Wiemy, że przyszłość pracy jest globalna. Jednak budowanie globalnych zespołów niesie ze sobą zarówno złożoność, jak i możliwości — szczególnie podczas zatrudniania i klasyfikowania wykonawców. Od zmieniających się przepisów prawa pracy obowiązujących w poszczególnych krajach po zasady dotyczące wynagrodzeń – przepisy dotyczące zgodności z przepisami różnią się w skali globalnej.
Ryzyko błędnej klasyfikacji obejmuje grzywny i kary, zaległe wynagrodzenie i inne konsekwencje prawne. Dlatego tak ważne jest prawidłowe klasyfikowanie pracowników tymczasowych jako wykonawców i pracowników pełnoetatowych.
Nie pozwól, aby stres związany z przestrzeganiem przepisów spowolnił Twoje plany osiągnięcia globalnego sukcesu. Dowiedzmy się, jak poruszać się po klasyfikacji pracowników dzięki niezawodnym globalnym produktom pracowniczym i rozwiązaniu pracodawcy formalnego (EOR).
Czym jest błędna klasyfikacja pracowników?
Błędna klasyfikacja pracownika to niezgodna z prawem praktyka polegająca na klasyfikacji pracownika jako niezależnego wykonawcy. Niezależnie od tego, czy jest to wykonawca, czy pracownik pełnoetatowy, status legalnego zatrudnienia pracownika zależy od kilku kluczowych czynników, takich jak kontrola zachowań, kontrola finansowaoraz sposób postrzegania przez pracownika i firmę jego stosunku pracy.
Zgodnie z ustawą Fair Labor Standards Act (FLSA)pracownik ma prawo do minimalnego wynagrodzenia i ochrony wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli istnieje stosunek pracy objęty FLSA.
Ogólnie rzecz biorąc, firmy muszą potrącać i opłacać podatki dochodowe, ubezpieczenie społeczne, podatki od bezrobocia i podatki Medicare dla pracowników. Jeśli firma błędnie zaklasyfikuje pracownika jako wykonawcę, organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności z tytułu podatków pracowniczych za tego pracownika, w tym płatności wstecznych.
Jeśli chodzi o podatki od wynagrodzeń, błędna klasyfikacja pracowników jako niezależnych wykonawców wpływa negatywnie zarówno na pracowników, jak i na firmy. Wpływ na pracowników, ponieważ ich udział w podatkach od wynagrodzeń nie jest potrącany, a firmy zaniedbują obowiązek płacenia podatków, co prowadzi do problemów ze zgodnością.
Czym są zagrożenia związane z błędną klasyfikacją niezależnych wykonawców?
Błędna klasyfikacja wykonawców jako pracowników wiąże się z wieloma zagrożeniami. Błędna klasyfikacja niezależnych wykonawców i pracowników może być kosztowna i pociągać za sobą konsekwencje prawne. Nieprzestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym:
- Wysokie grzywny.
- Zapłać za nieopłacone podatki.
- Szkoda wizerunkowa, która może mieć wpływ na utrzymanie pracowników i relacje z inwestorami.
- Oskarżenia o przestępstwa.
Najważniejsze 6 sposoby na uniknięcie błędnej klasyfikacji wykonawców
W samych Stanach Zjednoczonych od 10% do 20% pracodawców błędnie klasyfikuje co najmniej jednego pracownika jako niezależnego wykonawcę. Ponieważ przepisy dotyczące klasyfikacji różnią się w zależności od kraju, należy sprawdzić niuanse zatrudniania niezależnych wykonawców w Twoim regionie docelowym, aby upewnić się, że Twoja firma prawidłowo radzi sobie z przestrzeganiem przepisów i klasyfikacją.
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, nie jesteś sam. Przyjrzyjmy się kilku sposobom uniknięcia ryzyka błędnej klasyfikacji.
1. Zrozumienie kluczowych różnic między pracownikami a wykonawcami.
Jeśli zatrudniasz pracowników w USA, najpierw musisz poznać różnice między W-2 pracownikami a 1099. W-2 Pracownikiem lub pracownikiem ze zwykłego prawa jest pracownik ze Stanów Zjednoczonych, który jest częścią tradycyjnej dynamiki pracodawca-pracownik. W przeciwieństwie do 1099 pracownika o statusie niezależnego wykonawcy i względnej wolności pracodawca kontroluje sposób i miejsce wykonywania pracy przez W-2 pracownika.
Niezależni wykonawcy są zazwyczaj ekspertami w dziedzinie niszowych obszarów, co czyni z nich cenne zasoby dla specjalistycznych projektów. Co więcej, ten typ pracownika daje firmom elastyczność w zatrudnianiu pracowników, gdy są najbardziej potrzebni i ustalaniu priorytetów w zakresie zasobów.
Inne kluczowe różnice między wykonawcą a pracownikiem to:
| Contractor | Program wsparcia |
| Działa niezależnie na podstawie każdego projektu | Pracuje w pełnym wymiarze godzin dla jednej firmy |
| Nie jest częścią listy płac pracodawcy | Część listy płac pracodawcy |
| Nie otrzymuje świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne czy emerytura | Otrzymuje obowiązkowe świadczenia |
| Elastyczność w decydowaniu o tym, kiedy i gdzie pracują | Przestrzega wytycznych pracodawcy i harmonogramu pracy |
| Tylko w oparciu o informacje potrzebne do ukończenia konkretnego projektu | Wymaga długich procesów wdrażania i szkoleń |
| Zatrudniono do projektów krótko- lub długoterminowych | Zatrudnienie do pracy długoterminowej |
| Często posiada wyspecjalizowany zestaw umiejętności | Zazwyczaj posiada szeroki, dobrze wyposażony zestaw umiejętności |
2. Poznaj lokalne przepisy dotyczące klasyfikacji i zatrudnienia.
Mimo że zatrudnianie wykonawców wiąże się z wyraźnymi korzyściami, lokalne przepisy mogą skomplikować proces klasyfikacji wykonawców. Przepisy dotyczące klasyfikacji pracowników różnią się w zależności od kraju i stanu. Istnieją również zasady obowiązujące w poszczególnych krajach, dotyczące tego, co kwalifikuje pracownika jako wykonawcę, a co pracownika, a także surowe kary za nieprzestrzeganie tych zasad.
