Wiemy, że przyszłość pracy jest globalna. Jednak zarządzanie globalnymi talentami nie zawsze jest łatwe — podobnie jak globalne działania związane z listą płac.
Od niespodziewanych przepisów podatkowych po złożone przepisy prawa pracy, firmy staną w obliczu wielu przeszkód w zakresie zgodności z przepisami podczas ekspansji. Ważne jest, aby wiedzieć, jak radzić sobie z wyzwaniami międzynarodowej listy płac przed zatrudnieniem pracowników na nowych rynkach.
Dowiedzmy się, jak firmy mogą współpracować z niezawodnym pracodawcą formalnym (EOR) w celu prowadzenia globalnej listy płac.
Jakie są najważniejsze wyzwania związane z 5 globalną listą płac dla Twojej firmy?
Lista płac ma wpływ na wszystkich w firmie, ale tylko 15% organizacji uważa swoją strategię płacową za bardzo istotną. Jednak dzięki solidnemu systemowi zarządzania oprogramowaniem do zarządzania listą płac możesz uprościć swoją globalną ścieżkę rozwoju.
Przyjrzyjmy się pięciu najczęstszym wyzwaniom związanym z listą płac, przed którymi stoją firmy — i dowiedzmy się, jak je rozwiązać.
| Wyzwanie związane z globalną listą płac | Rozwiązanie EOR Payroll |
| Zrozumienie lokalnych przepisów i regulacji podatkowych | Zwracaj szczególną uwagę na podwyżki płac minimalnych i zmiany stawek wkładu |
| Nieprawidłowa klasyfikacja pracowników | Dostosowywanie umów w oparciu o typ pracownika |
| Ustanowienie zasad ochrony danych | Wybierz partnera z listy płac z ważną akredytacją bezpieczeństwa |
| Zapewnianie świadczeń pracownikom | Wykorzystanie partnera pracodawcy formalnego do dostosowania planów świadczeń do każdego kraju |
| Zapewnienie dokładnej listy płac i waluty | Automatyzacja płatności u jednego globalnego partnera |
1. Zrozumienie lokalnych przepisów i regulacji podatkowych
Każdy kraj egzekwuje określone wymagania dotyczące zgodnego z prawem wynagradzania pracowników międzynarodowych. Podczas prowadzenia listy płac w różnych krajach należy pamiętać o kilku kluczowych różnicach:
- Wynagrodzenie za nadgodziny.
- Składki na ubezpieczenie społeczne i opiekę zdrowotną.
- Przepisy podatkowe.
- Ustawowe minimum czasu chorobowego i/lub płatnego urlopu.
- Świadczenia z tytułu odprawy dla bezrobotnych i/lub pracowników.
- Klasyfikacja pracownika i niezależnego wykonawcy.
Lokalne zespoły ds. listy płac muszą przestrzegać zasad płatności podatkowych, aby prawidłowo wynagradzać pracowników w każdym kraju. Aby zapewnić zgodność z przepisami, zespoły ds. kadr muszą być na bieżąco informowane o wszelkich zmianach w polityce wprowadzonych przez rządy międzynarodowe.
Zwracaj szczególną uwagę na podwyżki płac minimalnych, zasady klasyfikacji pracowników i zmiany stawek składek.
Zachowanie zgodności z nowymi i zmieniającymi się przepisami prawa pracy nie jest łatwe. Ale G-P może pomóc. Płać swojemu zespołowi z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie — nasz zespół prawny dotrzymuje kroku krajowym przepisom prawa pracy, dzięki czemu możesz rozwijać się szybko i zgodnie z przepisami.
2. Unikanie nieprawidłowej klasyfikacji pracowników
Zespoły kadrowe muszą znać różnice między typami pracowników, w tym niezależnych wykonawców i pracowników pełnoetatowych. Nielegalne jest traktowanie osób jako niezależnych wykonawców, gdy działają jako pracownicy pełnoetatowi.
Jeśli traktujesz wykonawcę jak pracownika, dokumenty prawne, które stanowią inaczej, nie będą miały żadnej walidacji. Błędna klasyfikacja niezależnych wykonawców może również spowodować potencjalne problemy z podatkami od osób prawnych. Upewnij się, że odpowiednio klasyfikujesz pracowników, aby ograniczyć ryzyko, uniknąć kar i zachować zgodność z przepisami na skalę międzynarodową.
3. Ustanowienie zasad ochrony danych
Informacje dotyczące listy płac pracowników są bardzo wrażliwe i wymagają silnych środków ochrony danych. Być może znasz przepisy dotyczące bezpieczeństwa danych obowiązujące w Twoim kraju. Jednak prowadzenie globalnej listy płac oznacza konieczność przestrzegania przepisów dotyczących danych w różnych lokalizacjach. Na przykład Europa przestrzega RODO, podczas gdy PDPA ma zastosowanie w Singapurze.
