nasz e-book 10 Błędy w ekspansji międzynarodowej, których można uniknąć tutaj:
