Formalny pracodawca (EOR) w​​  Polska​​ 

Umowy o pracę w Polsce​​ 

Umowy o pracę muszą być sporządzone w formie pisemnej i podpisane przed lub w pierwszym dniu pracy członka zespołu.​​  

W umowach o pracę wynagrodzenie musi być określone w złotych polskich i sporządzone w języku polskim, jeżeli pracownik mieszka i pracuje w Polsce. Jeśli pracownik poprosi o wersję dwujęzyczną, możesz ją sporządzić. W takim przypadku należy poinformować pracownika, że wersja polska jest wersją prawnie wiążącą.​​  

Standardowa umowa o pracę obejmuje:​​ 

• Dane pracodawcy i pracownika​​ 

• Rodzaj umowy​​ 

• Data wykonania​​ 

• Warunki pracy, w tym obowiązki służbowe, miejsce pracy, godziny pracy, data rozpoczęcia i wynagrodzenie​​ 

Główne rodzaje umów o pracę to:​​ 

• Na czas określony, które są ważne do 33 miesięcy i odnawialne do trzech razy​​ 

• Bezterminowy (otwarty) , który oferuje największą ochronę pracowników​​ 

W Polsce okres próbny ustala się na początku zatrudnienia, aby sprawdzić, czy pracodawca i pracownik dobrze do siebie pasują. Oferując umowę próbną, pracodawca musi określić, jaki rodzaj umowy zostanie zawarty w przypadku kontynuacji stosunku pracy. Jeżeli jest to umowa na czas określony, pracodawca musi także określić przewidywany czas jej trwania. Po zakończeniu okresu próbnego podpisywana jest nowa umowa, zwana "kontraktem następnym".​​  

Długość okresu próbnego zależy od rodzaju kolejnej umowy:​​ 

• Jeden miesiąc dla nowej umowy na czas określony krótszy niż sześć miesięcy​​ 

• Dwa miesiące na nową umowę na czas określony pomiędzy 6-12 miesięcy​​ 

• Trzy miesiące dla wszystkich innych przypadków, w tym umów na czas nieokreślony​​ 

Nie muszą Państwo być ekspertami w zakresie polskiego prawa umów, aby Organizować zatrudnienie w Polsce. Pracodawca formalny Polska sporządza dla Państwa umowy zgodne z polskim kodeksem pracy i dyrektywami UE.​​  

Uprawnienia urlopowe w Polsce​​ 

Godziny pracy w Polsce​​ 

Czas pracy nie może przekraczać ośmiu godzin dziennie lub średnio 40 godzin w ciągu pięciu dni. Praca ponad te limity jest pracą w godzinach nadliczbowych. Pracownicy nie mogą przepracować więcej niż 150 godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym. Układ zbiorowy lub umowa może przedłużyć ten okres, ale pracownicy nie mogą pracować więcej niż 48 godzin tygodniowo.​​  

Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w zwykłe dni robocze wynosi 50% więcej niż płaca brutto pracownika. Za nadgodziny i pracę w nocy, w niedziele lub w święta przysługuje wynagrodzenie 100% wyższe niż płaca lub czas wolny.​​   

Święta państwowe w Polsce​​ 

Pracownicy mieszkający w Polsce mają 14 płatne dni wolne od pracy:​​ 

• Nowy Rok​​ 

• Epifania​​ 

• Niedziela Wielkanocna​​ 

• Poniedziałek Wielkanocny​​ 

• Święto Pracy​​ 

• Dzień Konstytucji​​ 

• Niedziela Zesłania Ducha Świętego (Zielone Świątki)​​ 

• Boże Ciało​​ 

• Dzień Wniebowzięcia Maryi​​ 

• Dzień Wszystkich Świętych​​ 

• Dzień Niepodległości​​ 

• Wigilia Bożego Narodzenia​​ 

• Dzień Bożego Narodzenia​​ 

• Drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia​​ 

Jeśli święto państwowe przypada w sobotę lub dzień wolny od pracy, pracodawcy muszą zapewnić alternatywny dzień wolny.​​  

Dni urlopu w Polsce​​ 

Roczny urlop płatny opiera się na stażu pracy pracownika, w tym wszystkich poprzednich zatrudnieniach i wykształceniu:​​  

• Pracownicy z mniej niż 10 latami stażu dostają 20 dni​​ 

• Pracownicy z 10 lub więcej latami stażu dostają 26 dni​​ 

Roczny urlop płatny obejmuje cztery dni „na żądanie”, które można wykorzystać w krótkim terminie.​​  

Jeśli urlop nie zostanie wykorzystany w danym roku kalendarzowym, pracodawcy muszą upewnić się, że zostanie on przyznany do września 30 następnego roku. Pracownicy mogą ubiegać się o niewykorzystany urlop przez trzy lata po wrześniowym terminie 30. Pracodawcy będą musieli zmierzyć się z karą Kary, jeśli nie udzielą urlopu w tym terminie.​​ 

Inne rodzaje urlopów obejmują:​​ 

• Urlop opiekuńczy: Jest to pięć dni bezpłatnego urlopu rocznie na osobistą opiekę lub wsparcie członka rodziny lub gospodarstwa domowego z poważnym schorzeniem.​​ 

• Urlop z powodu siły wyższej: Są to dwa dni lub 16 godziny rocznie przeznaczone na pilne sprawy rodzinne. Podczas tego urlopu pracownicy otrzymują 50% regularnego wynagrodzenia.​​ 

CBA może mieć wpływ na pracownika odpoczywającego na urlopie, jeśli taki istnieje.​​  

płatne urlopy chorobowe,​​ 

Pracownicy zazwyczaj otrzymują 80% płaca, gdy mają zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że nie mogą pracować. To wsparcie dochodu jest wypłacane przez pracodawcę lub ZUS, w zależności od tego, jak długo pracownik jest chory.​​ 

*Wydłuża się do 270 dni, jeżeli pracownik nie może pracować z powodu gruźlicy lub ciąży.​​ 

Pracodawcy muszą prowadzić dokładną dokumentację i składać dokumenty na czas, aby uniknąć Kary.​​ 

Macierzyństwo, ojcostwo i urlop rodzicielski​​ 

Polska zapewnia szeroki, finansowany przez ZUS zasiłek macierzyński, ojcowski i urlop rodzicielski.​​  

Wszyscy pracownicy, niezależnie od rodzaju umowy lub stażu pracy, mają prawo do 20 tygodni urlopu macierzyńskiego z tytułu urodzenia dziecka. Do sześciu tygodni przed spodziewanym terminem porodu, a 14 tygodni po porodzie. Pracownicy są chronieni przed zwolnieniem podczas urlopu macierzyńskiego. Po powrocie do pracy muszą powrócić na poprzednie lub podobne stanowisko.​​ 

Ojcom przysługuje dwutygodniowy urlop ojcowski, który może być wykorzystany jednorazowo lub w dwóch jednotygodniowych okresach.​​ 

Oprócz urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego rodzice po urodzeniu lub przysposobieniu dziecka otrzymują 41 tygodni urlopu rodzicielskiego. Każdy rodzic musi wziąć dziewięć tygodni urlopu, a pozostałe 23 tygodni można podzielić między nich.​​ 

W jaki sposób zarejestrowany pracodawca pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi w Polsce?​​ 

Nie musisz zarządzać czasem pracy i urlopami pracowników zgodnie z polskim prawem. Polski pracodawca formalny załatwi to za Ciebie. EOR-y radzą sobie również ze złożonością urlopów rodzicielskich i wymogami ZUS.​​  

Ubezpieczenie zdrowotne w Polsce​​ 

Pracodawcy rejestrują pracowników w ZUS w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy.​​  

Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) administruje publicznym systemem ubezpieczeń zdrowotnych, który zapewnia pracownikom i uprawnionym członkom ich rodzin dostęp do szeregu usług. Pracodawca pobiera 9% wynagrodzenia brutto pracownika i odprowadza je do ZUS-u.​​ 

Pracodawcy muszą zorganizować i opłacić badania medycyny pracy, w tym badania lekarskie przed zatrudnieniem, badania okresowe i badania lekarskie po powrocie do pracy. Jest to świadczenie odrębne od ogólnego ubezpieczenia zdrowotnego i nie podlega opodatkowaniu.​​ 

Jeżeli pracodawca oferuje prywatne ubezpieczenie zdrowotne, jest ono zazwyczaj traktowane jako podlegające opodatkowaniu świadczenie dla pracownika.​​ 