Niektórym firmom brakuje zasobów do stworzenia wewnętrznego zespołu prawnego, który będzie śledził ewoluujące przepisy dotyczące ochrony danych. Rozważ współpracę z zweryfikowanym globalnym partnerem ds. listy płac o najwyższych standardach zgodności i bezpieczeństwa. Zwracaj szczególną uwagę na profile ryzyka, szkolenia w zakresie bezpieczeństwa aplikacji i inne certyfikaty związane z szyfrowaniem.
Niezawodny partner, taki jak G-P , może zaoferować scentralizowany, globalny system płacowy, który spełnia globalne wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych.
4. Zapewnianie świadczeń pracownikom
Firmy muszą zwracać szczególną uwagę na różne świadczenia ustawowe w kraju każdego globalnego pracownika. Wymogi emerytalne, zwolnienia lekarskie, ubezpieczenie zdrowotne i urlop macierzyński mogą się znacznie różnić w zależności od kraju. Na przykład Francja finansuje program emerytalny napiwku poprzez opodatkowanie procentu dochodu pracownika .
Aby uniknąć niedokładności w zakresie płatności, zespoły ds. kadr, analiz, finansów i prawnych muszą być dostosowane do wszystkich istotnych świadczeń, w tym czasu wolnego od pracy, premii, awansów i odpraw.
5. Zapewnienie dokładnej listy płac i waluty
Płynne zaplecze jest kluczem do długoterminowego zatrzymania pracowników. Jasno określ, w jaki sposób płacisz pracownikom w różnych krajach, gdy skalujesz globalnie. Kluczowe czynniki, takie jak lokalizacja, mogą wpływać na walutę używaną i odpowiednie przepisy prawa pracy.
Niedokładna lista płac z powodu błędu ludzkiego może mieć konsekwencje prawne i finansowe. Zwracaj szczególną uwagę na kurs wymiany i dokonuj terminowych płatności w lokalnej strefie czasowej i walucie. Opłaty za wymianę międzynarodową mogą również stanowić przeszkodę na różnych rynkach.
Posiadanie wielu dostawców usług płacowych w różnych krajach może być wyzwaniem. Rozwiązaniem jest usprawnienie współpracy z jednym globalnym dostawcą. W ramach GG-P Meridian Suite™ z produktami globalnego zatrudnienia GG-P Meridian Contractor™ umożliwia dokonywanie szybkich płatności na rzecz wykonawców w wybranej przez siebie walucie, dzięki czemu możesz zatrudnić i zapłacić każdemu, w dowolnym miejscu i czasie.
Pokonaj globalne wyzwania związane z listą płac dzięki niezawodnemu partnerowi pracodawcy formalnego (EOR).
Organizacje globalne od samego początku muszą być gotowe na pokonanie wyzwań związanych ze złożonością, zgodnością i spójnością. Dzięki odpowiedniemu partnerowi pracodawcy formalnego możesz zagwarantować, że zarówno członkowie zespołu, jak i niezależni wykonawcy otrzymają terminowe płatności bez błędów.
Według raportu G-P 2023 o globalnym wzroście liderzy uważają, że opracowanie listy płac i podatków jest główną barierą w budowaniu globalnych zespołów. Aby przezwyciężyć przeszkody prawne i problemy związane z prywatnością danych, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Współpracuj z globalnym ekspertem.
Szybkie i dokładne płacenie pracownikom może być czasochłonne, zwłaszcza w różnych strefach czasowych. Czy Twój zespół płacowy nie dysponuje zasobami umożliwiającymi śledzenie zmian w przepisach? Wiele firm współpracuje z ekspertem takim jak pracodawca formalny, aby zapewnić zgodność z przepisami. Jest to najlepsza opcja, aby zaoszczędzić czas i uczyć się dzięki wiedzy specjalistycznej globalnego przewodnika.
Wysokiej jakości globalny partner ds. listy płac, taki jak G-P, może zagwarantować terminową, bezbłędną listę płac z elastycznymi opcjami płatności. Finansuj listy płac w wybrany sposób, płacąc w 150 walutach, a nawet dodając premie, prowizje i zarządzając wydatkami za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Nasza wiodąca w branży Global Growth Platform™ usprawnia globalną listę płac i płatności, współpracując z najlepszymi w swojej klasie liderami ds. listy płac w celu ciągłego rozwoju produktów i funkcji.
