Zgodność jest ruchomym celem. A 2026 po prostu wrzucił wyższy bieg. Rozwój sztucznej inteligencji i gig economy wywołał nowe zmiany w prawie i standardach pracy na całym świecie.
Od zmian w przepisach dotyczących cyberbezpieczeństwa w Chinach po reformy imigracyjne w Hiszpanii, przyjrzyjmy się największym zmianom w zakresie zgodności w 2026.
Indie: transformacja kodeksu pracy
Indie połączyły 29 federalne przepisy prawa pracy w cztery główne kodeksy. Kodeksy zastępują 29 starsze przepisy i wprowadzają nowe definicje, wymagania i standardy zgodności w zakresie wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, stosunków przemysłowych i bezpieczeństwa w miejscu pracy. Pracodawcy muszą zaktualizować polityki, umowy i systemy płacowe, aby dostosować je do nowych ram, zarówno na poziomie krajowym, jak i stanowym.
Twoje priorytetowe działania:
-
Audyt listy płac: Sprawdź, czy Twoje systemy korzystają z nowego standardu zarobki w zakresie świadczeń i składek.
-
Rozszerz korzyści: Udzielaj ubezpieczeń społecznych kwalifikującym się niezależnym kontrahentom.
-
Aktualizacja dokumentów: Zmiana umów o pracę i polityk KADRY w celu dostosowania ich do nowych standardów prawnych.
G-P pro tip: Przejście na stronę 29 to duży krok naprzód dla każdego KADRY ZESPOŁU. Proszę współpracować z pracodawcą formalnym w celu bezstresowego zatrudnienia na całym świecie. Dzięki G-P pracodawca formalny nie muszą się Państwo martwić o zmieniające się przepisy. Zajmujemy się listą płac, aktualizacją dokumentów i śledzeniem na poziomie stanowym, aby Państwo nie musieli tego robić.
Holandia: własność intelektualna i ESG
W tym roku w Holandii nastąpią trzy zmiany w prawie pracy. Nowa ustawa o umowach autorskich weszła w życie w styczniu 1. Prawo wymaga wyraźnych, pisemnych umów dotyczących przeniesienia praw autorskich.
Od kwietnia 2026 w kraju zaostrzane są przepisy dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy. Nowe prawo obniży limity ekspozycji na substancje niebezpieczne. Wreszcie, wymogi dotyczące sprawozdawczości ESG (środowiskowej, społecznej i w zakresie ładu korporacyjnego) rozszerzają się zgodnie z dyrektywą UE w sprawie sprawozdawczości korporacyjnej w zakresie zrównoważonego rozwoju. Oznacza to, że więcej firm musi gromadzić, śledzić i publicznie raportować swoje praktyki w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.
Twoje priorytetowe działania:
-
Bezpieczny adres IP: Upewnij się, że wszystkie nowe i istniejące umowy dotyczące własności intelektualnej są odpowiednio udokumentowane, aby uniknąć sporów prawnych.
-
Sprawdź bezpieczeństwo: Aktualizuj polityki bezpieczeństwa, zapewnia dodatkowe szkolenia oraz wdraża nowe systemy sterowania lub sprzęt, aby spełnić rygorystyczne normy dotyczące substancji niebezpiecznych.
-
Śledzenie ESG: Tworzenie systemów raportowania danych społecznych i środowiskowych wymaganych przez UE.
G-P pro tip: W Holandii niezależny wykonawca - a nie firma zatrudniająca - zachowuje własność stworzonej przez siebie własności intelektualnej. Niezbędne jest zawarcie w umowie wyraźnego, pisemnego przeniesienia praw własności intelektualnej, aby zapewnić, że Państwa firma jest właścicielem produktu pracy. Proszę pobrać szablony umów ze strony G-P Contractor, aby pozostać w zgodzie z przepisami nowego holenderskiego prawa autorskiego.