Świadczenia dodatkowe i premie w Polsce​​ 

Wspólne świadczenia dodatkowe​​ 

Wielu pracodawców oferuje dodatkowe świadczenia w celu przyciągnięcia i zatrzymania pracowników Utalentowanych, w tym:​​ 

• Prywatne ubezpieczenie medyczne: Dostęp do prywatnych usług opieki zdrowotnej poza systemem publicznym​​ 

• Grupowe ubezpieczenie na życie: Dodatkowe ubezpieczenie na życie​​ 

• Karty multisport lub fitness: Dofinansowany dostęp do siłowni, obiektów sportowych i programów odnowy biologicznej.​​ 

• Bony na posiłki lub karty lunchowe: Przedpłacone karty lub bony na posiłki​​ 

• Kursy językowe i rozwój zawodowy: Finansowanie lekcji językowych lub szkoleń związanych z pracą​​ 

• Samochód służbowy lub dodatek transportowy: W przypadku stanowisk wymagających podróży lub jako dodatek​​ 

• Dofinansowanie do wypoczynku lub "wczasy pod gruszą": Wsparcie finansowe na wakacje, często za pośrednictwem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).​​ 

• Wsparcie na opiece nad dziećmi: Wkłady na koszty opieki nad dziećmi lub na miejscu​​ 

Premie pracownicze w Polsce​​ 

Premie nie są wymagane, chyba że zostały określone w umowie lub układzie zbiorowym. Pracodawcy zapewniają zachęty, aby pozostać konkurencyjnymi na rynku zatrudnienia, takie jak​​ 

• Premia roczna (​​ premia roczna​​  lub​​  premia świąteczna​​ ): Często wypłacane na koniec roku lub w okolicach Świąt Bożego Narodzenia​​ 

• Premia za wyniki: powiązana z celami dotyczącymi wyników indywidualnych, ZESPÓŁ lub firmy​​ 

• Premia za staż: Czasem przyznawana za długoletnią służbę, zwłaszcza w większych lub tradycyjnych firmach​​ 

• Premia uznaniowa: wypłacana według uznania pracodawcy, niegwarantowana umową.​​ 

• Premia za ukończenie projektu lub zadania: Za pomyślne ukończenie konkretnych projektów lub zadań​​ 

• Premia za polecenie: Za rekomendowanie skutecznych kandydatów do zatrudnienia​​ 

W jaki sposób zarejestrowany pracodawca pomaga w uzyskaniu świadczeń w Polsce?​​ 

Osoba formalnie zatrudniona, np G-P upraszcza zarządzanie świadczeniami w Polsce, działając w Twoim imieniu jako prawny pracodawca. Dzięki doświadczeniu ekspertów z kraju i scentralizowanemu wsparciu G-P ogranicza ryzyko braku zgodności, usprawnia administrację i zapewnia jeden punkt kontaktowy do zarządzania personelem zgodnie z polskimi przepisami.​​ 

Więcej informacji znajdą Państwo na naszej stronie poświęconej wynagrodzeniu i świadczeniom w Polsce. ​​  

Rozwiązanie umowy i odprawa w Polsce​​ 

Wypowiedzenie umowy wymaga zachowania ścisłych okresów wypowiedzenia określonych w Kodeksie pracy lub obowiązującym układzie zbiorowym.​​  

Pracodawcy muszą mieć ważny, prawny powód, aby rozwiązać umowę na czas nieokreślony.​​  

Umowy na czas określony mają inne zasady. Powód prawny jest konieczny tylko wtedy, gdy umowa obejmuje zwolnienie z pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.​​  

Pracodawcy nie mogą zaoferować wynagrodzenia zamiast wypowiedzenia. Pracodawca może jednak „zwolnić” pracownika z pracy w trakcie okresu rozliczeniowego, nadal wypłacając mu wynagrodzenie.​​  

Ustawowe okresy wypowiedzenia dla umów na czas określony i nieokreślony wynoszą:​​ 

