Quando a expansão internacional é a sua meta empresarial, mas as fronteiras são um obstáculo, uma Organização de Empregadores Profissionais (PEO) global é uma solução elegante para fechar as lacunas operacionais e de serviços.

Hoje, as empresas têm mais oportunidades do que nunca para expandir e expandir para novos mercados internacionais. No entanto, com essas oportunidades, vem o risco. Cada país e muitas regiões têm seu próprio conjunto de requisitos legais para contratar, pagar e gerenciar funcionários. Sua equipe tem experiência em todos eles?

Como você lida com práticas de contratação, integração, classificação de trabalhadores e folha de pagamento em conformidade em meio a leis trabalhistas, impostos e regulamentos específicos do país? Você cruza os dedos e espera o melhor? Ou, em vez disso, você faria parceria com especialistas em expansão internacional cujo único objetivo é emprestar tranquilidade às empresas em expansão? Uma Organização de Empregadores Profissionais global oferece experiência que sua empresa pode aproveitar para o sucesso de curto e longo prazo.

 

Índice

O que é uma Organização de Empregadores Profissionais global?

Organizações de empregadores profissionais fornecem suporte de back-office para expandir os negócios. Os serviços de suporte geralmente incluem recrutamento de funcionários, integração, administração de benefícios, gestão de folha de pagamento e consulta de conformidade legal ou regulatória. As Organizações de Empregadores Profissionais globais fornecem o mesmo conjunto de serviços, apenas em escala internacional.

As Organizações de Empregadores Profissionais globais prestam esses serviços em conformidade por meio de suas redes de entidades ou subsidiárias estabelecidas localmente. Ao fazer parceria com uma Organização de Empregadores Profissionais global, você se registra como coempregador em uma das entidades nacionais dessas Organizações de Empregadores Profissionais. Seus funcionários naquele país então vão para a folha de pagamento da Organização de Empregadores Profissionais, embora eles ainda trabalhem para você e apenas para você. Após a inscrição, a Organização de Empregadores Profissionais cuida de todo o trabalho de RH e contabilidade relacionado ao funcionário.

Além dos serviços de folha de pagamento em conformidade com o país, você recebe acesso ao ecossistema de recursos de back-office da sua Organização de Empregadores Profissionais parceira, legalmente adaptados ao país ou países em que você está agora. Esses recursos podem incluir:

  • Operações de recursos humanos ampliadas para gerenciar mais folhas de pagamento, comissões, tipos de classificação e documentação de funcionários internacionais novos e em andamento
  • Especialistas jurídicos e de conformidade para analisar contratos, classificações de trabalhadores, leis trabalhistas, pacotes de benefícios e muito mais de acordo com as leis do país
  • Consultores financeiros internacionais para compilar, gerenciar e arquivar adequadamente impostos e despesas específicos do país
  • Software digital fornecido pela Organização de Empregadores Profissionais, fornecendo suporte a transações em toda a documentação de back-office e relatórios que você acessa a qualquer momento, de qualquer lugar

O que é um modelo de Organização de Empregadores Profissionais?

Por que usar um modelo de Organização de Empregadores Profissionais global?

Um modelo de Organização de Empregadores Profissionais é a estrutura usada pela Organização de Empregadores Profissionais global parceira para gerenciar sua força de trabalho de forma compatível, para que você não precise estabelecer sua própria subsidiária no exterior.

Essa expansão independente e sem subsidiárias é uma das maiores vantagens de uma Organização de Empregadores Profissionais global. O plano de expansão da sua empresa não exigirá investimento significativo em infraestrutura em todo o mundo, o que é caro, trabalhoso, orientado a detalhes e, em última análise, reduz a probabilidade de expansão sustentável.

O modelo do seu parceiro global de Organização de Empregadores Profissionais inclui as ferramentas, recursos e sistemas reais que fazem da Organização de Empregadores Profissionais um parceiro operacional diário para o trabalho internacional de RH, jurídico, finanças e contabilidade. Esse modelo de recurso normalmente incluirá o seguinte:

Ao escolher uma Organização de Empregadores Profissionais global, é importante avaliar seu modelo de serviços, determinando quais ofertas complementam suas capacidades internas atuais e se elas oferecem tudo o que você precisa. Também são essenciais observar os níveis de experiência que uma Organização de Empregadores Profissionais tem em seu país-alvo e se ela tem experiência em setores como o seu. Uma combinação perfeita nem sempre é necessária, embora possa proporcionar mais tranquilidade nos primeiros dias de expansão.

Homem e mulher discutindo os benefícios da parceria com uma Organização de Empregadores Profissionais global

Que tipo de negócio usa uma Organização de Empregadores Profissionais?

