Jak mobilność globalna zapewnia korzystne rozwiązania dla firm i pracowników

Wyobraź sobie: Jeden z Twoich najlepszych pracowników musi przenieść się do nowego kraju. 

W przeszłości mogło to oznaczać pożegnanie, ponieważ nie masz rozwiązania do globalnej mobilności. Zarządzanie mobilnością często obejmuje poruszanie się po złożoności tworzenia podmiotu, zgodności z prawem pracylub zasadach pracy zdalnej. Dobra wiadomość jest taka, że obecnie pracodawca formalny (EOR) może usprawnić globalny proces relokacji i zapewnić pracownikom płynne przejście. Mówiąc wprost? Globalny program mobilności za pośrednictwem pracodawcy formalnego, takiego jak G-P, oznacza, że możesz zatrzymać swoich najlepszych pracowników – bez dodatkowej pracy – niezależnie od tego, gdzie się poruszają.

Ale czym dokładnie jest globalna mobilność? Przyjrzyjmy się benefitom, przykładom relokacji pracowników i poszerzmy o to, jak pracodawca formalny może pomóc Ci utrzymać najlepszych pracowników.

Czym jest mobilność globalna?

Globalna mobilność to zdolność do swobodnego poruszania się po granicach w pracy. Jest to ważna strategia dla firm, które chcą rozszerzyć swój zasięg na całym świecie. W zakresie pozyskiwania talentów i zarządzania personelem globalna mobilność obejmuje wszystko, od zatrudniania po relokację pracowników, aby spełnić potrzeby organizacyjne. 

Globalna mobilność sprzyja różnorodności, innowacyjności i współpracy w globalnej gospodarce, która zapewnia firmom przewagę konkurencyjną. Aby program mobilności globalnej zakończył się sukcesem, firmy muszą zapewnić, że pracownicy przeniesieni do różnych krajów są dobrze przygotowani do poruszania się po politykach imigracyjnych, komunikacji międzykulturowej i zgodności z przepisami prawa.

Mobilność globalna to złożony proces składający się z wielu ruchomych części, ale ważne jest, aby nowoczesne firmy, które chcą wykorzystać korzyści płynące z różnorodności i globalnych talentów na wielu rynkach.

Jakie korzyści wynikają z globalnej mobilności? 

Zarządzanie zespołami w różnych kontekstach kulturowych sprzyja sprawnemu przywództwu, przygotowując pracowników na przyszłe stanowiska kierownicze w firmie. Według 2023 badania EY93% pracowników twierdzi, że praca międzynarodowa byłaby „zmianą życia”. 

Życie i praca w różnych krajach naraża pracowników na różne kultury, style życia i perspektywy, co pomaga im w ich osobistym rozwoju i wzbogacaniu kultury. Pomaga również firmom uzyskać wgląd w sytuację i dostęp do nowych rynków. Mobilność korporacyjna pomaga firmom w szybszym wprowadzaniu produktów na rynek, przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów oraz zwiększaniu sprawności przy skalowaniu operacji.

Przenosząc pracowników do najbardziej krytycznych miejsc, firmy mogą wykorzystać określone umiejętności i wiedzę fachową, jednocześnie oszczędzając na rekrutacji i kosztach szkoleń. Analogicznie, oferowanie pracownikom elastyczności globalnej relokacji może pomóc firmom utrzymać najlepsze wyniki, zmniejszyć obroty i utrzymać przewagę konkurencyjną w rekrutacji. W rzeczywistości 88% specjalistów ds. kadr twierdzi, że pracodawcy postrzegają mobilność jako strategię walki z globalnymi niedoborami talentów.

Wykorzystując możliwości, jakie daje mobilność globalna, firmy mogą poszerzyć horyzonty pracowników i wspierać rozwój osobisty i zawodowy — zwiększając satysfakcję z pracy, podnosząc kwalifikacje i produktywność. 

Kiedy i dlaczego firma może przenieść pracownika?

Biorąc pod uwagę powyższe korzyści, przyjrzyjmy się kilku scenariuszom, w których firma może potrzebować przenieść pracowników.

• Pracownik wyraża chęć przeprowadzki do swojego kraju ojczystego, aby pracować zdalnie.
• Firma zakłada oddział w nowym kraju i musi zorganizować roczną wizę dla pracownika, aby nadzorował proces.
• Firma dąży do zwiększenia swojej przewagi konkurencyjnej poprzez przeniesienie najlepszych pracowników, aby wzmocnić działalność w lokalizacjach, w których nie ma niezbędnych specjalistycznych umiejętności.
• Firma zabezpiecza kontrakt na duży projekt w innym kraju, a relokacja pracownika, którego umiejętności idealnie odpowiadają konkretnym wymaganiom, jest bardziej opłacalna niż wyszukiwanie kandydata.
• Pracownik okazuje obietnicę jako potencjalny przyszły lider w firmie. Aby poszerzyć swoją wiedzę i doświadczenie, firma chce ułatwić swój rozwój zawodowy poprzez tymczasowe możliwości relokacji.

W jaki sposób pracodawca formalny może wspierać globalną mobilność?

Usługa pracodawcy formalnego doskonale sprawdza się w usprawnieniu globalnego procesu mobilności w każdym z powyższych scenariuszy. Przyjrzyjmy się kluczowym obszarom globalnej mobilności i temu, jak pracodawca formalny może ułatwić firmom relokację pracowników.