Główne ramy prawne i kluczowe regulacje dotyczące globalnej mobilności, przeciwdziałania dyskryminacji, ochrony danych i własności intelektualnej. Chcesz poszerzyć swoje zespoły w Europie, na Bliskim Wschodzie lub w Afryce? Zapoznaj się z naszym globalnym przewodnikiem po zatrudnianiu wykonawców (EMEA). Jeśli zatrudniasz niezależnych wykonawców w Ameryce Łacińskiej, zapoznaj się z naszym Globalnym przewodnikiem po zatrudnianiu wykonawców w Ameryce Łacińskiej.
3. Sporządzenie zgodnych umów z niezależnymi wykonawcami.
Kluczowe znaczenie ma określenie warunków świadczenia usług i szczegółów relacji z wykonawcą/klientem. Każda umowa z wykonawcą musi być zgodna z przepisami krajowymi i lokalnymi wymogami podatkowymi wykonawcy. Pamiętaj, aby określić obowiązki wykonawcy związane z projektem, główne obowiązki i zakres prac.
Dzięki G-P Meridian Contractor™ możesz generować zgodne z przepisami umowy, tworzyć zautomatyzowane faktury i niestandardowe raporty oraz śledzić płatności – za pomocą zaledwie kilku kliknięć. G-P zaspokaja wszystkie Twoje potrzeby rekrutacyjne dzięki jednej prostej platformie, dzięki czemu zawsze jesteś na bieżąco.
4. Prowadź szczegółową dokumentację.
Szczegółowe dane są kluczem do wykazania, że pracownicy nie zostali błędnie sklasyfikowani jako niezależni wykonawcy. Regularnie aktualizuj i prowadź dokładną dokumentację obowiązków służbowych wykonawcy, podsumowań transakcji płatniczych oraz wszelkich wydatków podlegających zwrotowi. W razie konieczności wniesienia roszczenia prawnego, będziesz mieć całą potrzebną dokumentację w jednym miejscu.
5. Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie — i relacjach zawodowych.
Przepisy i regulacje dotyczące klasyfikacji pracowników zmieniają się z czasem. Bądź na bieżąco z wszelkimi zmianami prawnymi, które mogą mieć wpływ na klasyfikację pracowników. Pomoże Ci to zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć problemów prawnych. Dzięki niezawodnemu partnerowi pracodawcy formalnego, takiemu jak G-P, możesz zachować lokalną zgodność i zminimalizować ryzyko, pozwalając nam zarządzać wszystkimi zasadami i zmianami regulacyjnymi.
Regularnie oceniaj relacje z wykonawcą, aby potwierdzić, że są one zgodne z pierwotną umową o świadczenie usług. Zaktualizuj umowę prawną, jeśli zmieni się dynamika pracy.
6. Prawidłowo przenieś wykonawców do statusu pracownika.
Wraz z rozwojem firmy Twoje potrzeby w zakresie zatrudnienia mogą ulec zmianie. Jeśli rozważasz zaproponowanie zatrudnienia pracownikowi tymczasowemu, rozważ proces przeniesienia wykonawcy na pracownika, aby uniknąć nieporozumień dotyczących statusu pracownika i zmniejszyć ryzyko błędnej klasyfikacji.
Firmy mogą zostać ukarane wysokimi grzywnami, które zaszkodzą ich reputacji, jeśli proces konwersji nie zostanie przeprowadzony przy użyciu wiedzy specjalistycznej i odpowiednich przygotowań. Kontrahent będzie miał dostęp do bardziej znaczących świadczeń i stabilnej pracy, ale duża autonomia, jaką miał jako wykonawca, zmieni się na zarządzane, zorientowane na zespół doświadczenie. Podobnie firma podejmuje długoterminowe zobowiązanie finansowe, które należy starannie rozważyć.
Dzięki G-P możesz łatwo przekształcić wykonawców w pracowników pełnoetatowych – w dowolnym miejscu i czasie. Nasza wiodąca w branży, oparta na SaaS platforma wzrostu Global Growth Platform™ umożliwia firmom zarządzanie całym globalnym personelem — w tym pełnoetatowymi pracownikami i wykonawcami — za pomocą jednego logowania.
Współpracuj z G-P, aby napędzać dziś globalny wzrost.
Chcesz zatrudnić wykonawcę do realizacji kluczowego projektu? Jako rozszerzenie naszej wiodącej w branży Global Employment Platform firma G-P Meridian Contractor™ umożliwia szybkie i łatwe zatrudnianie oraz opłacanie wykonawców w ponad 180 krajach dzięki wbudowanym możliwościom Wise fintech, które zapewniają nowy poziom elastyczności płatności.
Od generowania umów po zautomatyzowane fakturowanie – nasz nowy portal samoobsługowy pozwala rozpocząć pracę w kilka minut dzięki prostym, samodzielnym przepływom pracy.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci uwolnić potencjał globalnych zespołów.
