Gospodarka Malezji rosła 4.4% w pierwszej połowie 2025roku, napędzane silnym popytem krajowym, szczególnie w sektorach usług i budownictwa. Strategiczne położenie w Azji Południowo-Wschodniej, wykwalifikowany personel i przyjazne przepisy biznesowe sprawiają, że Malezja jest jednym z głównych kierunków rozwoju dla globalnych firm.
Zanim rozpoczęcie działalności w Malezji, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Malezji
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Malezję, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Normy te i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Malezji oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY wspierany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Malezji — oraz we wszystkich stanach 50 USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.
1. Języki w Malezji
Malezja jest krajem wielokulturowym i domem dla wielu grup etnicznych. Niektóre z najbardziej znanych to malajskie, indyjskie i chińskie. Językiem urzędowym jest malezyjski malajski, ale prawdopodobnie spotkają Państwo specjalistów mówiących po chińsku, tamilsku lub w innych językach, w zależności od części kraju, w której zatrudniają Państwo pracowników.
Angielski jest popularnym językiem drugim i jest używany w środowiskach edukacyjnych. Jednak angielski, który słyszysz w Malezji, to malezyjski standardowy angielski (MySE). To język pidżyn, czerpiący wpływy malajskie, tamilskie i chińskie. Miejscowi nazywają go "Manglish" lub "Bahasa Rojak", co oznacza język mieszany.
2. Malaysia rynek pracy
Malezja ma zróżnicowaną populację. W porównaniu z innymi krajami Azji Południowo-Wschodniej Malezyjczycy są wyjątkowo dobrze wykształceni. Sektor wytwórczy Malezji — zwłaszcza branża elektryczna i elektroniczna — wnosi istotny wkład w gospodarkę kraju. To jeden z powodów, dla których niektóre globalne firmy decydują się na prowadzenie tam działalności. Inne znaczące gałęzie przemysłu to rolnictwo, usługi, górnictwo i wydobycie surowców mineralnych.
3. Godziny pracy w Malezji
Maksymalny czas pracy wynosi 45 godzin tygodniowo, przy normie ośmiu godzin dziennie. Za pracę w godzinach nadliczbowych płaci się 1.5 -krotność stawki godzinowej za pracę poza normalnymi godzinami, dwukrotność stawki godzinowej za pracę w dni wolne od pracy i trzykrotność stawki godzinowej za pracę w święta państwowe. Pracownicy mają co najmniej jeden dzień odpoczynku w tygodniu.
4. Czas wolny w Malezji
Zgodnie z Ustawą o Zatrudnieniu 1955roku, urlop wypoczynkowy Malezji wynosi:
- Osiem dni w roku dla pracowników z mniej niż dwuletnim stażem
- 12 dni za 2–5 lat służby
- 16 dni dla 5+ lat lub więcej
Niewykorzystany urlop zazwyczaj podlega przeniesieniu lub wypłacie przy zwolnieniu z pracy, zależnie od polityki firmy. Nadgodziny i niektóre uprawnienia do urlopu mogą nie dotyczyć pracowników zarabiających powyżej RM 4000 miesięcznie (z wyjątkiem pracowników fizycznych). Urzędnicy państwowi w Malezji mają własny system urlopów. To zazwyczaj bardziej hojne niż sektor prywatny.
Pracownicy mają prawo do co najmniej 11 płatnych świąt państwowych w roku, wliczając w to pięć dni ustawowo wolnych od pracy.
Ustawowy urlop chorobowy w Malezji
- 14 dni w roku przez mniej niż dwa lata służby
- 18 dni za 2–5 lat służby
- 22 dni za 5+ lat służby
Pracownicy otrzymują także rocznie 60 dni płatnego zwolnienia z pobytu w szpitalu.
5. Odszkodowanie w Malezji
Minimalne wynagrodzenie w Malezji wynosi RM 1,700 miesięcznie (2025). Wielu pracowników w Malezji oczekuje premii za wyniki. Nie jest to wymóg prawny, ale w praktyce jest powszechne.
