Tipos de contratos de trabalho

Contratar em novos países ajuda sua empresa a permanecer resiliente em uma economia desafiadora. Quer você esteja integrando funcionários ou confiando em prestadores de serviços, acordos formais são cruciais para proteger seus negócios e pessoas. Cada país tem suas próprias leis trabalhistas e trabalhistas, e a classificação incorreta dos trabalhadores é um enorme risco. 

Contratos fortes minimizam os riscos legais enquanto definem expectativas claras para cada membro da sua equipe global. Este guia explica os tipos de contratos de trabalho para que você possa fazer escolhas inteligentes para cada local de contratação e tipo de trabalhador.

O que é um contrato de trabalho?

Um contrato de trabalho é um acordo legal entre um empregador e um funcionário. Ele explica os termos e condições de trabalho, incluindo deveres, salário, benefícios, horário de trabalho, confidencialidade, direitos de propriedade intelectual e acordos de trabalho. Um contrato de trabalho protege você e os membros da sua equipe contra mal-entendidos, definindo os direitos, responsabilidades e expectativas de cada parte.

Quais são os diferentes tipos de contratos de trabalho?

Existem vários tipos de contratos de trabalho. Compreender o propósito e os elementos de cada um ajuda você a escolher os contratos de trabalho ideais para sua equipe global.

1. Contrato de trabalho indefinido

Um contrato indefinido, também conhecido como contrato permanente ou aberto, é o padrão para contratos de trabalho. Não tem data final definida. Os funcionários sob contratos indefinidos muitas vezes têm proteções legais maiores em relação à rescisão, desligamento e redundância em comparação com os contratos de prazo fixo. Você pode rescindir o contrato, mas deve seguir as regras locais para rescindir a relação de trabalho, incluindo fornecer aviso prévio e benefícios de desligamento.

2. Contrato de trabalho de meio período

Um contrato de meio período é para funções com menos horas do que em período integral, geralmente menos de 30–35 horas por semana. Os membros da equipe de meio período podem obter benefícios proporcionais. Por exemplo, na Austrália, os funcionários de período integral e meio período recebem PTO com base em suas horas semanais padrão. Assim, um funcionário que trabalha 20 horas por semana recebe 80 horas de licença anual (4 semanas × 20 horas).

Este contrato oferece a você e aos membros da sua equipe mais flexibilidade. Você pode usar contratos de emprego de meio período para cobrir horas de pico quando precisar de mais funcionários ou quiser preencher funções em andamento que não exijam mais de 35 horas por semana.

3. Contrato de trabalho a prazo fixo

Um contrato de prazo fixo tem uma data de início e término claras. É ideal para projetos, trabalho sazonal ou uma contratação temporária para cobrir alguém de licença. O contrato termina automaticamente, a menos que você o renove. Funcionários a prazo fixo geralmente obtêm os mesmos benefícios que os membros permanentes da equipe, mas apenas durante a vigência do contrato. 

Muitos países, como as Filipinas, têm regulamentos para evitar contratos de prazo fixo "em rolo" ou "série". Contratos cumulativos são quando você cria um novo contrato de prazo fixo cada vez que o anterior expira, em vez de oferecer ao funcionário uma posição permanente.

4. Contrato de trabalho temporário

Um contrato temporário é um termo amplo para todos os tipos de acordos que abrangem necessidades de trabalho de curto prazo. Contratos de prazo fixo se enquadram nesta categoria, mas também podem incluir contratos casuais, trabalho sazonal ou contratos que terminam quando um determinado evento ocorre (nem sempre com uma data definida). Por exemplo, um contrato temporário pode terminar quando o financiamento para uma função acabar, como em posições de pesquisa financiadas por subsídios.

5. Contrato de trabalho casual

Um contrato casual é para o trabalho conforme necessário. Não há horas garantidas ou compromissos de longo prazo. Isso é comum em setores com demanda flutuante, como hotelaria ou varejo. Na Austrália, os funcionários casuais obtêm uma taxa horária de “carregamento casual” mais alta em vez de benefícios. Os funcionários sob contratos de trabalho casuais podem aceitar ou recusar turnos.

6. Acordo de negociação coletiva (CBA)

Embora não seja um contrato de trabalho, um Acordo Coletivo de Negociação (CBA) é um contrato entre um empregador (ou um grupo de empregadores) e um grupo de funcionários que normalmente são representados por um sindicato. Ele define termos de pagamento, benefícios e condições de trabalho. Os CBAs são comuns em muitos países europeus e são legalmente vinculativos. Em alguns países, um CBA se aplica a empresas dentro de um determinado setor. Por exemplo, os CBAs na Alemanha cobrem muitos setores e definem padrões mínimos para todos os funcionários em seus setores.

O que é um contrato de prestador de serviços?