Chiny: prywatność danych i sztuczna inteligencja
Zaktualizowane chińskie prawo dotyczące cyberbezpieczeństwa weszło w życie 1 stycznia tego roku. Poprawka podwyższa karę za naruszenie danych i wzmacnia nadzór nad inteligencją. Nowe przepisy ograniczają dane wykorzystywane do sprawdzania przeszłości oraz standaryzują obsługę informacji kredytowych. Regionalne przepisy antydyskryminacyjne również się rozszerzają w zakresie uczciwego traktowania i równych szans.
Twoje priorytetowe działania:
-
Zwiększenie bezpieczeństwa: Proszę usprawnić reagowanie na incydenty, aby uniknąć wysokich kar.
-
Udoskonalenie procesu zatrudniania: Dostosowanie kontroli przeszłości do nowych ograniczeń w zakresie przetwarzania danych i kredytów.
-
Kierownicy pociągów: Zrewiduj swoje polityki równości, aby były zgodne z przepisami regionalnymi.
G-P Wskazówka pro: bardziej rygorystyczne przepisy Kary w Chinach sprawiają, że pomyłki w zakresie zgodności są znacznie droższe. Proszę skorzystać z G-P Gia™, aby uzyskać w czasie rzeczywistym wskazówki dotyczące najlepszych praktyk, kwestii prawnych i wymogów dotyczących sprawdzania przeszłości zgodnie z nowymi przepisami.
ProtoPie, wiodąca firma zajmująca się oprogramowaniem do prototypowania, chciała rozszerzyć swoją działalność na Stany Zjednoczone, Wielką Brytanię i Chiny, czyli największe rynki projektowania UX. Jednak zarządzanie zatrudnianiem w nowych krajach bez lokalnych podmiotów lub dogłębnej znajomości prawa pracy było skomplikowane. Proszę zobaczyć, jak to zrobili.
Kolumbia: wyznaczniki tożsamości i emerytury
Prawo do niebinarnego oznaczenia na oficjalnych dokumentach tożsamości zostało uchwalone w styczniu 2026 (po raz pierwszy zostało ustanowione przez Trybunał Konstytucyjny w 2022). Umożliwia on umieszczanie oznaczeń "trans" i "no binario" bezpośrednio w polu "sex" krajowego dowodu tożsamości, a nie tylko "X." Na mocy reformy prawa pracy (ustawa 2466 z dnia 2025) kolumbijskie Ministerstwo Pracy ustanowiło, że spółki:
-
Muszą zaktualizować swoje bazy danych i formularze KADRY, aby uwzględnić nowe kategorie prawne (X, NB lub Trans).
-
Need to refresh their internal work regulations, including updating antidiscrimination protocols, by June 25, 2026.
Twoje priorytetowe działania:
-
Proszę dostosować systemy KADRY: Proszę upewnić się, że wszystkie formularze, dokumenty Wdrażanie pracowników i komunikacja wewnętrzna odzwierciedlają opcje uwzględniające płeć.
-
Proszę porozmawiać ze swoimi pracownikami: Proszę przeszkolić pracowników i menedżerów KADRY w zakresie nowych standardów uznawania płci i praktyk integracyjnych.
-
Dostosuj listę płac: Zaktualizuj systemy płac i świadczeń, aby odzwierciedlały niższe wymagania dotyczące składek emerytalnych dla kobiet w funduszach prywatnych.
PoradaG-P : Aktualizacja globalnych systemów HRIS pod kątem nowych znaczników płci jest pracochłonna. Przekaż tę pracę administracyjną G-P. Zarządzamy całościowym Wdrażaniem pracowników i precyzyjnymi korektami płac w Twoim imieniu.
