Angażowanie niezależnych wykonawców w Kanadzie może zapewnić wyspecjalizowane umiejętności i elastyczność w pracy opartej na projektach. Takie podejście wspiera elastyczną strategię biznesową .Jednak firmy muszą uważnie poruszać się po kanadyjskich ramach prawnych, aby uniknąć znacznego ryzyka związanego z błędną klasyfikacją pracowników.

Wykonawca a pracownik w Kanadzie: testy prawne

Zrozumienie różnicy między pracownikami a niezależnymi wykonawcami ma kluczowe znaczenie przy rozważaniu stosunków pracy w Kanadzie .Prawidłowa klasyfikacja pracowników  pomaga w zachowaniu zgodności z kanadyjskim prawem pracy .W Kanadzie organy regulacyjne, takie jak Canada Revenue Agency (CRA ) i sądy, stosują test wieloczynnikowy w celu ustalenia, czy pracownik jest prawdziwym niezależnym wykonawcą, czy de facto pracownikiem. Żaden pojedynczy czynnik nie jest decydujący; zamiast tego ocenia się ogólny związek między firmą a pracownikiem. 

Podczas gdy prowincja Quebec działa w ramach systemu kodeksu cywilnego, który koncentruje się na elemencie podporządkowania, względy praktyczne są podobne do testów prawa zwyczajowego stosowanych w pozostałej części Kanady.

Kluczowe czynniki obejmują:

• Kontrola: czy firma kontroluje, w jaki sposób, kiedy i gdzie wykonywana jest praca? Wykonawcy zazwyczaj mają wysoki stopień autonomii.
・ Narzędzia i sprzęt: Czy pracownik zapewnia własne narzędzia, sprzęt i przestrzeń biurową? Niezależni wykonawcy zazwyczaj wykorzystują własne zasoby, w tym narzędzia i sprzęt, do wykonywania swojej pracy
.・ Ryzyko finansowe : Czy pracownik ponosi ryzyko finansowe, takie jak szansa zysku lub ryzyko straty z tytułu nieściągalnego długu lub kosztów operacyjnych? Pracownicy są chronieni przed takimi zagrożeniami .Przy zatrudnianiu niezależnych wykonawców w Kanadzie firmy muszą potwierdzić te niezależne relacje
.• Integracja: Czy rola pracownika jest integralną częścią podstawowej działalności biznesowej firmy? Wysoki poziom integracji może sugerować stosunek pracy, a nie niezależnego wykonawcę.

Zalety zatrudniania niezależnych wykonawców w Kanadzie

Angażowanie niezależnych wykonawców w Twojej firmie przynosi wiele korzyści w porównaniu z zatrudnianiem pełnoetatowych pracowników. Oferują specjalistyczne umiejętności i świeże perspektywy bez długoterminowego zaangażowania finansowego związanego z zatrudnieniem w pełnym wymiarze godzin .Ta elastyczność pozwala firmom na dostęp do specjalistów w razie potrzeby, co jest szczególnie korzystne w przypadku projektów krótkoterminowych lub sezonowych. 

Zatrudniając kanadyjskich niezależnych wykonawców, firmy mogą skutecznie dostosowywać się do różnych zakresów projektów. Niezależni wykonawcy zarządzają własnymi zobowiązaniami podatkowymi, takimi jak przekazy CPP i GST, łagodząc obowiązki płacowe firmy .To podejście do zatrudniania umożliwia firmom  szybkie  dostosowanie się do zmian na rynku. Ogólnie, zatrudnianie niezależnych wykonawców w Kanadzie może być strategicznym posunięciem, umożliwiającym firmom sprostanie  zmieniającym się wymaganiom  branży.

