Kluczowe wnioski
- Rozstawanie się z pracownikami Zdalny pracownicy, zwłaszcza w globalnych, rozproszonych zespołach, mogą być trudniejsze do zarządzania niż odejście z miejsca pracy w biurze.
- Pamiętać komunikować odejścia pracowników, przeprowadzać wirtualne rozmowy końcowe oraz dostarczać pracownikom materiały z góry do wysyłki, aby bezpiecznie zwrócili sprzęt roboczy.
- Nasza krok po kroku lista kontrolna z miejsca pracy pomoże Ci zachować zgodność z przepisami, chronić ważne dane oraz utrzymywać relacje z odchodzącymi pracownikami, aby budować pozytywną markę pracodawcy.
W fizycznym biurze pracownik odejście z miejsca pracy jest prosty i przejrzysty. Odchodzący pracownicy mogą z łatwością oddać swoje identyfikatory, zwrócić laptopy do działu IT i pożegnać się ze współpracownikami. W globalnym, zdalnym środowisku odejście z miejsca pracy jest bardziej skomplikowane ze względu na uprawnienia do chmury, koordynację zwrotów sprzętu oraz poruszanie się po międzynarodowym prawie pracy.
Jasny proces odejście z miejsca pracy pomaga w ochronie prywatności i bezpieczeństwie danych, chroni zgodność oraz utrzymuje relacje z odchodzącymi pracownikami. Nasz przewodnik zawiera wszystkie potrzebne informacje, aby upraszczanie pracownik zdalny odejście z miejsca pracy.
Dlaczego właściwie odejście z miejsca pracy pracowników jest ważne dla zespołów Zdalny?
Rozstawanie się z pracownikami Zdalny employees właściwie pomaga chronić dane, sprzęt i markę pracodawcy Twojej firmy. Oto kilka ważnych czynników, które warto wziąć pod uwagę, gdy pracownik zdalny odchodzi:
- Upewnij się, że logowania i logowania pracowników są dezaktywowane po ostatnim dniu zatrudnienia: Jest to szczególnie ważne, ponieważ jeden na pięć wycieków danych może zostać powiązany z byłym pracownikiem i nastąpić w ciągu sześciu miesięcy od jego odejścia.
- Ogranicz ryzyko prawne i finansowe: Upewnij się, że jesteś odejście z miejsca pracy Zdalny zgodnie z przepisami prawa pracy tam, gdzie mieszkają, a nie tam, gdzie znajduje się siedziba firmy. Problemy z ostatnimi wypowiedzeniami, nieprawidłowymi pakietami odprawa lub spóźnionymi wypłatami mogą mieć konsekwencje prawne i finansowe.
- Unikaj przerywania procesów: Poproś odchodzących pracowników o udokumentowanie procedur, zapisanie niezbędnych plików na dyskach współdzielonych i przekazanie wszelkich istotnych informacji. To pomoże zapewnić, że odejście jednego pracownika nie stanowi przeszkody dla pozostałego ZESPÓŁ ani nie opóźni osoby przejmującej jego obowiązki.
- Utrzymuj pozytywne relacje: Byli pracownicy mogą łatwo dzielić się swoimi doświadczeniami o poprzednich pracodawcach na publicznych forach, takich jak LinkedIn czy Glassdoor. Odejście z miejsca pracy, które wydaje się chłodne lub chaotyczne, może prowadzić do negatywnych opinii, co może wpłynąć na markę pracodawcy i wpłynąć na pozyskiwanie pracowników.
Globalne regulacje dotyczące zwolnień pracowników i odejście z miejsca pracy
Zarządzając rozproszonym, Zdalny zespół globalny, musisz pamiętać, aby przestrzegać prawa pracy tam, gdzie pracownik mieszka i pracuje, a nie gdzie znajduje się siedziba Twojej firmy. Oznacza to, że powszechne polityki, takie jak "zatrudnienie według uznania" w USA, nie mają zastosowania wobec pracowników w innych krajach.