Wielka Brytania: prawa pracownicze
W Wielkiej Brytanii zaplanowano stopniowe wdrażanie istotnych reform w ramach ustawy o prawach pracowniczych. Nadchodzące zmiany 2026 obejmują:
-
Zakaz praktyk "zwolnij i przywróć"
-
Poprawa ustawowego zasiłku chorobowego i przyjaznych rodzinie praw
-
Rozszerzanie uprawnień i obowiązków pracodawcy
Twoje priorytetowe działania:
-
Renegocjuj warunki umowy prawnie: Upewnij się, że wszelkie nowe zmiany w umowie są wprowadzane na podstawie odpowiednich konsultacji i porozumienia.
-
Procesy aktualizacji: Dostosuj swoje polityki i systemy płacowe, aby dostosować się do nowych ustawowych zasad dotyczących zasiłku chorobowego oraz rozszerzonych praw przyjaznych rodzinie.
-
Oferuj szkolenia: Zapewnij szkolenia dla menedżerów na temat nowych świadczeń.
G-P Porada pro: Proszę skorzystać ze strony Gia, aby uzyskać w czasie rzeczywistym wskazówki dotyczące zmian w brytyjskim prawie pracy i sprawdzić swoje aktualne polityki, umowy i procesy pod kątem luk prawnych.
"Przed Gia spędzałem godziny przeszukując rządowe strony internetowe, aby znaleźć to, czego potrzebowałem. Teraz mogę uzyskać informacje w ciągu kilku minut, korzystając z linków do oficjalnych źródeł. Mogę iść naprzód z pewnością, że mam prawidłowe informacje dla każdego kraju lub stanu".
Jennifer Fisher
Dyrektor ds. ludzi i kultury w ISTS
Hiszpania: szybsza imigracja
Hiszpania wprowadziła nowe reformy imigracyjne w 2025, aby usprawnić wydawanie pozwoleń na pracę dla pracowników międzynarodowych. To posunięcie pozwala na większą elastyczność w zakresie zatrudnienia i samozatrudnienia oraz rozszerza prawa do łączenia rodzin. Zaktualizowano również krajowe przepisy dotyczące pracowników sezonowych.
Twoje priorytetowe działania:
-
Skorzystaj z nowych wiz: Rozszerz swoje Zaplecze kadrowe o opcje dla pracowników sezonowych i cyfrowych nomadów.
-
Proszę przejrzeć relację: Proszę dostosować swoją politykę, aby wspierać rozszerzone prawa rodzinne dla pracowników międzynarodowych.
-
Zatrudniaj szybciej: Korzystaj z usprawnionych procesów uzyskiwania pozwoleń, aby skrócić czas potrzebny na zorganizowanie zatrudnienia.
PoradaG-P : Skorzystaj z serwisu Gia , aby uzyskać natychmiastową informację, która wiza hiszpańska jest dla Ciebie najbardziej odpowiednia.
Co jeszcze czeka 2026
Ustawa o sztucznej inteligencji w UE
Unijna ustawa o sztucznej inteligencji wchodzi w życie w sierpniu tego roku. Ustawa ma na celu stworzenie jasnych zasad korzystania ze sztucznej inteligencji w całej UE. Wprowadza nowe obowiązki w zakresie zgodności dla pracodawców stosujących sztuczną inteligencję w rekrutacji, awansowaniu, zwalnianiu, przydzielaniu zadań i monitorowaniu pracowników. Za nieprzestrzeganie przepisów grożą wysokie kary. Grzywny mogą sięgać nawet 35mln EUR, czyli 7% globalnego rocznego obrotu.
Twoje priorytetowe działania:
-
Priorytetem jest zarządzanie danymi: upewnij się, że Twoje systemy sztucznej inteligencji korzystają z danych sprawdzonych przez ekspertów i ze sprawdzonych źródeł.
-
Przechowuj dokumenty długoterminowo: Prowadź szczegółową dokumentację techniczną i dzienniki systemów wysokiego ryzyka i przechowuj zapisy przez co najmniej 10 lat.
