Najtrudniejszą częścią każdej ekspansji jest założenie spółki zależnej w nowym kraju. W każdym kraju obowiązują inne przepisy dotyczące ustanawiania, więc ilość wymaganego czasu i pieniędzy może się różnić. W Malezji przepisy i czynniki kulturowe mogą się różnić w zależności od regionu.
Ważne jest, aby wiedzieć, że spółka zależna w Malezji jest w pewnym stopniu kontrolowana przez inny podmiot prawny, którym może być spółka holdingowa lub spółka macierzysta. Aby zakwalifikować się jako malezyjska spółka zależna, spółki muszą spełnić różne złożone wymogi prawne.
Jak założyć malezyjską spółkę zależną
Pierwszym krokiem w zakładaniu filii w Malezji jest ustalenie kilku czynników, takich jak rodzaj działalności, którą chcesz otworzyć, obywatelstwo osób, które będziesz zatrudniać w swojej organizacji, a także wszelkie istniejące umowy handlowe, które mogłyby mieć wpływ na Twoją działalność.
Poznanie wszystkich aspektów lokalnej kultury to kolejny kluczowy krok. Malezja to społeczeństwo wielokulturowe z wpływami z Chin i Indii. Półwysep Malezyjski i Wschodnia Malezja to 2 odrębne regiony geograficzne o różnicach kulturowych, co ostatecznie wpływa na sposób prowadzenia działalności firm. Warto wziąć te niuanse pod uwagę, decydując o lokalizacji swojej siedziby w Malezji.
Lokalny język zmienia się również w zależności od lokalizacji w kraju. Językiem urzędowym jest malajski, ale podczas prowadzenia interesów często można spotkać się z językami chińskim i indyjskim.
Po wzięciu pod uwagę tych czynników proces ustanawiania podmiotu zależnego w Malezji obejmuje następujące etapy:
- Weryfikacja i rezerwacja nazwy firmy
- Przesłanie dokumentów założycielskich
- Wybór akcjonariusza i dyrektora
- Rejestracja siedziby
- Otwarcie konta w banku komercyjnym
- Zarejestrowanie się jako płatnik podatku od towarów i usług (GST)
- Rejestracja do podatku od wynagrodzeń
- Zarejestrowanie się w urzędzie ubezpieczeń społecznych (SOCSO)
Malezyjskie przepisy zależne
A jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (znana również jako Sendirian Berhad lub „Sdn. Bhd.") jest najpopularniejszym rodzajem malezyjskiej spółki zależnej. Spółki mogą zakładać spółki zależne tego typu z 1 akcjonariuszem i 1 dyrektorem. Spółka zależna może być zarejestrowana jako 100% własność zagraniczna i może być utworzona przez maksymalną liczbę 50 wspólników.
Dyrektorzy i sekretarz nie muszą być obywatelami Malezji, ale będą potrzebować Pozwolenia na pracę wydanego przez władze lokalne, a także oficjalnego adresu zamieszkania w Malezji. Ponadto sekretarz musi posiadać licencję wydaną przez Malezyjską Komisję Spółek (SSM) lub być członkiem organizacji zawodowej określonej przez Ministra Handlu Wewnętrznego, Spółdzielczości i Konsumpcji.
Każdy inwestor międzynarodowy, który posiada więcej niż 30% udziałów w firmie, będzie musiał złożyć wniosek o zatwierdzenie przez Komitet Inwestycji Zagranicznych.
Proszę pamiętać, że wszystkie spółki, które decydują się na założenie spółki zależnej w Malezji, muszą zarejestrować biuro, do którego można wysyłać korespondencję.
Korzyści z założenia spółki zależnej w Malezji
Jedną z głównych zalet utworzenia spółki zależnej w Malezji jest to, że 100% dozwolona jest własność zagraniczna. Firma może być utworzona jako spółka akcyjna lub spółka prywatna, ale z podatkowego punktu widzenia będzie traktowana jako firma lokalna. Dokumenty finansowe będą musiały zostać złożone przed Komisją Spółek Malezji, a spółka zależna będzie musiała przeprowadzać coroczny audyt rachunków firmy.
Inne ważne kwestie
Jeśli zdecydujesz się założyć spółkę zależną, będziesz potrzebować znacznej ilości czasu i pieniędzy. Prawdopodobnie będzie to również wiązać się z przeniesieniem członków Twojego ZESPÓŁ do Malezji w celu założenia spółki zależnej lub przyjęciem do pracy nowych pracowników zamieszkałych w Malezji.
W trakcie całego procesu prawdopodobnie będą Państwo musieli podróżować tam i z powrotem, czy to w celu pomocy we wdrożeniu pracowników, czy znalezienia odpowiedniej przestrzeni biurowej. Wreszcie, aby zachować zgodność z przepisami, będą Państwo również musieli dogłębnie zrozumieć obowiązujące w Malezji przepisy dotyczące spółek zależnych.
Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów.
Dzięki G-P mogą Państwo pokonać konkurencję i wejść na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów KADRY i prawnych w regionie z naszą platformą1 Global Growth Platform™, aby pomóc Państwu zatrudniać zgodnie z przepisami w ponad 180krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub spółek zależnych.
Proszę się z nami skontaktować aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić proces globalnego rozwoju.