• Dwa tygodnie za zatrudnienie krótsze niż sześć miesięcy​​ 

• Jeden miesiąc na zatrudnienie co najmniej sześć miesięcy​​ 

• Trzy miesiące na zatrudnienie trwające co najmniej 3 lat​​ 

Odprawa jest świadczeniem dla pracowników, których praca została zakończona z przyczyn od nich niezależnych, takich jak zwolnienia, restrukturyzacja lub zamknięcie firmy. Pracodawcy zatrudniający mniej niż 20 pracowników nie muszą płacić odprawy.​​  

Pracodawca formalny Polska zapewnia sprawne wyjście z miejsca pracy Twoim członkom ZESPÓŁ. EOR zarządza wszystkim, od okresów wypowiedzenia po odprawę — więc Ty nie musisz się tym zajmować.​​ 

Podatki od wynagrodzeń i wynagrodzeń w Polsce​​ 

Pracodawcy muszą potrącać i przekazywać wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne i podatki dochodowe.​​  

Obejmuje to składki na kilka państwowych funduszy w ramach ZUS, FunduszPracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych(FGŚP).​​  

Fundusz Pracy finansuje zasiłki dla bezrobotnych, a w niektórych przypadkach wspiera zasiłki macierzyńskie i rodzicielskie. FGŚP chroni pracowników w przypadku niewypłacalności lub upadłości pracodawcy.​​ 

• Składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne: Około 21% płacy brutto pracownika, obejmujące emerytury, renty, ubezpieczenie wypadkowe i inne fundusze.​​ 

• Ubezpieczenie pracowników w ramach składek ZUS: O 13.7% kwoty kredytu brutto.​​ 

• Contribution cap: An annual maximum amount applies to pension and disability contributions. For 2025, this is PLN 253,350.​​ 

Dodatkowe prywatne ubezpieczenie medyczne stało się powszechnym benefitem mającym na celu przyciągnięcie i zatrzymanie utalentowanych pracowników. Korzyści te są uznawane za podlegający opodatkowaniu dochód pracownika.​​ 

Firma prawnicza Polska upraszcza globalne zatrudnienie, zajmując się wszystkimi aspektami płac i rozliczeń podatkowych. Obejmuje to zarządzanie składkami na ubezpieczenie społeczne i świadczeniami podlegającymi opodatkowaniu.​​ 

Jak wybrać odpowiedniego pracodawcę formalnego w Polsce?​​ 

Wybierając pracę w Polsce, weź pod uwagę następujące czynniki:​​ 

• Doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami: Państwa polski pracodawca formalny musi dogłębnie rozumieć polskie przepisy prawa pracy i wymagania dotyczące układu zbiorowego. Partner z dedykowanym ZESPOŁEM lokalnych KADRY i specjalistów prawnych może proaktywnie zarządzać zmianami, aby zapewnić Państwu zawsze zgodność z przepisami.​​ 

• Kompleksowa oferta usług: Właściwy partner oferuje szereg globalnych produktów w zakresie zatrudnienia i rozwiązań pracodawca formalny. Nasza globalna platforma zatrudnienia zapewnia wszystko, czego potrzebują Państwo do zarządzania cyklem życia pracownika, od sporządzania zgodnych umów o pracę i zarządzania listą płac po zarządzanie świadczeniami i odejściem z miejsca pracy.​​ 

• Możliwości technologiczne: Proszę upewnić się, że pracodawca formalny integruje się z istniejącymi systemami ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego lub płacowymi, aby uniknąć opóźnień operacyjnych.​​  

• Przejrzysta struktura kosztów: Proszę szukać przejrzystych kosztów, aby mogli Państwo dokładnie zaplanować budżet na globalne cele związane z zatrudnieniem.​​ 

• Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Proszę upewnić się, że Państwa pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa danych , takich jak RODO. Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony poufnych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.​​ 

• Reputacja i wiodąca pozycja w branży: Proszę zbadać reputację rynkową pracodawcy formalnego. G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu i zajmuje pozycję nr1 według wszystkich raportów analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.​​ 

Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego do globalnego zatrudniania w Polsce​​ 

G-P pracodawca formalny to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwia startupom, małym i średnim firmom oraz przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. G-P pracodawca formalny zajmuje się wszystkim, od wdrażania pracowników po wynagradzanie najlepszych utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach. Z nami omijają Państwo złożoność konfiguracji jednostki lokalnej.​​  

G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych o personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zachowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.​​ 

Poproś o rozpoczęcie pracy w Polsce już dziś.​​