Como elaborar um contrato para prestadores de serviços independentes

A força de trabalho de hoje está se tornando cada vez mais diversificada, com vários tipos de trabalhadores desempenhando um papel mais proeminente em empresas de todos os tamanhos. Por exemplo, prestadores de serviços independentes compõem cerca de 15% da força de trabalho apenas nos Estados Unidos. À medida que sua empresa se expande além de fronteiras e fronteiras, adicionar prestadores de serviços independentes à sua força de trabalho é fundamental para uma estratégia de expansão global eficaz. 

Vamos explorar como redigir um contrato de prestador de serviços independente claro e em conformidade — e como uma solução Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar funcionários e prestadores de serviços independentes em qualquer lugar, sem estabelecer uma entidade.

O que é um contrato de prestador de serviços independente?

Um contrato de prestador de serviços independente é um contrato juridicamente vinculativo entre um prestador de serviços individual (ou a própria entidade comercial do prestador de serviços) e uma empresa. Um contrato de prestador de serviços independente descreve claramente o escopo do trabalho e os termos sob os quais o prestador de serviços executará os serviços. 

Como os contratados independentes são pagos? Quais elementos devem ser incluídos em um modelo de contrato de empreiteiro ou freelancer? Um contrato abrangente de prestador de serviços independente deve especificar os requisitos do projeto, métodos e termos de pagamento, disposições de confidencialidade, prazos ou marcos importantes, termos de rescisão e quaisquer outros detalhes relevantes relacionados aos serviços específicos do prestador de serviços. 

Quando você precisa de um contrato de prestador de serviços independente? Em alguns países, um contrato por escrito pode não ser necessário e um acordo verbal pode constituir um contrato vinculativo. No entanto, recomendamos colocar em vigor um contrato de prestador de serviços independente, forte e por escrito, para proteger os interesses da sua empresa. 

O que deve ser incluído em um contrato de prestador de serviços independente?

Os principais componentes de um contrato de prestador de serviços independente geralmente incluem escopo do trabalho, condições de pagamento, prazos, relacionamento das partes, confidencialidade, atribuição de propriedade intelectual e termos de rescisão. 

Cada contrato de prestador de serviços independente é diferente, e uma empresa terá necessidades variadas dependendo do projeto. Com isso em mente, cada exemplo de contrato de prestador de serviços independente

 devem incluir alguns elementos essenciais para serem fortes, abrangentes e protetores. Qual é a melhor maneira de preencher um contrato de prestador de serviços independente? Vamos dar uma olhada mais de perto no que um contrato forte de prestador de serviços independente contém.

1. Identifique a relação de trabalho.

Qualquer acordo juridicamente vinculativo deve identificar a parte contratante (cliente ou empresa) e o contratado independente por meio de seu nome legal completo e informações de contato. Um contrato básico de prestador de serviços independente também deve esclarecer a relação de trabalho. O acordo deve descrever claramente o status do profissional como contratado independente e não funcionário da empresa.  Um contrato forte de prestador de serviços deve detalhar que o prestador de serviços tem a capacidade de controlar e direcionar a maneira, o tempo, o método e o local em que os serviços serão executados.

2. Definir claramente o escopo do trabalho.

Um contrato forte de prestador de serviços independente especifica a natureza do trabalho a ser realizado. Certifique-se de listar as tarefas e produtos específicos, cronogramas de projetos e marcos necessários para o projeto ou serviços específicos. 

3. Especifique quais benefícios, se houver, o contratado receberá.

Em geral, prestadores de serviços independentes não têm direito a benefícios. Ao declarar claramente que o contratado não é elegível para participar ou tem direito a quaisquer benefícios que sua empresa possa fornecer aos funcionários, você pode proteger sua empresa de possíveis responsabilidades. Nos Estados Unidos, por exemplo, a maioria dos contratos por escrito estipula que nenhum benefício específico é oferecido.

4. Esclarecer as condições de pagamento e obrigações fiscais.

Certifique-se de descrever os termos de pagamento e as responsabilidades fiscais das partes. Se o seu prestador de serviços estiver prestando os serviços em outro país que não o local onde a sua empresa está localizada, certifique-se de especificar o valor da remuneração na moeda aplicável. Descreva os termos de pagamento, incluindo se o prestador de serviços será pago por hora, por projeto ou em determinados marcos, e se o prestador de serviços precisa enviar faturas para sua empresa. 

