Planując rozwój międzynarodowy, Twoja firma chce sprowadzić najlepszych i najzdolniejszych pracowników. Chociaż możesz znaleźć tych pracowników w nowym kraju, w niektórych przypadkach sensowne jest przeniesienie członków zespołu osiągających najlepsze wyniki do nowej lokalizacji Twojej firmy. Czasami możesz chcieć zaangażować pracowników z dużą obietnicą, ale obecnie mieszkają za granicą.
Wiele osób jest skłonnych przenieść się na stanowisko pracy. W wielu przypadkach obietnica lepszego wynagrodzenia, potencjalnego awansu zawodowego i lepszego kosztu życia wpływa na decyzje pracowników dotyczące przeprowadzki. Jeśli Twoja firma rozważa relokację pracowników, istnieją najlepsze praktyki, których należy przestrzegać podczas relokacji pracowników.
W jaki sposób globalna mobilność talentów pomaga przyciągnąć talenty i zarządzać nimi?
W zależności od aktualnej lokalizacji Twojej firmy i miejsca, w którym chcesz otworzyć nowe biura, mogą, ale nie muszą, być utalentowane osoby, które czekają na obsadzenie wolnych stanowisk. Rozszerzenie obszaru wyszukiwania lub umożliwienie obecnym pracownikom przeniesienia się z jednej lokalizacji do drugiej pozwala przyciągnąć nowe talenty i zwiększa prawdopodobieństwo, że znajdziesz odpowiednie osoby do pełnienia ról. Jeśli zaoferujesz utalentowanym kandydatom pomoc w relokacji, taką jak stypendium na pokrycie wydatków związanych z przeniesieniem lub pomoc w znalezieniu miejsca zamieszkania, kandydaci będą bardziej skłonni rozważyć ubieganie się o pracę u Ciebie.
Opracowanie planu relokacji personelu może również pomóc Twojej firmie zatrzymać pracowników po ich zatrudnieniu. Na przykład pracownicy mogą być zmuszeni do przeprowadzki z powodu problemów rodzinnych lub osobistych. Jeśli Twoja firma ma biuro w pobliżu miejsca, do którego zmierzają ci pracownicy, może zmienić lokalizację, a nie odejść i znaleźć nową pracę.
Globalna mobilność może również umożliwić członkom Twojego zespołu rozwój i awans na drabinę kariery. Na przykład możesz mieć pracowników gotowych do objęcia stanowisk kierowniczych lub tych, którzy powinni zostać awansowani przed odejściem z firmy w poszukiwaniu lepszych możliwości. Twoja firma może nie mieć wolnych stanowisk w biurze, które je zatrudnia. Jeśli jednak w nowo otwartym biurze międzynarodowym dostępne są stanowiska kierownicze, mogą oni zdecydować się na objęcie tych stanowisk, ponieważ pozwalają im się rozwijać i stawiać sobie wyzwania bez konieczności ubiegania się o nowe stanowiska.
Lokalizacja ma znaczenie, gdy próbujesz przyciągnąć nowe talenty lub zatrzymać istniejących pracowników. Jeśli zamierzasz otworzyć nowe biuro za granicą, powinno ono znajdować się w obszarze, do którego ludzie chcieliby się przenieść. Niektóre czynniki, które sprawiają, że obszar jest atrakcyjny, to wiele udogodnień, niski koszt życia i kwitnąca scena społeczna.
Co zawiera typowy międzynarodowy pakiet relokacyjny?
