Azja Południowo-Wschodnia otwiera drzwi do nowych talentów i możliwości rozwoju. Malezja wyróżnia się rosnącą gospodarką, anglojęzyczną siłą roboczą i stosunkowo niskimi kosztami utrzymania. Każdy kraj ma swój własny regulamin.

Poruszanie się po lokalnych przepisach prawa pracy u pracodawcy formalnego w Malezji (EOR). Jako globalny pracodawca formalny G-P zarządza wszystkimi aspektami listy płac, umów i wszystkiego pomiędzy nimi. Oferujemy kompleksowe wsparcie, od zatrudnienia po odejście z pracy, dzięki czemu Twoje doświadczenie w zakresie zatrudnienia w Malezji jest bezstresowe. 

Uprość zatrudnianie w Malezji dzięki pracodawcy formalnemu

Zatrudnienie w Malezji podlega głównie dwóm przepisom: 

  • Zmieniona ustawa o zatrudnieniu dotyczy Półwyspu Malajskiego (Malezja Zachodnia) i Labuan (jedno z trzech terytoriów federalnych). Zmienione prawo pracy obejmuje wszystkich pracowników, ale niektóre zabezpieczenia dotyczą tylko konkretnych pracowników, takich jak pracownicy zarabiający mniej niż określoną kwotę.

  • Ustawa o stosunkach przemysłowych z 1967 ma zastosowanie w całym kraju i reguluje stosunki przemysłowe, sektor prywatny i związki zawodowe.  

Pracownicy w Sabah i Sarawak są objęci odpowiednimi stanowymi rozporządzeniami o pracy, które nie są omówione w tym artykule. 

Korzystanie z usług pracodawcy formalnego w Malezji upraszcza zatrudnianie międzynarodowe. Pracodawca formalny, taki jak G-P, działa w Twoim imieniu jako legalny pracodawca. That means you don’t need to set up a local entity or worry about complying with the Employment Act (Amendment) of 2022. 

Pracodawca formalny zapewnia członkom Twojego zespołu ochronę zatrudnienia i przestrzeganie najbardziej aktualnych przepisów. 

Proces zatrudniania pracodawcy formalnego w Malezji:

  1. Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Wybierz pracodawcę formalnego z głęboką wiedzą specjalistyczną w Malezji, który poprowadzi Cię przez lokalny krajobraz prawny.

  2. Znajdź idealnego kandydata. Znajdujesz najlepszy talent, a pracodawca formalny zajmuje się resztą.

  3. Wygeneruj zgodną z przepisami umowę o pracę. Twój pracodawca formalny sporządza umowę zgodną z przepisami prawa pracy obowiązującymi w Malezji, w tym wynagrodzenie, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.

  4. Wdrażaj i zarządzaj swoim zespołem. Pracodawca formalny zarządza całym cyklem zatrudnienia. Obejmuje to zarządzanie listą płac członków zespołu i administrowanie świadczeniami. 

Umowy o pracę w Malezji

Zatrudnienie dłuższe niż jeden miesiąc musi być udokumentowane w pisemnej umowie. Umowy mogą być sporządzone w dowolnym języku, o ile pracownik rozumie umowę. Najlepszą praktyką jest pisanie umów w języku angielskim lub Bahasa Malaysia. 

Umowy muszą określać warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, świadczenia i wymogi dotyczące rozwiązania stosunku pracy. Określ kompensację w malezyjskim ringgit (MYR). 

Jako pracodawca formalny w Malezji opracowuje dla Ciebie G-P zgodne z prawem umowy, upewniając się, że wszystko jest zgodne z przepisami prawa pracy obowiązującymi w danym kraju.

Uprawnienia urlopowe w Malezji

Godziny pracy w Malezji

Pracownicy w Malezji mogą pracować do 45 godzin tygodniowo. Standardowy dzień pracy to osiem godzin. Całkowity czas od rozpoczęcia pracy do jej zakończenia – w tym przerwy lub bezpłatny czas pomiędzy  nimi – nie może przekraczać 10 godzin dziennie. Pracownicy mają co najmniej jeden dzień odpoczynku w tygodniu. 

Pracownicy, którzy zarabiają MYR 4000 lub mniej, pracownicy fizyczni i inne rodzaje pracowników otrzymują wynagrodzenie za nadgodziny, jeśli pracują więcej niż 45 godziny tygodniowo (lub więcej niż osiem godzin dziennie). Obliczenia nadgodzin są złożone i różnią się w zależności od tego, kiedy praca jest wykonywana i ile godzin jest przepracowanych. 