Os clientes de Organização de Empregadores Profissionais globais geralmente estão buscando soluções para o crescimento da filial com redução de despesas gerais e risco mitigado. Esse crescimento pode ser anterior ou tangente à sua crescente presença global de vendas ou estratégia de atendimento e requer a contratação e gestão de funcionários internacionais ao longo de diferentes condições de trabalho.

Empresas com uma parceria global de Organização de Empregadores Profissionais alcançam essas metas sem precisar de sua própria infraestrutura física construída em todos os países onde contrataram funcionários. Eles enfrentam menos demandas de gerenciamento, enfrentam menos riscos e, por fim, economizam dinheiro em esforços de expansão.

Há muitas empresas que se beneficiam da parceria com uma Organização de Empregadores Profissionais global, como:

  • Empresas que se expandem rapidamente: empresas com planos de contratação agressivos em cronogramas personalizados que desejam ser competitivas dentro de seu novo mercado local muitas vezes recorrem a Organizações de Empregadores Profissionais globais. As parcerias de Organização de Empregadores Profissionais simplificam o processo de iniciação da entidade, o que significa que sua empresa não precisará abrir uma nova conta bancária, não precisará de capitalização específica do fundo nessa conta e não precisará se registrar como uma entidade solitária com as autoridades fiscais locais.
  • Pequenas e médias empresas sem capacidade interna: as Organizações de Empregadores Profissionais oferecem orientação sobre estruturas fiscais complicadas, administração de folha de pagamento em vários países, protocolos de contratação e desafios de conformidade, além de ajudar na proteção de PI e na navegação pelas leis trabalhistas, coisas para as quais muitas pequenas e médias empresas não têm os recursos internos. Organizações desse tamanho podem competir globalmente hoje e, muitas vezes, precisam de assistência para tirar os encargos de RH, contabilidade e conformidade dos ombros.
  • Grandes empresas que preferem se concentrar em outros lugares: o modelo de operações existente de uma Organização de Empregadores Profissionais se traduz em economias significativas, mesmo para aqueles que poderiam gerenciar a expansão internacional por conta própria. As Organizações de Empregadores Profissionais também ajudam grandes empresas a avaliar os tipos adequados de classificação de entidades, orientando por meio de atividades estendidas de RH e emprestando experiência sobre as nuances das leis trabalhistas nacionais e regionais e conformidade fiscal. Em troca, o cliente pode se concentrar em suas principais operações de negócios, terceirizando o restante para seus especialistas confiáveis.
  • Qualquer empresa que queira capitalizar quando surgir a oportunidade: os mercados globalizados de hoje conectam mais pessoas, mais processos e mais produtos do que nunca imagináveis em qualquer outro ponto da história humana. Há muitas oportunidades para as organizações expandirem seus limites, literal e figurativamente. As Organizações de Empregadores Profissionais globais fornecem modelos predefinidos para maximizar o interesse ou criar impulso em novos mercados. Eles economizam tempo e capital para as organizações e as preparam para uma expansão mais rápida do que os concorrentes.

Esta lista descreve apenas algumas circunstâncias em que organizações como a sua recorrem a organizações de empregadores profissionais. Seus motivos exatos para a expansão internacional determinarão se uma Organização de Empregadores Profissionais global é adequada para você. Você também deve aprender como fazer a triagem e selecionar os serviços globais de Organização de Empregadores Profissionais corretos.

Operações internacionais de finanças e contabilidade de alto nível

Benefícios de uma Organização de Empregadores Profissionais global

Organizações de Empregadores Profissionais internacionais podem trazer uma variedade de soluções operacionais que economizam custos e riscos para suas organizações clientes. Esses benefícios de back-office se traduzem em uma gama diversificada de vantagens:

1. Terceirização de RH tranquila e simplificada

As Organizações de Empregadores Profissionais globais fornecem infraestrutura de RH pronta para uso para sua força de trabalho internacional. Os modelos de Organização de Empregadores Profissionais minimizam políticas e práticas incongruentes em forças de trabalho internacionais, mantendo planos país a país, supervisionando coisas como:

  • Folha de pagamento e comissão: as expectativas de folha de pagamento e comissão variam entre fronteiras e culturas. Essas regras se tornam mais complexas dependendo da sua indústria e das classificações dos seus funcionários, além de outras técnicas de reembolso, como custo de trabalho, certificações de trabalho, várias taxas de pagamento de funcionários, beneficiários de vários estados, pagamento de férias, pagamento de horas extras, bônus e muito mais.
  • Administração de benefícios: oferecer pacotes de benefícios competitivos e em conformidade é uma das estratégias de recrutamento e retenção mais significativas que uma empresa pode empregar. No entanto, criar pacotes sustentáveis para o empregador, atraentes para o funcionário e alinhados com a lei local pode ser um desafio. O que é “beneficiário” para os trabalhadores em um país pode não ser para aqueles em outro. A equipe interna de RH da sua empresa pode ficar sobrecarregada ao navegar pelas expectativas relacionadas a benefícios, além das leis de benefícios reais, programas de benefícios financiados pelo estado e muito mais. As Organizações de Empregadores Profissionais fornecem aos seus funcionários pacotes de benefícios e insights e conselhos localmente apropriados sobre como projetar ofertas legais, justas e competitivas.
  • Integração: pode levar semanas, se não meses, para que as empresas em expansão internacional concluam a integração de funcionários de ponta a ponta em conformidade. Você pode passar centenas de horas encontrando, triando, contratando, inscrevendo, processando e treinando novos trabalhadores internacionais para fazer contribuições positivas para a equipe. As Organizações de Empregadores Profissionais lidam com a integração de ponta a ponta com módulos personalizados, não prescritivos, para as necessidades do seu país.
  • Rescisões legais: a maioria dos países possui políticas de rescisão rígidas e estabelecidas pelo estado que as empresas devem seguir, em vez de lidar com rescisões internas, como é padrão nos EUA. Para empresas americanas, decifrar essas políticas é um desafio específico que as Organizações de Empregadores Profissionais podem enfrentar para você. As Organizações de Empregadores Profissionais também podem processar reivindicações de desemprego e analisar os termos do contrato de trabalho em conformidade.

2. Operações internacionais de finanças e contabilidade de alto nível

A infraestrutura financeira e contábil de muitas organizações não é construída para escalar internacionalmente. As Organizações de Empregadores Profissionais globais fornecem orientação e experiência em todas as funções financeiras. Eles simplificam sua carga de conformidade em um domínio onde, se mal abordado, pode resultar em sérias penalidades financeiras e possível litígio. Eles podem gerenciar:

  • Salário e remuneração: os consultores financeiros da Organização de Empregadores Profissionais global ajudam a determinar salários, pagamentos de salários, pagamento de horas extras e feriados, remuneração de bônus e muito mais, com base nas normas do país e do setor.
  • Pacotes de benefícios: pacotes de benefícios econômicos e culturalmente informados, personalizados para funcionários específicos do país, desde licença parental remunerada até estipêndios de viagem e planos de poupança para aposentadoria.
  • Seguro: os especialistas em gestão de risco das Organizações de Empregadores Profissionais globais ajudam a reforçar as categorias de seguro atuais da sua empresa para corresponder ao seu novo crescimento, bem como fornecem provedores de seguros no país para novos funcionários.
  • Tarifas de grupo: as organizações de Empregadores Profissionais podem oferecer tarifas de grupo mais baixas para planos de benefícios patrocinados pelo empregador em comparação com as tarifas que você encontraria de forma independente. Como resultado, os pacotes de benefícios tornam-se mais acessíveis e sustentáveis.

3. Proteção jurídica robusta

Os custos de oportunidade de assessoria jurídica são primordiais ao expandir para o exterior. As Organizações de Empregadores Profissionais globais ajudam a proteger seus ativos e sua reputação durante esses períodos de crescimento, sem a necessidade de contratar advogados adicionais, independentes ou ad-hoc para cada pergunta ou situação. Eles podem ajudá-lo com:

  • Leis trabalhistas: especialistas no país analisam suas operações de RH e finanças para garantir a conformidade com a lei trabalhista no país. Você tem certeza de que as operações são transparentes, os documentos são contabilizados, as classificações dos trabalhadores são corretas e muitos outros regulamentos relacionados ao trabalho são cumpridos — tudo de forma preventiva, não reativa.
  • Investigações: a rede jurídica de uma Organização de Empregadores Profissionais global pode configurar programas de retorno ao trabalho, bem como iniciar investigações de fraude, se necessário.
  • Revisão de documentos: o advogado pode revisar documentos trabalhistas formais e documentos, contratos e declarações fiscais dos funcionários. Os advogados de uma Organização de Empregadores Profissionais parceira também podem ajudar a elaborar e revisar manuais de segurança ou publicações de conformidade semelhantes do setor quando exigido pelos regulamentos do setor.

Por que usar uma Organização de Empregadores Profissionais global

Por que usar uma Organização de Empregadores Profissionais global?

As Organizações de Empregadores Profissionais globais são um fornecedor único para a expansão de back-office internacional de ponta a ponta. Nenhum outro tipo de organização oferece sua gama de serviços com a mesma escalabilidade, pela mesma competitividade de custo.

