Lista kontrolna wdrażania nowego pracownika: wdrażanie pracowników 101

Za każdym zatrudnieniem kryje się człowiek Jednak praca w globalnej firmie, która ma siedzibę gdzie indziej, może wydawać się izolująca dla nowych pracowników. Dzięki silnemu doświadczeniu w zakresie wdrażania i niezawodnemu najlepszemu w swojej klasie pracodawcy formalnemu, takiemu jak G-PP, nie musi tak być. 

Czym jest skuteczny proces wdrażania? W jaki sposób Twoja firma może przygotować nowych pracowników do odniesienia sukcesu? Od regularnych spotkań kontrolnych po tworzenie 90-day planu – dowiedzmy się, jak usprawnić proces zatrudniania nowych pracowników już od pierwszego dnia. 

Jakie korzyści wynikają z efektywnego procesu wdrażania? 

Wdrażanie, znane również jako socjalizacja organizacyjna, to termin odnoszący się do zasobów ludzkich, odnoszący się do procesu integracji nowo zatrudnionego pracownika z organizacją. Wdrażanie zapoznaje nowych pracowników ze wszystkimi elementami ich nowej roli i pracodawcy, aby zapewnić im sukces. 

W roku % ankietowanych pracowników ujawniło2023, że nie miało dobrych doświadczeń z wdrażaniem.88 Jednak badania przeprowadzone przez Forbes pokazują, że skuteczne wdrożenie może poprawić retencję, kulturę firmy, a nawet wyniki finansowe. 

Przyjrzyjmy się kilku kluczowym zaletom skutecznego wdrażania do pracy:

1. Większa produktywność. Niedawne badanie SHRM wykazało, że nowi pracownicy są o 50% bardziej produktywni, gdy pomyślnie ukończą standaryzowane wdrożenie. Efektywne wdrażanie pracowników może pomóc nowym pracownikom w szybkim uczeniu się, dzięki czemu mogą szybciej zacząć przyczyniać się do rozwoju organizacji.

2. Wzmocnienie kultury firmy.  Gdy rozszerzasz swoją działalność na skalę globalną, kulturowe zakorzenienie jest kluczem do utrzymania pracowników. W końcu firmy, które odnoszą największe sukcesy, starają się włączyć podstawowe wartości i zasady marki do procesu zarządzania talentami. Ustrukturyzowany proces wdrażania może również zachęcać do stypendiów, przyjaźni w pracy i budowania silnej kultury firmy.

3. Mniejsza rotacja pracowników. Według Harvard Business Review (HBR) rotacja nowych pracowników może sięgać nawet 20% w ciągu pierwszych 45 dni .  Wczesne, ustrukturyzowane szkolenia mogą pomóc nowym pracownikom poczuć się bardziej powiązanymi z ich rolą i organizacją jako całością. Solidny program może również zwiększyć długoterminowe zatrzymywanie talentów i zmniejszyć potrzebę wczesnego zwalniania pracowników.

4. Niższe koszty szkoleń. Organizacje mogą skrócić czas i ograniczyć koszty związane z nauką i rozwojem, dostarczając nowym pracownikom kluczowe narzędzia i zasoby niezbędne do wczesnego odniesienia sukcesu.

5. Większe zadowolenie i zaangażowanie pracowników. Badania pokazują, że bezproblemowe wdrażanie nowych pracowników może pomóc im poczuć większe zaangażowanie w pracę, zespół i ogólną kulturę firmy. Zaangażowani pracownicy są bardziej produktywni i ogólnie osiągają lepsze wyniki pracy.

Udowodniono, że efektywne wdrażanie pracowników zwiększa produktywność, poprawia doświadczenia pracowników i promuje silne, długoterminowe wyniki dla jednostki i organizacji.

Lista kontrolna wdrażania nowych pracowników: 9 kluczowe kroki skutecznej integracji

Według raportu G-P 2023 Global Growth Report skuteczne wdrażanie nowych specjalistów stanowi główną barierę w budowaniu globalnych zespołów. Dzięki dobrze obsługiwanemu rozwiązaniu pracodawcy formalnego (EOR)nie musi tak być.

Dowiedzmy się, w jaki sposób ustrukturyzowany proces wdrażania i najlepsza w swojej klasie technologia HR mogą pomóc nowym pracownikom poczuć łączność w pracy ponad granicami.

1. Zapewnij nowym pracownikom wczesny dostęp do systemu. Przed datą rozpoczęcia pracy warto zapewnić dostęp do wszystkich dokumentów i zasobów dla nowych pracowników. Zazwyczaj uważany za część „fazy wstępnego wdrożenia” należy dostarczyć pracownikowi wszystkie kluczowe urządzenia i narzędzia, w tym laptop służbowy, przegląd kluczowych opisów stanowisk oraz cyfrowe kopie podręcznika pracownika.

Nie zapomnij skonfigurować adresu e-mail i kont firmowych nowego pracownika, aby zespół HR mógł podać dane logowania pierwszego dnia pracy.

2. Stwórz plan 90-day wdrożenia. Stworzenie planu wdrożenia jest kluczowe dla skutecznego wyznaczania celów. Wszyscy pracownicy potrzebują podstawowego zrozumienia swoich codziennych ról i obowiązków. Pamiętaj, aby określić oczekiwania dotyczące wyników, w tym cele miesięczne, kwartalne i roczne. 

