Zgodność jest ruchomym celem. A 2026 po prostu wrzucił wyższy bieg. Rozwój sztucznej inteligencji i gig economy wywołał nowe zmiany w prawie i standardach pracy na całym świecie.
Od zmian w przepisach dotyczących cyberbezpieczeństwa w Chinach po reformy imigracyjne w Hiszpanii, przyjrzyjmy się największym zmianom w zakresie zgodności w 2026.
Indie: transformacja kodeksu pracy
Indie połączyły 29 federalne prawa pracy w cztery główne kodeksy. Kodeksy zastępują 29 starsze przepisy i wprowadzają nowe definicje, wymagania oraz standardy zgodności dotyczące płac, ubezpieczenia społecznego, stosunków przemysłowych oraz bezpieczeństwa w miejscu pracy. Pracodawcy muszą uaktualnić zasady, umowy i systemy płacowe, aby dostosować je do nowych ram, zarówno na szczeblu krajowym, jak i stanowym.
Twoje priorytetowe działania:
- Audyt płac: Sprawdź, czy Twoje systemy korzystają z nowego standardu zarobki dla świadczeń i składek.
- Rozszerzenie korzyści: Dawaj ubezpieczenie społeczne kwalifikującym się niezależnym wykonawcom.
- Aktualizacja dokumentów: Zmieniać umowy o pracę i polityki KADRY, aby dopasowały się do nowych standardów prawnych.
G-P porada profesjonalna: Przejście 29 prawa to duże wyzwanie dla każdego KADRY ZESPÓŁ. Współpracuj z pracodawcą formalnym (pracodawca formalny) dla bezstresowego globalnego zatrudnienia. Z G-P pracodawca formalny nie musisz się martwić o zmiany przepisów. Zajmujemy się listą płac, aktualizacją dokumentów i śledzeniem na poziomie stanowym, więc Ty nie musisz się tym zajmować.
Holandia: własność intelektualna i ESG
W tym roku w Holandii nastąpią trzy zmiany w prawie pracy. Nowa ustawa o umowach autorskich weszła w życie w styczniu 1. Prawo wymaga wyraźnych, pisemnych umów dotyczących przeniesienia praw autorskich.
Od kwietnia 2026 w kraju zaostrzają się przepisy dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy. Nowe prawo obniży limity narażenia na substancje niebezpieczne. Wreszcie, wymogi dotyczące raportowania ESG (środowisko, społeczeństwo, ład korporacyjny) rozszerzają się na mocy dyrektywy UE w sprawie raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. Oznacza to, że więcej firm musi gromadzić, monitorować i publicznie raportować swoje praktyki w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.
Twoje priorytetowe działania:
- Bezpieczny adres IP: Upewnij się, że wszystkie nowe i istniejące ustalenia dotyczące adresu IP są odpowiednio udokumentowane, aby uniknąć sporów prawnych.
- Sprawdź bezpieczeństwo: zaktualizuj zasady bezpieczeństwa, zapewnij dodatkowe szkolenia i wprowadź nowe elementy sterujące lub sprzęt, aby spełnić bardziej rygorystyczne normy dotyczące substancji niebezpiecznych.
- Monitorowanie ESG: Tworzenie systemów umożliwiających raportowanie danych społecznych i środowiskowych wymaganych przez UE.
Porada G-P: W Holandii niezależny wykonawca — a nie firma zatrudniająca — zachowuje własność własności intelektualnej, którą tworzy. Niezbędne jest zawarcie jasnego, pisemnego przeniesienia praw własności intelektualnej w umowie, aby zapewnić, że Twoja firma jest właścicielem produktu pracy. Pobierz szablony umów przez G-P Contractor, aby pozostać zgodnością z przepisami z nowym holenderskim prawem dotyczącym umów autorskich.
Chiny: prywatność danych i sztuczna inteligencja
Zaktualizowane chińskie prawo dotyczące cyberbezpieczeństwa weszło w życie 1 stycznia tego roku. Poprawka zwiększa liczbę przypadków wycieków danych i wzmacnia zarządzanie sztuczną inteligencją. Nowe przepisy ograniczają dane, które można wykorzystać w weryfikacji przeszłości, i ujednolicają sposób przetwarzania informacji kredytowych. Rozszerzane są również regionalne przepisy antydyskryminacyjne dotyczące sprawiedliwego traktowania i równych szans.
Twoje priorytetowe działania:
- Zwiększ bezpieczeństwo: Ulepsz swoją reakcję na incydenty, aby uniknąć wysokich kar.
- Udoskonal proces rekrutacji: Dostosuj weryfikację przeszłości, aby spełnić nowe ograniczenia dotyczące przetwarzania danych i kredytów.
- Kierownicy pociągów: Przejrzyjcie swoje zasady dotyczące równości, aby dostosować je do przepisów regionalnych.
G-P porada profesjonalna: Surowszy Kary w Chinach znacznie kosztuje błędy w przestrzeganiu przepisów. Korzystaj z G-P Gia™ , aby uzyskać na bieżąco wskazówki dotyczące najlepszych praktyk, kwestii prawnych oraz wymagań dotyczących kontroli przeszłości zgodnie z nowymi przepisami.
