Gospodarka Malezji rosła 4.4% w pierwszej połowie 2025roku, napędzane silnym popytem krajowym, szczególnie w sektorach usług i budownictwa. Strategiczne położenie w Azji Południowo-Wschodniej, wykwalifikowany personel i przyjazne przepisy biznesowe sprawiają, że Malezja jest jednym z głównych kierunków rozwoju dla globalnych firm.
Zanim rozpoczęcie działalności w Malezji, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Malezji
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Malezję, musisz pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Normy i prawa te mają wpływ na praktyki rekrutacyjne w Malezji oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Malezji — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.
Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.
1. Języki w Malezji
Malezja jest krajem wielokulturowym i domem dla wielu grup etnicznych. Niektóre z najbardziej znanych to malajskie, indyjskie i chińskie. Językiem urzędowym jest malezyjski malajski, ale prawdopodobnie spotkają Państwo specjalistów mówiących po chińsku, tamilsku lub w innych językach, w zależności od części kraju, w której zatrudniają Państwo pracowników.
Angielski jest popularnym językiem drugim i jest używany w środowiskach edukacyjnych. Jednak angielski, który słyszysz w Malezji, to malezyjski standardowy angielski (MySE). To język pidżyn, czerpiący wpływy malajskie, tamilskie i chińskie. Miejscowi nazywają go "Manglish" lub "Bahasa Rojak", co oznacza język mieszany.
2. Malaysia rynek pracy
Malaysia has a diverse population. Malaysians are exceptionally well educated compared to other Southeast Asian countries. Malaysia’s manufacturing sector — especially the electrical and electronics (E&E) industry — is a big contributor to the country’s economy. It’s one reason why some global companies choose to establish operations there. Other notable industries include agriculture, services, and mining and quarrying.
3. Godziny pracy w Malezji
Maksymalna liczba godzin pracy wynosi 45 godzin tygodniowo, a standardowa liczba godzin to osiem godzin dziennie. Nadgodziny są opłacane na 1.5 razy stawkę godzinową za pracę powyżej normalnych godzin, podwaja stawkę godzinową w dni wolne i trzykrotnie podnosi stawkę za pracę w święta państwowe. Pracownicy mają co najmniej jeden dzień odpoczynku w tygodniu.
4. Czas wolny w Malezji
Zgodnie z ustawą o zatrudnieniu 1955, urlop wypoczynkowy w Malezji wynosi:
-
Osiem dni w roku dla pracowników z mniej niż dwuletnim stażem
-
12 dni za 2–5 lat służby
-
16 dni dla 5+ lat lub więcej
Unused leave is typically carried over or paid out upon termination, depending on company policy. Overtime and some leave entitlements may not apply to employees earning above RM 4,000 per month (except manual workers). Civil servants in Malaysia have their own leave system. This is generally more generous than the private sector.
Pracownicy otrzymują co najmniej 11 płatnych dni wolnych od narodowego rocznie, w tym pięć obowiązkowych dni wolnych.
Ustawowy urlop chorobowy w Malezji
-
14 dni w roku przez mniej niż dwa lata służby
-
18 dni za 2–5 lat służby
-
22 dni za 5+ lat służby
Pracownicy otrzymują także rocznie 60 dni płatnego zwolnienia z pobytu w szpitalu.
5. Odszkodowanie w Malezji
Malaysia’s minimum wage is RM 1,700 per month (2025). Many Malaysia-based employees expect performance bonuses. These aren’t legally required but are common in practice.
6. Podatki i ubezpieczenia społeczne w Malezji
Dochód jest opodatkowany według stawek progresywnych do 30% dla najwyższych przedziałów dochodowych. Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącenie podatku dochodowego pracowników z ich wypłat w ramach programu Monthly Tax Deduction (MTD). Pracownicy wpłacają 11% swojego dochodu na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (EPF). EPF to rodzaj konta oszczędnościowego przeznaczonego na emeryturę lub dostęp do niego od czasu do czasu w celach takich jak zakup domu lub pokrycie kosztów leczenia.
Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą wpłacać środki na SOCSO, które obejmuje Program Urazów Pracowniczych oraz Program Nieważności. Pracodawcy wnoszą 1.75% miesięcznych wynagrodzeń, podczas gdy pracownicy wnoszą 0.5%.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Malezji
Niektóre miasta w Malezji znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Malezji to:
-
Kuala Lumpur jest stolicą i największym miastem. Kuala Lumpur to najważniejsze centrum biznesowe, finansowe i technologiczne w Malezji. Mieści się tu siedziba wielu międzynarodowych korporacji, banków i startupów.
-
Selangor to duży stan przemysłowy i handlowy. Wśród nich są Petaling Jaya, Shah Alam i Cyberjaya. Cyberjaya jest znana jako malezyjskie centrum technologiczne i innowacyjne, podczas gdy Petaling Jaya i Shah Alam są kluczowe dla produkcji, logistyki i usług.
-
Penang to wiodące miejsce rekrutacji w branży elektroniki, produkcji i usług współdzielonych. Bayan Lepas Free Industrial Zone jest siedzibą wielu globalnych firm technologicznych i półprzewodnikowych.
-
Johor Bahru znajduje się w pobliżu Singapuru. Jest to główne centrum produkcji, logistyki i biznesu transgranicznego. Region rozwoju Iskandar Malaysia przyciąga duże inwestycje.
-
Kuching i Kota Kinabalu to miasta należące do najważniejszych ośrodków gospodarczych w Sarawak i Sabah. Wspierają Rozwój w energetyce, rolnictwie, turystyce i usługach.