Wykorzystaj ten plan wdrożenia jako plan wiosenny do przedstawienia celów i potencjalnych celów. Solidna mapa drogowa obejmuje:

• Tydzień 1: Szkolenie wprowadzające.
• Tydzień 2: Szkolenia i spotkania mentorskie dotyczące konkretnych stanowisk. 
• Tygodnie 3-4: Niezbędne certyfikaty kursów, szkolenia z ekspertami merytorycznymi (SME) oraz wyznaczanie celów indywidualnych lub zespołowych. 
• Tygodnie 5-8: regularne spotkania kontrolne z kierownikami, bieżące szkolenia w całej firmie z grupami uczestników oraz dyskusje na temat informacji zwrotnych na temat wyników. 
• Tygodnie 9-12: Wprowadzenie do długoterminowych projektów zespołu i bieżących planów rozwoju kariery na nadchodzący rok. 

3. Przydziel mentora lub opiekuna. Prawdopodobnie Twój nowy pracownik nie zna w swoim nowym miejscu pracy wielu osób poza tymi, którzy z nim rozmawiali. Rozważ połączenie swoich nowych profesjonalistów z mentorem lub kolegą, który może zaoferować wsparcie i wskazówki od samego początku. W końcu doświadczony pracownik może pomóc nowemu pracownikowi w poruszaniu się po nowej roli, kulturze pracy i organizacji.

4. Wyjaśnienie świadczeń pracowniczych. Konkurencyjne, aktualne korzyści są kluczowe dla przyciągania najbardziej utalentowanych pracowników. W rzeczywistości 50% pracowników twierdzi, że lepsze zrozumienie ich świadczeń — tego, co jest oferowane i co jest objęte ubezpieczeniem — sprawi, że poczują się bardziej lojalni wobec pracodawcy.

Współpracuj z najlepszym w swojej klasie rozwiązaniem pracodawcy formalnego (EOR), aby łatwo administrować lokalnymi planami świadczeń w celu zapewnienia płynnej obsługi członków zespołu. 

5. Zapewnij zasoby technologiczne już pierwszego dnia. Część procesu wdrażania pracowników dotycząca zgodności z przepisami powinna odnosić się do zasad i praktyk bezpieczeństwa IT Twojej firmy. Należy uwzględnić wytyczne dotyczące korzystania z oprogramowania i sprzętu dla wszystkich programów wdrażania pracowników, w tym:

• Zarządzanie hasłami.
• Kopie zapasowe danych.
• Udostępnianie danych lub granice tylko dostępu.
• Korzystanie z urządzeń mobilnych.
• Korzystanie z sieci bezprzewodowej.
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

6. Spróbuj wdrożyć grupę. Gdy tylko jest to możliwe, dobrym pomysłem dla kierowników zatrudniających jest wdrażanie nowych pracowników w dużych grupach w celu budowania społeczności. Nie wiesz od czego zacząć? Nasza funkcja wdrożenia zbiorczego pozwala posiadaczom kont G-P Meridian EOR Prime™ zajmować się dużymi wdrożeniami i korektami w całej sile roboczej. 

7. Przeprowadzaj regularne kontrole. Cotygodniowe lub nawet codzienne spotkania kontrolne są istotną częścią każdego udanego procesu wdrażania pracowników. Aby być na bieżąco z planem wdrażania 90-day pracowników, regularnie sprawdzaj swoją nową osobę. Zbuduj ustrukturyzowany dokument odprawy, który określa cele i to, na czym polegają poszczególne plany rozwoju. Nie zapomnij poprosić o regularne informacje zwrotne i stworzyć miejsce dla pracowników, aby mogli wnieść swój wkład. 

8. Usprawnienie dokumentacji kadrowej z pracodawcą formalnym. Dokumentacja kadrowa jest kluczowym elementem procesu wdrażania pracowników.  Ponad jedna trzecia specjalistów ds. kadr twierdzi, że nie ma odpowiedniej technologii wdrażania. 

Technologia G-P i samodzielnie sterowane przepływy pracy pomagają uprościć i usprawnić wdrażanie pracowników. Dzięki takim funkcjom jak nasz generator umów o pracęfirmy mogą tworzyć zgodne z prawem umowy za pomocą zaledwie kilku kliknięć i prezentować je kandydatom w celu szybszego i prostszego zatrudniania. 

9. Oferuj całodobowe wsparcie. Zarządzając zespołami globalnymi, należy zapewnić wsparcie kadrowe w regionie oraz dostęp do niezawodnego centrum pomocy. Dedykowani specjaliści ds. kadr w regionie G-P zapewniają lokalne wsparcie nowym pracownikom w ich strefie czasowej i języku. Dzięki dostępowi do całodobowego Centrum Pomocy G-P specjaliści nigdy nie muszą czekać na odpowiedzi i rozwiązania. Dopilnujemy, aby Twój nowy pracownik był pod opieką, niezależnie od lokalizacji geograficznej.

Usprawnij wdrażanie pracowników z pracodawcą formalnym.

Wdrażanie globalnych pracowników nie musi być skomplikowane G-P usprawnia i upraszcza cały globalny cykl zatrudnienia dzięki zautomatyzowanym i samoobsługowym przepływom pracy, które wspierają Twój zespół w każdym punkcie kontaktu. Od zatrudnienia po wdrożenie, listę płac i kompleksowe wsparcie kadrowe – zarządzanie globalnymi zespołami jest łatwe dzięki najlepszemu w swojej klasie pracodawcy formalnemu, takiemu jak G-P. 

Szukasz zautomatyzowanych przepływów pracy i kompleksowego wsparcia w zakresie wdrażania pracowników? Wdrożenie oparte na sztucznej inteligencji jest kluczową cechą G-P Meridian EOR Core™ i G-P Meridian EOR Prime™, która automatyzuje i upraszcza kluczowe kroki w procesie zatrudniania. Zapewniając natychmiastową pomoc poprzez interfejs chatbota, a także natywną sztuczną inteligencję działającą jako współpilot, nowi pracownicy są kierowani przez przepływy pracy związane z wdrażaniem pracowników zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju.

Już dziś odblokuj globalny sukces biznesowy dzięki G-P .