Wraz z rozwojem gospodarki opartej na zleceniach wielu pracowników oferuje swoje usługi w modelu wolnego strzelca, zamiast zatrudniać się w jednej firmie. Ten model wiąże się z kilkoma słabymi punktami i niedogodnościami, dlatego niektórzy wykonawcy decydują się na współpracę z firmą patronacką. Pracownicy ci nadal wykonują pracę tymczasową, często za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej, ale są technicznie klasyfikowani jako pracownicy firmy parasolowej.
Ten model jest preferowany od niektórych wykonawców i firm, z którymi współpracują, ale nie jest bez jego wad. Przyjrzyjmy się dokładniej temu układowi pracy i zastanówmy się nad zaletami i wadami zarówno dla pracowników, jak i firm, którym służą.
Czym jest firma parasolowa?
Firma parasolowa to firma pośrednicząca zatrudniająca pracowników, którzy w przeciwnym razie byliby niezależnymi wykonawcami lub pracownikami tymczasowymi. Firma parasolowa zarządza tym, w jaki sposób ci freelancerzy otrzymują wynagrodzenie od swoich agencji rekrutacyjnych lub klientów końcowych. Spółka parasolowa wystawia agencji lub klientom indywidualnym rachunek za pracę pracownika i płaci pracownikowi za pośrednictwem Pay As You Earn (PAYE), potrącając podatek i składki na ubezpieczenie społeczne.
Aby zrozumieć rolę odgrywaną przez firmy parasolowe, warto rozważyć alternatywę. Bez spółki parasolowej wykonawcy mogą działać niezależnie, zarówno jako osoby samozatrudnione, jak i jako własna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Wykonawcy oferują swoje usługi tymczasowo różnym klientom. Nie są pracownikami firm, w których pracują, więc nie są umieszczani na listach płac i nie otrzymują świadczeń. Zamiast tego płacą w ratach lub ryczałtach za swoją pracę i zazwyczaj to od nich zależy od uregulowania podatku dochodowego i innych obowiązkowych składek.
Stając się pracownikiem firmy parasolowej, pracownicy mogą zapomnieć o odpowiedzialności za obsługę własnych wynagrodzeń i składek rządowych oraz otrzymywać świadczenia, takie jak płatny urlop. Zrzekają się jednak pewnej wolności, jaką mieliby, gdyby działali niezależnie i w pełni polegają na firmie parasolowej, aby zapewnić zgodność z krajowymi przepisami prawa pracy i podatkowymi.
Podczas gdy niektórzy wykonawcy znajdują własną pracę i zarządzają własnymi umowami, wielu z nich korzysta z usług agencji rekrutacyjnych, aby im w tym pomóc. W takich przypadkach agencje mogą być osobami, które współpracują z firmami parasolowymi. Korzystanie z usług spółki parasolowej może zmniejszyć obowiązki administracyjne agencji rekrutacyjnej i jej odpowiedzialność.
Firmy parasolowe stały się szczególnie popularne w Wielkiej Brytanii, choć można je również znaleźć w innych krajach. Niektóre firmy parasolowe sprzedają się jako międzynarodowe firmy parasolowe , które mają pomóc wykonawcom w zawieraniu umów z klientami z różnych krajów i otrzymywaniu płatności w sposób zgodny z prawem.
Zalety współpracy z firmą parasolową
Firmy parasolowe oferują pewne znaczące korzyści zarówno pracownikom, jak i firmom, które chcą ich zatrudniać.
1. Świadczenia dla pracowników
W porównaniu z niezależną pracą jako wykonawca istnieją pewne korzyści z zostania pracownikiem firmy parasolowej. Głównym powodem, dla którego pracownicy wybierają tę opcję, jest możliwość:
- Uprość podatki: jednym z głównych powodów wyboru tej opcji jest fakt, że płatność za pracę w systemie PAYE jest znacznie prostsza niż ustalenie własnych podatków i zapłacenie ich samodzielnie. Pozwala to również zaoszczędzić pracownikom na możliwych ukrytych przypadkach zatrudnienia, jeśli skorzystają z ulg podatkowych związanych z samozatrudnieniem. W Wielkiej Brytanii kontrahenci muszą konkurować z firmą IR35, której celem jest unikanie podatków poprzez ukryte zatrudnienie. Innymi słowy, jeśli rząd uzna, że pracownicy rzeczywiście działają jako pracownicy innej firmy, może im to nagle zwrócić podatki i odsetki.
