Co musisz wiedzieć o przejmowaniu przedsiębiorstw? TUPE, czyli Transfer of Undertakings (Ochrona zatrudnienia), został wprowadzony w celu ochrony pracowników, gdy firma lub część firmy zostanie przeniesiona na nowego właściciela lub połączy się z inną firmą w celu utworzenia nowego podmiotu.
Jeśli masz pracowników w Wielkiej Brytanii lub Unii Europejskiej lub chcesz tam zatrudnić, musisz zapoznać się z TUPE, aby wszelkie przyszłe zmiany były jak najbardziej płynne i zgodne z przepisami.
Czym jest TUPE?
TUPE został wprowadzony w Wielkiej Brytanii w r1981. w celu zapewnienia zgodności z dyrektywami Unii Europejskiej w sprawie przekazywania przedsiębiorstw. Jego celem jest zarządzanie przeniesieniem firmy (lub jej części) na nowego pracodawcę i ochrona praw pracowników podczas tego procesu.
Zazwyczaj musi nastąpić zmiana kierownictwa, ale pełna własność firmy nie musi się zmieniać. Innymi słowy, gdyby jednostka firmy została przeniesiona do spółki zależnej, działanie to podlegałoby TUPE.
Kiedy ma zastosowanie TUPE?
Zdaniem kancelarii prawnej Pinset Masons „Kwestia dokładnie tego, kiedy TUPE ma zastosowanie, może być bardzo złożona”. TUPE ma zastosowanie do „przeniesienia podmiotu gospodarczego, który zachowuje swoją tożsamość”.
Przy określaniu, kiedy i czy ma zastosowanie TUPE, brane są pod uwagę następujące czynniki:
- Rodzaj przedsiębiorstwa zaangażowanego w przekazanie
- W przypadku zaangażowania środków trwałych, takich jak majątek
- Przekazywane aktywa niematerialne i ich wartość
- Jeśli większość pracowników zostanie przeniesiona do nowego pracodawcy
- Ustalenie, czy nabywca będzie prowadził działalność sprzedawcy
- Czy kostiumy zostaną przeniesione
- Jeśli działania zostały zawieszone podczas przenoszenia i na jak długo
TUPE ma również zastosowanie do organizacji usługowych, ponieważ w następujących przypadkach:
- Kiedy działania są zlecane kontrahentowi
- Kiedy działania są przenoszone z jednego wykonawcy do drugiego
- Kiedy działania są przenoszone wewnętrznie od kontrahenta
Czym jest transfer przedsiębiorstw?
W przypadku przeniesienia firmy lub jej części nowy pracodawca jest zobowiązany do przejęcia istniejącego personelu. Ponadto oczekuje się, że warunki zatrudnienia pracownika u poprzedniego pracodawcy będą kontynuowane pod nowym pracodawcą.
[bctt tweet=”W przypadku przeniesienia firmy lub jej części nowy pracodawca ma obowiązek przejęcia istniejącej nazwy użytkownika”= „globalpeo”]
Przepisy dotyczą osób:
- W ramach umowy, w tym praktyk.
- Zatrudniony za pośrednictwem agencji zatrudnienia.
- Pełnienie funkcji w państwie lub w jego imieniu.
Jakie są Twoje zobowiązania wynikające z TUPE?
Niezależnie od tego, czy jesteś sprzedawcą, czy nabywcą, powinieneś znać swoje obowiązki, takie jak to, których pracowników dotyczy problem i co powiedzieć pracownikom.
Według brytyjskiej kancelarii prawnej Warnera Goodmana trybunał ds . odwołań związanych z zatrudnieniem w Wielkiej Brytanii mówi, że przeniesienia mają wpływ na następujących pracowników:
- Pracownicy, którzy zostaną przeniesieni i ci, którzy mogą zostać przeniesieni
- Pracownicy, których stanowiska są zagrożone z powodu przeniesienia
- Pracownicy z oczekującymi podaniami o pracę podczas przeniesienia
Pracownicy muszą również zostać poinformowani na piśmie o następujących kwestiach:
- Przeniesienie nastąpi
- Wstępna data przekazania
- Konsekwencje prawne, ekonomiczne i społeczne przeniesienia
- Środki, które można podjąć
TUPE różni się w zależności od kraju i musisz dowiedzieć się, jak się zmienia w zależności od terytorium.
Jak działa TUPE w różnych krajach?
TUPE ma zastosowanie w Wielkiej Brytanii i UE, ale międzynarodowa kancelaria prawna Eversheds Sutherland pokazuje, w jaki sposób definicje i specyfikacje różnią się w zależności od kraju .
