Kluczowe wnioski
- Największe centra zatrudniania pracowników w Malezji to Kuala Lumpur, Selangor i Penang.
- Najważniejsze gałęzie przemysłu w Malezji to usługi, produkcja oraz górnictwo i wydobycie.
- Firmy zatrudniające w Malezji mają różne opcje założenia, w tym współpracę z pracodawcą zarejestrowanym (pracodawca formalny), zatrudnianie wykonawców, zakładanie spółki zależnej lub bezpośrednią rejestrację pracodawcy.
Gospodarka Malezji wzrosła 4.4% w pierwszej połowie 2025, napędzana silnym popytem krajowym, szczególnie w sektorze usług i budownictwa. Strategiczne położenie w Azji Południowo-Wschodniej, wykwalifikowany personel oraz regulacje przyjazne biznesowi sprawiają, że Malezja jest jednym z najlepszych miejsc dla globalnych firm.
Zanim rozpoczęcie działalności w Malezji, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Malezji
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Malezję, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Normy te i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Malezji oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Malezji — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji:
1. Języki
Malezja jest krajem wielokulturowym i domem dla wielu grup etnicznych. Niektóre z najbardziej znanych to malajskie, indyjskie i chińskie. Językiem urzędowym jest malezyjski malajski, ale prawdopodobnie spotkają Państwo specjalistów mówiących po chińsku, tamilsku lub w innych językach, w zależności od części kraju, w której zatrudniają Państwo pracowników.
Angielski jest popularnym językiem drugim i jest używany w środowiskach edukacyjnych. Jednak angielski, który słyszysz w Malezji, to malezyjski standardowy angielski (MySE). To język pidżyn, czerpiący wpływy malajskie, tamilskie i chińskie. Miejscowi nazywają go "Manglish" lub "Bahasa Rojak", co oznacza język mieszany.
2. Rynek pracy
Malezja ma zróżnicowaną populację. W porównaniu z innymi krajami Azji Południowo-Wschodniej Malezyjczycy są wyjątkowo dobrze wykształceni. Sektor wytwórczy Malezji — zwłaszcza branża elektryczna i elektroniczna (E&E) — wnosi istotny wkład w gospodarkę kraju. To jeden z powodów, dla których niektóre globalne firmy decydują się na prowadzenie tam działalności. Inne znaczące gałęzie przemysłu to rolnictwo, usługi, górnictwo i wydobycie surowców mineralnych.
3. Godziny pracy
Maksymalny czas pracy wynosi 45 godzin tygodniowo, przy czym standardowo praca trwa osiem godzin dziennie, nie wliczając przerw kwalifikowanych. Za pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1.5 -krotności stawki godzinowej za pracę poza normalnymi godzinami, maksymalnie dwukrotności stawki godzinowej za pracę w dni wolne od pracy i maksymalnie trzykrotności stawki godzinowej za pracę w święta państwowe. Pracownicy mają prawo do co najmniej jednego dnia odpoczynku w tygodniu lub co najmniej 30 kolejnych godzin odpoczynku w przypadku pracowników zmianowych.
4. Czas wolny
Zgodnie z Ustawą o Zatrudnieniu 1955roku, urlop wypoczynkowy Malezji wynosi:
- Osiem dni w roku dla pracowników z mniej niż dwuletnim stażem
- 12 dni dla pracowników ze stażem pracy od dwóch do mniej niż pięciu lat
- 16 dni za ponad pięć lat służby
Niewykorzystany urlop jest zazwyczaj przenoszony lub wypłacany po zwolnieniu z pracy. Nadgodziny i niektóre uprawnienia urlopowe mogą nie przysługiwać pracownikom zarabiającym powyżej 4,000 RM miesięcznie, z wyjątkiem pracowników fizycznych. Urzędnicy państwowi w Malezji mają własny system urlopów.
Pracownicy mają co najmniej 11 płatnych dni ustawowo wolnych od pracy w roku, wliczając w to pięć dni ustawowo wolnych od pracy.