- Zapewniaj świadczenia: stając się pracownikiem firmy parasolowej, pracownicy mogą również otrzymywać świadczenia, których nie otrzymaliby jako wykonawca. W ankiecie przeprowadzonej przez Freelancer and Contractor Services Association (FSCA) w Wielkiej Brytanii 76 procent spośród setek freelancerów i wykonawców , którzy odpowiedzieli, zgłosiło brak dostępu do jakiegokolwiek rodzaju płatnego urlopu. W niektórych krajach pakiety świadczeń mogą również obejmować polisy ubezpieczenia zdrowotnego i programy emerytalne.
2. Korzyści dla firm
Firmy, które angażują pracowników za pośrednictwem firmy parasolowej, również mają pewne korzyści. Niektóre firmy mogą preferować współpracę z pracownikami firm parasolowych, zamiast przyjmować wykonawców prowadzących samozatrudnienie lub zatrudniać pracowników bezpośrednio, ponieważ takie porozumienie może im pomóc:
- Unikaj błędnej klasyfikacji pracowników: kraje mają własne przepisy dotyczące tego, co zgodnie z prawem stanowi relację wykonawca-klient, a co relację pracownik-pracodawca. Jeśli zatrudnisz kogoś jako wykonawcę, ale rząd uzna, że ten wykonawca powinien być pracownikiem — być może dlatego, że ta osoba będzie pracować wyłącznie dla Ciebie — możesz zostać ukarany grzywną lub pociągnąć za sobą postępowanie prawne. Dzięki najnowszym aktualizacjom w roku IR35pracodawcy ponoszą większą odpowiedzialność za zapewnienie, że wykonawcy nie zostaną błędnie sklasyfikowani. Zatrudniając pracowników w firmie parasolowej, pracownicy ci są już klasyfikowani jako pracownicy, więc nie musisz się martwić o ich potencjalnie błędną klasyfikację.
- Ułatwianie międzynarodowych relacji pracowniczych: firmy, które chcą rozpocząć zatrudnianie międzynarodowe, mogą również chcieć współpracować z firmą parasolową w kraju, który ich interesuje. Firma parasolowa może pomóc Ci legalnie zatrudnić wykonawców w innym kraju. Jednak ten układ jest zaprojektowany tylko jako tymczasowy. Może to być pomocne, jeśli chcesz zatrudnić kogoś do określonego projektu lub usług doradczych, ale nie planujesz z nim długoterminowej współpracy. W takich przypadkach możesz mieć możliwość bezpośredniego zatrudniania pracowników jako wykonawców.
Wady firm parasolowych
Istnieją również zauważalne wady, które zarówno pracownicy, jak i firmy powinni wziąć pod uwagę przed nawiązaniem współpracy z firmą patronacką.
1. Wady dla pracowników
Pracownicy muszą rozważyć kilka ważnych wad przed podjęciem decyzji o korzystaniu z usług firmy parasolowej, freelance jako niezależnego wykonawcy lub zostaniu pracownikiem swojego klienta końcowego lub pracodawcy formalnego (EOR). Niektóre wady współpracy z firmami parasolowymi obejmują:
- Ogranicza pracowników do pracy tymczasowej: w porównaniu z samozatrudnieniem jako niezależny wykonawca, praca w firmie parasolowej może wydawać się krokiem naprzód dla pracowników. Opcja ta jest jednak ograniczona do prac kontraktowych. Innymi słowy, chociaż pracownicy są technicznie pracownikami firmy parasolowej, będą tymczasowo wykonywać pracę dla różnych klientów. Jeśli ten rodzaj pracy jest mniej atrakcyjny niż praca długoterminowa w jednej firmie, powinna ona poszukiwać bardziej tradycyjnego stosunku pracy.