Przyjrzyjmy się niektórym różnicom między granicami:
Definicja
W Danii definicja prawa obejmuje „przeniesienie firmy lub jej części. W związku z tym nabywca przejmuje prawa i obowiązki wynikające z umów o pracę, które istniały w momencie przeniesienia”.
We Francji definicja odnosi się do „przeniesienia autonomicznego podmiotu gospodarczego, który zachowuje swoją tożsamość i którego działalność jest kontynuowana lub podejmowana”.
Minimum pracowników
TUPE chroni wszystkich pracowników zaangażowanych w przeniesienie firmy. Prawie każdy kraj chroni pracowników bez względu na wielkość firmy. Jednak we Włoszech tylko przeniesienia 15 pracowników lub więcej są objęte TUPE.
Wymagania dotyczące informacji i konsultacji
W każdym kraju obowiązkiem pracodawców jest informowanie przedstawicieli pracowników, takich jak związki zawodowe, rady lub zarządy, o przeniesieniu i wszelkich propozycjach.
W Holandii pracodawcy muszą skonsultować się z radą pracowniczą lub radą reprezentacyjną pracowników, a jeśli ich nie ma, muszą poinformować o tym bezpośrednio pracownika.
W Hiszpanii, jeśli pracownicy nie wyznaczyli przedstawicieli, muszą znaleźć innych przedstawicieli.
Ramy czasowe powiadomienia o przeniesieniu
W niektórych krajach pracownicy muszą otrzymać powiadomienie przed każdym przeniesieniem. Na przykład w Czechach pracownicy muszą zostać powiadomieni co najmniej 30 dni przed przeniesieniem. Jednak w Szwajcarii pracodawcy są zobowiązani do informowania pracowników tylko w „czasie wymaganym”.
Transfery międzynarodowe na poziomie grupy lub holdingu
Jeśli Twoja firma przenosi grupę lub holding w innym kraju, czy Twoi pracownicy muszą zostać o tym powiadomieni w ramach TUPE?
W krajach takich jak Austria, Belgia i Czechy musisz powiadamiać pracowników tylko wtedy, gdy przeniesienie ma poważne konsekwencje dla firmy lub tych osób.
W Danii i Włoszech musisz powiadomić pracowników niezależnie od znaczenia przeniesienia.
Przekazywanie informacji stronom trzecim
Większość krajów nie wymaga przekazywania informacji na temat przekazywania danych stronom trzecim, takim jak zewnętrzne związki zawodowe lub rządy.
Jednak Szwajcaria jest jednym z takich krajów, które wymagają powiadomienia stron trzecich: Jeśli przeniesienie obejmuje zwolnienie zbiorowe, pracodawcy muszą powiadomić Biuro Pracy.
Umowy z pracownikami i przedstawicielami
Ważnym pytaniem, jakie możesz mieć, jest to, czy pracownicy i ich przedstawiciele mają prawo nie zgadzać się z przeniesieniem.
Odpowiedź brzmi: nie. W każdym kraju objętym TUPE ani pracownicy, ani ich przedstawiciele nie muszą zgadzać się na przeniesienie.
Co się stanie, jeśli pracownicy wyrażą sprzeciw?
To, że pracownicy nie mogą się z tym nie zgadzać, nie oznacza, że nie mogą się sprzeciwić. Chociaż wiele krajów nie zezwala na sprzeciwy, kilka z nich je akceptuje.
W Austrii „pracownicy mogą sprzeciwić się przeniesieniu, jeśli nowy pracodawca odmówi przyjęcia specjalnej ochrony na podstawie Układu Zbiorowego Pracy, a tym samym pracownik utraci specjalną ochronę przed rozwiązaniem stosunku pracy lub jeśli nowy pracodawca odmówi przyjęcia indywidualnych uprawnień emerytalnych”.
Pracownicy mogą również sprzeciwiać się w Polsce, Hiszpanii, Szwecji, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.
Zmiany warunków zatrudnienia nowego pracodawcy
Jedną z podstawowych zabezpieczeń, jakie oferuje pracownikom TUPE, jest wymóg przestrzegania przez nowego pracodawcę poprzednich warunków pracy. Większość krajów nie zezwala na zmiany wprowadzane przez nowego pracodawcę. Istnieją jednak wyjątki.
Na przykład w Austrii pracodawca może wprowadzać zmiany w warunkach zatrudnienia „w zakresie indywidualnych uprawnień emerytalnych i specjalnej ochrony przed rozwiązaniem umowy w ramach układu zbiorowego, jeśli sprzedawca firmy nadal istnieje”.
