Belgia jest członkiem strefy Schengen i dziesiątym co do wielkości krajem eksportującym na świecie. Jego centralne położenie w Europie umożliwia efektywność łańcucha dostaw i szybką dystrybucję na sąsiednie rynki. Siedziba UE znajduje się w stolicy kraju, Brukseli.
Przed zatrudnieniem pracowników w Belgii należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Belgii.
Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Belgii
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Belgię, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Normy te i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Belgii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Belgii — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Belgii.
1. Języki i regiony
W Belgii obowiązują trzy języki narodowe: niderlandzki, francuski i niemiecki.
W Belgii istnieją trzy regiony podzielone głównie językowo. Każdy region ma swoją własną strukturę rządową i wymagania dotyczące zarobków:
- Flandria: Flandria jest regionem niderlandzkojęzycznym, położonym na północy kraju. Zarządzany jest przez Parlament Flamandzki i Rząd Flamandzki.
- Bruksela: Bruksela jest oficjalnie obszarem dwujęzycznym. Językami używanymi są francuski i holenderski. Region podlega władzy ustawodawczej Parlamentu Regionu Stołecznego Brukseli i władzy zarządzającej Rządu Regionu Stołecznego Brukseli.
- Walonia: Językiem dominującym w południowej Walonii jest język francuski. Leży to w gestii parlamentu walońskiego. Językiem niemieckim posługuje się niewielka społeczność w prowincji Liège w Walonii.
2. Standardowy tydzień roboczy i święta
Standardowy tydzień roboczy to 38 godzin rozłożonych na pięć dni. Pracownicy pracujący sześć lub więcej godzin dziennie mają prawo do przerwy trwającej 15 minut lub dłużej. Przerwy nie wliczają się do czasu pracy. Niektóre sektorowe układy zbiorowe pracy (CBA) mają inne ustalenia.
W Belgii każdego roku obowiązują 10 święta państwowe , którymi są:
- Nowy Rok
- Poniedziałek Wielkanocny
- Święto Pracy
- Dzień Wniebowstąpienia
- Biały poniedziałek
- Belgijski Dzień Narodowy
- Święto Wniebowzięcia NMP
- Dzień Wszystkich Świętych
- Święto Zawieszenia Broni
- Dzień Bożego Narodzenia
Każdy region ma swoje własne święta oprócz tych 10. Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi 150% , ale w niedziele i święta wzrasta do 200% . Umowy CBA mogą zapewniać wyższe stawki. Pracownicy pełnoetatowi w Belgii otrzymują co najmniej cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego.
3. Urlop dla nowych rodziców
Matki dostają 15 tygodni urlop macierzyński. Okres ten dzieli się na okres prenatalny i okres postnatalny. Okres prenatalny trwa do sześciu tygodni, z obowiązkowym co najmniej jednym tygodniem przed terminem porodu. Okres postnatalny trwa co najmniej dziewięć tygodni po porodzie. Urlop macierzyński jest wypłacany przez publiczny fundusz zdrowotny, a nie przez pracodawcę.
Ojcowie lub współrodzice otrzymują 20 dni urlopu ojcowskiego lub urlopu przy porodzie. Zasiłek ten można pobrać w ciągu czterech miesięcy od urodzenia dziecka, a także jest on refundowany przez państwowy fundusz zdrowia.
4. Belgijski system podatkowy
Belgia opodatkowuje dochody rezydentów na całym świecie. Nierezydenci płacą podatek od dochodów uzyskanych w Belgii. Personal podatek dochodowy jest postępowy. Stawki wahają się między 25–50%. Istnieją również dopłaty miejskie, których wysokość różni się w zależności od miejscowości i stanowi określony procent podatku federalnego.
Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne. Do tych świadczeń należą opieka zdrowotna, emerytury, zasiłek dla bezrobotnych oraz zasiłki rodzinne. Stawki są ustalane przez prawo i odejmowane od pensji. Przedsiębiorstwa płacą podatek dochodowy od osób prawnych od swoich zysków na całym świecie. Standardowa stawka to 25%. Dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) obowiązuje obniżona stawka od pierwszej części dochodu podlegającego opodatkowaniu.
Flandria, Walonia, Bruksela i gminy mogą pobierać dodatkowe podatki, takie jak podatek od nieruchomości, podatk od spadku oraz opłaty rejestracyjne.