Święta państwowe w Malezji

Pracownicy objęci znowelizowaną ustawą o zatrudnieniu otrzymują 11 płatnych dni ustawowo wolnych od pracy. Pięć z nich to obowiązkowe dni wolne:

  • Święto Narodowe

  • Urodziny Yang di-Pertuan Agong (Króla)

  • Urodziny władcy stanowego lub Federalnego Dnia Terytorium

  • Święto Pracy

  • Dzień Malezji

Pracodawca wybiera pozostałe sześć z oficjalnej listy, która może się różnić w zależności od stanu. Kiedy święto państwowe przypada w dniu odpoczynku, następnym dniem roboczym jest płatny urlop.

Dni urlopu w Malezji

Minimalna liczba dni płatnego urlopu wypoczynkowego wzrasta w zależności od tego, jak długo pracownik pracował dla tego samego pracodawcy:

  • Mniej niż dwa lata pracy: osiem dni w roku

  • 2–5 lat: 12 dni w roku

  • Ponad 5 lat: 16 dni w roku

Urlop chorobowy w Malezji

Prawo Malezji rozróżnia urlop chorobowy niehospitalizowany i hospitalizowany. 

Niehospitalizowany urlop chorobowy zależy od stażu pracy: 

  • Służba krótsza niż dwa lata: 14 dni w roku

  • 2–5 lat pracy: 18 dni w roku

  • Ponad 5 lat pracy: 22 dni w roku

Pracownicy mogą wziąć do 60 dni płatnego urlopu chorobowego, jeśli muszą być hospitalizowani. Całkowita liczba dni urlopu chorobowego niehospitalizowanego i hospitalizowanego nie może przekroczyć 60 dni w roku. 

Pracownicy muszą powiadomić pracodawcę i przedstawić zaświadczenie lekarskie, nawet jeśli nie są hospitalizowani.

Urlop macierzyński i ojcowski w Malezji

Kobiety w ciąży otrzymują 98 dni płatnego urlopu macierzyńskiego. Ojcowie, którzy byli zatrudnieni przez co najmniej 12 miesięcy u tego samego pracodawcy, otrzymują siedem dni płatnego urlopu ojcowskiego. 

Dni urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego muszą być przyjmowane kolejno i nie można ich rozdzielać.

W jaki sposób pracodawca formalny w Malezji pomaga zarządzać uprawnieniami do urlopu

Malezyjski pracodawca formalny zarządza uprawnieniami pracowników w Twoim imieniu. Zajmują się administratorem i upewniają się, że zaznaczyłeś wszystkie pola prawne.

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia dodatkowe w Malezji

Malezja ma publiczny system opieki zdrowotnej, który jest finansowany przez rząd poprzez ogólne opodatkowanie. Wiele firm oferuje dodatkowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne jako konkurencyjną korzyść. 

Bonusy w Malezji

Często zdarza się, że pracownicy otrzymują 13-miesięczną premię , ale nie jest to obowiązkowe. Premie oparte na wynikach są również standardem.

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w wypłacaniu świadczeń w Malezji

Współpracuj z malezyjskim pracodawcą formalnym, takim jak , aby G-P zaprojektować pakiet świadczeń , który jest zgodny z przepisami i konkurencyjny. Zarządzamy również świadczeniami dodatkowymi i zarządzamy nimi, dzięki czemu Ty nie musisz.

Rozwiązanie umowy i odprawa w Malezji

Rozwiązanie stosunku pracy podlega ścisłym regulacjom. Pracodawcy muszą mieć uzasadnioną przyczynę i wymówkę, aby uniknąć roszczeń o niesprawiedliwe zwolnienie na mocy ustawy o stosunkach przemysłowych. 

Nie istnieje żadne minimum prawne ani maksimum dla okresu próbnego. Okres próbny wynosi zazwyczaj 3–6 miesięcy. 

Minimalny prawny okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy pracownika:

  • Służba krótsza niż dwa lata: 4-tygodniowy okres wypowiedzenia

  • 2–5 lat służby: 6 tygodni wypowiedzenia

  • Ponad 5 lat pracy: 8 tygodni wypowiedzenia

Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o zatrudnieniu pracownicy zwolnieni lub zwolnieni z pracy otrzymują odprawę po 12 miesiącach pracy. Płatność jest oparta na latach służby.

Rozwiązanie stosunku pracy i odejście pracownika z pracy są złożone i narażają Cię na ryzyko związane ze zgodnością. Partner EOR Malaysia oferuje fachowe wskazówki i minimalizuje to ryzyko. 