Empreiteiros independentes são geralmente responsáveis por seus próprios impostos, por isso é importante destacar que a empresa não será responsável por nenhuma retenção de impostos ou por fazer contribuições de renda, folha de pagamento, sociais ou de seguro.

5. Atribuir propriedade intelectual.

Certifique-se de especificar a propriedade de qualquer produto do trabalho ou propriedade intelectual que o contratado possa criar durante o relacionamento. Em uma relação de trabalho, a propriedade intelectual é frequentemente atribuída automaticamente por lei ao empregador. Em uma relação de prestador de serviços independente, você precisará incluir disposições explícitas no contrato que atribui os produtos finais, o produto do trabalho e os direitos de propriedade intelectual criados pelo prestador de serviços à sua empresa. 

6. Inclua cláusulas de confidencialidade.

Incluir termos e condições para proteger informações confidenciais compartilhadas durante o curso do projeto. Disposições de não divulgação ou cláusulas de confidencialidade são fundamentais para proteger qualquer informação confidencial ou segredos comerciais da sua empresa. 

7. Adicionar linguagem de responsabilidade e indenização.

Você pode considerar adicionar termos de responsabilidade e indenização ao seu contrato de prestador de serviços. Essas disposições alocam a responsabilidade por certos riscos e responsabilidades entre as partes.  Uma disposição de indenização comum em um contrato de prestador de serviços protege a empresa contra reivindicações de violação de PI decorrentes do uso dos produtos ou produto de trabalho da empresa pelo prestador de serviços.

Outras disposições podem estar relacionadas à tributação, reivindicações de lesão de uma pessoa ou danos à propriedade como resultado da ação do contratado independente. As empresas também podem exigir que os contratados mantenham um seguro de responsabilidade. 

8. Aborde a exclusividade e outras atividades.

Um fator comum de uma relação de prestador de serviços independente é que o prestador de serviços pode prestar serviços para outras empresas enquanto presta serviços para sua empresa. 

As restrições de não concorrência geralmente não são aplicáveis com prestadores de serviços independentes. No entanto, você pode incluir uma cláusula para restringir o trabalho do contratado para outras empresas durante o período do contrato se isso entrar em conflito com as obrigações do contratado em seu contrato de contratado independente. 

9. Inclua uma cláusula de rescisão.

Adicionar uma seção que descreva claramente as condições específicas sob as quais qualquer uma das partes pode rescindir o contrato, incluindo o tipo de notificação que cada parte deve fornecer e os termos de pagamento após a rescisão.  Ao contrário dos funcionários, os contratados independentes não têm direito a nenhuma remuneração de rescisão, como indenização.

10. Especifique a lei regente.

Se sua empresa estiver operando em outro país, certifique-se de especificar quais leis de jurisdição se aplicarão a disputas relacionadas ao contrato. Uma cláusula de resolução de disputas também pode fornecer clareza sobre como as disputas são tratadas, incluindo se as partes concordam com serviços de mediação de terceiros.

Embora este seja um esboço básico, certifique-se de ter um profissional jurídico para revisar, aprovar ou personalizar seu contrato, dependendo de suas necessidades específicas. É importante que ambas as partes analisem e entendam cuidadosamente os termos de um contrato de prestador de serviços independente antes de assinar para garantir que todos os direitos e responsabilidades sejam claramente definidos e protegidos. 

Por que as empresas precisam de contratos de prestadores de serviços independentes?

Os contratos com prestadores de serviços são importantes porque definem a relação empresa-contratado e descrevem expectativas claras para o projeto. 