Oto przykłady międzynarodowych regulacji dotyczących zwolnień pracowników i odejścia z miejsca pracy:
|
Lokalizacja |
Wymagany okres wypowiedzenia |
Wymagania dotyczące konsultacji |
Odprawa nakazana federalnie |
|---|---|---|---|
|
Niemcy |
Dwa tygodnie w ciągu pierwszych sześciu miesięcy zatrudnienia i cztery tygodnie po ich upływie. |
Rada ds. pracy powinna być konsultowana trzy dni do tygodnia przed każdym zwolnieniem, w zależności od rodzaju zwolnienia z pracy. |
Żadnych, ale na podstawie układu zbiorowego lub podobnej umowy pracownicy mogą mieć prawo do połowy miesięcznej opłaty za rok pracy. |
|
Francja |
Jeden miesiąc po co najmniej sześciu miesiącach służby i dwa miesiące po dwóch latach służby. |
Wymagane jest spotkanie z pracownikiem. |
Pracownicy mają prawo do odprawa po ośmiu miesiącach pracy, jeśli nie doszło do wykroczeń podczas zatrudnienia. Odprawa powinna stanowić jedną czwartą miesięcznej płacy pracownika za rok pracy, do 10 lat. Po 10 latach wzrasta do jednej trzeciej. |
|
Zjednoczone Królestwo |
Jeden tydzień po upływie jednego miesiąca służby, następnie dodatkowy tydzień za każdy pełny rok służby, maksymalnie 12 tygodni. |
Wymagane są uczciwe, indywidualne konsultacje. |
Wymagane wyłącznie po zwolnieniach grupowych dla pracowników mających co najmniej dwuletni staż pracy. Kwoty zależą od wieku pracownika, czasu przepracowanego oraz ograniczonej tygodniowej pensji. Uwaga: dla Irlandii Północnej obowiązują osobne przepisy. |
|
Brazylia |
Brak wymogu w przypadku zwolnienia z powodu. W przypadku braku przyczyny pracownikom przysługuje 30 dni wypowiedzenia, plus trzy dni za każdy pełny rok przepracowany, maksymalnie 90 dni. |
Nie dla indywidualnych zwolnień, chyba że układ zbiorowy tego wymaga. Zwolnienia grupowe wymagają konsultacji ze związkami zawodowymi. |
W przypadku zwolnienia bez przyczyny pracownicy mają prawo do naliczonej płacy, proporcjonalnej opłaty 13miesiąca, niewykorzystanego urlopu plus jedna trzecia oraz 40% pracodawca kara od depozytów FGTS. Płatności należy zazwyczaj dokonać w ciągu 10 dni kalendarzowych. |
Pracodawca formalny (pracodawca formalny) może pomóc Ci poruszać się po tych zasadach i przepisach, niezależnie od tego, gdzie działa Twoja firma. Działając jako prawny pracodawca, pracodawca formalnie ogranicza ryzyko, zarządza lokalnymi wymogami powiadomienia, oblicza wypłaty odprawa oraz ustala obowiązkowe rozliczenia podatkowe.
GP-pracodawca formalny jest napędzana przez Globalny Silnik Zgodności, który koduje 10,000+ lokalne przepisy pracy w zautomatyzowanych przepływach pracy, dzięki czemu możesz działać globalnie bez ryzyka.
Lista kontrolna krok po kroku pracowników odejście z miejsca pracy
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby mieć zorganizowany, płynny pracownik odejście z miejsca pracy, niezależnie od tego, gdzie znajdują się Twoje zespoły:
Krok 1: Komunikuj się szybko i jasno (14 do 30 dni przed wyjazdem)
- Upewnij się, że menedżerowie pracownika oraz zespoły KADRY, IT i płac zostaną powiadomieni o odejściu przed szerszym ZESPÓŁ.
- Upewnij się, że cała komunikacja z odchodzącym pracownikiem jest jasna, empatyczna i pełna szacunku.
