With the global job market flourishing, businesses are adopting a worldwide growth perspective to reach new heights of success. However, hiring, compensating, and overseeing international employees can be quite challenging while ensuring compliance.
Collaborating with an Employer of Record (EOR) can help you navigate these difficulties and take advantage of global employment opportunities without the need to establish local entities.
How does an Employer of Record operate? Let’s dive into the advantages of working with a global EOR service and discuss how to select the best option for your needs today.
Czym jest pracodawca formalny?
An EOR is a solution that legally employs workers on behalf of another company, enabling global hiring without setting up a legal entity. Globalny pracodawca formalny jest prawnym pracodawcą osób, które firma chce zatrudnić w nowym kraju, gdy firma ta nie ma podmiotu w tym kraju i nie może legalnie zatrudniać tych osób, niezależnie od statusu ich podmiotu. Jako legalny pracodawca, pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym listą płac, podatkami, świadczeniami, zadaniami kadrowymi i zgodnością z przepisami. Ponieważ pracodawca formalny przyjmuje odpowiedzialność za zapewnienie zgodności z miejscowymi przepisami prawa pracy i prawa pracy, musi być na bieżąco z lokalnymi wymogami prawnymi dotyczącymi zatrudnienia.
Dzięki pracodawcy formalnemu możesz:
1. Rozpocznij zatrudnianie na całym świecie za kilka minut.
Dzięki wysokiej jakości pracodawcy formalnemu możesz zatrudnić najlepszą osobę na dane stanowisko w dowolnym miejscu na świecie – niezależnie od statusu jednostki. Wszystko, od automatycznego generowania umów po globalną konfigurację i zarządzanie listą płac, zmniejsza ryzyko i umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie działalności w kraju docelowym, zaczynając od kilku minut, a nie miesięcy.
2. Uprość globalne przetwarzanie listy płac.
Czy zarządzasz członkami zespołu w wielu krajach? To żaden problem Pracodawca formalny legalnie zatrudnia pracowników i umieszcza ich na liście płac zgodnej z lokalnymi przepisami, eliminując potrzebę zakładania filii na całym świecie. Członkowie zespołu otrzymują wynagrodzenie na czas, w lokalnej walucie oraz zgodnie z lokalnymi wymogami dotyczącymi listy płac i podatków.
Bardziej niż kiedykolwiek wcześniej wdrożenie zgodnego z przepisami i dokładnego systemu listy płac jest postrzegane jako kluczowy czynnik sukcesu operacji biznesowych. Zgodnie z 2024 globalnymi trendami dotyczącymi talentów, ulepszanie lub modernizacja praktyk płacowych jest najwyższym priorytetem dla 41% specjalistów ds. kadr w roku. 2024 Oprócz zapewniania zgodnej z przepisami i dokładnej listy płac, Global Growth Platform™ firmy G-P oferuje wynagrodzenie oparte na kapitale w obsługiwanych krajach, a także jasne i proste fakturowanie dzięki naszemu pakietowi premium EOR. Możesz cieszyć się spokojem ducha, wiedząc, że raportowanie listy płac i potrącenia podatkowe pozostają zgodne z miejscowymi przepisami prawa pracy.
G-P EOR Prime™, our most powerful EOR package, accelerates payroll management with additional tools and expanded guidance.
3. Automatyzacja generowania umów.
Silny partner pracodawcy formalnego generuje zgodne z lokalnymi przepisami umowy o pracę. Na przykład wiodąca w branży Global Growth Platform G-P umożliwia firmom generowanie zgodnych z przepisami umów dostosowanych do poszczególnych osób za pomocą zaledwie kilku kliknięć poprzez w pełni zautomatyzowany generator umów o pracę.
4. Zapewnia zgodność z przepisami potrącania podatku u źródła.
Obowiązki prawne, takie jak podatki związane z zatrudnieniem, mogą być dużym problemem dla wielu firm. Pracodawca formalny zajmuje się tymi zawiłościami, w tym dokonywaniem odpowiednich odliczeń podatkowych i składaniem dokumentów dotyczących zatrudnionych osób, w tym zajmuje się ubezpieczeniem społecznym, podatkami od bezrobocia i podatkami dochodowymi.
