Muitas pessoas pensam na Itália como um belíssimo destino turístico. O país é o lar de 55 patrimônios mundiais da UNESCO , mais do que qualquer outro país. A Itália tem uma história rica, mas também um futuro brilhante. A economia italiana continua a crescer, e este país começou a atrair empresas que buscam construir equipes internacionais. Nosso guia para contratar funcionários na Itália pode ajudá-lo a entender as leis trabalhistas e as práticas de contratação na Itália, para que você possa navegar pelo processo com mais confiança.
O que saber antes de contratar na Itália
Nossas dicas para contratar na Itália se concentram em conhecer o mercado de trabalho e as leis que estabelecem os direitos e a remuneração dos trabalhadores. Os trabalhadores italianos são protegidos por leis bastante abrangentes, cujo cumprimento pode ser um desafio. A menos que use uma solução Employer of Record (EOR), é provável que você precise de assistência jurídica para atuar em conformidade com todas as leis aplicáveis, mas o resumo a seguir pode ajudar com os primeiros passos.
Gráfico de Maiores setores na Itália
1. Considerações sobre o mercado de trabalho
Os maiores setores da Itália incluem manufatura, agricultura, comércio, serviços e turismo. O setor industrial da Itália é particularmente conhecido por metalúrgico e engenharia, produtos químicos e têxteis.
A Itália é a oitava maior economia do mundo e, ainda assim, não está sem seus desafios. A taxa de desemprego italiana subiu de forma constante após a crise econômica 2007-2009 global, mas começou a cair após o pico em 2014. Hoje, ele é de 9.1%, um sinal positivo para empresas internacionais que tentam atrair candidatos a emprego.
No entanto, parte do desafio da Itália está na falta de habilidades necessárias. A Itália tem a segunda porcentagem mais baixa de graduados universitários na União Europeia (UE). As empresas do setor de manufatura em particular estão se esforçando para encontrar trabalhadores com as habilidades necessárias. Se você acha difícil atrair candidatos qualificados na Itália, uma solução que sua empresa pode querer considerar é treinar trabalhadores ansiosos, possivelmente estudantes, para ajudá -los a desenvolver as habilidades necessárias para trabalhar para sua empresa.
O mercado de trabalho italiano também se destaca por seu alto número de trabalhadores autônomos ou que têm um cargo fora do padrão. Esse tipo de flexibilidade no mercado pode ser útil se você estiver contratando trabalhadores remotos na Itália . A oportunidade de trabalhar em casa pode ser mais atraente para trabalhadores independentes italianos.
2. Idiomas falados
O italiano é o idioma oficial da Itália e a língua falada pela ampla maioria da população. As empresas que costumavam operar em inglês aprenderão que o inglês é o segundo idioma mais falado na Itália. Apenas 1.31 % dos italianos falam inglês como seu primeiro idioma, mas 12.43 % falam inglês como um segundo idioma. Muitos italianos entenderão pelo menos algum inglês, uma vez que 99.6 por cento dos alunos do ensino médio italiano estudam inglês.
Ainda assim, você provavelmente precisará de um tradutor para preparar contratos e outros documentos em italiano, mas não deve precisar de um intérprete para entrevistas ou outras comunicações se selecionar candidatos fluentes em inglês.
3. Acordos e contratos coletivos
Acordos coletivos são comuns em todos os setores do mercado italiano. São conjuntos de termos negociados e firmados entre sindicatos e associações de empregadores. Felizmente, é fácil saber se um acordo coletivo se aplica à sua empresa, pois os acordos nacionais só são obrigatórios para empresas que pertencem à associação de empregadores de seu setor.
Se não fizer parte de uma associação de empregadores na Itália, você não precisa cumprir acordos coletivos. Porém, você pode adotar os termos de um acordo coletivo e incluí-los em seus contratos de trabalho.
Os contratos de trabalho são legalmente exigidos na Itália, mas não precisam estar em italiano. O importante é garantir que os funcionários possam compreender seus contratos. Analisaremos os contratos de trabalho italianos com mais detalhes quando discutirmos o processo de contratação na conclusão desta publicação.
4. Remuneração
Nem a Itália nem suas regiões administrativas têm salários mínimos estabelecidos por lei. As exigências de salário mínimo costumam ser definidas nos acordos coletivos. A Constituição italiana dá aos funcionários o direito a um salário apropriado para a quantidade e qualidade do trabalho que realizam. Também é suficiente para proporcionar um estilo de vida decente para si e suas famílias. Obviamente, esse é um critério bastante subjetivo.
Quando o tribunal está envolvido, os especialistas jurídicos provavelmente consultam as taxas de salário mínimo definidas pelos CBAs nacionais dentro do seu setor, portanto, mesmo que sua empresa não esteja sujeita a nenhum CBA, ainda é inteligente oferecer salários que estejam alinhados com as normas do setor. Oferecer bons salários é uma maneira eficaz de atrair os melhores talentos.