Płace i podatki w Malezji

Malezja ma progresywny system podatkowy, który wynosi od 0–30%. Pracodawcy potrącają podatki i odprowadzają składki na ubezpieczenie społeczne w imieniu pracowników. Podatki obejmują:

  • Miesięczne odliczenie podatku dochodowego (zwane PCB , potongan cukai bulanan): Pracodawcy płacą to Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). Potrącona kwota zależy od całkowitego miesięcznego dochodu, stanu cywilnego, liczby dzieci i kwalifikujących się ulg podatkowych.

  • Fundusz emerytalny dla pracowników (EPF/KWSP , kumpulan wang simpanan pekerja): Jest to fundusz emerytalny. Pracodawca wnosi 12% lub 13% miesięcznego wynagrodzenia pracownika, w zależności od wysokości wynagrodzenia. Standardowy wkład pracowników wynosi 11%.

  • Organizacja ubezpieczeń społecznych (SOCSO/PERKESO , pertubuhan keselamatan sosial): zapewnia świadczenia z tytułu niepełnosprawności, osób, które przeżyły, oraz świadczenia medyczne w ramach dwóch programów: Employment Injury Scheme i Invalidity Scheme. Zarówno pracodawca, jak i pracownik odprowadzają składki. Stawki zależą od wynagrodzenia i wieku pracownika.

  • System ubezpieczeń pracowniczych (EIS ): zarządzany przez SOCSO, zapewnia pomoc finansową pracownikom, którzy stracili pracę. Pracodawcy i pracownicy płacą 0.2% wynagrodzenia pracownika.

Pracodawca formalny w Malezji zarządza wszystkimi aspektami listy płac, upewniając się, że wszystkie składki i potrącenia są obliczane i opłacane prawidłowo.

Wybór właściwego pracodawcy formalnego w Malezji

Wybierając pracodawcę formalnego w Malezji, weź pod uwagę następujące czynniki:

  • Ekspertyza w zakresie zgodności: Pracodawca formalny powinien posiadać dogłębną wiedzę na temat malezyjskiego prawa pracy, w tym znowelizowanej ustawy o zatrudnieniu i ustawy o stosunkach przemysłowych. Dzięki temu wszystkie praktyki związane z zatrudnieniem, od umów po rozwiązania umowy, są w pełni zgodne z przepisami.

  • Kompleksowa oferta usług : Najlepszy w swojej klasie partner formalny powinien zarządzać wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym przetwarzaniem listy płac, przekazami podatkowymi, administracją świadczeń, zarządzaniem urlopami i procedurami dotyczącymi zakończenia współpracy.

  • Zrozumienie lokalnego rynku: poszukaj pracodawcy formalnego z silną lokalizacją lub sprawdzonym doświadczeniem w Malezji, ponieważ często wskazuje to na lepsze zrozumienie norm rynkowych i niuansów kulturowych, które mogą mieć wpływ na doświadczenia pracowników.

  • Skalowalność i elastyczność : Pracodawca formalny powinien być w stanie dostosować się do Twoich potrzeb związanych z zatrudnieniem, niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy globalny zespół, i skalować się zgodnie ze strategią globalnej ekspansji.

  • Technologia i integracja : platforma oparta na sztucznej inteligencji upraszcza wdrażanie, zarządzanie świadczeniami i płace. Potwierdź, że pracodawca formalny integruje się z istniejącymi systemami HCM, PEO lub płac, aby uniknąć opóźnień operacyjnych.

  • Przejrzystość i komunikacja: Wybierz pracodawcę formalnego, który oferuje jasne kanały komunikacji, przejrzyste ceny i regularne aktualizacje dotyczące zmian w zakresie zgodności.

  • Reputacja i referencje: Zbadaj reputację pracodawcy formalnego, referencje klientów i uznanie w branży, aby upewnić się, że ma on doświadczenie w zakresie niezawodności i sukcesu.

  • Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Upewnij się, że pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa danych , takich jak RODO. Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony wrażliwych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.

Użyj pracodawcy G-P formalnego do globalnego zatrudniania w Malezji

G-P EOR to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie do zatrudniania, które umożliwia start-upom, małym i średnim przedsiębiorstwom i przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. Wdrażanie, zarządzanie i wynagradzanie najbardziej utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu. 

G-P Pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform HCM, PEO i płac. Połącz dane pracowników w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, zachowując spójne i dokładne dane w zintegrowanych systemach.


Już dziś złóż wniosek o rozpoczęcie zatrudnienia w Malezji.