Ustawowy urlop chorobowy w Malezji
- 14 dni w roku przez mniej niż dwa lata służby
- 18 dni za okres służby od dwóch do mniej niż pięciu lat
- 22 dni za ponad pięć lat służby
Pracownicy otrzymują również 60 dni płatnego zwolnienia na hospitalizację rocznie, które mogą być wykorzystane dodatkowo do wymienionych powyżej dni chorobowych.
5. wynagrodzenie
Minimalne wynagrodzenie w Malezji wynosi RM 1700 miesięcznie. Wielu pracowników w Malezji spodziewa się premii za wyniki, które nie są wymagane prawnie, ale są powszechne w praktyce na niektórych rynkach. Często są one formalnie negocjowane za pośrednictwem układów zbiorowych, polityk lub planów motywacyjnych.
6. Podatki i ubezpieczenie społeczne
Dochody są opodatkowane według progresywnej stawki do 30% w przypadku najwyższych grup dochodów mieszkaniowych. Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącenie zaliczki podatkowe z wypłat swoich pracowników w ramach programu Miesięcznego Odliczenia Podatkowego (MTD). Pracownicy będący rezydentami kraju, którzy nie ukończyli 60 roku życia, przekazują 11% swoich dochodów na Fundusz Emerytalny Pracowników (EPF). EPF to rodzaj konta oszczędnościowego przeznaczonego na emeryturę lub dostępnego okazjonalnie w celu wykorzystania np. na zakup domu lub pokrycie kosztów leczenia.
Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą opłacać składki na SOCSO, które obejmuje Program Ubezpieczeń od Wypadków przy Pracy i Program Ubezpieczeń od Inwalidztwa. Pracodawcy płacą 1.75% miesięcznego wynagrodzenia, natomiast pracownicy poniżej 60 roku życia płacą 0.5%.
Zatrudnianie modelek do globalnych firm w Malezji
Istnieje kilka opcji rozszerzenia działalności gospodarczej na Malezję. Każda z nich ma swoje zalety i wady. Opcje te obejmują:
- Bezpośrednia rejestracja pracodawcy: utworzenie legalnie zarejestrowanego podmiotu w Malezji w celu bezpośredniego zatrudniania pracowników. Będziesz samodzielnie zarządzać płacami, potrąceniami podatkowymi, ubezpieczeniami ustawowymi oraz innymi obowiązkami pracodawców.
- Pracodawca formalny: G-P pracodawca formalnie™ pełni rolę prawnego pracodawcy, zajmując się procesami administracyjnymi i płacowymi w imieniu Twojej firmy, w tym umowami, potrzeczeniami, składkami oraz świadczeniami ustawowymi.
- Spółka zależna lub oddział: spółka zależna będzie funkcjonować jako odrębny podmiot prawny, natomiast oddział będzie pełnił funkcję przedłużenia Twojej spółki macierzysty i musi być zarejestrowany lokalnie.
- Niezależny wykonawca: zatrudnianie niezależnych wykonawców w Malezji zazwyczaj nie wymaga założenia lokalnej jednostki lub oddziału. Jednak istnieje znaczna liczba osób z błędną klasyfikacją pracowników, dlatego przy zatrudnianiu należy przestrzegać testów prawnych. Mogą również obowiązywać wymogi rejestracyjne, podatkowe, imigracyjne i inne.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Malezji
Niektóre miasta w Malezji znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Malezji to:
- Kuala Lumpur jest stolicą i największym miastem. Kuala Lumpur jest największym centrum biznesu, finansów i technologii w Malezji. Swoją siedzibę ma tu wiele międzynarodowych korporacji, banków i startupów.
- Selangor jest ważnym stanem przemysłowym i handlowym. Obejmuje Petaling Jaya, Shah Alam i Cyberjaya. Cyberjaya znana jest jako malezyjskie centrum technologii i innowacji, natomiast Petaling Jaya i Shah Alam odgrywają kluczową rolę w produkcji, logistyce i usługach.
- Penang jest wiodącym miejscem zatrudnienia w branży elektronicznej, produkcyjnej i usług wspólnych. Strefa przemysłowa Bayan Lepas jest siedzibą wielu światowych firm technologicznych i produkujących półprzewodniki.
- Johor Bahru znajduje się w pobliżu Singapuru. Jest to ważny ośrodek produkcji, logistyki i handlu transgranicznego. Region rozwojowy Iskandar Malaysia przyciąga duże inwestycje.