Niektórzy pracownicy mogą marzyć o wyjeździe za granicę do pracy w firmie, podczas gdy inni potrzebują pewnej ilości przekonujących lub zachęt, aby ta zmiana była bardziej atrakcyjna. Pracodawcy, którzy chcą wysyłać członków zespołu do lokalizacji międzynarodowych, często oferują pakiety relokacyjne, które pomagają pokryć wydatki i pomagają pracownikom oraz ich rodzinom po dokonaniu przeprowadzki. Przykłady pomocy w przeniesieniu stanowiska, jaką może zaoferować firma, obejmują:
- Pomoc w uzyskaniu wizy i pozwolenia na pracę: Pracownicy przenoszący się do innego kraju w celu podjęcia pracy prawdopodobnie będą musieli uzyskać pozwolenie na pracę i wizę, która pozwoli im pracować w nowym kraju. Ponieważ proces wizowy może być złożony, wielu pracowników prawdopodobnie nie będzie chciało zarządzać nim samodzielnie. Twoja firma może zaoferować usługi doradcze w zakresie wiz, a nawet zająć się wszystkimi krokami związanymi z uzyskaniem od pracowników odpowiednich pozwoleń i wiz przed ich przeniesieniem.
- Zwrot wydatków związanych z przeprowadzką: Przejazd może być kosztowny, zwłaszcza jeśli pracownicy zabierają meble i inne rzeczy osobiste do nowego kraju. Nawet jeśli zostawią większość swoich rzeczy w swoim kraju ojczystym, będą musieli zapłacić za ich zapakowanie i przechowywanie. Firmy zazwyczaj oferują pracownikom zwrot kosztów przeniesienia wydatków do określonej kwoty. Wielkość kompensacji może zależeć od odległości ruchu i czasu trwania zadania.
- Pomoc w wyszukiwaniu mieszkań: Przeniesieni pracownicy będą potrzebować miejsca do zamieszkania w nowym kraju. Ponieważ znalezienie mieszkań międzynarodowych może być trudne, wiele firm oferuje pomoc w zakresie zakwaterowania w pakietach relokacyjnych. Pomoc mieszkaniowa może przybierać różne formy. Twoja firma może znaleźć mieszkania, w których Twoi pracownicy będą mogli tymczasowo przebywać i połączyć je z agentami wynajmu lub nieruchomości po przyjeździe. Twoja firma może też zapłacić pracownikom za podróż do kraju, zanim przejdą do pracy z agentem i znajdą dom.
- Pomoc w wyszukiwaniu szkół: Jeśli Twoi pracownicy mają dzieci, ich pakiet relokacyjny może obejmować pomoc w edukacji. Pomoc ta może przybrać formę pomocy rodzinom w znalezieniu odpowiednich szkół dla ich dzieci. W niektórych przypadkach pracodawca może zapewnić stypendium na pokrycie niektórych lub wszystkich kosztów edukacji dzieci. Na przykład, jeśli angielskojęzyczny pracownik przeniesie się do kraju, w którym ludzie mówią innym językiem, pracodawca może pokryć koszty czesnego w międzynarodowej szkole angielskiego.
- Pomoc w załatwianiu spraw: przeprowadzka do nowej lokalizacji oznacza znajdowanie nowych miejsc do załatwiania spraw i dbania o małe potrzeby życia. Firma może pomóc swoim przeniesionym pracownikom w zaspokojeniu się, dostarczając im listy lokalnych supermarketów, gabinetów lekarskich i banków. Firma może pomóc pracownikom w skonfigurowaniu mediów i znalezieniu najbliższego urzędu pocztowego.
- Pomoc językowa: Nawet jeśli pracownicy znają już stosunkowo biegle język używany w nowym kraju, często mogą skorzystać z lekcji języka, aby poprawić swoje umiejętności mówienia i rozumienia ustnego. Firma może uwzględnić zwrot kosztów określonej liczby lekcji języka w pakiecie relokacyjnym lub zaoferować instrukcje językowe bezpośrednio pracownikom.
- Zwrot kosztów transportu: W zależności od lokalizacji kraju ojczystego i nowego, pracownicy mogą być zmuszeni do odbycia podróży samolotem. Firma może pokryć koszty lotu i inne wydatki związane z transportem. W niektórych przypadkach firma może samodzielnie dokonać rezerwacji podróży, aby uzyskać najlepszą dostępną cenę.