Krok 2: Ułatwienie przekazania wiedzy (7 dni przed wyjazdem)
- Poproś odchodzącego pracownika o dokumentowanie lub rejestrowanie ważnych procedur, przepływów pracy i zadań technicznych. Udziel wsparcia, jeśli jest to potrzebne.
- Upewnij się, że wszystkie ważne pliki zapisane lokalnie zostaną przeniesione do przestrzeni współdzielonego dostępu.
- Umów sesje przekazania z pracownikami, którzy przejmą zadania, które odchodzący pracownik zostawia po sobie, aby ułatwić przejście.
Krok 3: Przeprowadź wirtualny wywiad wyjściowy (dzień wyjazdu)
- Zorganizuj uporządkowaną rozmowę końcową prowadzoną przez partnera KADRY, a nie bezpośredniego przełożonego pracownika. To może pomóc odchodzącemu pracownikowi poczuć się swobodniej, dzieląc się szczerze swoimi doświadczeniami.
- Zadawaj pytania dotyczące przepływów pracy Zdalny, komunikacji ZESPOŁ, obciążenia pracą oraz ogólnej kultury firmy.
Krok 4: Dostosowanie odejście z miejsca pracy według typu odejścia
- Dobrowolne rezygnacje: nacisk na okresy wypowiedzenia, dokładne przekazywanie wiedzy i podtrzymywanie pozytywnych relacji.
- Emerytury: Poświęć czas na zaplanowanie logistyki, docenienie stażu pracy i zapewnienie zgodności z przepisami emerytalnymi.
- Zwolnienia i restrukturyzacja: Priorytetem jest uprzejma i jasna komunikacja wyjaśniająca powody podjęcia tej decyzji, tworzenie kompleksowych pakietów odprawa oraz zapewnienie pracownikom wsparcia w zakresie praktyk zewnętrznych.
- Zwolnienia przymusowe z powodu: Porozmawiaj jasno z pracownikiem o tej decyzji. Po ich zwolnieniu należy natychmiast cofnąć ich uprawnienia do wszystkich systemów wewnętrznych.
G-P Gia™nasz globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją może zapewnić natychmiastowe, zgodność z przepisami odejście z miejsca pracy i pomóc Ci łatwo przygotować wszelkie niezbędne dokumenty.
Zdalne koordynowanie zwrotów z aktywów laptopów i firm
Prawidłowe zwroty sprzętu podczas pracy pracowników z miejsca pracy są kluczowe dla ochrony dane wrażliwe. Nie zapomnij o żadnym z tych kroków:
Całkowita dezaktywacja dostępu cyfrowego
- Natychmiast dezaktywuj cały sprzęt firmowy.
- Zakończ sesje Single Log-On (SSO), cofnij aktywne tokeny OAuth Podanie / aplikacji oraz anuluj rejestracje MFA.
- Tworz nowe wspólne hasła, interfejs programowania aplikacji klucze oraz dane uwierzytelniające usługi w razie potrzeby.
- Przypisz licencje na oprogramowanie pozostałym pracownikom.
- Ustaw automatyczne przekazywanie poczty dla odchodzącego pracownika, aby uniknąć przerw w procesie lub problemów z klientami.
Usuń dane firmy z urządzeń osobistych pracowników
- Zapoznaj się z Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (przepisy RODO i CCPA dotyczące czyszczenia urządzeń osobistych pracowników.
- Upewnij się, że pracownik rozumie zasady zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM), takich jak Apple User Enrollment czy Android Enterprise Work Profiles.
- Wyjaśnij pracownikowi, że będziesz usuwać aplikacje i funkcje związane z firmą, ale zachowując pliki osobiste, zdjęcia i inne konta na jego urządzeniu.
Zapewnij łatwy zwrot laptopów i innego sprzętu
- Podkreśl, jak ważne jest zwracanie sprzętu. Upewnij się, że odchodzący pracownik rozumie ryzyka finansowe i związane z prywatnością związanych z niezwrotnym sprzętem.
