Kenya is a great country for an expansion, especially if you want to form ties to other countries in Africa. While you get ready for this exciting time, G-P can help make it as successful as possible.
As a global Employer of Record (EOR), we’ll manage the risk so that you can manage your company. With us, you don’t have to set up an entity and can start working in Kenya quickly and compliantly. We’ll also streamline payroll and make sure your teams get paid the right amount at the right time.
Taxation rules in Kenya
Employers and employees currently each contribute to the National Social Security Fund (NSSF). Employees also need to contribute a percentage of wages to the National Hospital Insurance Fund, dependent on their income. Keep in mind that Kenya uses a pay-as-you-earn (PAYE) system where employers deduct taxes from an employee’s salary or wage. Aby zachować zgodność z przepisami, musisz dokonać odpowiednich obliczeń.
Kenya payroll options for companies
Companies have 3 main payroll options in Kenya:
- Internal: Large subsidiaries with a long-term commitment to Kenya may create their own internal payroll to pay employees. If you pick this option, you’ll need to hire a large HR team and make sure you have a compliance expert to help you along the way.
- Local payroll processing company: A local Kenya payroll processing company is another option businesses can choose. Chociaż firma ta może zająć się Twoją listą płac, nadal musisz się martwić o zgodność z przepisami.
- G-P: The easiest way to run payroll in Kenya and stay compliant is partnering with an Employer of Record (EOR) like G-P. Z nami możesz mieć pewność, że wszyscy pracownicy otrzymają wynagrodzenie na czas i zgodnie z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na innych ważnych aspektach swojej działalności.
How to set up a payroll in Kenya
Największym wymogiem przy tworzeniu listy płac w Kenii jest proces zakładania spółki. Companies not using our EOR model will need to register a subsidiary in the country before hiring employees and paying them. Jednak nawet założenie spółki w Kenii może zająć kilka miesięcy, opóźniając resztę operacji. G-P will help you start working in a fraction of the time without the stress of compliance.
Uprawnienia/warunki rozwiązania umowy
Każdy kraj ma inne uprawnienia i warunki rozwiązania umowy. Adding these requirements to an employment contract before choosing a Kenya payroll option can help you stay compliant. You can hire an employee using a probationary term of up to 6 months that you can renew every 12 months. If you want to terminate an employee paid monthly or on a longer basis, they need at least 1 month of notice.
Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania płacami dzięki naszej wiodącej na rynku Global Employment Platform. Płać swojemu zespołowi z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.