- Niższe świadczenia podatkowe: ponieważ w ramach tego modelu pracownicy są uznawani za pracowników, nie mogą ubiegać się o zwrot tak wielu wydatków, jak gdyby byli samozatrudnieni. Jeśli są przyzwyczajeni do pisania przedmiotów do pracy, mogą stracić tę zdolność, stając się pracownikami. Niektóre firmy parasolowe twierdzą, że mogą pomóc pracownikom zmaksymalizować ich wynagrodzenie za pracę w domu za pomocą strategii „efektywnej podatkowo”, ale mogą być winne programów unikania podatków. Pracownicy mogą nałożyć zaległe podatki, odsetki i ewentualne kary.
- Obejmuje opłaty: Wielu wykonawców postanowiło zrezygnować z usług firm parasolowych, ponieważ pobiera marżę z wypłat pracowników w zamian za oferowaną usługę. Niektóre firmy parasolowe używają stawki ryczałtowej, a inne procentowej do określenia opłat. Większość pracowników w Wielkiej Brytanii może spodziewać się płacenia przez swoje firmy parasolowe mniej więcejGBP£20-30 w tygodniu. Kontrahenci powinni przyjrzeć się porównaniom opłat dla firm parasolowych przed nawiązaniem współpracy z określoną firmą, aby upewnić się, że otrzymują konkurencyjną stawkę.
2. Wady dla firm
Istnieją również firmy, które powinny zdawać sobie sprawę z tego, czy zatrudniają pracowników freelancerów za pośrednictwem firmy parasolowej, a nie bezpośrednio jako własnych pracowników. Oto niektóre wady modelu firmy parasolowej w tym kontekście:
- Niezgodne z tradycyjnymi relacjami pracowniczymi: jeśli chcesz zatrudnić najbardziej utalentowanych pracowników wyłącznie dla swojej firmy na czas nieokreślony, nie powinieneś próbować tego robić za pośrednictwem firmy parasolowej. Pracownicy ci są freelancerami, którzy mogą podpisać umowę o pracę na określony czas, ale nie mają obowiązku pracować dla Twojej firmy przez czas nieokreślony. W tych samych liniach pracownicy ci mają swobodę zachowania autonomii w sposobie wykonywania pracy. Nie możesz zarządzać nimi w taki sam sposób, jak w kontaktach z pracownikami.
- Często związane z firmami rekrutacyjnymi: w większości przypadków współpraca z firmą parasolową oznacza również współpracę z firmą rekrutacyjną. Zasadniczo oznacza to, że będziesz współpracować z agencją rekrutacyjną, która pomoże Ci zapewnić pracowników i skorzystać z usług firmy parasolowej, aby zapłacić tym pracownikom. Takie rozwiązanie może wydawać się zawiłe w porównaniu z bezpośrednim zatrudnianiem pracowników, a także ograniczać kontrolę, jaką masz nad wyborem swoich pracowników. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad własną rekrutacją, firmy parasolowe nie są dobrym wyborem.
- Ograniczone do najbardziej podstawowych funkcji kadrowych: Zwłaszcza jeśli planujesz zatrudniać ludzi za granicą, pamiętaj, że firma patronacka jest zwykle ograniczona w zakresie oferowanych przez nią usług. Mogą płacić Twoim pracownikom, prowadzić podstawową dokumentację i oferować świadczenia wymagane przez prawo. Jednak nie są one źródłem pomocy w międzynarodowym rozwoju, jak miałoby to miejsce w przypadku pracodawcy formalnego.
Pracodawca formalny a firma parasolowa
Firmy, które chcą zatrudniać ludzi za granicą bez zakładania filii w innym kraju — zwłaszcza jeśli krajem tym jest Wielka Brytania — mogą wybrać między pracodawcą formalnym a firmą patronacką. Pamiętaj, że w niektórych kontekstach pracodawca formalny jest również nazywany organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO). Opcje EOR/PEO są podobne, ale nie są takie same. Te dwie opcje różnią się:
- Cel: Główną różnicą między firmą patronacką a pracodawcą formalnym jest rodzaj stosunku pracy, który ułatwiają. Firmy parasolowe mają na celu jedynie ułatwienie pracy tymczasowej, natomiast pracodawca formalny może pozwolić na zatrudnienie pracowników długoterminowych. Jeśli na przykład chcesz zatrudnić eksperta, który skonsultuje się w konkretnym projekcie, możesz go zatrudnić za pośrednictwem firmy parasolowej. Jeśli jednak chcesz, aby ten ekspert pracował wyłącznie dla Twojej firmy bezterminowo, tak jak pracownik, musisz zatrudnić tę osobę za pośrednictwem pracodawcy formalnego.
