Jedną z najtrudniejszych części ekspansji na nowy kraj jest ustalenie odpowiedniego wynagrodzenia i świadczeń, które można zaoferować pracownikom. Proces ten wymaga przestrzegania malezyjskich przepisów dotyczących wynagrodzeń i rozróżnienia pomiędzy świadczeniami ustawowymi a ofertami dodatkowymi.
Malezyjskie przepisy dotyczące odszkodowań
Rząd Malezji podniósł 1 stycznia 2023 płaca minimalną w kraju do MYR 1500 . Zgodnie z zapowiedzią rządu, pracodawcy we wszystkich sektorach, niezależnie od regionu, zatrudniający pracowników 5 lub więcej, muszą przestrzegać obowiązujących w danym kraju wymogów dotyczących płacy minimalnej.
Gwarantowane świadczenia w Malezji
Spółki są odpowiedzialne za zapewnienie każdemu pracownikowi gwarantowanych świadczeń wymaganych przez prawo, takich jak uprawnienia do corocznego urlopu, dni ustawowo wolne od pracy, urlop rodzicielski, składki na fundusz emerytalny, zwolnienia chorobowe i odprawy.
Wszyscy pracownicy objęci są malezyjskim powszechnym systemem opieki zdrowotnej, który jest finansowany zarówno z podatków , jak i podatków pracodawcy .
Jeśli chodzi o urlop macierzyński, pracownice w ciąży przysługują nie mniej niż 98 kolejnych dni i mają prawo do zasiłku macierzyńskiego. Urlop może rozpocząć się w dowolnym momencie w ciągu 30 dni przed oczekiwanym terminem. Nierodzicielska pracownica będąca w związku małżeńskim, która przepracowała nie mniej niż 12 miesięcy nieprzerwanie, będzie uprawniona do 7 kolejnych dni płatnego urlopu ojcowskiego w dniu urodzenia dziecka lub bezpośrednio po urodzeniu dziecka.
Zarządzanie świadczeniami w Malezji
Częściowo zarządzanie świadczeniami pracowniczymi polega na określeniu świadczeń, które nie są obowiązkowe, ale często pracownicy ich oczekują. Na przykład premia za 13. miesiąc nie jest wymagana przez prawo, ale pracodawcy w Malezji często ją wręczają. Premie za osiągane wyniki również nie są wymagane przez prawo, ale często są oczekiwane przez pracowników.
Wielu pracowników w Malezji decyduje się na płacenie wyższych składek na prywatne ubezpieczenie zdrowotne. Niektórzy pracodawcy oferują ubezpieczenia grupowe, na przykład ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie zdrowotne czy ubezpieczenie od wypadków w formie miesięcznego dodatku dla pracowników.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Kolejnym kluczowym elementem malezyjskich przepisów dotyczących wynagrodzeń są ograniczenia dotyczące świadczeń i wypłat. Malezji podlega ustawie o zatrudnieniu z dnia 1955 , dlatego istotne jest zrozumienie tego prawa przed zaprojektowaniem pakietu wynagrodzeń i świadczeń.
Malezyjskie plany świadczeń pracowniczych
Choć bardzo istotne jest, aby oferowane przez Ciebie świadczenia były zgodne z przepisami prawa pracy danego kraju, służą one również jako sposób na okazanie pracownikom uznania. Dobrze zaokrąglony plan świadczeń może poprawić morale pracowników, zwiększyć ich retencję i umocnić markę pracodawcy.
Możliwe dodatkowe świadczenia i korzyści obejmują:
- Ubezpieczenia uzupełniające
- Dodatek transportowy
- Elastyczne możliwości pracy
- Programy szkoleniowe i certyfikacyjne
- Dodatki wakacyjne
- Program Pomocy Pracownikom (EAP)
Wymagane świadczenia
Pracodawcy są prawnie odpowiedzialni za zapewnienie świadczeń określonych w prawie pracy danego kraju. W Malezji wymagania te obejmują:
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Urlop macierzyński
- Składki na fundusz emerytalny
- Płatny urlop w święta państwowe
- Urlop chorobowy i hospitalizacyjny
- Świadczenia w zakresie zwolnień i odpraw
Płatny urlop wypoczynkowy
Przepisy dotyczące urlopu corocznego zależą od stażu pracy pracownika:
- Dla mniej niż 2 lat pracy: 8 dni na każdy rok pracy.
- Przez ponad 2 lat, ale mniej niż 5 lat stażu pracy: 12 dni na każdy rok stażu pracy.
- Za lata stażu 5+ : dni 16 za każdy rok stażu.
