Przewodnik po organizacji zatrudnienia w Hongkongu

Hongkong jest specjalnym regionem administracyjnym (SAR) Chin w ramach „jednego kraju, dwóch systemów”. Ma własną walutę, system sądowniczy (prawo powszechne) i policję. Hongkong jest doskonałym miejscem dla globalnych firm do prowadzenia działalności gospodarczej. Jego gospodarka charakteryzuje się wolnym handlem, niskim opodatkowaniem i minimalną interwencją rządu.

Przed rozszerzeniem działalności w Hongkongu musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Hongkongu.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Hongkongu

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Hongkong, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Hongkongu i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Hongkongu – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Hongkongu.

1. Języki w Hongkongu

Angielski jest jednym z oficjalnych języków Hongkongu, obok chińskiego mandaryńskiego, i jest szczególnie powszechny w środowiskach biznesowych. Kantoński, który różni się od chińskiego mandaryńskiego, jest najczęściej używanym językiem w Hongkongu. 

Ze względu na zachodnie wpływy w Hongkongu i szerokie zastosowanie języka angielskiego, można zauważyć, że niektórzy kandydaci do pracy mają zarówno chińskie imię, jak i zachodnie imię, które ma być łatwiejsze do wymówienia i zapamiętania dla globalnych pracodawców. Upewnij się, że wiesz, jakie imię preferuje dana osoba. 

2. Kwestie związane z listą płac w Hongkongu

Płaca minimalna w Hongkongu jest sprawdzana co dwa lata. Obecnie jest to HKD 40 na godzinę (2025).

Lista płac w Hongkongu jest uważana za prostą. Pracodawcy nie są zobowiązani do potrącenia podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników. Pracownicy są odpowiedzialni za składanie i płacenie własnych podatków do Inland Revenue Department (IRD). Pracodawcy muszą jednak przygotować i dostarczyć roczne formularze podatkowe (takie jak IR56B) zarówno IRD, jak i pracownikowi.

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wnoszą wkład do funduszu Mandatory Provident Fund (MPF). Standardowa stopa składki wynosi 5%. 

Nie ma ustawowego wymogu, aby pracodawcy wstrzymali fundusze na opiekę zdrowotną. Publiczny system opieki zdrowotnej w Hongkongu jest finansowany z ogólnego opodatkowania, a nie z potrąceń z wynagrodzenia.

3. Tydzień roboczy w Hongkongu

Hongkong nie ma żadnych przepisów dotyczących maksymalnej liczby godzin pracy pracowników. Przeciętny pracownik pracuje około 42 godzin tygodniowo. Podczas gdy rząd pozostawia godziny pracy pracodawcom i pracownikom, jeden dzień odpoczynku na każde siedem jest wymagany. Najczęściej na odpoczynek przeznaczana jest niedziela, ale pracodawcy mogą wybrać inny dzień, jeśli jest to uzasadnione dla ich firmy. Jeśli pracodawca zignoruje ten wymóg, może ponieść wysokie grzywny.

4. Urlop wypoczynkowy i urlop wypoczynkowy w Hongkongu

W Hongkongu jest 13 świąt narodowych. Pracownicy, których umowa jest ciągła (co najmniej 18 godzin tygodniowo przez cztery kolejne tygodnie), otrzymują wynagrodzenie urlopowe po trzech miesiącach. Jeśli święto przypada w dniu odpoczynku, pracodawca musi dać zastępczy urlop. Powinno to być kolejne wolne w ciągu 60 dni od pierwotnego urlopu.

Pracownicy otrzymują płatny urlop wypoczynkowy po 12 miesiącach nieprzerwanej pracy:

• Siedem dni w roku przez pierwsze dwa lata pracy

• Począwszy od trzeciego roku, roczny urlop zwiększa się o jeden dzień na rok pracy, maksymalnie do 14 dni po dziewięciu latach.

Niewykorzystany urlop roczny może zostać przeniesiony, ale rozporządzenie o zatrudnieniu wymaga, aby urlop roczny był wykorzystany w ciągu kolejnych 12 miesięcy od jego uzyskania, chyba że pracodawca i pracownik uzgodnią inaczej.

5. Urlop chorobowy w Hongkongu

Pracownicy otrzymują dwa płatne dni chorobowe miesięcznie w ciągu pierwszych 12 miesięcy zatrudnienia i cztery płatne dni chorobowe miesięcznie po. Maksymalna akumulacja wynosi 120 dni. Pracownicy otrzymują płatny urlop chorobowy, jeśli biorą co najmniej cztery kolejne dni urlopu (chyba że urlop dotyczy opieki związanej z ciążą) i dostarczają zaświadczenie lekarskie od zarejestrowanego lekarza lub dentysty.

Ustawowa stawka za płatne zwolnienie lekarskie wynosi 80% średniego dziennego wynagrodzenia pracownika. Płatny urlop chorobowy jest chroniony na mocy rozporządzenia o zatrudnieniu. Niewykorzystane dni chorobowe można przenieść do limitu 120-day .

Najlepsze centra zatrudniania w Hongkongu

Niektóre dzielnice w Hongkongu są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Hongkongu to:

• Central nyjest głównym dzielnicy biznesowej i finansowej. Jest domem dla międzynarodowych korporacji, banków, firm prawniczych i profesjonalnych usług.

• Admiralicja i Wan Chai są ważnymi ośrodkami handlowymi i rządowymi. Znajduje się tu wiele regionalnych siedzib, firm konsultingowych i firm technologicznych.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon ) to główny obszar handlowy, hotelarski i handlowy.

• Quarry Bay i Taikoo Place (Wschodnia dzielnica ) rozwijają centra technologii, mediów i przemysłu kreatywnego, z wieloma nowoczesnymi kompleksami biurowymi.