ProtoPie, wiodąca firma zajmująca się oprogramowaniem do prototypowania, chciała rozszerzyć działalność na USA, Wielką Brytanię i Chiny, największe rynki projektowania UX. Jednak zarządzanie procesem rekrutacji w nowych krajach, bez lokalnych podmiotów i głębokiej znajomości przepisów prawa pracy, było skomplikowane. Zobacz, jak to zrobili.
Kolumbia: wyznaczniki tożsamości i emerytury
Prawo do niebinarnego oznaczenia na oficjalnych dokumentach tożsamości zostało uchwalone w styczniu 2026 (po raz pierwszy zostało ustanowione przez Trybunał Konstytucyjny w 2022). Umożliwia on umieszczanie oznaczeń "trans" i "no binario" bezpośrednio w polu "sex" krajowego dowodu tożsamości, a nie tylko "X." Na mocy reformy prawa pracy (ustawa 2466 z dnia 2025) kolumbijskie Ministerstwo Pracy ustanowiło, że spółki:
- Muszą zaktualizować swoje bazy danych i formularze KADRY, aby uwzględnić nowe kategorie prawne (X, NB lub Trans).
- Muszą Państwo odświeżyć swoje wewnętrzne regulaminy pracy, w tym zaktualizować protokoły antydyskryminacyjne, do czerwca 25, 2026.
Twoje priorytetowe działania:
- Dostosuj systemy KADRY: Upewnij się, że wszystkie formularze, dokumenty Wdrażanie pracowników oraz komunikacja wewnętrzna odzwierciedlają inkluzywne opcje płciowe.
- Porozmawiaj ze swoimi ludźmi: Szkoli pracowników i menedżerów KADRY w zakresie nowych standardów uznawania płci oraz praktyk inkluzywnych.
- Dostosowanie listy płac: Zaktualizuj systemy list płac i świadczeń, aby odzwierciedlały one zmniejszone wymagania dotyczące składek emerytalnych dla kobiet w funduszach prywatnych.
Porada G-P: Aktualizacja globalnych systemów HRIS pod kątem nowych wskaźników płci jest pracochłonna. Przerzuć tę pracę administracyjną na G-P. Zarządzamy kompleksowym wdrażaniem pracowników oraz precyzyjnymi korektami płac w Twoim imieniu.
Wielka Brytania: prawa pracownicze
W Wielkiej Brytanii planowane są duże reformy do etapowego wdrożenia w ramach ustawy o prawach pracowniczych rachunek. Zmiany nadchodzące w 2026 obejmują:
- Zakaz praktyk "zwolnij i przywróć"
- Poprawa ustawowego zasiłku chorobowego i przyjaznych rodzinie praw
- Rozszerzanie uprawnień i obowiązków pracodawcy
Twoje priorytetowe działania:
- Renegocjuj warunki umowy na drodze prawnej: Upewnij się, że wszelkie nowe zmiany w umowie są wprowadzane po odpowiednich konsultacjach i uzgodnieniach.
- Aktualizuj procesy: Dostosuj swoje zasady i systemy płacowe, aby były zgodne z nowymi przepisami dotyczącymi świadczeń chorobowych i rozszerzonymi prawami rodzinnymi.
- Zaoferuj szkolenie: Zapewnij szkolenie dla menedżerów w zakresie nowych uprawnień.
G-P porada profesjonalna: Korzystaj z Gia, aby uzyskać na bieżąco wskazówki dotyczące zmian w prawie pracy w Wielkiej Brytanii oraz sprawdzić aktualne polityki, umowy i procesy pod kątem luk regulacyjnych.
"Przed Gia spędzałem godziny przeszukując rządowe strony internetowe, aby znaleźć to, czego potrzebowałem. Teraz mogę uzyskać informacje w ciągu kilku minut, korzystając z linków do oficjalnych źródeł. Mogę iść naprzód z pewnością, że mam prawidłowe informacje dla każdego kraju lub stanu".
Jennifer Fisher
Dyrektor ds. ludzi i kultury w ISTS
Hiszpania: szybsza imigracja
Hiszpania wprowadziła nowe reformy imigracyjne w 2025, aby usprawnić wydawanie pozwoleń na pracę dla pracowników międzynarodowych. To posunięcie pozwala na większą elastyczność w zakresie zatrudnienia i samozatrudnienia oraz rozszerza prawa do łączenia rodzin. Zaktualizowano również krajowe przepisy dotyczące pracowników sezonowych.
Twoje priorytetowe działania:
- Korzystaj z nowych wiz: Poszerz swoje możliwości Zaplecze Kadrowe o pracowników sezonowych i cyfrowych nomadów.
- Recenzja relokacja: Dostosuj swoje polityki, aby wspierać rozszerzone prawa rodzinne pracowników Międzynarodowy.
- Zatrudniaj szybciej: Wykorzystaj uproszczone procesy uzyskiwania pozwoleń, aby skrócić czas do Organizacji zatrudnienia.