Alguns dos principais benefícios incluem:

• Clareza no escopo do trabalho. O contrato descreve claramente os serviços específicos a serem prestados pelo contratado. Escrever um contrato formal de prestador de serviços independente ajuda você a comunicar expectativas claras e melhorar a clareza em sua parceria comercial. Por exemplo, uma das principais vantagens dos contratos de prestadores de serviços independentes é que eles distinguem seus prestadores de serviços claramente dos funcionários. Esta distinção esclarece o que você faz e não deve aos prestadores de serviços e ajuda todos a entender os termos do relacionamento.
• Flexibilidade. Acordos de prestadores de serviços independentes oferecem flexibilidade para ambas as partes em termos de localização do trabalho, cronogramas do projeto e horas de trabalho.
• Proteção legal. Um contrato de prestador de serviços independente bem redigido ajuda a proteger ambas as partes de um ponto de vista legal, definindo claramente os direitos e responsabilidades relevantes. Um acordo sólido em vigor também pode isentar a empresa da responsabilidade se a relação de trabalho se provar ser um ajuste insatisfatório.
• Processo de pagamento simplificado. Como os prestadores de serviços independentes são pagos? Ao contrário dos funcionários em tempo integral, os prestadores de serviços enviam uma fatura que deve ser analisada e aprovada antes que você possa fazer um pagamento. Não ter que gerenciar as responsabilidades da folha de pagamento, como retenção de impostos ou benefícios, pode aliviar significativamente seu ônus administrativo. No entanto, o processamento de faturas relevantes requer supervisão cuidadosa para evitar pagamento insuficiente, pagamento excessivo ou pagamento por trabalho não aprovado.
• Melhores resultados. Em alguns casos, pode ser mais econômico para as empresas contratarem contratados independentes para projetos específicos. Não ter que fornecer benefícios como plano de saúde, folga remunerada ou planos de aposentadoria pode ajudar nos resultados. Um forte acordo de prestador de serviços independente pode esclarecer expectativas e ajudar a evitar mal-entendidos, reduzindo o risco de prestadores de serviços posteriormente afirmarem que deveriam ter recebido certos benefícios para os funcionários.
• Carga administrativa mais leve. Contratar prestadores de serviços independentes pode reduzir o ônus administrativo da sua empresa, pois os prestadores de serviços são responsáveis por seus próprios impostos e seguros. Não sabe por onde começar? Com o G-P Contractor™ você pode contratar e pagar prestadores de serviços independentes em mais de 180 países, de forma rápida e fácil.

Quem se qualifica como contratado independente?

É fundamental entender a diferença entre contratados independentes e funcionários para manter a conformidade. Afinal de contas, entre 10% e 30% dos empregadores classificam erroneamente seus trabalhadores como contratados independentes apenas nos Estados Unidos. 

Prestadores de serviços independentes realizam serviços específicos para uma empresa ou organização, mas eles não são considerados funcionários; no entanto, os critérios de classificação podem variar dependendo das leis locais e do país. 

Em geral, alguns fatores-chave a serem considerados incluem:

• Autonomia. Empreiteiros independentes normalmente têm controle sobre como, quando e onde realizam seu trabalho. Em geral, os funcionários em tempo integral ou meio período estão sujeitos a um grau significativo de supervisão e controle da empresa, afetando o trabalho que fazem e como fazem. Os prestadores de serviços, por outro lado, prestam serviços e têm mais autonomia sobre como trabalham.
• Benefícios. As empresas geralmente são legalmente obrigadas a oferecer certos benefícios aos funcionários que podem variar de acordo com o país, como seguro de saúde, feriados pagos, dias de férias, licença médica e licença maternidade ou paternidade. Os prestadores de serviços não recebem esses benefícios e devem renunciar ao seguro de saúde ou comprar seu próprio. 
• Impostos sobre folha de pagamento. Em vez de receber um salário regular ou taxa por hora, sujeito a várias retenções de impostos, os contratados independentes geralmente são pagos por projeto. Eles são responsáveis por reter seus próprios impostos de renda de acordo com as regulamentações locais ou a lei governamental. 

Certifique-se de consultar um profissional jurídico ou tributário para determinar as qualificações específicas para um status de contratado independente, dependendo de suas necessidades exclusivas.

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É essencial descrever claramente os termos de serviço, o escopo do trabalho e os detalhes de qualquer relacionamento com o prestador de serviços. Um contrato forte de prestador de serviços deve estar alinhado com as regulamentações específicas do país e, com o nosso produto de prestador de serviços, você pode escolher entre nossos contratos gerados automaticamente e em conformidade ou editar e implementar facilmente seus próprios contratos. 

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