Urlop macierzyński
Pracownicom w ciąży przysługuje zasiłek macierzyński, który stanowi regularne miesięczne wynagrodzenie pracowniczej lub przysługująca jej ustawowo kwota dzienna, w zależności od tego, która wartość jest wyższa, przez kolejne dni 60 . Pracownica ma prawo do zasiłku macierzyńskiego, jeśli spełnia następujące kryteria:
- Przyszła matka była zatrudniona w ciągu 4 miesięcy przed terminem porodu.
- Przyszła matka była zatrudniona przez co najmniej 90 dni w 9 miesiącach poprzedzających termin porodu.
Obowiązuje od września 2022 , przysługują następujące uprawnienia:
- Pracownice w ciąży przysługują nie mniej niż 98 kolejnych dni urlopu macierzyńskiego.
- Nierodzicielskie pracownice, które zawarły legalny związek małżeński i które przepracowały nie mniej niż 12 miesięcy nieprzerwanej pracy, mają prawo do 7 kolejnych dni płatnego urlopu ojcowskiego rozpoczynającego się w dniu urodzenia dziecka lub bezpośrednio po urodzeniu dziecka.
Składki na fundusz emerytalny
Fundusz Employment Provident Fund (EPF) pokrywa fundusze emerytalne i umożliwia pracownikom wypłatę oszczędności w określonych celach, takich jak zakup domu lub z powodów medycznych. Pełni funkcję funduszu oszczędnościowego, w którym składki wnoszą zarówno pracownicy, jak i pracodawcy.
Pracownicy wpłacają według obowiązującej stawki światowego dochodu brutto. Podczas gdy pracodawcy wnoszą wkład:
- 12 % miesięcznego wynagrodzenia brutto dla pracowników zarabiających powyżej MYR 5000 miesięcznie.
- 13 % dla pracowników zarabiających mniej niż MYR 5000 miesięcznie.
Ta składka jest opcjonalna w przypadku pracowników międzynarodowych i obowiązkowa dla wszystkich osób w Malezji i stałych mieszkańców.
Płatny urlop w święta państwowe
W Malezji obowiązują obowiązkowe święta narodowe 5 :
- Święto Narodowe
- Urodziny Yang di-Pertuan Agong
- Urodziny władcy Yang di-Pertua Negeri
- Dzień Pracowników
- Dzień Malezji
Pracownicy mogą mieć także prawo do fakultatywnych dni ustawowo wolnych od pracy 6 zgodnie z gazetką za ten rok.
Urlop chorobowy i hospitalizacyjny
Pracownik ma prawo do dni zwolnienia chorobowego, które muszą zostać zatwierdzone przez zarejestrowanego lekarza. Liczbę dni ustala się na podstawie stażu pracy:
- Dla pracowników zatrudnionych krócej niż 2 lat: 14 dni zwolnienia lekarskiego w każdym roku
- Dla pracowników zatrudnionych w latach 2-5 : 18 dni zwolnienia lekarskiego w każdym roku
- Dla pracowników zatrudnionych w latach 5+ : 22 dni zwolnienia lekarskiego w każdym roku
Jeśli pracownik wymaga hospitalizacji, zostaną zapewnione dodatkowe 60 dni. Pracownicy mają prawo do normalnej stawki wynagrodzenia za każdy dzień zwolnienia chorobowego.
Świadczenia z tytułu rozwiązania stosunku pracy i odprawy
Świadczenia z tytułu rozwiązania stosunku pracy są ustalane na podstawie stażu pracy pracownika. Pracownik objęty przepisami Kodeksu Pracy może być uprawniony do:
- Wynagrodzenie dniówki 10 za każdy rok zatrudnienia, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 2 lat.
- Wynagrodzenie dniówki 15 za każdy rok zatrudnienia, jeżeli pracownik był zatrudniony przez lata 2-5 .
- Wynagrodzenie dniówki 20 za każdy rok zatrudnienia, jeżeli pracownik był zatrudniony przez lata 5+ .
Pracodawcy są zobowiązani do wypłaty swoim pracownikom odpraw z tytułu rozwiązania stosunku pracy nie później niż 7 dni po odpowiedniej dacie lub dacie wypłaty. Należy pamiętać, że świadczenia te mają zastosowanie w przypadku każdego rozwiązania stosunku pracy, z wyjątkiem przypadku zwolnienia z powodu niewłaściwego postępowania lub rezygnacji.