Porada G-P: Użyj Gia, aby natychmiast dowiedzieć się, które hiszpańskie wizy odpowiadają Twoim potrzebom.
Co jeszcze czeka 2026
Ustawa o sztucznej inteligencji w UE
Ustawa UE o sztucznej inteligencji wejdzie w życie w sierpniu tego roku. Ustawa ma na celu stworzenie jasnych zasad dotyczących stosowania sztuczna inteligencja w całej UE. Wprowadza nowe obowiązki zgodności dla pracodawców korzystających z sztucznej inteligencji przy rekrutacji, awansach, zwalnianiu, przydzielaniu zadań oraz monitorowaniu pracowników. Za nieprzestrzeganie przepisów będzie spora kary. Grzywny mogą wynosić nawet EUR 35M, czyli 7% globalnego rocznego obroty.
Twoje priorytetowe działania:
- Priorytetowo traktuj zarządzanie danymi: Upewnij się, że twoje systemy sztucznej inteligencji korzystają z danych zweryfikowanych przez ekspertów i zweryfikowanych źródeł.
- Przechowywanie dokumentów długoterminowo: Przechowywać szczegółową dokumentację techniczną i logi dla systemów sztucznej inteligencji wysokiego ryzyka oraz przechowywać dokumentację przez co najmniej 10 lat.
- Przygotuj się na przejrzystość: Przed wdrożeniem sztuczna inteligencja informuj pracowników i ich przedstawicieli oraz podaj jasne informacje o tym, jak te systemy na nich wpływają.
G-P wskazówka: Gia może pomóc Ci zachować zgodność z przepisami z ustawą UE sztuczna inteligencja na kilka sposobów. Może na przykład oferować szablony zasad zarządzania danymi i regularnych audytów danych lub pomagać w ustanawianiu procesów bieżącego przeglądu i dokumentowania danych.
Unijna ustawa o przejrzystości wynagrodzeń
Ustawa UE o przejrzystości wynagrodzeń to nowe prawo obowiązujące w całej UE, które wszystkie państwa członkowskie muszą wdrożyć do czerwca 2026. Celem ustawy jest zapewnienie równego wynagrodzenia za równą pracę lub pracę o równej wartości.
Pracodawcy będą mieli nowe obowiązki ujawniania informacji o wynagrodzeniach, zarówno kandydatom do pracy, jak i obecnym pracownikom. Firmy zatrudniające 100 lub więcej pracowników będą zobowiązane do raportowania różnicy płacowej ze względu na płeć. Dodatkowo, pracodawcy nie będą już mogli pytać kandydatów o ich historię wynagrodzenia.
Twoje priorytetowe działania:
- Zaktualizuj praktyki rekrutacyjne: Podawaj początkowy zakres płaca lub płaca we wszystkich ogłoszeniach o pracę.
- Przeanalizuj strukturę wynagrodzeń: upewnij się, że systemy oceny pracy i klasyfikacji wynagrodzeń opierają się na kryteriach niezależnych od płci.
- Przygotuj dostęp do informacji: Pracownicy mogą poprosić o informacje na temat swojego indywidualnego wynagrodzenia, a także średniego wynagrodzenia kolegów wykonujących tę samą pracę. Musisz im dać dostęp do tych informacji.
Porada G-P: Korzystaj z Gia, aby uzyskać aktualne wskazówki dotyczące budowania neutralnych pod względem płci struktur płac i wymagań sprawozdawczych, dzięki czemu łatwo aktualizujesz polityki i przygotowujesz się do zgodności z wymogami przejrzystości płac w UE.
Nie pozwól, by zgodność cię spowolniła
W zależności od tego, gdzie w 2026 rozwija się Twoja firma, może zaistnieć konieczność dostosowania weryfikacji przeszłości do nowych ograniczeń dotyczących przetwarzania danych, przeszkolenia personelu KADRY w zakresie nowych standardów uznawania płci lub przepisania umów w językach lokalnych, aby mieć pewność, że są prawnie wiążące. Wspólnym mianownikiem jest proaktywne planowanie.
Aby wprowadzić zgodność z przepisami w życie i zdobyć przewagę nad konkurencją:
- Przerzuć ciężar: Współpracuj z pracodawcą formalnym jak G-P i zostaw KADRY oraz złożoności prawne nam.
- Zwiększ elastyczność: Dodaj niezależnych wykonawców do swojego personelu, aby szybko skalować ZESPÓŁ i dostosować się do zmieniających się potrzeb biznesowych, jednocześnie utrzymując zgodność.
- Użyj agentic sztuczna inteligencja: Korzystaj z narzędzi takich jak nasz globalny Gia agentów KADRY, aby zmniejszyć koszty i czas realizacji o nawet 95%.
- Integruj swoje systemy: Zredukuj martwe punkty, odchodząc od odłączonych narzędzi płacowych i KADRY.
Rozpocznij audyt zgodności 2026 już teraz. Proszę zapisać się do Gia aby sprawdzić nowe lub zaktualizowane przepisy prawa pracy w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA.