• Wizy pracownicze: w każdym kraju obowiązują inne zasady imigracyjne. Przy relokacji pracowników firmy często przechodzą wymagające i czasochłonne procesy ubiegania się o wizy. Na przykład w Wielkiej Brytanii należy rozważyć różne rodzaje wiz, w tym wizę dla absolwentów, wizę dla dostawców usług, wizę dla pracowników wykwalifikowanych i inne. Pracodawca formalny może być tutaj niezwykle pomocny, ponieważ może zaoferować pomoc wizową w związku z wnioskami w imieniu pracowników. 
• Wdrażanie i odejście z pracy: Wdrażanie pracowników i odejście z pracy często wiąże się ze złożonymi zadaniami zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Według Zippia średnio 41 zadania administracyjne są przydzielane pracownikom do realizacji podczas wdrażania. Usługi pracodawcy formalnego mogą uprościć i usprawnić proces wdrażania firm, zapewniając jednocześnie, że w odpowiednim czasie, zwolnienie z pracy odbywa się ostrożnie i zgodnie z lokalnymi przepisami. Jest to szczególnie korzystne podczas relokacji pracowników, co zapewnia bezproblemowy start pracownikom przenoszonym do nowego kraju lub regionu.
• Pakiety świadczeń: Ponieważ pracodawca formalny dobrze zna lokalne przepisy prawa pracy, jest doskonale przygotowany, aby pomóc firmom w radzeniu sobie ze złożonymi kwestiami zarządzania mobilnością pracowników, w tym lokalnymi praktykami dotyczącymi oczekiwanych świadczeń. Pracodawca formalny może zapewnić, że nowy pakiet świadczeń dla pracownika przeniesionych jest zgodny z wymogami obowiązującymi w danym kraju. Jest to ważny krok, ponieważ sukces jest bardziej prawdopodobny, gdy pracownicy czują się doceniani i wspierani, aby podjąć się nowej roli.
• Wynagrodzenia: Każdy kraj egzekwuje inne zasady dotyczące wynagrodzeń. Na przykład wiele krajów, takich jak Argentyna, Indiei Chorwacja, ma niuanse, takie jak 13-miesięczna premia. W Meksyku firmy muszą dzielić 10% zysków przed opodatkowaniem z pracownikami. Inne obszary wynagrodzenia, które należy wziąć pod uwagę przy relokacji pracownika do nowego kraju, to kursy wymiany walut, korekty wynagrodzeń w związku z relokacją oraz różnice w kosztach utrzymania. Są to wszystkie problemy związane z mobilnością korporacyjną, z którymi pracodawca formalny jest w stanie skutecznie sobie poradzić.

Jak zgodność z przepisami wpływa na globalną mobilność?

Jednym z najbardziej ryzykownych aspektów globalnej mobilności jest wdrażanie pracowników bez uzyskania odpowiedniej wiedzy na temat lokalnych przepisów prawa i regulacji podatkowych. Różnią się one w zależności od kraju, a w niektórych przypadkach w zależności od stanu — i stale się zmieniają. Na przykład Niemcy zalecają firmom, aby w roku spodziewały się zmian w 30 prawie pracy2024. 

Firmy naruszające zobowiązania dotyczące zgodności z przepisami mogą zostać ukarane wysokimi grzywnami, zobowiązaniami podatkowymi i reperkusjami prawnymi. Dlatego też zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami jest kluczem do ochrony interesów firmy podczas relokacji pracowników. Poruszanie się po tych ciągle zmieniających się przepisach jest niezbędne w przypadku globalnych rozwiązań mobilności pracodawcy formalnego.

Na przykład opanowanie globalnego podatku od mobilności wiąże się ze zrozumieniem wielu zobowiązań podatkowych, jakie nakładają się, gdy firmy mają pracowników pracujących z różnych jurysdykcji. Obejmują one podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne i inne zobowiązania podatkowe różniące się w zależności od kraju.

Ponadto zrozumienie konsekwencji podatkowych przeniesienia pracownika do innego kraju będzie obejmować określenie statusu jego rezydencji podatkowej, obliczenie dochodu podlegającego opodatkowaniu, wykorzystanie ulg podatkowych i odliczeń oraz wypełnienie innych zobowiązań podatkowych. Transakcje transgraniczne, takie jak ustalanie cen transferowych, również mają konsekwencje podatkowe, które firmy działające na rzecz globalnej mobilności muszą wziąć pod uwagę.

Uwolnij mobilność globalną dla swoich zespołów już dziś dzięki G-P.

Strategie mobilności globalnej są doskonałym sposobem na wejście na nowe rynki, jednocześnie zwiększając rozwój zawodowy i doświadczenie pracownika. Jednak biorąc pod uwagę wiele pułapek w zakresie zgodności, które wyznaczają drogę relokacji pracowników, ważne jest, aby współpracować z globalnym ekspertem ds. rozwoju, takim jak G-P . Nasz zespół ekspertów ma bogate doświadczenie w pokonywaniu wyzwań związanych ze skalowaniem globalnych zespołów i może zapewnić firmom wskazówki i wsparcie niezbędne do osiągnięcia sukcesu międzynarodowego.

Nasza Global Growth Platform™ upraszcza każdy krok globalnej ekspansji dla firm każdej wielkości. Działając w charakterze dyrektora globalnego G-P, możesz zostawić nam zawiłości kadrowe i prawne związane z relokacją pracowników, dzięki czemu możesz skupić się na rozwijaniu wyników finansowych swojej firmy na nowych rynkach.

Poproś o ofertę, aby dowiedzieć się więcej o naszej platformie i o tym, jak możemy pomóc Ci osiągnąć cele globalnego rozwoju już dziś.