- Kuching i Kota Kinabalu to miasta stanowiące główne ośrodki gospodarcze w stanach Sarawak i Sabah. Wspierają rozwój w dziedzinie energii, rolnictwa, turystyki i usług.
Kluczowe branże w Malezji
Zapoznanie się z głównymi branżami w Malezji pozwoli Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne branże w Malezji obejmują:
- Usługi: Sektor usług jest największym uczestnikiem malezyjskiego produktu krajowy brutto, odpowiadając za ponad połowę produkcji gospodarczej kraju. Obejmuje szeroki zakres podsektorów, w tym finanse i bankowość, ICT, turystykę i handel detaliczny.
- Produkcja: Produkcja jest kluczową siłą napędową gospodarki Malezji, ze szczególnym naciskiem na gałęzie przemysłu wysoko zaawansowane technologicznie, oparte na wiedzy i wymagające dużego kapitału. Należą do nich m.in. elektronika, chemikalia, motoryzacja i urządzenia medyczne.
- Górnictwo i wydobycie: Malezja jest bogata w złoża mineralne, takie jak ropa naftowa, gaz ziemny i rudy metali. Kraj ten jest tradycyjnym producentem cyny, posiada złoża boksytów, miedzi i żelaza.
- Rolnictwo: Malezja jest jednym z największych producentów i eksporterów oleju palmowego na świecie. Lasy tego kraju są intensywnie eksploatowane pod kątem pozyskiwania drewna, zwłaszcza we wschodniej Malezji. Produkcja gumy ma tu długą historię i jest ściśle powiązana z sektorem wytwórczym.
Koszt zatrudnienia pracownika w Malezji
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Malezji, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Założenie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracodawcą)
- Ogłoszenia o pracy
- Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne
- Lista płac i podatki
- Wynagrodzenia i świadczenia
- Premie i dodatki
- Ubezpieczenia i podróże
- Tłumacz, jeśli dotyczy
- Programy orientacyjne
- Szkolenie wstępne i materiały
- Konfiguracja stacji roboczej, sprzęt i licencje na oprogramowanie
Według G-P zweryfikowanych źródeł z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Malezji, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi do 14.95%.
Co firma musi zrobić, aby zorganizować zatrudnienie pracowników w Malezji?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Malezji upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
- Zarejestruj lokalny podmiot w Komisji Spółek Malezji (SSM).
- Proszę zarejestrować się w organach ustawowych, takich jak Employees Provident Fund (EPF), Społeczność Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) i Inland Revenue Board (LHDN).
- Sporządzanie projektów umów o pracę zgodnych z Ustawą o zatrudnieniu 1955.
- Ustal wynagrodzenia i ustawowe potrącenia.
- Proszę przestrzegać przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia i godzin pracy.
- Zapewnienie świadczeń ustawowych.
- Prowadzenie dokumentacji zatrudnienia.
- Zapewnienie pozwoleń na pracę dla pracowników międzynarodowych.
Założenie filii w Malezji może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Malezji bez zakładania własnej jednostki. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Malezji po niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Etapy organizacji zatrudnienia w Malezji
Proces zatrudnieniania w Malezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o wakaty
Proszę określić rolę, obowiązki i kwalifikacje, których Państwo potrzebują. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly i MYFutureJobs to popularne strony z ofertami pracy w Malezji.
Nie jesteś prawnie zobowiązany do ujawniania wynagrodzenia we wszystkich ogłoszeniach o pracę. Natomiast jeśli zamieszczasz ogłoszenie na oficjalnym portalu MYFutureJobs (obowiązkowe w przypadku rekrutacji na stanowisko pracownika międzynarodowego), musisz podać jasny zakres stawek.
2. Ocena aplikacji
Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Ocena kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do stanowiska. Jeśli przeprowadzają Państwo wstępną weryfikację, proszę unikać pytania kandydatów o ich rasę, płeć i religię.
Ustawa o ochronie danych osobowych 2010 (PDPA) wymaga:
- Uzyskaj świadomą zgodę kandydatów przed zebraniem danych osobowych.
- Jasno określ cel zbierania danych.