- Zakres: Pracodawca formalny może również pełnić bardziej kompleksową rolę w Twojej firmie niż firma patronacka. Pracodawca formalny zajmuje się pełną gamą zadań kadrowych potrzebnych do zapewnienia pracownikom umów o pracę oraz konkurencyjnych pakietów płac i świadczeń. Natomiast, jeśli chodzi o dział kadr, firma patronacka zajmie się tylko najbardziej podstawowymi funkcjami i prawdopodobnie zaoferuje tylko wymagane przez prawo minimum, jeśli chodzi o świadczenia.
- Elastyczność: możesz również mieć większą swobodę podczas współpracy z pracodawcą formalnym w zakresie wyboru własnych pracowników w wielu przypadkach i zarządzania nimi jako prawdziwymi członkami Twojej firmy. Pracodawca formalny będzie pracował w tle jako most łączący Cię z Twoimi pracownikami. Z drugiej strony współpraca z agencją rekrutacyjną i firmą parasolową może ograniczyć dostęp do utalentowanych pracowników i stworzyć bardziej zdalszą relację między pracownikami a firmą.
Dlaczego warto współpracować z pracodawcą formalnym przy globalnym rozwoju?
Wszystkie powyższe różnice są ważne, jeśli planujesz globalny rozwój. W takich przypadkach istnieje jeszcze więcej powodów, aby wybrać pracodawcę formalnego zamiast firmy parasolowej. Pracodawca formalny może pomóc Twojej firmie w skali międzynarodowej i zapewnić długoterminowe rozwiązanie.
Agencja ds. listy płac lub firma patronacka prawdopodobnie będzie dość mała w porównaniu z międzynarodowym pracodawcą formalnym — zwłaszcza w porównaniu z Globalization Partners , która jest obecna w 187 krajach. Firmy parasolowe nie zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci wejść na nowe rynki na całym świecie i uzyskać porady prawne, podatkowe i kadrowe, których potrzebujesz, aby skutecznie zatrudniać pracowników w różnych krajach. Budując międzynarodowy zespół, potrzebujesz pracodawcy formalnego — nie firmy patronackiej.
Pracodawca formalny jest również jedynym długoterminowym rozwiązaniem do zatrudniania pracowników międzynarodowych bez zakładania własnego oddziału międzynarodowego lub filii. Chociaż możesz skorzystać z usług firmy parasolowej do zatrudniania pracowników tymczasowych do projektów krótkoterminowych, gdy chcesz cieszyć się bardziej znaczącymi, długoterminowymi relacjami pracowniczymi, potrzebujesz pracodawcy formalnego. Wielu pracowników woli ten model, ponieważ może stać się częścią zespołu zamiast pracować niezależnie dla niezliczonych firm przy wielu projektach.
Zatrudnianie międzynarodowe z Globalization Partners
Współpracując z pracodawcą formalnym, możesz cieszyć się tymi samymi korzyściami, jakie uzyskasz w firmie parasolowej, a także wieloma innymi korzyściami. Jeśli chcesz zatrudniać ludzi za granicą bez zakładania filii, rozważ współpracę z Globalization Partners .
Jako Global Employment Platform oferujemy pełną technologię opartą na sztucznej inteligencji w połączeniu z wewnętrzną wiedzą i zasobami, które pomogą Ci odnieść sukces w rozwoju międzynarodowym. Możemy zaoferować Twoim międzynarodowym pracownikom konkurencyjne i zgodne z prawem umowy oraz zająć się listą płac, podatkami i świadczeniami, dzięki czemu możesz skupić się na budowaniu pozytywnych relacji z pracownikami.
Aby dowiedzieć się więcej o zatrudnianiu pracowników w najpopularniejszych 20 krajach na potrzeby globalnego rozwoju, pobierz nasz Podręcznik globalnego zatrudniania .