W Danii modyfikacje są dozwolone, ale wymagają zgody pracownika.
Uzasadnienie rozwiązania stosunku pracy
Sam fakt, że nowy pracodawca ma ograniczenia w zakresie wprowadzania zmian w regulaminie, nie oznacza, że pracownicy nie mogą zostać zwolnieni, jeśli istnieje uzasadnienie.
Na Węgrzech pracownicy mogą zostać zwolnieni z typowych powodów, takich jak słabe wyniki. Jednak przeniesienie nie może być przyczyną zwolnienia.
W Irlandii, jako nowy pracodawca, możesz zwolnić pracowników z przyczyn ekonomicznych, technicznych lub organizacyjnych oraz z innych powodów prawnych dostępnych dla poprzedniego pracodawcy.
Zapobieganie, opóźnienia i uszkodzenia spowodowane nieprzestrzeganiem procedury
Czy przeniesienie może zostać opóźnione lub uniemożliwione?
W Niemczech nie można zapobiec transferowi, ale można go opóźnić. Jest to mało prawdopodobne, ale jeśli dojdzie do poważnych naruszeń praw rady pracowniczej, okręg sądowy może opóźnić przeniesienie.
W Holandii, jeśli rada pracownicza rozpocznie proces sądowy, przeniesienie może zostać opóźnione i uniemożliwione.
W Wielkiej Brytanii, Polsce, na Węgrzech, w Austrii, Belgii, Czechach i Danii nie można zapobiec transferowi danych ani go opóźnić, nawet jeśli nie przestrzega się odpowiednich procedur.
Czy uszkodzenia mogą wynikać z nieprzestrzegania procedur?
Najczęstszą szkodą, jaką może wyrządzić transfer, jest bezprawne zwolnienie.
W Belgii pracownicy mogą ubiegać się o odszkodowanie, jeśli zostaną niewłaściwie zwolnieni. W Czechach „pracownicy mogą się odwołać od niesprawiedliwego zwolnienia z pracy i ubiegać się o pełne wynagrodzenie oraz stałe zatrudnienie”.
Nieskonsultowanie się z niezbędnymi radami i niepoinformowanie ich może również skutkować grzywnami. We Francji brak informacji i konsultacji z radą pracowniczą jest przestępstwem. Głowa firmy może zostać skazana na karę pozbawienia wolności do lat pozbawienia wolności za pierwsze przestępstwo i grzywnę w wysokości do EUR3750.
Grzywny i kara pozbawienia wolności mogą zostać nałożone na osoby, które wielokrotnie popełniły przestępstwo, a firma może zostać ukarana grzywną w wysokości do EUR18750.
TUPE odszyfrowujący
Złożoność TUPE wzrasta tylko wtedy, gdy zaczniesz mieć do czynienia z różnymi warunkami za granicą.
Jeśli Twój zespół nie zna niezbędnych procedur i obowiązków, cała Twoja działalność międzynarodowa może zostać zagrożona.
Nawet przy odpowiedniej wiedzy konkretne sytuacje mogą podlegać różnym parametrom i wymagać porady lokalnych ekspertów.
Czy partner zatrudniający może pomóc Ci w przestrzeganiu zasad TUPE?
Twój dział prawny może się wahać w kwestii międzynarodowego przestrzegania przepisów. W tej sytuacji sukces będzie długotrwały i kosztowny.
Co by było, gdybyś miał dostęp do ekspertów na miejscu, którzy pomogą Ci przenieść międzynarodowych pracowników bez konieczności zakładania podmiotu, zatrudniania ekspertów, a nawet stawiania czoła innym krajom?
Pracodawca formalny (EOR) posiada międzynarodowe podmioty i może pomóc Ci zatrudniać międzynarodowych pracowników w sposób zgodny z przepisami, obsługiwać wszelkie przeniesienia i przestrzegać wszystkich aspektów TUPE.
Pracodawca formalny przejmuje obowiązki związane z listą płac, podatkami, świadczeniami i działem kadr, a także 100 % odpowiedzialności za zgodność z przepisami. Mówiąc prościej, pracodawca formalny przejmuje z Twoich rąk wszelkie ryzyko związane z przeniesieniem pracownika.
Eksperci prawni z dużym doświadczeniem w TUPE mogą sprostać wymaganiom i logistyce związanej z przenoszeniem pracowników. W rezultacie możesz skupić się na rozwoju i zarządzaniu swoim zespołem.
Zachęcamy do zapoznania się z dodatkowymi informacjami na temat współpracy z pracodawcą formalnym i międzynarodowej zgodności z przepisami.