5. Usprawnij rejestrację świadczeń dla swojego zespołu.
Pracodawca formalny zajmuje się administracją świadczeniami, w tym składkami na prywatne ubezpieczenie zdrowotne i konkretne programy rządowe, takie jak ubezpieczenie społeczne i odszkodowania pracownicze. The best EOR providers support companies in offering competitive benefits packages aligned with country-specific labor laws and employee expectations. G-P makes it easy to enroll your team in your benefits plan of choice in a matter of minutes.
An independent analysis from QKS Group 2025 SPARK Matrix™ Employer of Record Solutions report identifies G-P as the industry leader. G-P’s best-in-class Employer of Record is backed by a team of experienced HR and legal experts who will make sure all local employment compliance requirements are covered, so you can focus on the daily work of your new team members.
The best EOR partners guide you every step of the way, with in-house legal and HR experts available for support and clear guidelines to help maintain compliance. Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny, taki jak G-P, jest wspierany przez zespół doświadczonych ekspertów ds. kadr i prawnych, którzy dopilnują, aby wszystkie lokalne wymogi dotyczące zgodności z przepisami prawa pracy były spełnione, dzięki czemu możesz skupić się na codziennej pracy nowych członków zespołu.
Jakie korzyści daje pracodawca formalny?
Globalny pracodawca formalny oferuje firmom możliwość zatrudniania międzynarodowego, zmniejsza ryzyko prawne, co czyni go preferowanym wyborem w zakresie globalnego zarządzania personelem. Regulacje, normy zatrudnienia, a nawet oczekiwania pracowników różnią się na całym świecie, a wszelkie błędy mogą znacznie obniżyć Twoje cele rozwojowe.
Ponadto pracodawca formalny może zaoszczędzić Ci na kosztownych i czasochłonnych zadaniach, takich jak założenie podmiotu, zatrudnienie ekspertów prawnych i finansowych oraz radzenie sobie z wyzwaniami związanymi z błędną klasyfikacją pracowników.
Ponieważ 72% globalnych firm wspiera ambitne plany ekspansji, firmy zwracają się do pracodawców formalnych o pomoc w skutecznym budowaniu siły roboczej, zarządzaniu zgodnością z przepisami, redukcji kosztów ogólnych i zapewnieniu terminowej listy płac.
Z każdego zakątka świata pracodawca formalny może Ci pomóc:
1. Testuj nowe rynki.
Oczekuje się, że rynek pracodawców formalnych będzie rósł ze złożoną roczną stopą wzrostu wynoszącą 6.9% od 2022 do 2028. Jeśli masz cele ekspansji globalnej, prawdopodobnie chcesz również zbadać wejście na nowy rynek . Niezawodne usługi pracodawcy formalnego umożliwiają szybkie i zgodne z przepisami — bez konieczności zakładania własnego podmiotu w nowym kraju — co znacznie zmniejsza wymagane zaangażowanie.
Niezależnie od tego, czy fałszujesz sztuczną inteligencję i zatrudniasz pracowników w chmurze w regionie Azji i Pacyfiku, czy też rozszerzasz działalność na kolejne linie w Stanach Zjednoczonych, możesz bezproblemowo zatrudniać pracowników na wielu rynkach międzynarodowych jednocześnie i budować swoją globalną siłę roboczą. Ponadto nie musisz budować wymaganej wiedzy w firmie.
2. Dostęp do globalnych talentów.
Firmy muszą przyciągać najbardziej utalentowanych pracowników, aby konkurować na poziomie międzynarodowym. W roku 8.5 globalny 2030proces zatrudniania będzie ważniejszy niż kiedykolwiek. Dobra wiadomość jest taka, że zatrudnianie międzynarodowych pracowników nigdy nie było łatwiejsze — ani bardziej opłacalne — dzięki Globalnej platformie wzrostu G-P .Global Growth Platform Wydajny pracodawca formalny zapewnia szybki i bezproblemowy dostęp do najlepszych globalnych talentów, oferując zgodne z lokalnymi przepisami umowy i atrakcyjne pakiety świadczeń.