Kary za błędną klasyfikację w Kanadzie

Niewłaściwa klasyfikacja pracownika jako niezależnego wykonawcy w Kanadzie może prowadzić do surowych kar finansowych i prawnych .Przedsiębiorstwa mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności za różne kwestie, w tym:

• Zaległe płatności ustawowych odliczeń źródłowych, w tym podatku dochodowego, kanadyjskiego planu emerytalnego (CPP) i składek na ubezpieczenie na wypadek zatrudnienia (EI) (zarówno pracowników, jak i pracodawców).
• Istotne kary i odsetki oceniane przez CRA
.• Uprawnienia wsteczne zgodnie z wojewódzkimi standardami zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie za urlop, wynagrodzenie za dni wolne od pracy i nadgodziny.
• Istotnych kosztów rozwiązania stosunku pracy. Pracownik niesklasyfikowany może być uprawniony do uzasadnionego powiadomienia o rozwiązaniu umowy, które może być znacznie bardziej kosztowne niż okres wypowiedzenia określony w umowie.

Najlepsze praktyki angażowania kontrahentów w Kanadzie

Sporządzenie kompleksowej umowy z wykonawcą

Jasne, dobrze sformułowane pisemne porozumienie stanowi podstawę możliwej do obrony relacji z wykonawcą. Umowa powinna być traktowana jako umowa między przedsiębiorstwami i wyraźnie określać warunki współpracy. 

Kluczowe klauzule, które należy uwzględnić to:

• Zakres usług: Szczegółowy opis usług świadczonych przez wykonawcę.
• Okres obowiązywania i rozwiązanie umowy: Czas trwania umowy oraz jasne warunki wcześniejszego rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron.
• Wynagrodzenie:struktura  opłat, procedury fakturowania i harmonogram płatności
.• Obowiązki podatkowe :oświadczenie potwierdzające, że wykonawca jest odpowiedzialny za własny podatek dochodowy, składki CPP/EI i przekazy GST/HST
.• Własność intelektualna: Wyraźne warunki dotyczące własności wszelkich produktów pracy lub własności intelektualnej powstałych podczas relacji z wykonawcą.
• Zwolnienie z odpowiedzialności i ubezpieczenie: Klauzule zobowiązujące wykonawcę do posiadania własnego ubezpieczenia od odpowiedzialności i zwolnienia z odpowiedzialności firmy.
• Potwierdzenie statusu:  Klauzula, w której wykonawca potwierdza swój niezależny status.

Płacenie niezależnym kanadyjskim kontrahentom

Płatności na rzecz wykonawców powinny być dokonywane w kwotach brutto, bez potrąceń z tytułu podatku, CPP lub EI. Kontrahenci powinni przedkładać formalne faktury za swoje usługi zgodnie z opisem w umowie. Obowiązkiem wykonawcy jest zarządzanie własnymi sprawami podatkowymi, w tym:

• Przekazywanie CRA rat podatku dochodowego od osób fizycznych
.• Płacenie zarówno pracownikom, jak i pracodawcy składek CPP i EI dla osób prowadzących działalność na własny rachunek
.• Rejestrowanie, pobieranie i przekazywanie podatku od towarów i usług (GST) lub zharmonizowanego podatku od sprzedaży (HST), jeśli ich roczny przychód przekracza próg 30 000 CAD.

Rozwiązywanie umów z wykonawcami w Kanadzie

Umowa z wykonawcą może zostać rozwiązana zgodnie z warunkami określonymi w umowie, na przykład po zakończeniu projektu lub po dostarczeniu uzgodnionego powiadomienia. Jednak firmy powinny być świadome kategorii „zależny wykonawca”. Jeśli wykonawca pracuje wyłącznie lub prawie wyłącznie dla jednej firmy przez dłuższy czas, sądy mogą sklasyfikować go jako wykonawcę zależnego, przyznając mu prawo do rozsądnego wypowiedzenia podobnego do pracownika, nawet jeśli umowa stanowi inaczej.

Uproszczenie zarządzania wykonawcami w Kanadzie dzięki G-P

G-P Contractor zapewnia scentralizowaną platformę, która upraszcza tworzenie umów, zapewnia zgodność z przepisami i pozwala płacić kontrahentom w ciągu kilku minut zamiast godzin. Korzystanie z G-P do zarządzania kontrahentami pozwala na scentralizowanie globalnej siły roboczej, zyskanie spokoju ducha i przyspieszenie strategicznego rozwoju.

Zarezerwuj demonstrację , aby dowiedzieć się więcej lub zarejestruj się i wynająć wykonawcę już teraz.