-
Przygotuj się na przejrzystość: poinformuj pracowników i ich przedstawicieli przed wdrożeniem systemów sztuczna inteligencja i dostarcz im jasnych informacji o tym, jaki wpływ te systemy na nich mają.
G-P pro tip: Gia może pomóc Państwu zachować zgodność z przepisami UE w zakresie sztucznej inteligencji na kilka sposobów. Może na przykład oferować szablony zasad dotyczących zarządzania danymi i regularnych audytów danych lub pomagać w tworzeniu procesów bieżącego przeglądu danych i dokumentacji.
Unijna ustawa o przejrzystości wynagrodzeń
Ustawa UE o przejrzystości płac to nowe ogólnokrajowe prawo, które wszystkie państwa członkowskie muszą wdrożyć do czerwca 2026roku. Celem ustawy jest zapewnienie, że równa płaca jest przyznawana za równą pracę lub pracę o równej wartości.
Pracodawcy będą mieli nowe obowiązki ujawniania informacji o wynagrodzeniach, zarówno kandydatom do pracy, jak i obecnym pracownikom. Firmy zatrudniające 100 lub więcej pracowników będą zobowiązane do raportowania różnicy płacowej ze względu na płeć. Dodatkowo, pracodawcy nie będą już mogli pytać kandydatów o ich historię wynagrodzenia.
Twoje priorytetowe działania:
-
Aktualizacja praktyk rekrutacyjnych: Podawaj początkową stawkę płaca lub przedział stawki płaca we wszystkich ogłoszeniach o pracę.
-
Przegląd struktur płac: Upewnij się, że systemy oceny pracy i klasyfikacji wynagrodzeń opierają się na kryteriach neutralnych płciowo.
-
Przygotuj dostęp do informacji: Pracownicy mogą poprosić o informacje o swoim indywidualnym wynagrodzeniu oraz średnim wynagrodzeniu współpracowników wykonujących tę samą pracę. Musisz dać im dostęp do tych informacji.
Porada profesjonalisty G-P: Proszę skorzystać z Gia, aby uzyskać aktualne wytyczne dotyczące tworzenia neutralnych pod względem płci struktur wynagrodzeń i wymogów w zakresie sprawozdawczości, dzięki czemu można łatwo zaktualizować politykę i przygotować się do zapewnienia zgodności z wymogami UE w zakresie przejrzystości wynagrodzeń.
Nie pozwól, by zgodność cię spowolniła
W zależności od tego, gdzie w 2026 rozwija się Twoja firma, może zaistnieć konieczność dostosowania weryfikacji przeszłości do nowych ograniczeń dotyczących przetwarzania danych, przeszkolenia personelu KADRY w zakresie nowych standardów uznawania płci lub przepisania umów w językach lokalnych, aby mieć pewność, że są prawnie wiążące. Wspólnym mianownikiem jest proaktywne planowanie.
Aby wprowadzić zgodność z przepisami w życie i zdobyć przewagę nad konkurencją:
-
Przerzuć ciężar: nawiąż współpracę z formalistą zawodowym, takim jak G-P , a kwestie KADRY i zawiłości prawne pozostaw nam.
-
Zwiększ elastyczność: Dodaj niezależnych wykonawców do swojego zespołu, aby szybko skalować swój ZESPÓŁ i dostosowywać się do zmieniających się potrzeb biznesowych, zachowując jednocześnie zgodność z przepisami.
-
Wykorzystaj sztuczną inteligencję agenta: Używaj narzędzi takich jak nasz globalny agent KADRY Gia , aby obniżyć koszty i czas zapewnienia zgodności nawet o 95%.
-
Zintegruj swoje systemy: Zredukuj obszary niewidoczne, rezygnując z niepowiązanych ze sobą narzędzi do obsługi płac i KADRY.
Rozpocznij audyt zgodności 2026 już teraz. Proszęzarejestrować się w serwisie Gia, aby sprawdzać nowe lub zaktualizowane przepisy dotyczące zatrudnienia w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA.