• Causeway Bay słynie ze sprzedaży detalicznej, marketingu i kreatywnych ról, a także regionalnych biur dla globalnych marek.

Kluczowe branże w Hongkongu

Zrozumienie najlepszych branż w Hongkongu pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją pulę talentów. 

Do najważniejszych gałęzi przemysłu w Hongkongu należą:

• Usługi finansowe : Jest to najważniejszy sektor Hongkongu, który wnosi największy udział w PKB. Jego zalety obejmują brak kontroli kapitału, silny system prawny common law i status dużego globalnego centrum finansowego.

• Handel i logistyka : Hongkong jest jednym z najbardziej ruchliwych centrów logistycznych na świecie, wykorzystując swoją pozycję jako wolny port i strategiczną bramę do Chin kontynentalnych.

• Profesjonalne usługi : Sektor ten zapewnia wysokiej jakości wiedzę niezbędną do pełnienia roli Hongkongu jako regionalnej siedziby firmy.

• Innowacje i technologia (I&T ): Ta branża jest głównym celem polityki rządu, mającej na celu wspieranie badań i rozwoju, komercjalizację patentów i przyciąganie talentów.

• Nauki o życiu i zdrowiu : Ta branża ma dużą pulę talentów w dziedzinie badań, usług medycznych i biotechnologii.

Koszt zatrudnienia pracownika w Hongkongu

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Hongkongu, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym).

• Reklamy stanowisk pracy.

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Hongkongu.

• Płacenie wewnętrznej komisji rekrutacyjnej.

• Podróż do i z Hongkongu, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport.

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów.

• Sporządzanie zgodnych z przepisami umów o pracę, przegląd prawny i konsultacje z ekspertami ds. kadr i prawnych.

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie.

• Wydatki na materiały wdrożeniowe i szkolenia wstępne.

• Obowiązkowe składki pracodawcy.

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej.

Według G-P G Verified Sources z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Hongkongu, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 5%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Hongkongu?

Przed rozszerzeniem zespołu w Hongkongu upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Zarejestruj się w Inland Revenue Department (IRD), aby uzyskać certyfikat rejestracji firmy. 

• Otwórz lokalne konto bankowe.

• Zarejestruj się w programie MPF u prywatnego dostawcy. 

• Projekt pisemnych umów o pracę w języku angielskim lub chińskim.

• Powiadomić Inland Revenue Department o swoim statusie pracodawcy.

• Uzyskaj odpowiednie wizy pracownicze lub pozwolenia dla wszystkich pracowników niebędących rezydentami Hongkongu.

• Stworzyć system płacowy do obliczania wynagrodzeń, składek MPF i ustawowych uprawnień.

• Prowadzenie dokładnej dokumentacji dotyczącej listy płac, urlopów i danych pracowników.

Założenie filii w Hongkongu może zająć tygodnie lub miesiące. Użyj G-P G EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Hongkongu bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania w Hongkongu

Proces zatrudniania w Hongkongu jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Reklamowe oferty pracy w Hongkongu

Stwórz szczegółowy opis stanowiska, w tym obowiązki, kwalifikacje i wynagrodzenie. Reklamy pracy nie mogą zawierać żadnych dyskryminujących sformułowań ani kryteriów ze względu na płeć, stan cywilny, ciążę, status rodzinny, niepełnosprawność lub rasę, chyba że zastosowanie ma prawdziwa kwalifikacja zawodowa (GOQ).

Wszystkie ogłoszenia o pracę muszą być zgodne z prawdą. Niewłaściwa reprezentacja obowiązków służbowych, wynagrodzenia lub świadczeń może skutkować surowymi karami (do HK 500 000 i pozbawienia wolności na pięć lat).

 JobsDB, CTgoodjobs i LinkedIn to popularne witryny z ofertami pracy w Hongkongu.

2. Ocena aplikacji o pracę w Hongkongu

Przejrzyj aplikacje i CV kandydatów, którzy spełniają wymagania dotyczące stanowiska. Pracodawcy muszą przestrzegać Rozporządzenia o danych osobowych (Privacy) (PDPO) podczas gromadzenia danych osobowych za pośrednictwem ogłoszeń o pracę.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Hongkongu

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Zweryfikuj referencje i, w stosownych przypadkach, przeprowadź weryfikację danych zgodnie z rozporządzeniem w sprawie danych osobowych (prywatności) Hongkongu.

4. Tworzenie ofert pracy w Hongkongu

Złóż ofertę pracy na piśmie. Powinieneś podać szczegóły dotyczące wynagrodzenia, świadczeń i zatrudnienia. Sporządzić pisemną umowę o pracę w języku angielskim lub mandaryńskim.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Hongkongu

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w programie MPF i upewnij się, że zarówno składka pracodawcy, jak i pracownika są skonfigurowane. Zorientowanie na politykę firmy, bezpieczeństwo w miejscu pracy i obowiązki służbowe. Skonfigurować listy płac, świadczenia i systemy śledzenia czasu pracy.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy.  

Zatrudnianie wykonawców w Hongkongu

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Hongkongu może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z siedzibą w Hongkongu rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować pulę talentów w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Hongkongu należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy w Hongkongu

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Hongkongu pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację w Hongkongu

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Z mocą wsteczną zapewni wszystkie ustawowe prawa i świadczenia pracownicze. 

• Grzywna od Departamentu Pracy, do HKD 350 000.

• Stawiaj czoła roszczeniom od źle sklasyfikowanych pracowników za pośrednictwem Trybunału Pracy.

3. Jak płacić kontrahentom w Hongkongu

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Hongkongu z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Hongkongu z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.