Wskazówki dotyczące wdrażania pracowników na całym świecie i jak sztuczna inteligencja może pomóc

Za każdym zatrudnieniem kryje się człowiek Ludzie szukają połączenia. Połączenie tworzy poczucie przynależności i wpływa na samopoczucie i wyniki zespołu. Ale praca w globalnej firmie, która ma siedzibę gdzie indziej, może wydawać się izolacją dla nowych pracowników. Dzięki silnemu doświadczeniu w procesie wdrażania nie musi tak być. Pozytywne globalne wdrożenie pomaga nowym pracownikom czuć się mile widzianym i gotowym do pracy – niezależnie od lokalizacji geograficznej.

Globalny plan wdrażania zespołu i najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny (EOR), taki jak G-P, może pomóc nowym globalnym pracownikom poczuć się połączonym od pierwszego dnia. 

Jakie są korzyści ze skutecznego międzynarodowego procesu wdrażania? 

Onboarding, znany również jako socjalizacja organizacyjna, jest terminem HR używanym do opisania procesu integracji nowo zatrudnionego pracownika w organizacji. Wdrażanie nowych pracowników zapoznaje ich ze wszystkimi elementami ich nowej roli i pracodawcy, aby zapewnić im sukces.

Przyjrzyjmy się pięciu korzyściom skutecznego wdrażania:

1. Większa produktywność : Badanie SHRM wykazało, że nowi pracownicy są o 50% bardziej produktywni po pomyślnym zakończeniu standardowego wdrożenia. Skuteczne wdrożenie może pomóc nowym pracownikom szybko się uczyć, aby mogli szybciej zacząć przyczyniać się do rozwoju Twojej organizacji.

2. Wzmocniona kultura firmy : w miarę rozwoju firmy na całym świecie kultura firmy ma kluczowe znaczenie dla utrzymania pracowników. Firmy odnoszące największe sukcesy dokładają wszelkich starań, aby zintegrować podstawowe wartości i zasady marki z procesem wdrażania.

3. Zredukowana rotacja pracowników : według Harvard Business Review współczynnik rotacji nowych pracowników może w ciągu pierwszych 45 dni wynieść nawet 20%. Ustrukturyzowane szkolenia mogą pomóc nowym pracownikom poczuć się bardziej związanym z ich rolą i firmą.

4. Zmniejszone koszty szkoleń : Możesz skrócić czas i koszty związane z nauką i rozwojem, zapewniając nowym pracownikom kluczowe narzędzia i zasoby w pierwszym tygodniu pracy.

5. Zwiększona satysfakcja i zaangażowanie pracowników: Bezproblemowe wdrożenie może pomóc nowym pracownikom poczuć się bardziej zaangażowani w ich pracę, zespół i kulturę firmy. Zaangażowani pracownicy są bardziej produktywni i ogólnie osiągają lepsze wyniki pracy.

4 najważniejszych elementów udanego globalnego procesu wdrażania

Stworzenie efektywnego globalnego procesu wdrażania wymaga planowania. Musisz zachować spójność, jednocześnie dostosowując niektóre aspekty dla każdego kraju, w którym zatrudniasz. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

1. Lokalna adaptacja: Użyj lokalnego języka w materiałach wdrożeniowych, jeśli angielski nie jest wymagany do pracy. Dostosuj swoje podejście do tego, jak ludzie komunikują się, pracują i mieszkają w każdym kraju.

2. Zgodność z przepisami i potrzeby prawne : w każdym kraju obowiązują inne przepisy prawa pracy. Zasady podatkowe, prywatność danych i czas urlopu różnią się w zależności od lokalizacji. Współpracuj z ekspertami ds. zgodności, którzy rozumieją lokalne zasady , aby stworzyć proces wdrażania, który spełnia wymogi prawne.

3. Szkolenie specyficzne dla danej roli: tworzenie planów nauki dla każdego stanowiska i lokalizacji, które obejmują połączenie szkoleń w całej firmie i umiejętności związanych z danym stanowiskiem. Szkolenia powinny być łatwo dostępne i łatwe do naśladowania, z prostymi przykładami językowymi i wideo.

4. Technologia i narzędzia : Korzystaj z platform internetowych, które mają wiele języków i opcji uczenia się. Upewnij się, że wszyscy mają dostęp do platformy od pierwszego dnia. Przed przypisaniem zadań szkoleniowych należy zapewnić szkolenie na platformie.

Niezbędne dokumenty do wdrażania pracowników międzynarodowych

Dokumentacja jest ważną częścią globalnego wdrożenia. Brakujące lub nieprawidłowe dokumenty mogą opóźnić daty rozpoczęcia, powodować problemy ze zgodnością i frustrować nowych pracowników. Przygotuj niezbędne dokumenty przed pierwszym dniem pracy członków swojego globalnego zespołu:

• Dokumenty prawne i dotyczące zgodności : obejmują umowy o pracę, formularze podatkowe dla poszczególnych krajów, umowy o ochronie danych osobowych i wymagane formularze rejestracji w ubezpieczeniach.

• Dokumenty dotyczące firmy : Potrzebny jest podręcznik dla pracowników, polityka firmy dostosowana do lokalnych przepisów, schematy organizacyjne dla globalnych struktur raportowania, kodeks postępowania ze względów kulturowych i umowy dotyczące własności intelektualnej.

• Informacje dotyczące poszczególnych ról : Przedstaw jasne opisy stanowisk, odpowiednie harmonogramy szkoleń, listy kontaktowe zespołu i plany projektów z terminami.

• Informacje o płacach i bankowości : Uwzględnij informacje o tym, kiedy ludzie otrzymują wynagrodzenie, zasady wydatków, formularze podatkowe i jak zarejestrować się w celu uzyskania świadczeń.

• Dokumenty przedwdrożeniowe : Mogą one obejmować pakiet powitalny na temat kultury firmy, listę sprzętu, harmonogram pierwszego tygodnia i kogo wezwać w nagłych wypadkach.

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może pomóc Ci w realizacji globalnych zadań związanych z wdrażaniem w ciągu kilku minut. Dzięki zaawansowanemu, wieloetapowemu rozumowaniu opartemu na sztucznej inteligencji Gia myśli jak prawnik i udziela wskazówek dotyczących kontekstu w 500 krajach i wszystkich 500 stanach USA. Użyj Gia do przeglądania, analizowania i generowania dokumentów kadrowych, takich jak umowy o pracę, podręczniki dla pracowników, formularze rejestracji świadczeń i listy kontrolne wdrażania, aby zapewnić udaną integrację nowych pracowników.