Projektowanie planów świadczeń pracowniczych w Malezji
Opracowanie planu świadczeń może być wyzwaniem, ponieważ firmy muszą zaspokajać potrzeby pracowników bez nadmiernego obciążania zasobów. Jednakże, wykonując odpowiednie kroki, możesz osiągnąć równowagę pomiędzy budżetem swojej firmy a potrzebami pracowników.
1. Określ budżet i cele firmy.
Gdy rozumiesz swoje dochody i wydatki, możesz określić, ile należy przeznaczyć na budżet świadczeń. Pamiętaj, aby oszacować wydatki związane z listą płac, wymogi dotyczące zapasów i podatki firmowe.
Należy również wziąć pod uwagę cele firmy i to, jak korzystanie ze świadczeń może je wspierać. Na przykład, jeśli chcesz skupić się na utrzymaniu pracowników, możesz wybrać solidniejszą ofertę i mniejszą siłę roboczą.
2. Zbadaj potrzeby i oczekiwania pracowników.
Nauka, która przynosi korzyści lokalnym osobom poszukującym pracy, może pomóc firmom w podejmowaniu bardziej przemyślanych decyzji. Możesz zbadać te potrzeby, przeprowadzając ankiety lub przeprowadzając wywiady z pracownikami w Twojej okolicy. Warto także sprawdzić inne firmy z Twojej branży, aby zobaczyć, jakie dodatkowe świadczenia oferują. Zapewnienie podobnych korzyści może zwiększyć konkurencyjność Twojej firmy.
3. Stwórz plan.
Informacje, które zgromadzisz, pomogą Ci znaleźć równowagę pomiędzy Twoimi zasobami a potrzebami pracowników. Zacznij od przeznaczenia środków na świadczenia ustawowe, a następnie pozostałe środki przeznacz na świadczenia dodatkowe według własnego uznania.
Średni koszt świadczeń
Koszt świadczeń różni się w zależności od firmy w zależności od wielkości, budżetu, lokalizacji i branży. Firmy powinny określić budżet w oparciu o te unikalne czynniki.
Jak obliczyć świadczenia
Wymagane przepisy prawa pracy zawierają pewne wskazówki dotyczące obliczania minimalnych świadczeń, w tym składek emerytalnych.
Pracownicy muszą wpłacać składki na fundusz EPF według obowiązującej stawki od światowego dochodu brutto. Pracodawcy muszą wpłacać 12 % do 13 % (w zależności od dochodu), a wymagane składki pracodawcy mogą ulec zmianie.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Malezji?
Organ podatkowy kwalifikuje świadczenia jako rodzaj dochodu z pracy podlegający opodatkowaniu. Kraj ten korzysta z systemu podatkowego zwanego świadczeniami rzeczowymi (BIK) w celu określenia wartości świadczeń niepieniężnych.
Wzór na BIK to koszt składnika aktywów podzielony przez przewidywaną liczbę lat jego użytkowania. Wzór ten tworzy roczną wartość świadczenia i jest to kwota, którą pracownicy muszą uwzględnić w swoich dochodach w celu opodatkowania.
Wszystkie BIK podlegają opodatkowaniu; jednakże Urząd Skarbowy Malezji określa następujące zwolnienia:
- Świadczenie dentystyczne
- Zasiłek wychowawczy
- Jedzenie i napoje dostarczane bezpłatnie
- Bezpłatny transport między punktami odbioru lub domem a pracą
- Obowiązkowe składki ubezpieczeniowe dla pracowników międzynarodowych w zamian za SOCSO
- Składka na ubezpieczenie grupowe obejmująca pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków
- Opuść przejście
- Świadczenia wykorzystywane przez pracodawcę do wykonywania obowiązków pracowniczych
- Obniżona cena za zużywalne produkty lub usługi biznesowe pracodawcy
- i miesięczne rachunki za telefony stacjonarne, komórkowe i abonamenty szerokopasmowe
- Medycyna i macierzyństwo
- Korzyści z bezpłatnego paliwa, takie jak karty gazowe i rachunki (do MYR 6000 )
Świadczenia zdrowotne dla pracowników
finansują opiekę zdrowotną w Malezji, dzięki czemu większość usług jest bezpłatna dla obywateli i stałych mieszkańców. Z tego powodu pracodawcy nie są zobowiązani do zapewnienia ubezpieczenia medycznego, jednak bezpłatny system opieki zdrowotnej nie obejmuje wszystkich rodzajów usług. Na przykład opieka stomatologiczna nie jest objęta ubezpieczeniem. Pracodawcy mogą zapewnić dodatkowy program ubezpieczeniowy, aby sfinansować tę opiekę, a także wizyty zdrowotne w prywatnych placówkach.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o propozycję już dziś.