Ainda na cerca? Considere os motivos adicionais pelos quais as empresas, de pequenas empresas a empresas da Fortune500s, recorrem a organizações de caridade globais.

1. Experiência internacional pronta para uso

Poucas organizações têm tempo ou recursos para experiência internacional em cada domínio de back-office. Manter esses especialistas internamente pode ser muito caro, muito complicado ou desalinhado com as prioridades atuais de uma empresa. Mesmo grandes corporações devem ponderar a necessidade de ação de expansão imediata com sustentabilidade e conformidade de longo prazo, com as Organizações de Empregadores Profissionais globais fornecendo a solução intuitiva para ambos.

Organizações de Empregadores Profissionais globais significam que os clientes obtêm o conselho e a experiência internacionais onde precisam, quando precisam. Seu pessoal interno de RH, contabilidade e jurídico trabalha de forma mais inteligente, não mais difícil, em seus próprios domínios diários, obtendo alinhamento operacional sem fronteiras ao longo do caminho.

2. Risco Diferido

As organizações que expandem o exterior enfrentam riscos inevitáveis ao fazê-lo. Mais de 50% dos executivos entrevistados citam complicações jurídicas, fiscais e de recursos humanos como seus principais inibidores internacionais de crescimento. Mesmo aqueles com uma presença global estabelecida já sentem dificuldades de crescimento ao lidar com passivos fiscais internacionais, taxas e códigos, juntamente com novos regulamentos trabalhistas.

Uma Organização de Empregadores Profissionais global lida com tudo isso para você. Suas entidades assumem todas as facetas do risco de conformidade, pois lidam com operações de back-office por meio de seus próprios modelos e sistemas comprovados há muito tempo.

3. Economia de custos

Trabalhar com uma Organização de Empregadores Profissionais ajuda as empresas a evitar supervisões de expansão dispendiosas. Dificuldades comuns de crescimento podem significar qualquer coisa, desde pacotes de documentos de RH incompatíveis a módulos de treinamento no idioma errado, incompreensíveis a um novo grupo de funcionários.

Muitas Organizações de Empregadores Profissionais empregam software para unificar essas tarefas, garantindo que novas operações transfronteiriças não enfrentem falhas, lacunas ou erros dispendiosos para as seguintes demandas:

  • Aumento da folha de pagamento: contratar talentos no país em seus mercados expandidos contribui diretamente para sua capacidade de prosperar naquele novo país. Um sistema de folha de pagamento harmonizado mantém os funcionários locais pagos de acordo com as normas locais, seguindo as regulamentações locais e todos os documentos da folha de pagamento acessíveis em um único lugar.
  • Aumento da responsabilidade fiscal: as Organizações de Empregadores Profissionais ajudam as empresas a entender como serão tributadas de acordo com os códigos fiscais de um país ou município. O software de privacidade por projeto mantém essas informações fiscais críticas seguras, enquanto as plataformas de registros auxiliam na gestão fiscal e nos registros em conformidade. Especialistas no país ou no país fornecem supervisão para navegar por outras perguntas em seu novo terreno fiscal.
  • Aumento de regulamentos e leis: advogados da rede de Organizações de Empregadores Profissionais fazem o trabalho de decifrar as leis trabalhistas de um país, redigir contratos e analisar os tipos de classificação dos trabalhadores. O pacote de software de uma Organização de Empregadores Profissionais mantém a documentação legal, bem como o status adequado da subsidiária à medida que você cresce.

4. Tranquilidade

As Organizações de Empregadores Profissionais globais foram criadas para harmonizar suas operações, independentemente de onde elas ocorram, otimizando para transparência, escalabilidade e segurança.

Os resultados? Você pode ter certeza de que sua empresa está cruzando os Ts e pontilhando os Is, concentrando-se não na burocracia, mas no crescimento suave, rentável e totalmente compatível. Você terá um parceiro cujo sucesso está ligado ao seu. Imagine o alívio à medida que sua empresa atinge suas metas de expansão sem:

  • Se enterrar na papelada
  • Estabelecer subsidiárias específicas do país e registrar-se junto a várias autoridades fiscais locais
  • Abrir contas bancárias no país e canalizar capital de financiamento
  • Verificação e contratação de advogados locais, coordenadores financeiros e empresas de folha de pagamento
  • Manter vários sistemas de gestão de documentos ad-hoc caros
  • Executar programas de integração de funcionários internacionais ineficientes ou impraticáveis
  • Lidar com pessoal de RH, finanças ou jurídico sobrecarregado e sobrecarregado
  • Preocupação com os departamentos de RH, financeiro ou jurídico com falta de pessoal ou recursos

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