6. Podatki i ubezpieczenia społeczne w Malezji
Dochody są opodatkowane według progresywnej stawki do 30% w przypadku najwyższych przedziałów dochodowych. Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącenie podatek dochodowy pracowników z ich wypłat w ramach programu Miesięcznego Odliczenia Podatkowego (MTD). Pracownicy odprowadzają 11% swoich dochodów do Funduszu Świadczeń Pracowniczych (EPF). EPF to rodzaj konta oszczędnościowego przeznaczonego na emeryturę lub dostępnego okazjonalnie w celu wykorzystania np. na zakup domu lub pokrycie kosztów leczenia.
Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą wpłacać środki na SOCSO, które obejmuje Program Urazów Pracowniczych oraz Program Nieważności. Pracodawcy wnoszą 1.75% miesięcznych wynagrodzeń, podczas gdy pracownicy wnoszą 0.5%.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Malezji
Niektóre miasta w Malezji znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Malezji to:
- Kuala Lumpur jest stolicą i największym miastem. Kuala Lumpur jest największym centrum biznesu, finansów i technologii w Malezji. Swoją siedzibę ma tu wiele międzynarodowych korporacji, banków i startupów.
- Selangor jest ważnym stanem przemysłowym i handlowym. Obejmuje Petaling Jaya, Shah Alam i Cyberjaya. Cyberjaya znana jest jako malezyjskie centrum technologii i innowacji, a Petaling Jaya i Shah Alam są kluczowe dla produkcji, logistyki i usług.
- Penang jest wiodącym miejscem zatrudnienia w branży elektronicznej, produkcyjnej i usług wspólnych. Strefa przemysłowa Bayan Lepas jest siedzibą wielu światowych firm technologicznych i produkujących półprzewodniki.
- Johor Bahru znajduje się w pobliżu Singapuru. Jest to ważny ośrodek produkcji, logistyki i handlu transgranicznego. Region rozwojowy Iskandar Malaysia przyciąga duże inwestycje.
- Kuching i Kota Kinabalu to miasta stanowiące główne ośrodki gospodarcze w stanach Sarawak i Sabah. Wspierają rozwój w dziedzinie energii, rolnictwa, turystyki i usług.
Kluczowe branże w Malezji
Zapoznanie się z głównymi branżami w Malezji pozwoli Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne branże w Malezji obejmują:
- Usługi: Sektor usług jest największym uczestnikiem malezyjskiego produktu krajowy brutto, odpowiadając za ponad połowę produkcji gospodarczej kraju. Obejmuje szeroki zakres podsektorów, w tym finanse i bankowość, ICT, turystykę i handel detaliczny.
- Produkcja: Produkcja jest kluczową siłą napędową gospodarki Malezji, ze szczególnym naciskiem na gałęzie przemysłu wysoko zaawansowane technologicznie, oparte na wiedzy i wymagające dużego kapitału. Należą do nich m.in. elektronika, chemikalia, motoryzacja i urządzenia medyczne.
- Górnictwo i wydobycie: Malezja jest bogata w złoża mineralne, takie jak ropa naftowa, gaz ziemny i rudy metali. Kraj ten jest tradycyjnym producentem cyny, posiada złoża boksytów, miedzi i żelaza.
- Rolnictwo: Malezja jest jednym z największych producentów i eksporterów oleju palmowego na świecie. Lasy tego kraju są intensywnie eksploatowane pod kątem pozyskiwania drewna, zwłaszcza we wschodniej Malezji. Produkcja gumy ma tu długą historię i jest ściśle powiązana z sektorem wytwórczym.
Koszt zatrudnienia pracownika w Malezji
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Malezji, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Założenie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracodawcą)
- Ogłoszenia o pracy
- Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne
- Lista płac i podatki
- Wynagrodzenia i świadczenia
- Premie i dodatki
- Ubezpieczenia i podróże
- Tłumacz (jeśli dotyczy)
- Programy orientacyjne
- Szkolenie wstępne i materiały
- Konfiguracja stacji roboczej, sprzęt i licencje na oprogramowanie
Według G-P Verified Sources z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Malezji, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi do 14.95%.