Observe que muitos funcionários italianos estão acostumados a receber seus salários 13 em 14 ou parcelas, em vez de 12 para cada mês. A parcela do 13o mês é paga em dezembro e a 14th é paga em junho. Acordos coletivos podem especificar se os funcionários têm direito a esses pagamentos anuais adicionais.
5. A semana de trabalho e as folgas
A semana de trabalho padrão na Itália é de 40 horas, mas acordos coletivos podem estabelecer jornadas diferentes. A semana de trabalho máxima é de 48 horas, calculada como uma média de quatro meses. A única disposição referente a horas extras é que elas não podem exceder 250 horas por ano. Outras considerações sobre horas extras e remuneração são determinadas pelos acordos coletivos.
Além dos 12 feriados públicos da Itália, os empregadores devem conceder pelo menos quatro semanas de férias remuneradas por ano a seus funcionários. Alguns acordos coletivos estabelecem períodos maiores. A lei trabalhista italiana também permite que os funcionários transfiram suas férias anuais não utilizadas para colegas de trabalho em circunstâncias especiais.
6. Impostos e previdência social
Funcionários italianos pagam imposto de renda seguindo uma alíquota tributária progressiva. A Itália tem um sistema de imposto retido na fonte, o que significa que os empregadores são responsáveis pela retenção do valor correto dos impostos no holerite dos funcionários.
Funcionários e empregadores também devem contribuir para a previdência social. Os encargos de previdência social dependem do tipo de empresa e do cargo do funcionário na empresa. Os empregadores contribuem com um valor igual a aproximadamente 27-28 por cento dos ganhos anuais brutos de um funcionário. A atual alíquota para os funcionários é de 9.19% – ou € 102,543, se os 9.19% do salário superarem esse valor.
O custo de contratar um funcionário na Itália
Para contratar novos funcionários na Itália ou em qualquer outro país, é preciso levar em conta o custo do trabalho e os custos do processo de recrutamento. O custo da mão de obra depende em grande parte da indústria e da posição, mas como ponto de referência, o custo estimado por hora da mão de obra na Itália é de €28.80 - apenas €1.10 acima da média para a UE. Os custos de recrutamento internacional podem incluir uma lista de despesas, incluindo:
- Pagamento dos impostos para registrar sua empresa na Itália
- Consultoria de especialistas jurídicos italianos para garantir a conformidade do processo de contratação
- Anúncio de vagas de emprego, exceto no caso de anúncios gratuitos
- Pagamento de bônus por indicação a funcionários com conexões na Itália
- Serviços de uma agência de recrutamento
- Pagamento de uma equipe interna de contratação
- Viagens para a Itália, incluindo hospedagem, alimentação e transporte
- Serviços de um tradutor/intérprete para preparar documentos ou facilitar comunicações
- Serviço de verificação de antecedentes para analisar candidatos
Do que uma empresa precisa para contratar na Itália?
Antes de contratar alguém na Itália, primeiro é preciso estabelecer sua empresa no país. Muitas empresas internacionais escolhem uma estrutura de negócios conhecida como societá a responsabilitá limitata (SrL) para sua subsidiária italiana. Em muitos aspectos, uma SrL é equivalente a uma empresa de responsabilidade limitada privada. Alguns dos principais requisitos para constituir uma SrL incluem:
- Documentos: Você precisará assinar o estatuto da empresa e uma escritura pública de incorporação na presença de um tabelião.
- Imposto: Você também precisará pagar um imposto de concessão governamental e o imposto de registro para estabelecer sua empresa.
- Número de IVA da empresa: sua empresa precisará solicitar um número de IVA on-line da Agenzia delle Entrate.
- Códigos fiscais: Seus diretores e acionistas também precisarão de um número de identificação fiscal italiano da Agenzia delle Entrate.
- Conta bancária: Assim que você for oficialmente incorporado, deverá abrir uma conta bancária na Itália.
Dependendo de fatores como sua estrutura de negócios e setor, pode haver outras etapas que você precisa seguir antes de começar a contratar funcionários. Por exemplo, você pode precisar de licenças ou autorizações especiais. O processo para estabelecer uma empresa na Itália pode levar mais tempo e despesas do que você quer doar.
Antes de contratar funcionários italianos, considere fazer uma parceria com um Employer of Record na Itália. Isso o poupará de todas as etapas acima, permitindo que você comece a contratar imediatamente sem assumir todas as complexidades de estabelecer sua empresa e garantir a conformidade legal. Você também não precisa estudar as leis fiscais, trabalhistas e os acordos coletivos da Itália. Com uma solução Employer of Record, você seleciona seus funcionários e eles trabalham para sua empresa, mas são registrados na folha de pagamento da Employer of Record.
