Guia para contratar na Itália

A Itália é membro da União Europeia. Sua localização geográfica a torna um grande centro de comércio e logística, especialmente para o sul da Europa, norte da África e Oriente Médio. 

Antes de expandir para a Itália, você precisará de uma compreensão sólida de contratos, impostos, salários, benefícios e outras considerações de emprego. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Itália.  

O que saber antes de contratar na Itália

Se você está expandindo seus negócios para a Itália pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Itália e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação na Itália.

1. Idiomas

O idioma oficial da Itália é o italiano. O italiano é usado para a maioria das comunicações comerciais, contratos, documentos oficiais e operações diárias. O inglês é o segundo idioma mais falado do país. Embora o inglês seja cada vez mais usado em empresas multinacionais e em determinados setores, como finanças, tecnologia e turismo, o italiano é essencial para negociações comerciais, conformidade e integração no mercado local.

Se o italiano não for seu primeiro idioma, você pode usar Gia para elaborar contratos e outros documentos de RH em italiano. Gerencie facilmente os processos globais de RH e as necessidades dos funcionários sem o incômodo de tradução ou localização. 

2. Tendências de emprego

A taxa de emprego na Itália é de cerca de 62.9%. O desemprego é de 4.9%, mas a taxa é maior nas regiões sulistas , como Campânia, Calábria e Sicília. O desemprego juvenil continua alto em cerca de 21.6%. A Itália tem o emprego mais baixo de graduados universitários na UE. 

O mercado de trabalho italiano tem um alto número de trabalhadores autônomos ou trabalhadores com empregos fora do padrão (por exemplo, trabalhadores de meio período ou trabalhadores de plantão sem horas fixas). Essa pode ser uma oportunidade para empresas que buscam contratar empreiteiros na Itália.

3. Acordos de negociação coletiva (CBAs) e contratos

A Itália não tem um salário mínimo legal. Cerca de 95% dos trabalhadores são cobertos pelos Acordos Coletivos Nacionais de Negociação (National Collective Bargaining Agreements, CCNL). As CCNLs definem salários mínimos, horas de trabalho e condições de emprego específicas do setor. Os empregadores devem cumprir a CCNL relevante para seu setor.

Contratos de trabalho por escrito são obrigatórios e devem descrever as obrigações do cargo, salário, horário de trabalho, duração e condições de rescisão. Os contratos não precisam estar em italiano, mas se um contrato for elaborado em outro idioma, uma tradução em italiano pode ser necessária para fins oficiais. Os contratos devem estar alinhados com as disposições do CCNL e ser enviados ao Centro de acordo com o l’Impiego (escritório de emprego público) antes que o funcionário comece a trabalhar.

Contratos de prazo fixo são limitados a 24 meses. Se quiser estender um contrato de prazo fixo, você deve seguir procedimentos especiais. A não conformidade com contratos pode levar a penalidades, incluindo suspensão de negócios. 

G-P O Employer of Record tem um Gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todas as necessidades legais e práticas recomendadas na Itália.

4. Semana de trabalho e períodos de descanso

A lei estatutária e as CCNLs regem o horário de trabalho e os direitos de folga. A semana de trabalho média é de 40 horas, distribuídas ao longo de cinco ou seis dias, dependendo do setor e da política da empresa.

As horas extras não podem exceder oito horas por semana ou 250 horas por ano, a menos que especificado de outra forma pelo CCNL relevante. Horas extras são pagas a taxas premium. Os funcionários recebem um período mínimo diário de descanso de 11 horas consecutivas a cada 24 horas e pelo menos um dia inteiro de descanso por semana (normalmente domingo).

Os funcionários recebem um mínimo de quatro semanas (20 dias úteis) de licença anual remunerada por ano. Muitos CCNLs dão dias de férias extras. A Itália tem 12 feriados públicos nacionais e algumas regiões ou municípios têm mais. Os funcionários têm direito a folgas remuneradas nesses dias. 

Você pode administrar facilmente planos de benefícios com o G-P EOR. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para atender às regulamentações e normas específicas do país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio da plataforma para oferecer uma experiência tranquila aos funcionários. 

5. Impostos e previdência social

Os funcionários estão sujeitos a um imposto de renda pessoal progressivo (IRPEF). As taxas variam de 23–43%, dependendo das faixas de renda. As despesas regionais e municipais adicionais variam de 1.2–3,3%. As sobretaxas municipais podem somar 0.9%. Os empregadores retêm esse imposto dos salários dos funcionários.

Tanto empregadores quanto funcionários contribuem para o sistema de previdência social da Itália. Isso financia pensões, desemprego, doença, maternidade e outros benefícios de bem-estar. A taxa total de contribuição para a previdência social varia de 30–33% do salário bruto. O empregador paga a maior parte, cerca de 24–28%. O funcionário paga o restante. As taxas exatas variam de acordo com o setor, o tamanho da empresa e a classificação dos funcionários. 

Principais centros de contratação na Itália

Algumas cidades da Itália são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Itália são:

• Milão é a capital financeira e comercial da Itália. É o lar da Borsa Italiana (Bolsa de Valores da Itália), de 121 institutos bancários e de milhares de corretoras. A cidade também é uma capital global de moda e design. Marcas renomadas como Gucci, Prada e Armani têm operações aqui. 

• Roma é a capital e um importante centro de governo, administração pública e turismo. Organizações internacionais, como a Organização de Alimentos e Agricultura (FAO), o Programa Mundial de Alimentos (WFP) e o Fundo Internacional para o Desenvolvimento Agrícola (IFAD), estão localizados aqui. Empresas de ciências biológicas como Eli Lilly, Pfizer e GlaxoSmithKline também estão sediadas em Roma.