- Przechowywanie danych bezpiecznie i przechowywanie ich tylko tak długo, jak to konieczne.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci zadać pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Malezji, dzięki czemu znajdziesz najlepsze dopasowanie do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.
4. Składanie ofert pracy
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Przygotuj i podpisz umowę o pracę, określającą zakres stanowiska, wynagrodzenie, świadczenia i wymagania ustawowe.
5. Wdrażanie nowych pracowników
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj swojego potencjalnego pracownika w Funduszu Emerytalnym dla Pracowników (EPF), Organizacji Ochrony Społeczności (SOCSO) oraz Systemie Ubezpieczeń Bezrobociowych (EIS). Aktualizuj rejestry płac i podatków.
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Malezji
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Malezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zobowiązań pracowników zatrudnionych na pełen etat.
Wykonawcy mający siedzibę w Malezji rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Malezji, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Malezji pracodawcy Organizacja zatrudniają pracowników, aby wykonywać pracę, a w zamian wypłacają im regularną płatę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Proszę wypłacić wszystkie niewypłacone świadczenia ustawowe z mocą wsteczną, w tym wynagrodzenie, nadgodziny, urlop roczny i chorobowy.
- Za niespełnienie ustawowych obowiązków 1955roku należy zapłacić grzywny do wysokości RM 50000 za każde wykroczenie.
- Możesz stawić czoła roszczeniom ze strony błędnie zaklasyfikowanych pracowników w sądzie pracy za niezapłacone wynagrodzenie, bezprawne zwolnienie lub odmowę świadczeń ustawowych.
3. Jak płacić wykonawcom?
G-P Contractor eliminuje skomplikowany, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Malezji z G-P
Nasza Globalna Platforma™ Zatrudnienia oraz jej produkty oparte na sztucznej inteligencji, pracodawca formalny, Contractor i Gia, wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem; największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności; oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwij swoją ekspansję do Malezji dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
Często zadawane pytania
Czy w Malezji wymagana jest pisemna umowa o pracę?
Tak. W przypadku zatrudnienia trwającego dłużej niż miesiąc obowiązkowa jest umowa pisemna. Umowa musi określać nazwę stanowiska, obowiązki, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy, uprawnienia do urlopu, zwolnienie z pracy oraz ustawowe składki.
Jakie są ustawowe zasady dotyczące godzin pracy i nadgodzin w Malezji?
Maksymalna liczba godzin pracy wynosi 45 godzin tygodniowo. Nadgodziny muszą być wypłacane co najmniej 1.5 razy godzinowe zarobki za pracę powyżej normalnych godzin, przy czym wyższe stawki są naliczane za pracę w dni wolne i święta państwowe.
Jakie są ustawowe uprawnienia urlopowe w Malezji?
Urlop wypoczynkowy: 8–16 dni, w zależności od stażu pracy.
Urlop chorobowy: 14–22 dni, w zależności od stażu pracy.
Urlop szpitalny: 60 dni w roku, oprócz zwykłego urlop chorobowego. Łączna liczba dni płatnego urlopu zdrowotnego może wynosić do 82 dni w roku.
Święta narodowe: 11 dni świątecznych płatnych w roku.
Urlop macierzyński: 98 kolejnych dni, w zależności od stażu pracy.
Urlop ojcowski: 7 dni dla pracowników będących w związku małżeńskim, którzy spełniają wymagania dotyczące wypowiedzenia i przepracowali co najmniej 12 miesięcy.
Jakie są okresy wypowiedzenia i wymagania dotyczące ochrony prawnej w Malezji?
Okresy wypowiedzenia wynoszą od 4 do 8 tygodni, w zależności od stażu pracy. Odprawa wynosi 10–20 dni wynagrodzenia za rok pracy (proporcjonalnie za lata nieukończone), wypłacane w ciągu siedmiu dni od zwolnienia z pracy.
Jakie są wymagania dotyczące sprawdzania przeszłości przed zatrudnieniem w Malezji?
Weryfikacja przeszłości musi być zgodna z Ustawą o ochronie danych osobowych 2010 (PDPA). Kandydaci muszą wyrazić świadomą zgodę, a zebrane dane muszą być istotne, bezpieczne i przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne.