Você terceiriza todas as tarefas de RH para seus funcionários italianos e evita estabelecer uma entidade local. Você ainda pode decidir estabelecer uma subsidiária na Itália no futuro, mas usar um Employer of Record inicialmente dá a você a chance de garantir uma expansão global bem-sucedida no mercado italiano e garantir os melhores talentos para sua equipe internacional.
As etapas para contratar na Itália
As etapas básicas para contratar na Itália provavelmente são parecidas com as que você segue em seu país. Entretanto, devido às leis e costumes italianos, pode haver diferenças em alguns aspectos específicos de cada etapa. Vejamos como é o processo de contratação na Itália.
1. Publicar anúncios para atrair candidatos
Você pode redigir anúncios de emprego em seu idioma nativo, em italiano ou em ambas as línguas. Candidatos italianos costumam procurar vagas on-line, nos grandes portais de emprego, mas também em classificados voltados a setores específicos. Recentemente, a procura por vagas em mídias sociais também ganhou popularidade. O número de usuários do LinkedIn na Itália, por exemplo, mais do que dobrou de 2014 para 2018. A taxa de penetração da internet na Itália é 70.4 de por cento , portanto, a maioria dos italianos provavelmente aproveitará as publicações de vagas on-line.
Entretanto, você também pode publicar anúncios em meios impressos, como jornais e revistas especializadas do seu setor. Outro canal de recrutamento popular na Itália são as recomendações pessoais. Se já tiver contatos profissionais na Itália, considere convidar algumas pessoas a se candidatarem.
2. Revisar aplicativos
Use ferramentas como questionários ou testes de habilidades no processo para destacar os melhores candidatos. Ou, se quiser avaliar um número maior de pessoas, você pode simplesmente pedir que enviem uma carta de apresentação e um currículo. Os currículos italianos são mais parecidos aos usados na América do Norte do que a modelos comuns em outros países. Por exemplo, currículos italianos tendem a não incluir os hobbies pessoais do candidato e são limitados a duas páginas.
Os candidatos costumam incluir sua formação acadêmica e experiência profissional relevante. Observe que, se procura candidatos com um determinado nível de educação, pode ser preciso rever essas expectativas em caso de dificuldade para encontrá-los. Uma estratégia pode ser recrutar candidatos em universidades com programas de graduação na área desejada ou oferecer treinamentos para candidatos promissores, mas sem a qualificação necessária.
3. Entrevistar candidatos que se destacam
Depois de reduzir o conjunto de talentos, você pode marcar entrevistas com os principais candidatos. Se estiver contratando funcionários remotos na Itália, considere entrevistas por chamada de vídeo. Assim, sua equipe não precisa viajar até a Itália e pagar por um espaço para conduzir as entrevistas. Lembre-se da diferença de fuso entre a sua localização e o Horário da Europa Central (CET).
Pode haver alguma conversa mais informal durante a entrevista, mas tenha cuidado para evitar perguntas que os candidatos possam considerar delicadas. A Itália tem uma longa lista de classes protegidas por leis antidiscriminação, incluindo religião, orientação sexual, opinião política e origem étnica, nacional ou social.
4. Estender ofertas de emprego e rascunhos de contratos
Depois de selecionar os melhores candidatos, você pode oferecer o cargo a eles. Eles podem querer visualizar o contrato neste ponto, embora legalmente, sua obrigação seja compartilhá-lo com eles dentro de 30 dias de suas datas de início. O contrato deve estar alinhado com todos os requisitos legais e qualquer CBA relevante ou oferecer termos mais generosos. O contrato deve incluir:
- Identidade do empregador e do funcionário
- Local de trabalho
- Data de início
- Prazo determinado ou duração indefinida
- Período de experiência, se aplicável
- Categoria ou nome do cargo
- Salário
- Número de feriados pagos
- Horário de trabalho regular
- Duração do aviso prévio, em caso de rescisão
5. Admissão dos novos funcionários
Se você trabalha com um Employer of Record, o processo de integração é realizado, incluindo o estabelecimento da folha de pagamento e o preenchimento da documentação necessária. Além disso, empregadores precisam notificar a Secretaria do Trabalho (DPLMO) aplicável sempre que contratarem trabalhadores.
Se você ainda não repassou o contrato do funcionário, certifique-se de fazer isso durante a integração e analise qualquer informação adicional que o funcionário deva saber sobre as políticas da sua empresa e suas obrigações profissionais. Também pode ser preciso treinar novos funcionários antes do início do trabalho em sua empresa.
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Seus funcionários italianos estarão na nossa folha de pagamento e nós cuidaremos de todas as questões de Recursos Humanos internacionais, cumprindo todas as leis e acordos coletivos aplicáveis. Isso significa que você pode transferir a responsabilidade da conformidade legal e ainda desfrutar de uma forte relação de trabalho com seus funcionários italianos. Solicite uma proposta para começar.
