Gdy firma rozszerza swoją działalność na nowy kraj, istnieją pewne ważne obszary, w których mogą wystąpić potencjalne zakłócenia i błędy. Jednym z tych kluczowych obszarów jest zgodność z przepisami — firmy muszą posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie prawne, aby skutecznie zatrudniać ludzi za granicą zgodnie z lokalnymi przepisami prawa. Oprócz konsekwencji finansowych nieprzestrzeganie przepisów może zaszkodzić reputacji firmy i spowodować brak zaufania wśród interesariuszy, inwestorów i klientów.
Oto kilka przykładów błędów w przestrzeganiu przepisów, na które firmy powinny zwracać uwagę podczas ekspansji globalnej:
1. Niewywiązanie się ze złożonych globalnych zobowiązań podatkowych
Wchodząc na nowe terytorium, wiele firm planuje wysłać pracowników krajowych do nowych krajów, nie zastanawiając się nad konsekwencjami prawnymi i istotnymi zagrożeniami. Istnieją również dodatkowe koszty, takie jak podatek dochodowy i różne normy ubezpieczenia społecznego na całym świecie, które firmy muszą wziąć pod uwagę, a także pracownicze pakiety emerytalne i ubezpieczenie medyczne, ponieważ różnią się one w zależności od kraju.
2. Niedocenianie ryzyka związanego z mobilnością pracowników
Jeśli firmy zdecydują się na wysłanie lokalnych pracowników za granicę, ważne jest, aby zastanowić się, jak będzie działać zatrudnienie po migracji: Jakie będą dodatkowe opłaty związane z podatkami, jeśli pracodawca nie ma podmiotu krajowego, do którego pracownik zostanie przeniesiony?
Kolejnym istotnym zagrożeniem dla zgodności związanym z mobilnością pracowników jest znajomość wszystkich dokumentów korporacyjnych i wymogów dotyczących archiwizacji wymaganych w każdym kraju. Kilka krajów uchwaliło nowe przepisy dotyczące telepracy po tym, jak globalna mobilność przyspieszyła w czasie pandemii — firmy muszą mieć aktualną dokumentację dla każdego ustawodawstwa.
Wysłanie pracowników do nowej lokalizacji wymaga dużo planowania i przygotowań, a odpowiedzialność spoczywa na firmie, aby ocenić, czy jest to korzystne.
3. Pomijanie przeszkód związanych z utworzeniem podmiotu
Firmy muszą znać przepisy i regulacje obowiązujące w kraju, w którym planują założyć podmiot. Każdy kraj ma swój własny zestaw zasad prawnych i księgowych, dlatego niewystarczająca znajomość lokalnych norm i przepisów może spowodować komplikacje i opóźnić międzynarodowy proces zatrudniania. Znajomość lokalnej kultury i sposobów prowadzenia działalności jest również kluczowa przy globalnej ekspansji i zakładaniu podmiotów w jurysdykcjach międzynarodowych.
Firmy muszą radzić sobie z wieloma pułapkami podczas przenoszenia swoich procesów i polityk do innych krajów. Na przykład firma rozszerzająca działalność na Japonię może napotkać następujące wyzwania:
- Nieznajomość kultur opartych na relacjach i różnic w stylu pracy.
- Bardziej praktyczna interwencja pomiędzy poziomami w organizacji.
- Różnice w stylu komunikacji, które prowadzą do nieporozumień i frustracji.
4. Niezapewnienie dostosowanego planu świadczeń pracowniczych
Świadczenia pracownicze różnią się w zależności od kraju. W jaki sposób firmy globalne mogą przestrzegać przepisów i zwyczajów obowiązujących w danym kraju, oferując jednocześnie „równe” świadczenia wszystkim pracownikom?
Ponieważ nie istnieje jeden sposób na wdrożenie jednego planu równych świadczeń dla wszystkich pracowników międzynarodowych, ważne jest, aby zamiast tego zaoferować plan równych świadczeń w oparciu o prawo pracy, gospodarkę i kulturę każdego kraju; na przykład w niektórych krajach obowiązkowym elementem świadczeń pracowniczych jest trzynasta premia, podczas gdy w innych krajach nie jest to obowiązkowe, ale pracownicy tego oczekują, co utrudnia wyróżnienie się na czołowe talenty bez niego. Dopasowana strategia świadczeń pracowniczych nie tylko pozwoli uniknąć kar związanych ze zgodnością, ale także zapewni Twojej firmie przewagę konkurencyjną w zakresie przyciągania i zatrzymywania talentów w różnych jurysdykcjach.
5. Błędna klasyfikacja pracowników
Jednym z powszechnych błędów popełnianych przez firmy jest sklasyfikowanie pracowników zatrudnionych w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin jako wykonawców, co pozwala pracodawcy zapomnieć o obowiązkach, takich jak opłacanie podatków za tych pracowników i zapewnianie świadczeń pracowniczych. Jeśli pracodawca dowie się, że dokonał błędnej klasyfikacji, może zostać ukarany wysokimi grzywnami i poważnymi konsekwencjami prawnymi. Pracodawcy powinni zasięgnąć porady lokalnych ekspertów, aby upewnić się, że odpowiednio klasyfikują pracowników, zgodnie z miejscowymi przepisami prawa pracy i podatkowymi.
Firmy muszą ocenić koszty i przygotowania — oraz zmierzyć zalety i wady — związane z zatrudnianiem członków międzynarodowego zespołu. Dzięki odpowiedniemu planowaniu w zakresie zgodności z przepisami budowanie globalnych zespołów może prowadzić do nowych perspektyw, wiedzy i spostrzeżeń, które wyniosą firmy na nowy poziom.
Dowiedz się więcej o w pełni zgodnej z przepisami globalnej platformie zatrudniania Globalization Partners . Global Employment Platform