5. Umowy o pracę w Belgii
Najlepszą praktyką jest używanie języka regionalnego w umowach. Na przykład, jeśli jesteś organizacją zatrudniającą pracownika w Walonii, przygotuj umowę w języku francuskim.
Belgijskie prawo pracy pozwala na kilka rodzajów umów:
- Umowa na czas nieokreślony: standardowa forma, bez ustalonej daty zakończenia
- Umowa na czas określony: określa czas trwania zatrudnienia i podlega ścisłym zasadom dotyczącym przedłużania i sukcesji
- Umowa o pracę w niepełnym wymiarze godzin: jasno określa harmonogram i godziny pracy
- Umowa studencka: umowa na czas określony, na podstawie której studenci mogą pracować poza godzinami szkolnymi
- Umowa tymczasowa: Umowa na czas określony w przypadku pracy sezonowej lub nieobecności pracowników
- Konkretna umowa projektowa: kończy się automatycznie po zakończeniu projektu
Wiele sektorów jest objętych CBA. Mogą one przynosić dodatkowe korzyści. Zawsze sprawdzaj obowiązujący układ zbiorowy dla Twojego sektora.
G-P pracodawca formalny posiada Generator Kontaktów Pracowniczych , który pomaga sporządzać zgodność z przepisami umowy o pracę spełniające wszystkie wymagania prawne i najlepsze praktyki w Belgii.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Belgii
Niektóre miasta w Belgii słyną z określonych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Belgii to:
- Bruksela jest największym centrum zatrudnienia w Belgii. Swoją siedzibę ma tu wiele korporacji międzynarodowych i instytucji rządowych. W mieście jest wiele stanowisk pracy w administracji, finansach, technologii i usługach.
- Antwerpia słynie ze swojego portu, drugiego co do wielkości w Europie. Jest to ważny ośrodek logistyczny, transportowy, petrochemiczny i handlu diamentami. Miasto jest silnie reprezentowane w przemyśle modowym i kreatywnym.
- Gandawa jest ośrodkiem technologii, edukacji i przemysłu. Uniwersytety i centra badawcze w Gandawie przyczyniają się do dynamicznego rynku pracy, zwłaszcza w dziedzinie biotechnologii, IT i inżynierii.
- W Leuven mieści się jeden z najstarszych uniwersytetów w Europie. Leuven jest ośrodkiem badań naukowych, innowacji i przemysłu zaawansowanych technologii, szczególnie farmaceutycznego i nauk przyrodniczych.
- Liège leży we francuskojęzycznym regionie Walonii. Liège to ważny ośrodek przemysłowy i logistyczny, prężnie rozwijający się w przemyśle lotniczym, stalowym i transportowym.
Kluczowe branże w Belgii
Zapoznanie się z głównymi branżami w Belgii pozwoli Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne gałęzie przemysłu w Belgii to:
- Usługi i administracja: Bruksela, jako administracyjna stolica UE, jest ważnym ośrodkiem administracji publicznej, organizacji międzynarodowych oraz usług biznesowych. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują kierowników projektów i biur, administratorów logistyki i łańcucha dostaw oraz koordynatorów wydarzeń.
- Logistyka i transport: Belgia jest europejskim centrum logistycznym z dużymi portami w Antwerpii i Zeebrugge. Sektor ten wspiera zatrudnienie w transporcie, magazynowaniu i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują menedżerów łańcucha dostaw, specjalistów odprawy celna oraz prognozujących popyt.
- Chemikalia i petrochemia: W regionie Antwerpii znajduje się jeden z największych na świecie klastrów chemicznych. Wiele międzynarodowych korporacji działa w przemyśle chemicznym, tworzyw sztucznych i pokrewnych. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują różne role inżynierskie, specjalistów ds. BHP oraz pracowników łańcucha dostaw i logistyki.
- Farmacja i nauki przyrodnicze: Belgia jest liderem w dziedzinie farmacji, biotechnologii i badań medycznych. Skupiska znajdują się w Leuven i Gandawie. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują specjalistów ds. badań i rozwoju, kierowników projektów badań klinicznych oraz specjalistów ds. regulacji.
- Produkcja i inżynieria: Kraj dysponuje mocną bazą produkcyjną w zakresie motoryzacji, maszyn, elektroniki i przemysłu lotniczego. Flandria i Walonia są wiodącymi lokalizacjami. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują różne role inżynierskie.
Koszty zatrudnienia pracownika w Belgii
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Belgii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracownikiem firmy)
- ogłoszenia o wolnych stanowiskach,
- Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Belgii
- Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
- Podróże do i z Belgii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport
- Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)
- Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów
Według G-P zweryfikowanych źródeł z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Belgii, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, może wahać się od 27do35%.
