Relokacja pracowników101: osiągnięcie globalnej mobilności z pracodawcą formalnym

Dzięki relokacji międzynarodowej firmy mogą rozwijać się i wchodzić na rynki globalne, jednocześnie zachowując i wykorzystując istniejące talenty, aby osiągnąć sukces. Jednak budowanie globalnej siły roboczej może być złożonym zadaniem.

Globalne strategie mobilności, takie jak relokacja międzynarodowa, stanowią wyzwanie, takie jak prawo pracy w poszczególnych krajach, regulacje dotyczące listy płac i stale zmieniające się polityki podatkowe. Na szczęście najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny (EOR) może zająć się Twoimi obowiązkami administracyjnymi związanymi z międzynarodową relokacją pracowników. Przyjrzyjmy się, w jaki sposób relokacja pracowników może pomóc Ci rozwijać się poza granicami i granicami.

Czym jest relokacja pracowników?

Relokacja pracownika, znana również jako relokacja korporacyjna, to proces przenoszenia członka zespołu z jednej lokalizacji do drugiej. Dlaczego firmy relokują pracowników? Firmy relokują pracowników, aby osiągnąć globalny wzrost, ale także w celu:

1. Zaoferuj elastyczność w zakresie lokalizacji talentów. Pracownik chce wrócić do swojego kraju ojczystego i pracować zdalnie.
2. Testuj rynki międzynarodowe. Firma otwiera oddział w nowym kraju i potrzebuje istniejącego pracownika do zarządzania procesem.
3. Wzmacniaj lokalne zespoły. Firma chce wzmocnić swoją działalność, przenosząc najlepszych pracowników do obszarów, w których brakuje specjalistycznych umiejętności.
4. Oszczędzaj pieniądze. Firma otrzymuje duży projekt w innym kraju i uważa, że bardziej opłacalna jest relokacja pracownika, zamiast prowadzić poszukiwania kandydatów.
5. Wspieraj przyszłych liderów. Pracownik wykazuje potencjał jako przyszły lider, a firma chce wspierać swój rozwój, oferując tymczasowe możliwości relokacji.

Czym jest relokacja międzynarodowa?

Kiedy pracownik przemieszcza się w tym samym mieście, stanie lub kraju, jest to tzw. relokacja krajowa. Gdy pracownik zostaje przeniesiony do innego kraju, zmiana ta nazywana jest relokacją międzynarodową, zwaną również relokacją globalną.

Dane pokazują, że większość pracowników jest skłonna przenieść się do pracy nawet w erze pracy zdalnej. Zgodnie z ankietą EY 2024 Mobility Reimagined Survey 92% pracowników uważa, że międzynarodowe zadanie może zmienić życie, a 64% jest bardziej skłonnych do pozostania u pracodawcy po długoterminowym zadaniu transgranicznym.

Istnieją dwa główne rodzaje relokacji międzynarodowej dla pracowników:

• Krótkoterminowa relokacja : Ten typ relokacji ma zazwyczaj stałą datę końcową. Może to obejmować na przykład relokację pracy zdalnej lub szkolenie członków międzynarodowego zespołu. W przypadku relokacji trwających krócej niż rok wymagana jest wiza biznesowa lub pozwolenie na pracę, w zależności od działań i czasu trwania delegacji. W przypadku dłuższych zadań i szerszej działalności zawodowej konieczna jest wiza pracownicza i pozwolenie na pobyt.
• Relokacja długoterminowa: Ten rodzaj relokacji ma miejsce, gdy pracownicy mieszkają w innym kraju przez dłuższy okres z ustaloną datą zakończenia lub bez niej. Podobnie jak w przypadku krótkoterminowej relokacji, pracownik musi wjechać do kraju docelowego na podstawie wizy pobytowej. W przypadku każdego przeniesienia pracodawca powinien znać przepisy prawa pracy obowiązujące w kraju docelowym, aby uniknąć przypadkowych naruszeń.

Ile czasu zajmuje przeniesienie pracownika do innego kraju?

Zazwyczaj międzynarodowe transfery pracowników trwają od jednego do trzech miesięcy. Okres ten obejmuje czas potrzebny na uzyskanie odpowiedniej dokumentacji, znalezienie nowego domu w kraju docelowym, zaspokojenie sytuacji mieszkalnej w kraju ojczystym oraz wysłanie towarów i przedmiotów gospodarstwa domowego do nowej lokalizacji.

Jednak relokacja międzynarodowa może potrwać dłużej w zależności od miejsca docelowego, ponieważ niektóre kraje nakładają bardziej wymagające wymagania na pracowników międzynarodowych. Na przykład władze australijskie wymagają co najmniej czterech miesięcy na rozpatrzenie wniosku o krótkoterminową wizę pracowniczą. W Kanadzie proces ten może trwać do 41 tygodni, w zależności od obywatelstwa pracownika.

Jakie są korzyści związane z przeniesieniem pracownika?

Relokacja pracowników oferuje świadczenia zarówno pracownikom, jak i pracodawcom, w tym dostęp do nowych rynków, uproszczenie skalowania operacji, takich jak założenie nowego oddziału, rozdystrybuowanie wiedzy specjalistycznej na nowe rynki i zatrzymywanie talentów. Przeniesiony członek zespołu korzysta z kontaktu z nowymi kulturami, rozwoju zawodowego i potencjalnych korzyści wynikających z pakietu relokacyjnego.

Relokacja pracowników oferuje również jedno z najcenniejszych świadczeń dla każdej firmy: mobilność globalna.

Dlaczego globalna mobilność jest ważna?

Globalna mobilność otwiera nowe możliwości rozwoju zarówno dla pracowników, jak i firm. Według raportu G-P 2023 o globalnym wzroście 95% profesjonalistów uważa, że globalne firmy wyprzedzają swoich współpracowników, a 79% chce pracować dla globalnej firmy. 

Wdrażając globalne strategie mobilności, takie jak przeniesienie pracowników na nowe rynki, firmy mogą zbudować zespół, który będzie lepiej przygotowany do poruszania się po różnych kulturach i środowiskach biznesowych. Mobilność globalna to kluczowy krok w kierunku rozwoju pracowników na całym świecie i międzynarodowej obecności.

Co powinien zawierać międzynarodowy pakiet relokacyjny?

Pakiet relokacji międzynarodowej może obejmować ubezpieczenie zdrowotne, tymczasowe zakwaterowanie, koszty relokacji, pomoc w międzynarodowej firmie ruchowej, a nawet koszty pozwolenia na życie (COLA). Nie ma jednak jednego uniwersalnego pakietu relokacyjnego, ponieważ sytuacja każdego pracownika jest inna. Na przykład jeden pracownik będzie miał inne potrzeby niż małżonek, który planuje zabrać ze sobą rodzinę.