3. Minimalizuj ryzyko i wdrażaj talenty na dużą skalę.
Eksperci ds. kadr w firmie G-P posiadają dogłębną wiedzę na temat lokalnych przepisów i regulacji oraz mogą pomóc w uproszczeniu i usprawnieniu procesu wdrażania nowych pracowników, aby szybko przyciągnąć nowych pracowników do zespołu, jednocześnie zajmując się wszystkimi działaniami związanymi z zakończeniem współpracy z zachowaniem wrażliwości, troski i zgodności z lokalnymi przepisami. Nie wiesz od czego zacząć? Dzięki G-P Meridian Primefirmy mogą obsługiwać duże wdrożenia pracowników lub łatwo przekształcić wykonawców w pracowników pełnoetatowych (FTE) dzięki naszej nowej funkcji masowego wdrażania.
Ponadto łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny platformy G-P umożliwia pracownikom wgląd w status rejestracji, śledzenie wyników w odniesieniu do innych planów, a nawet monitorowanie najważniejszych kosztów świadczeń w aktywnych krajach.
Jakie są kluczowe kwestie przy wyborze pracodawcy formalnego?
Globalny pracodawca formalny może pomóc Ci w ekspansji, ale nie wszystkie pracodawcy formalni są tworzone jednakowo.
Ze względu na złożoność lokalnych przepisów prawa pracy na całym świecie jakość i możliwości technologii oraz zespoły ekspertów, które za nią stoją, drastycznie wpłyną na Twój globalny sukces biznesowy. Oceniając właściwego pracodawcę formalnego, zadaj sobie kilka kluczowych pytań:
1. Czy pracodawca formalny jest właścicielem podmiotów w państwach priorytetowych?
Własność jednostki jest kluczowa. Niektórzy pracodawcy formalni polegają na infrastrukturze lokalnych podmiotów zewnętrznych w zakresie świadczenia usług i wsparcia. Upewnij się, że pracodawca formalny, z którym współpracujesz, ma ustanowione podmioty prawne w Twoich krajach docelowych oraz zespół regionalnych ekspertów ds. kadr i prawnych, którzy w razie potrzeby zapewniają bezpośrednie wsparcie. Na przykład G-P może pomóc firmom szybko i zgodnie z przepisami wejść na nowe rynki w ponad 180 krajach.
2. Czy pracodawca formalny oferuje dział kadr i dział prawny w regionie?
Zwracaj szczególną uwagę na wiedzę, którą zdobywasz dzięki partnerstwu. Unikaj dostawców usług pracodawcy formalnego, którzy proszą klientów o poleganie na pośredniku w zakresie obsługi zapytań i kwestii prawnych. Nieefektywne procesy i komunikacja mogą prowadzić do słabych doświadczeń, barier w ograniczaniu ryzyka i skrócenia czasu reakcji. Właściwa platforma pracodawcy formalnego zapewni bezpośredni dostęp do własnych regionalnych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby uzyskać wiarygodne wytyczne dotyczące lokalnych przepisów prawa pracy i regulacji krajowych.
3. Czy technologia pracodawcy formalnego jest zautomatyzowana, skalowalna i bezpieczna?
Od listy płac po regulacje dotyczące świadczeń – potrzebujesz platformy, która automatyzuje czasochłonne procesy ręczne w jednym bezpiecznym miejscu.
4. Czy pracodawca formalny może wykazać się sprawdzonym doświadczeniem?
Pamiętaj o czynnikach ekspansji. Odpowiedni pracodawca formalny robił to już wcześniej i powinieneś mieć pewność, że zespół wniesie do Ciebie doświadczenie, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze — budowaniu globalnych zespołów. Rozważ wszelkie opinie klientów, aby przeanalizować mocne i słabe strony pracodawcy formalnego.
Brak własnej jednostki? To żaden problem Zatrudniaj globalnie z G-P .
Zatrudnij na stanowisko najlepszego kandydata na świecie. Global Growth Platform G-P ™ oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby znaleźć, zatrudnić i zarządzać globalnymi zespołami – bez konieczności zakładania nowych podmiotów. Nasz dedykowany zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w regionie ma ponad dekadę doświadczenia we wspieraniu firm różnej wielkości i na wszystkich etapach ich rozwoju. Powiedz nam, gdzie chcesz zatrudniać. My zajmiemy się resztą.
