Converter prestadores de serviços em funcionários em tempo integral

Para aproveitar ao máximo o potencial humano e construir as principais equipes globais, as empresas muitas vezes contam com funcionários em tempo integral e contratados globais. Cada tipo de relação de trabalho tem suas vantagens e desvantagens. Em alguns casos, as empresas podem se beneficiar da conversão de contratados independentes em funcionários permanentes.

Um Employer of Record (EOR) como o G-P pode simplificar a contratação de contratados globais e funcionários internacionais, bem como a transição entre essas funções. Um Employer of Record permite que as empresas contratem, integrem e gerenciem equipes em todo o mundo de forma eficiente e em conformidade, sem uma entidade local no país.

Qual é a diferença entre um contratado e um funcionário em tempo integral?

Um contratado global é um profissional autônomo que presta serviços a uma ou mais empresas internacionalmente, trabalhando de forma independente com base em uma taxa acordada para serviços ou projetos específicos. Prestadores de serviços independentes determinam quando, onde e como executarão os serviços sem controle ou supervisão da empresa.

Por outro lado, os funcionários são contratados sob um contrato de trabalho com horas definidas e recebem um salário juntamente com benefícios legais, como seguro de saúde e férias remuneradas. Os funcionários estão sob a direção e o controle de seu empregador e recebem supervisão e orientação de um supervisor ou gerente.

Empreiteiros globais são normalmente contratados para projetos de curto prazo, enquanto os funcionários são membros permanentes da empresa. Além disso, contratados independentes gerenciam seus próprios pagamentos e registros fiscais, enquanto a empresa é responsável pela retenção de impostos e por garantir a conformidade regulatória para os funcionários.

Uma empresa pode mudar um contratado para um funcionário?

Sim, converter um contratado em funcionário é possível e pode beneficiar ambas as partes quando feito em conformidade. No entanto, o processo pode ser complexo, especialmente para empreiteiros que vivem no exterior. Empresas que desejam converter um contratado independente em funcionário, mas não têm uma pessoa jurídica no país onde o contratado está localizado, muitas vezes fazem parceria com um Employer of Record de nível superior, como o G-P, para simplificar a transição, permitindo contratação e integração contínuas e em conformidade.

Quais são os benefícios de converter um contratado em funcionário?

Converter um contratado independente em um funcionário em tempo integral pode ser benéfico para o trabalhador e para a empresa. Se a sua empresa estiver debatendo se deve fazer essa mudança, tenha em mente o seguinte. Ao converter um contratado em um funcionário, você pode:

1. Integre o trabalhador mais completamente na empresa. Prestadores de serviços independentes não estão totalmente integrados à empresa e geralmente não contribuem para a estratégia geral de negócios ou podem não ter um investimento de longo prazo no sucesso da sua empresa. Um funcionário pode ser totalmente integrado à empresa e sua cultura e conhecerá o negócio em profundidade.
2. Crie uma vantagem competitiva. Em um mercado de trabalho competitivo, as empresas podem se beneficiar da construção de fortes relações de trabalho com empreiteiros que oferecem habilidades especializadas. Oferecer a esses indivíduos uma posição de emprego permite que uma empresa crie uma solução de longo prazo para aproveitar a experiência valiosa.
3. Reduzir o risco de violações de conformidade. As empresas devem classificar corretamente os trabalhadores convertendo-os em funcionários em tempo integral quando seu envolvimento e relacionamento com a empresa começar a se qualificar como um relacionamento empregador-funcionário. Isso evita o risco de erro de classificação e possíveis violações trabalhistas e fiscais.
4. Apoiar metas de carreira individuais. Muitos contratados independentes podem preferir uma relação de emprego para maior envolvimento na empresa, segurança do trabalho e acesso a benefícios, pagamento de férias, bônus e outros benefícios não disponíveis para autônomos. As empresas também frequentemente investem no desenvolvimento das habilidades dos funcionários, criando mais oportunidades para o crescimento da carreira.

As empresas devem adotar uma abordagem caso a caso para entender se um contratado deve fazer a transição para um funcionário.

Principais considerações antes de converter prestadores de serviços em funcionários

Ao considerar a conversão de um prestador de serviços para um emprego em tempo integral, tanto a empresa quanto o indivíduo precisam avaliar muitos fatores para garantir que seja a escolha certa, incluindo:

1. Integração com a empresa. Quando uma empresa quer integrar mais completamente o trabalhador à equipe ou fazer com que o prestador de serviços realize um trabalho essencial para os negócios da empresa, converter o prestador de serviços em um funcionário é uma boa opção.
2. Quantidade de trabalho. Quando o tempo pago do prestador de serviços equivaler a um cargo em tempo integral, ou a empresa quiser que o prestador de serviços realize o trabalho contínuo, a transição para o emprego pode ser a mudança sensata para simplificar o fluxo de trabalho.
3. Remuneração . Os prestadores de serviços não têm impostos retidos pela empresa pelos serviços que realizam, e podem esperar levar para casa o mesmo valor de remuneração, portanto, estejam preparados para o aumento dos custos para a empresa.
4. Benefícios e férias. Os prestadores de serviços não são elegíveis para férias, seguro-saúde, planos de aposentadoria ou benefícios em espécie. Oferecer um pacote de remuneração mais amplo pode ajudar no processo de negociação.
5. Treinamento e supervisão. As empresas têm capacidade limitada de fornecer treinamento e supervisão a prestadores de serviços independentes. A transição para o emprego pode ser fundamental para garantir um relacionamento bem-sucedido de longo prazo entre a empresa e o trabalhador e se a empresa gostaria de mais controle sobre como o trabalho é realizado.
6. Status fiscal. Embora os contratados independentes sejam responsáveis por remeter seus próprios impostos, os empregadores na maioria dos países são responsáveis por deduzir e remeter impostos de renda para seus funcionários.
7. Leis trabalhistas locais. Tanto a empresa quanto o prestador de serviços devem estar cientes das regulamentações trabalhistas locais que não se aplicam a um relacionamento com o prestador de serviços. Se a relação operar como uma relação de emprego, converter o contratado independente em um funcionário protege a empresa contra alegações de classificação incorreta e garante a conformidade.
   

   Para garantir a conformidade, a empresa deve estabelecer uma pessoa jurídica local ou fazer parceria com um Employer of Record para obter orientação especializada no país sobre as leis locais e como implementar práticas que garantam a adesão.

Trabalhadores e empresas devem considerar e discutir cuidadosamente os fatores acima que diferenciam o status do prestador de serviços vs. funcionário para que ambas as partes possam tomar decisões informadas.

Como converter prestadores de serviços em funcionários

Converter um contratado em funcionário envolve etapas além do processo normal de contratação. A empresa deve primeiro avaliar o status profissional do contratado, negociar termos, desenvolver um contrato de trabalho e integrar o novo funcionário. Aqui está uma visão geral do processo ao converter um prestador de serviços em um funcionário em tempo integral.

1. Determine o status do trabalhador.

Comece determinando se o contratado pode e deve se tornar um funcionário. Agências fiscais locais e departamentos trabalhistas geralmente têm diretrizes para ajudar a avaliar se a função e o relacionamento se qualificam como emprego. Nos EUA, por exemplo, o IRS fornece diretrizes para distinguir entre prestadores de serviços e funcionários.

2. Estabelecer uma pessoa jurídica ou parceiro com um Employer of Record.

Se o indivíduo for o primeiro funcionário da sua empresa, você precisará de uma entidade naquele país para empregá-lo. Uma opção mais simples e econômica para configurar e operar uma entidade em outro país é fazer parceria com um Employer of Record (EOR). Um Employer of Record é o empregador legal e lida com os requisitos legais relacionados ao emprego. Isso ajuda a garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos locais relacionados a folha de pagamento, administração de benefícios e tarefas de RH, permitindo que você contrate e gerencie funcionários globais com confiança.

3. Informe o prestador de serviços sobre a conversão e negocie os termos.

Depois de confirmar que você gostaria de contratar o trabalhador como funcionário, ou que o status do trabalhador deve ser legalmente um funcionário, informe o contratado sobre a intenção da sua empresa de contratá-lo como funcionário permanente. Esta etapa inclui negociar salário, definir horário e local de trabalho e definir deveres e responsabilidades do cargo.

4. Desenvolver um contrato de trabalho.

Depois que o trabalhador tiver concordado em fazer a transição para a função de um funcionário na empresa, a próxima etapa é criar um contrato de trabalho em conformidade com a lei local. Cada país tem seus próprios regulamentos sobre contratos de trabalho e o que deve ser incluído em um contrato de trabalho. Em geral, um contrato de trabalho deve incluir os deveres e responsabilidades de trabalho necessários envolvidos na função, horário de trabalho, local de trabalho, se o emprego está sujeito a um período de experiência, licença anual e outros direitos a benefícios e termos de rescisão.

Certifique-se de buscar aconselhamento jurídico ao desenvolver um contrato de trabalho para garantir que ele atenda às leis trabalhistas locais. No entanto, se você estiver usando um Employer of Record para empregar o trabalhador, o Employer of Record fornecerá um contrato de trabalho em conformidade local e orientação sobre os requisitos locais e normas do mercado.

5. Integre o novo funcionário.

Assim que ambas as partes tiverem assinado o contrato de trabalho, a empresa poderá adicionar o novo funcionário à sua folha de pagamento e integrá-lo. O processo de integração pode diferir de uma contratação tradicional, pois o contratado provavelmente já conhece a empresa, seus produtos e seus sistemas. No entanto, você deve garantir que o funcionário esteja ciente das políticas e procedimentos da empresa e das expectativas em relação ao desempenho e à conduta.

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