- Korzyści: międzynarodowy pakiet relokacyjny może oferować pracownikom więcej świadczeń niż w ich kraju ojczystym, w zależności od przepisów obowiązujących w kraju docelowym. Na przykład pakiet świadczeń może obejmować ubezpieczenie zdrowotne lub dentystyczne, które obejmuje pracowników przebywających za granicą. Mogą również mieć więcej płatnego czasu wolnego podczas pracy w lokalizacji międzynarodowej.
- Dodatek na koszty życia: niektóre pakiety relokacyjne dodają dodatek na koszty życia, aby pomóc pracownikom stać się droższymi obszarami. Koszt zasiłku mieszkaniowego jest zazwyczaj ustalany na podstawie kosztów nowej lokalizacji w porównaniu z obszarem, z którego przechodzą pracownicy.
Lista kontrolna do zarządzania procesem relokacji pracowników
Gdy Twoja firma rozpocznie proces przenoszenia pracowników do biur międzynarodowych, następująca lista kontrolna może pomóc wszystkim działać płynnie:
- Skup się na celach biznesowych: Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić podczas relokacji pracowników, jest określenie, w jaki sposób przeniesienie niektórych pracowników do nowych lokalizacji pomoże Twojej firmie osiągnąć cele. Być może wchodzisz na nowy rynek, a pracownicy, których przenosisz, mają doświadczenie na tym rynku.
- Wizy badawcze i pozwolenia na pracę: Wiele krajów wymaga od osób, które nie są obywatelami, posiadania specjalnej wizy i pozwolenia na pracę, zanim firma będzie mogła ich legalnie zatrudnić. Warto zapoznać się z wymogami dotyczącymi wiz i pozwoleń na pracę w nowym kraju, ponieważ mogą być one skomplikowane. Osoby niebędące obywatelami mogą być zmuszone do sponsorowania ich przez pracodawcę, zanim uzyskają odpowiednią wizę. W niektórych przypadkach wizy są przydzielane w oparciu o system loterii, co oznacza, że Twoi pracownicy mogą nie otrzymać dokumentacji potrzebnej do przeniesienia jej do innego kraju.
- Plan kosztów relokacji: Relokacja pracowników odbywa się za opłatą, ale czasami koszt ten może być niższy niż koszt zatrudnienia nowego członka zespołu w danym kraju. Oblicz przybliżone szacunki dotyczące tego, ile Twoja firma może wydać na przeniesienie pracowników z punktu A do punktu B. Niektóre wydatki związane z relokacją obejmują koszty zatrudniania osób przeprowadzających, przechowywania rzeczy pracowników, transportu i zapewniania pracownikom tymczasowego zakwaterowania. W oparciu o szacowane wydatki i budżet firmy może być konieczne dostosowanie oferty oferowanej pracownikom w pakietach relokacyjnych.
- Napisz list z ofertą: Po wyliczeniu budżetu na relokację i znalezieniu najbardziej odpowiednich pracowników do przeniesienia nadszedł czas na przekazanie wszystkiego na piśmie. Listy z ofertami powinny zawierać szczegółowe informacje na temat warunków przeniesienia, takie jak czas trwania zadania i rola pracowników. Powinny one również zawierać szczegóły dotyczące tego, co otrzymają od Państwa firmy, takie jak zwroty określonych wydatków, koszty utrzymania lub inne rodzaje dodatków oraz pomoc w uzyskaniu odpowiednich wiz.
- Zapewniaj stałe wsparcie: Zaangażowanie Twojej firmy w relokację nie kończy się po podpisaniu listów z ofertą przez pracowników. Aby zminimalizować prawdopodobieństwo, że pracownicy rzucą pracę lub będą chcieli wrócić do swojego kraju ojczystego przed zakończeniem delegacji, musisz zapewnić wsparcie członkom swojego zespołu. Wsparcie może przybierać formę przedstawienia pracowników innym członkom zespołu, udzielania im porad, aby pomóc im się zadowolić i planowania wydarzeń towarzyskich, które pomogą przeniesionym członkom zespołu poznać się nawzajem.