2. Należy unikać błędów podczas błędnej klasyfikacji.
Dzięki niezawodnemu partnerowi możesz bezproblemowo płacić swoim pracownikom na całym świecie na jednej platformie. Dzięki nam możesz uzyskać dostęp do wielu narzędzi i spostrzeżeń dotyczących listy płac w jednym miejscu. Co więcej, zajmuj się masowymi zmianami płacowymi dzięki G-P Meridian Prime™, naszemu najnowszemu pakietowi premium EOR. Obsługa jednorazowych premii, podwyżek wynagrodzeń luzem dla wielu pracowników i nie tylko.
Możesz mieć pewność, że umowy o pracę wydawane przez G-P będą zgodne z przepisami lokalnymi i wykonalne. Nasz generator umów o pracę umożliwia firmom tworzenie spersonalizowanych umów o pracę w ciągu kilku minut.
Łatwe dostosowywanie szablonów umów w zależności od statusu klasyfikacji pracowników, aby uzyskać umowę dostosowaną do Twoich potrzeb. A dzięki naszej funkcji zarządzania listą płac możesz uprościć proces zarządzania zdarzeniami podlegającymi opodatkowaniu związanymi z wynagrodzeniem kapitałowym.
3. Chroń dane pracowników już od pierwszego dnia.
Bezpieczeństwo pozostaje najważniejszym elementem globalnej listy płac. Podczas rozwiązywania problemów związanych z zarządzaniem danymi wybierz niezawodnego partnera ds. listy płac, takiego jak G-P, który jest zgodny z normami ISOSOC2, i CCPA.
Global Growth Platform G-P została zaprojektowana i zbudowana zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i zgodności w branży — zapewniając bezpieczeństwo wszystkich danych pracowników. Nasze testy, zgodność i prywatność są stale oceniane.
Zainwestuj w dodatkowe funkcje, które uniemożliwiają nieupoważnionym użytkownikom dostęp do danych. Na przykład chroń logowanie użytkownika za pomocą uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Następnie bezpieczny dostęp do wszystkich kont z dostępem do pojedynczego logowania (SSO).
Global Growth Platform™ firmy G-P została zaprojektowana zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i zgodności w branży.
4. Usprawnij wdrażanie pracowników i świadczenia z partnerem pracodawcy formalnego.
Ogranicz ryzyko zakłóceń listy płac, wybierając elastyczne rozwiązanie ze sprawdzonymi opcjami globalnej listy płac. Pracodawca formalny zajmuje się administracją świadczeniami, w tym wpłatami na prywatne ubezpieczenie zdrowotne i określonymi programami rządowymi, takimi jak ubezpieczenie społeczne i odszkodowania pracownicze.
Najlepsi dostawcy pracodawcy formalnego (EOR) pomagają firmom oferować konkurencyjne pakiety świadczeń, które poprawiają doświadczenia pracowników. Dzięki wsparciu G-P możesz zaoferować świadczenia zgodne z przepisami prawa pracy obowiązującymi w danym kraju i oczekiwaniami pracowników. G-P ułatwia stworzenie wybranego planu świadczeń w ciągu kilku minut.
5. Płać w walucie lokalnej szybko i zgodnie z przepisami.
Ustalenie waluty listy płac może być trudne. Dokładność i niezawodność — tego właśnie potrzebujesz od kluczowych usług, takich jak zarządzanie międzynarodową listą płac. Zgodnie z 2024 globalnymi trendami dotyczącymi talentów, poprawa praktyk płacowych jest w tym roku najwyższym priorytetem dla 41% specjalistów ds. kadr. Nasza platforma automatyzuje listy płac dzięki terminowym płatnościom w 150 walutach.
Dzięki niezawodnemu partnerowi możesz płacić wykonawcom i pracownikom pełnoetatowym w lokalnej walucie. Wybierając globalny produkt pracowniczy, taki jak nasz pakiet G-P Meridian Prime™ EOR, możesz płynnie zarządzać listą płac dla wszystkich pracowników na całym świecie, w tym dwutygodniowymi wypłatami, premiami i prowizjami.
Usprawnij swój zgodny z przepisami globalny system płacowy dzięki G-P .
Nie pozwól, aby lista płac spowolniła Twoje plany globalnego sukcesu Zajmiemy się złożonością zgodności z przepisami i listy płac, więc Ty nie musisz tego robić. Nasza Global Growth Platform™ łączy zgodne z przepisami produkty pracodawcy formalnego (EOR) z najlepszymi w swojej klasie rozwiązaniami w zakresie płac i HCM, aby zapewnić płynne przedsięwzięcia biznesowe w dowolnym miejscu na świecie.
Z nami planowanie, zatrudnianie i zarządzanie globalnymi zespołami w ponad 180 krajach jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, bez konieczności zakładania nowych podmiotów. G-P zajmuje się tą twardą częścią, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najlepsze — na rozwoju swojej firmy na całym świecie.