- Wyślij specjalnie wyłożone, przedpłacone pudełko wysyłkowe bezpośrednio do domu do Upraszczanie na zwroty. Dzięki temu będziesz mieć również możliwość śledzenia przesyłki.
- Zapewnij jasne okno zwrotne 14dni po ostatnim dniu pracownika na zwrot sprzętu.
- Przed ponownym wdrożeniem lub recyklingiem sprzętu należy upewnić się, że wszystkie dane zostały usunięte ze sprzętu.
Uprość cały cykl życia pracownika dzięki G-P
Nasza Globalna Platforma™ Zatrudnienia (Global Platform zatrudniania) oraz jej produkty oparte na sztuczna inteligencja, pracodawca formalny, Contractor i Gia, umożliwiają firmom każdej wielkości budowanie i zarządzanie globalnymi zespołami. Skondensowaliśmy 14+ lat doświadczenia prawnego i KADRY w jednym, bezpiecznym stosie technologicznym, który wspiera zgodność z przepisami zatrudnienia w 180+ krajach.
"Współpracujemy z G-P nie tylko w momencie wdrażania pracowników, ale także w momencie odejście z miejsca pracy i we wszystkich ważnych momentach — takich jak przeglądy wynagrodzeń, przeglądy umów. G-P ściśle z nami współpracuje, aby zapewnić nam jak najlepsze doświadczenie dla pracowników."
Zarezerwuj demo już dziś, aby zobaczyć, jak G-P może wspierać i usprawniać Twoją globalną strategię zatrudnienia.
Często zadawane pytania
Czym jest pracownik odejście z miejsca pracy?
Odejście pracownika z miejsca pracy to proces zarządzania rozstaniem pracownika z firmą. Obejmuje to usuwanie zezwoleń, zbieranie sprzętu firmowego, przekazywanie procedur i wiedzy wewnętrznej, przetwarzanie ostatecznej wypłaty i odprawy oraz przeprowadzanie rozmów końcowych.
Dlaczego odejście z miejsca pracy jest ważne dla zespołów Zdalny?
Rozstawanie się z pracownikami Zdalny teams jest kluczowe, ponieważ zazwyczaj polegają na dostępie do chmury i mają firmowe urządzenia w swoich domach. Structured odejście z miejsca pracy pomaga chronić prywatność i integralność danych, zapewnia prawidłowy zwrot sprzętu, wspiera zgodność z miejscowe prawo pracy oraz chroni markę pracodawcy.
Jakie są główne etapy procesu pracownik odejście z miejsca pracy?
Proces odejście z miejsca pracy składa się z czterech głównych etapów. Po pierwsze, komunikuj się wewnętrznie, a jeśli trzeba, także zewnętrznie, o odejściu pracownika. Po drugie, dokumentuj i przekazuj własność procesów, aby zapewnić płynne przejście. Następnie przeprowadź rozmowę końcową, aby zebrać opinie pracowników. Na koniec przerób ostateczną listę płac i odprawę, jeśli jest oferowana.
Jak powinienem poradzić sobie z zeznaniami z nieruchomości laptopów i firm po odlotach Zdalny?
Aby zapewnić terminowy zwrot sprzętu, wyślij ubezpieczone, wyściełane pudełko wysyłkowe z opłaconą etykietą zwrotną do odchodzącego pracownika. Dzięki temu możesz śledzić przesyłkę i łatwo usuwać dane z urządzeń po ich zwrocie.
Czym jest lista kontrolna odejścia z miejsca pracy?
Lista kontrolna z miejsca pracy określa przepisy firmy, niezbędne zadania oraz ich właścicieli. Reguluje procedury od momentu otrzymania zawiadomienia o odejściu, przez rozmowy końcowe z pracownikami, a nawet interakcje z absolwentami firmy i zatrudnienie.