Najlepsze praktyki w zakresie relokacji pracowników
Jeśli przestrzegasz pewnych najlepszych praktyk, proces relokacji może przebiegać znacznie sprawniej dla Twojej firmy i pracowników. Praktyki te zapewniają, że każdy znajdzie się na tej samej stronie, jeśli chodzi o transfery międzynarodowe. Przestrzeganie najlepszych praktyk pozostawia również niewiele miejsca na zamieszanie i błędy.
- Rozważ wynagrodzenie wielopoziomowe: oferowane przez Ciebie premie relokacyjne powinny być uzależnione od poziomu zatrudnienia w firmie. Na przykład prawdopodobnie zapewnisz więcej świadczeń i korzyści członkom kadry kierowniczej, którzy przenoszą się niż Ty, pracownikom na poziomie podstawowym. Ustanowienie wielopoziomowego systemu wynagrodzeń i jasne określenie, kto zalicza się do każdego poziomu i co otrzyma w swoim pakiecie, może zminimalizować pytania lub obawy.
- Zarządzanie ekspatacją i repatriacją: Uzyskanie odpowiednich wiz i pozwoleń to dopiero początek procesu imigracyjnego. Twoi pracownicy mogą również wymagać odnowienia wizy, w zależności od długości ich pracy. Oprócz pomocy w uzyskaniu pozwoleń warto przypomnieć im o zbliżających się terminach ważności. Gdy pracownicy są gotowi wrócić do swojego kraju ojczystego, Twoja firma może ich również poprowadzić przez proces transportu do kraju.
- Zaoferuj pomoc małżonkom i innym członkom rodziny: Jeśli pracownicy wyjeżdżają za granicę ze swoimi współmałżonkami, firmy często pomagają również współmałżonkom. Możesz pomóc małżonkom uzyskać pozwolenia na pracę lub połączyć ich z usługami poszukiwania pracy. Jeśli rodzina ma dzieci, dobrym pomysłem jest również zapewnienie pomocy edukacyjnej.
- Elastyczna data rozpoczęcia: Ponieważ loty mogą zostać odwołane lub plany podróży mogą ulec zmianie bez ostrzeżenia, dobrze jest mieć elastyczną datę rozpoczęcia przy relokacji pracowników. Elastyczność w kwestii daty rozpoczęcia pracy daje pracownikom czas na zaspokojenie sytuacji po przybyciu do nowej lokalizacji, dzięki czemu mogą poczuć się bardziej przyzwyczajeni do swojego nowego domu przed rozpoczęciem pracy.
- Znajdź kogoś, kto będzie pełnił funkcję przewodnika turystycznego: Powołanie kogoś do działania jako przewodnika w zakresie relokacji pracowników może być pomocne. „Przewodnik turystyczny” może pokazać nowo przeniesionych pracowników, zabierając ich do sklepów, banków i innych usługodawców w okolicy lub pomagając w zakładaniu kont użyteczności publicznej.
Co zrobić, jeśli nie masz podmiotu założonego w nowym kraju?
Globalny rozwój może pomóc Twojej firmie osiągnąć cele i zapewnić możliwość wejścia na nowe rynki. Jednak rozwój międzynarodowy wiąże się z kosztami, a Twoja firma może nie być gotowa na założenie filii w nowych krajach lub zatrudnienie pracowników w lokalizacjach międzynarodowych. Globalny pracodawca formalny (EOR) może usprawnić proces wdrażania i listy płac firm, które chcą rozwijać się globalnie, umożliwiając firmom utrzymanie międzynarodowych pracowników zgodnie z przepisami bez zakładania podmiotu.
Dowiedz się, jak Globalization Partners może pomóc
Globalization Partners może być Twoim pracodawcą formalnym w krajach na całym świecie. Oferujemy nasze usługi w 187 krajach, dzięki czemu z łatwością możesz zatrudniać pracowników w nowej lokalizacji. Aby dowiedzieć się więcej o tym, co możemy zrobić dla Twojej firmy, złóż wniosek już dziś.