Kluczowe branże w Malezji
Zapoznanie się z głównymi branżami w Malezji pozwoli Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne branże w Malezji obejmują:
-
Usługi: Sektor usług ma największy udział w produkcie krajowym brutto Malezji, odpowiadając za ponad połowę PKB kraju. Obejmuje szeroki zakres podsektorów, w tym finanse i bankowość, ICT, turystykę oraz handel detaliczny.
-
Produkcja: Produkcja jest kluczową siłą w gospodarce Malezji, z dużym naciskiem na branże wysokich technologii, opartych na wiedzy i kapitałochłonnych. Należą do nich elektronika, chemikalia, motoryzacja i urządzenia medyczne.
-
Górnictwo i kopalnictwo: Malezja jest bogata w zasoby mineralne, takie jak ropa naftowa, gaz ziemny i rudy metali. Kraj ten jest historycznym producentem cyny i posiada rezerwy boksytu, miedzi i żelaza.
-
Rolnictwo: Malezja jest jednym z największych na świecie producentów i eksporterów oleju palmowego. Lasy tego kraju są intensywnie eksploatowane w celu pozyskiwania drewna, szczególnie we wschodniej Malezji. Ma długą historię produkcji gumy, która jest ściśle związana z jego sektorem produkcyjnym.
Koszt zatrudnienia pracownika w Malezji
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Malezji, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
-
Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracownikiem o udokumentowanym doświadczeniu)
-
Ogłoszenia o pracy
-
Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne
-
Lista płac i podatki
-
Wynagrodzenia i świadczenia
-
Premie i dodatki
-
Ubezpieczenia i podróże
-
Tłumacz (jeśli dotyczy)
-
Programy orientacyjne
-
Szkolenie wstępne i materiały
-
Konfiguracja stacji roboczej, sprzęt i licencje na oprogramowanie
Według zweryfikowanych źródeł G-P zGia, wskaźnik obciążenia pracowników w Malezji, obejmujący koszty naliczane dodatkowo do pensji, wynosi do 14.95%.
Co firma musi zrobić, aby zorganizować zatrudnienie pracowników w Malezji?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Malezji upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
-
Proszę zarejestrować lokalny podmiot w Komisji Spółek Malezji (SSM).
-
Proszę zarejestrować się w organach ustawowych, takich jak Employees Provident Fund (EPF), Społeczność Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) i Inland Revenue Board (LHDN).
-
Proszę sporządzać umowy o pracę zgodne z ustawą o zatrudnieniu 1955.
-
Ustal wynagrodzenia i ustawowe potrącenia.
-
Proszę przestrzegać przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia i godzin pracy.
-
Zapewnienie świadczeń ustawowych.
-
Prowadzenie dokumentacji zatrudnienia.
-
Zapewnienie pozwoleń na pracę dla pracowników międzynarodowych.
Utworzenie spółki zależnej w Malezji może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny do Organizacja zatrudnienia pracowników pełnoetatowych w Malezji bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Malezji po niższych kosztach i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.
Etapy organizacji zatrudnienia w Malezji
Proces zatrudnienia w Malezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o pracę w Malezji
Proszę określić rolę, obowiązki i kwalifikacje, których Państwo potrzebują. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly i MYFutureJobs to popularne strony z ofertami pracy w Malezji.
Nie jesteś prawnie zobowiązany do ujawniania wynagrodzenia we wszystkich ogłoszeniach o pracę. Natomiast jeśli zamieszczasz ogłoszenie na oficjalnym portalu MYFutureJobs (obowiązkowe w przypadku rekrutacji na stanowisko pracownika międzynarodowego), musisz podać jasny zakres stawek.
2. Ocena wniosków w Malezji
Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Ocena kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do stanowiska. Jeśli przeprowadzają Państwo wstępną weryfikację, proszę unikać pytania kandydatów o ich rasę, płeć i religię.
Ustawa o ochronie danych osobowych 2010 (PDPA) wymaga:
-
Uzyskaj świadomą zgodę kandydatów przed zebraniem danych osobowych.
-
Jasno określ cel zbierania danych.
-
Przechowywanie danych bezpiecznie i przechowywanie ich tylko tak długo, jak to konieczne.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Malezji
Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Proszę stosować ustrukturyzowane, niedyskryminujące pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Malezji, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.
4. Składanie ofert pracy w Malezji
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Przygotuj i podpisz umowę o pracę, określającą zakres stanowiska, wynagrodzenie, świadczenia i wymagania ustawowe.
5. Wdrażanie nowych pracowników w Malezji
Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zarejestrować swojego potencjalnego pracownika w Employees Provident Fund (EPF), Społeczność Security Organization (SOCSO) i Employment Insurance System (EIS). Aktualizacja listy płac i dokumentacji podatkowej.
Jeśli współpracują Państwo z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Malezji
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Malezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie swojej obecności, bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą w Malezji znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Malezji, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Malezji
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Malezji pracodawcy Organizacja zatrudniająca pracowników mają wykonywać pracę i w zamian wypłacać im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.
2. Kary za nieprawidłową klasyfikację w Malezji
Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:
-
Proszę wypłacić wszystkie niewypłacone świadczenia ustawowe z mocą wsteczną, w tym wynagrodzenie, nadgodziny, urlop roczny i chorobowy.
-
Pay fines of up to RM 50,000 per offense for non-compliance with statutory obligations under the Employment Act 1955.
-
Możesz stawić czoła roszczeniom ze strony błędnie zaklasyfikowanych pracowników w sądzie pracy za niezapłacone wynagrodzenie, bezprawne zwolnienie lub odmowę świadczeń ustawowych.
3. Jak płacić kontrahentom w Malezji
G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Malezji z G-P
Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi.
G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.
Ułatw sobie ekspansję do Malezji dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.