Co firma musi zrobić w celu organizacji zatrudnienia pracowników w Belgii?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Belgii, proszę upewnić się, że omówiono te najważniejsze kwestie:
- Rejestracja firmy w Urzędzie Bezpieczeństwa Narodowej Wspólnoty (NSSO) oraz w urzędzie poborcy podatkowego
- Zapisanie się na ubezpieczenie od wypadków przy pracy
- Wyznaczanie osoby upoważnionej do zarządzania dokumentacją i korespondencją z urzędnikami krajowymi
- Złożenie wniosku o nadanie numeru firmy w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców
- Rejestracja w odprawie celna na numer rejestracji i identyfikacji operatorów gospodarczych (EORI), aby móc handlować z członkami spoza UE
- Wyznaczenie stanowiska pracy , które będzie głównym punktem kontaktowym w sprawach formalności administracyjnych
- Konsultacje z belgijską kancelarią prawniczą w celu zachowania zgodności z życiem zawodowym w całym procesie zawodowym
Założenie spółki zależnej w Belgii może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Belgii, bez zakładania własnej jednostki. Buduj swój ZESPÓŁ w Belgii po niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki do zatrudnienia w Belgii
Proces zatrudnienia w Belgii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o wakaty
Proszę jasno przedstawić opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Od czerwca 2026 belgijskie prawo (wdrażające dyrektywę UE w sprawie przejrzystości wynagrodzeń) będzie wymagało ujawnienia minimalnego i maksymalnego zakresu wynagrodzeń za dane stanowisko. Walonia już uchwaliła tę dyrektywę, więc do czasu przejścia prawa krajowego obowiązuje tylko pracodawcy sektora publicznego w tym regionie.
Upewnij się, że ogłoszenia o pracę spełniają przepisy antydyskryminacyjne. Unikaj wspominania o chronionych cechach, takich jak płeć, wiek czy pochodzenie etniczne, chyba że jest to prawnie uzasadnione. Język ogłoszenia o pracę oraz wszystkie komunikaty związane z zatrudnieniem powinny odpowiadać oficjalnemu językowi regionu, w którym rekrutujesz. Na przykład, jeśli zatrudniasz w Walonii, napisz ogłoszenia o pracę po francusku.
Jobat, Stepstone, Indeed i Monster to popularne miejsca pracy w Belgii.
2. Ocena aplikacji
Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności i przeciwdziałania dyskryminacji. Prosimy informować kandydatów o sposobie wykorzystywania ich danych oraz przestrzegać ich praw do dostępu do danych, ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Belgii, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.
Dozwolone są kontrole referencji i weryfikacja przeszłości, ale muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych. Sprawdzanie przeszłości karnej jest dozwolone tylko wtedy, gdy charakter pracy na to pozwala (np. praca z dziećmi lub sytuacja finansowa).
4. Proszę składać oferty pracy
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę przygotować pisemną umowę o pracę w odpowiednim języku, w zależności od regionu. Umowa musi zawierać wszystkie obowiązkowe klauzule - takie jak opis stanowiska, częstotliwość płatności, okres wypowiedzenia i procedury zwolnienia z pracy - oraz być zgodna z belgijskim prawem pracy.
5. Wdróż nowych pracowników
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Będziesz musiał złożyć oświadczenie Dimona do NSSO i zarejestrować pracownika w funduszu ubezpieczenie zdrowotne (mutualité/ziekenfonds). Zapoznaj nowych pracowników z regulaminem pracy firmy i przekaż im kopię tych dokumentów.
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Belgii
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Belgii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Belgii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Belgii, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Belgii pracodawcy Organizacja zatrudnienia pracownicy wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płacę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Zapłać wszystkie niezapłacone składki na ubezpieczenie społeczne i podatki wraz z odsetkami.
- Opłacanie grzywien administracyjnych i karnych zgodnie z belgijskim Kodeksem Karnym Wspólnoty.
- Grozi więzieniem w przypadkach ciężkiej lub umyślnej Nieprawidłowej klasyfikacji.
3. Jak wypłacić wykonawcom w Belgii
G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Belgii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem; największy ZESPÓŁ KADRY, ekspertów prawnych i zgodności; oraz globalną, własną bazę wiedzy.
Ułatwij swoją ekspansję do Belgii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