Co firma musi zrobić, aby zorganizować zatrudnienie pracowników w Malezji?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Malezji upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
- Zarejestruj lokalny podmiot w Komisji Spółek Malezji (SSM).
- Proszę zarejestrować się w organach ustawowych, takich jak Employees Provident Fund (EPF), Społeczność Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) i Inland Revenue Board (LHDN).
- Sporządzanie projektów umów o pracę zgodnych z Ustawą o zatrudnieniu 1955.
- Ustal wynagrodzenia i ustawowe potrącenia.
- Proszę przestrzegać przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia i godzin pracy.
- Zapewnienie świadczeń ustawowych.
- Prowadzenie dokumentacji zatrudnienia.
- Zapewnienie pozwoleń na pracę dla pracowników międzynarodowych.
Założenie filii w Malezji może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pełnoetatowych pracowników w Malezji bez zakładania własnej firmy. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Malezji po niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Etapy organizacji zatrudnienia w Malezji
Proces zatrudnieniania w Malezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o pracę w Malezji
Proszę określić rolę, obowiązki i kwalifikacje, których Państwo potrzebują. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly i MYFutureJobs to popularne strony z ofertami pracy w Malezji.
Nie jesteś prawnie zobowiązany do ujawniania wynagrodzenia we wszystkich ogłoszeniach o pracę. Natomiast jeśli zamieszczasz ogłoszenie na oficjalnym portalu MYFutureJobs (obowiązkowe w przypadku rekrutacji na stanowisko pracownika międzynarodowego), musisz podać jasny zakres stawek.
2. Ocena wniosków w Malezji
Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Ocena kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do stanowiska. Jeśli przeprowadzają Państwo wstępną weryfikację, proszę unikać pytania kandydatów o ich rasę, płeć i religię.
Ustawa o ochronie danych osobowych 2010 (PDPA) wymaga:
- Uzyskaj świadomą zgodę kandydatów przed zebraniem danych osobowych.
- Jasno określ cel zbierania danych.
- Przechowywanie danych bezpiecznie i przechowywanie ich tylko tak długo, jak to konieczne.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Malezji
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci zadać pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Malezji, dzięki czemu znajdziesz najlepsze dopasowanie do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.
4. Składanie ofert pracy w Malezji
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Przygotuj i podpisz umowę o pracę, określającą zakres stanowiska, wynagrodzenie, świadczenia i wymagania ustawowe.
5. Wdrażanie nowych pracowników w Malezji
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj swojego potencjalnego pracownika w Funduszu Emerytalnym dla Pracowników (EPF), Organizacji Ochrony Społeczności (SOCSO) oraz Systemie Ubezpieczeń Bezrobociowych (EIS). Aktualizuj rejestry płac i podatków.
Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P™, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Malezji
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Malezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie swojej obecności, bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą w Malezji znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Malezji, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Malezji
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Malezji pracodawcy Organizacja zatrudniają pracowników, aby wykonywać pracę, a w zamian wypłacają im regularną płatę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za nieprawidłową klasyfikację w Malezji
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Proszę wypłacić wszystkie niewypłacone świadczenia ustawowe z mocą wsteczną, w tym wynagrodzenie, nadgodziny, urlop roczny i chorobowy.
- Za niespełnienie ustawowych obowiązków 1955roku należy zapłacić grzywny do wysokości RM 50000 za każde wykroczenie.
- Możesz stawić czoła roszczeniom ze strony błędnie zaklasyfikowanych pracowników w sądzie pracy za niezapłacone wynagrodzenie, bezprawne zwolnienie lub odmowę świadczeń ustawowych.
3. Jak płacić kontrahentom w Malezji
G-P Contractor eliminuje bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Malezji z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwij swoją ekspansję do Malezji dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