• Turim é conhecida por suas indústrias automotiva, de engenharia e aeroespacial. Turim é muito mais acessível do que Milão e Roma. Os preços medianos de aluguel podem ser até 38.5% menores do que em Roma.

• Bolonha abriga um Vale de Embalagem que produz máquinas de embalagem de alta tecnologia. Também é conhecido como Motor Valley , pois abriga marcas famosas como Ducati, Lamborghini e Maserati. A Universidade de Bolonha é uma das universidades mais antigas do país e fornece um suprimento de talentos emergentes.

• Florença é conhecida por sua arte, cultura e história. Possui presença de fabricação, principalmente em têxteis, produtos farmacêuticos e máquinas. Florença é considerada uma das cidades mais caras da Itália.

Principais setores na Itália

Compreender os principais setores da Itália permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na Itália incluem:

• Automotivo: a Itália é uma grande produtora e exportadora de máquinas especializadas. O país abriga marcas de carros como Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini e Maserati. Os talentos especializados incluem designers de carros, várias funções de engenharia e profissionais de automação.

• Moda: a Itália é líder global em moda, artigos de luxo e design. Grandes marcas, como Versace, Armani, Gucci e Prada, estão sediadas no país. Os talentos especializados incluem designers, artesãos mestres e profissionais de marketing.

• Alimentos e bebidas: a Itália é uma produtora líder de produtos alimentícios, incluindo vinho, azeite de oliva, queijo e massas. Possui universidades e escolas especializadas em culinária e hospitalidade dedicadas ao treinamento de profissionais qualificados. Os talentos especializados incluem tecnólogos de alimentos, agrônomos e especialistas em exportação de vinhos.

• Produtos químicos: a Itália é o terceiro maior produtor químico da Europa. Ele se destaca em especialidades químicas e produtos químicos de consumo. O setor emprega mais de 112,000 pessoas e tem uma pegada de emprego indireta ainda maior. Os talentos especializados incluem várias funções de engenharia, profissionais de P&D e trabalhadores de controle e garantia de qualidade.

• Serviços bancários e financeiros: Milão é o centro financeiro do país. A cidade abriga grandes bancos, seguradoras e instituições financeiras. Os talentos especializados incluem diretores de conformidade, analistas de risco de crédito e gerentes de portfólio.

O custo de contratar um funcionário na Itália

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Itália, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com conexões na Itália

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens para a Itália, incluindo hospedagem, alimentação e transporte

• Parceria com um tradutor para elaborar documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

De acordo com fontes da G-P Verified de Gia, a taxa de carga do empregador na Itália, que inclui custos desencadeados sobre salários, varia de 28–33%. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Itália?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Itália:

• Registrar sua empresa no Registro de Negócios Italiano (Registro delle Imprese) e no Instituto Nacional de Previdência Social (INPS)

• Obter um número de IVA on-line do Agenzia delle Entrate

• Obter um número de identificação fiscal italiano da inscrição do Agenzia delle para seus diretores e acionistas

• abrir uma conta bancária local;

• Depósito do capital mínimo necessário

• Consultar um escritório de advocacia italiano para manter a conformidade durante todo o processo de contratação

A criação de uma subsidiária na Itália pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Itália sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar na Itália

O processo de contratação na Itália é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Descreva claramente a descrição, responsabilidades e qualificações do cargo. Certifique-se de que os anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminação. Evite mencionar características protegidas, como gênero, idade ou etnia, a menos que legalmente justificado. Especifique os procedimentos do aplicativo, cronogramas, documentação necessária e detalhes de contato.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn e Indeed são sites de emprego populares na Itália.

2. Avaliar aplicativos

Reúna currículos e formulários de solicitação. Faça a triagem dos candidatos com base em qualificações e experiência, garantindo a conformidade com os regulamentos de privacidade e antidiscriminação.

Empresas com mais de 50 funcionários devem garantir que pelo menos 4% de sua força de trabalho inclua pessoas com deficiências.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Itália, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais.

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho por escrito que inclua todas as cláusulas obrigatórias: 

• cargo;

• Deveres

• Salário

• horas de trabalho;

• Duração (de prazo fixo ou indefinido)

• Avisos prévios

• Referência do CCNL aplicável

Ambas as partes precisam assinar o contrato antes do início do emprego.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Colete os documentos do candidato bem-sucedido. Isso inclui ID, código fiscal, número da previdência social e quaisquer certificados específicos do setor. Cidadãos de fora da UE precisam de uma permissão de trabalho válida e seu emprego está sujeito ao sistema de cota anual conhecido como “Decreto Flussi”.

Notifique o escritório de emprego local (Centro per l’Impiego) pelo menos 24 horas antes do funcionário começar a trabalhar. Esta notificação também abrange o registro com seguro social (INPS) e seguro contra lesões no local de trabalho (INAIL). Envie a documentação através do sistema on-line do Ministério do Trabalho.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa.

Contratação de contratados na Itália

Trabalhar com contratados independentes na Itália pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Itália entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente na Itália, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Itália, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam salários e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , você terá que:

• Pagar todos os impostos retidos na fonte pelo tempo em que a pessoa foi empregada.

• Reembolsar o pagamento de contribuições de aposentadoria, incluindo juros.

• Encare multas pesadas se sua empresa for considerada culpada de fraude intencional.

3. Como pagar prestadores de serviços na Itália

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