Um contrato de prestação de serviços ou prestador de serviços é para contratar uma pessoa ou negócio autônomo como prestador de serviços independente. Ela cria um relacionamento cliente-contratado em vez de um relacionamento funcionário-empregador. É um acordo comercial entre duas empresas (ou uma empresa e um indivíduo) e tem requisitos diferentes dos contratos de trabalho.

Os prestadores de serviços controlam como e quando trabalham. Eles completam os resultados dentro de um cronograma acordado. Eles pagam seus próprios impostos e cobrem seus próprios cuidados de saúde e outros benefícios. Em geral, os contratados não estão sujeitos às leis trabalhistas, mas classificar incorretamente alguém como contratado quando ele funciona como funcionário pode levar a multas e pagamento retroativo de impostos, custos e benefícios trabalhistas.

Existem outros tipos de contratos?

1. Acordos de voluntariado

Esses acordos abrangem funções não remuneradas, muitas vezes em organizações sem fins lucrativos ou beneficentes, e esclarecem expectativas e responsabilidades.

2. Contrato de hora zero

Um contrato de hora zero não garante nenhuma hora mínima. O membro da sua equipe trabalha apenas quando necessário e pode recusar turnos. Este tipo de contrato é permitido no Reino Unido, mas é proibido ou restrito em outros países.

Ao contrário do emprego casual, o emprego de hora zero não remunera os funcionários pela falta de segurança no trabalho e horas imprevisíveis. Trabalhadores de horário zero têm direito a salário mínimo ou em vida e padrões de licença anuais, como outras formas de emprego no Reino Unido.

3. Contrato de estágio

Os contratos de estágio oferecem experiência prática e treinamento para alunos ou recém-graduados. Os estágios podem ser pagos ou não, dependendo das leis locais. O país e o acordo específico determinarão se os estágios são contratos de trabalho ou acordos educacionais. Em países como o Reino Unido, estágios não remunerados são ilegais, a menos que o estagiário faça parte de um programa de educação ou treinamento. Isso impede que os empregadores aproveitem os alunos ou graduados para fazer o trabalho de geração de lucro gratuitamente.

Formatos para contratos de trabalho

Junto com os diferentes tipos de contratos de trabalho, você pode usar dois formatos principais:

• Acordo por escrito: um acordo por escrito é um documento assinado que explica todos os termos do trabalho, incluindo deveres do trabalho, pagamento, horas e cláusulas de rescisão. Acordos por escrito são o formato mais comum e seguro. Eles fornecem evidências claras do acordo. Muitos países exigem acordos por escrito por lei, especialmente para contratações globais.

• Contratos verbais ou implícitos: um contrato implícito ou verbal é baseado em palavras faladas em vez de um documento por escrito. Por exemplo, se você disser a alguém que pagará um salário definido por 40 horas por semana e eles trabalharem essas horas de forma consistente, você terá um contrato verbal ou implícito para continuar pagando a essa taxa. Eles podem ser legalmente vinculativos em muitos países, mas são difíceis de provar e aplicar.

Acordos por escrito são sempre mais seguros, especialmente para equipes globais.

Como escolher o contrato de trabalho certo

Escolher o contrato de trabalho certo é fundamental para construir uma equipe forte e em conformidade. Veja como fazer a melhor escolha para o seu negócio:

• Avalie a duração da função: use um acordo de prazo fixo ou temporário para projetos de curto prazo e um acordo indefinido para funções contínuas.

• Pense na supervisão e no controle: considere o quanto você direcionará o trabalho da pessoa. Se você precisar gerenciar o trabalho diário da pessoa, use um contrato de trabalho. Se você quiser um contratado que controle como e quando ele trabalha, mas se comprometa a entregar um resultado, use um contrato de serviços.

• Analise as leis trabalhistas: cada país tem suas próprias regras para contratos de trabalho, benefícios e rescisão. Por exemplo, contratos de zero horas são legais no Reino Unido, mas proibidos na Alemanha e na França. Algumas jurisdições locais e estaduais também diferem. Sempre verifique as leis locais antes de elaborar um contrato.

• Confirmar classificação: para confirmar se um trabalhador é um funcionário ou um contratado, veja quanto controle você tem, quem fornece as ferramentas e como você gerencia os pagamentos. Classificar incorretamente alguém como contratado quando ele é funcionário pode levar a multas e pagamento retroativo.

• Avalie a flexibilidade em relação à segurança do trabalho: se você precisar de flexibilidade, considere contratos casuais, temporários ou de hora zero. Se você quiser criar fidelidade, retenção e estabilidade da força de trabalho, use acordos indefinidos ou de meio período.

• Considere benefícios, remuneração e mínimos legais: alguns acordos devem incluir benefícios completos, como contratos indefinidos. Outros, como contratos de prestadores de serviços ou casuais, podem oferecer benefícios limitados ou nenhum benefício. Siga todas as leis locais de pagamento, licença e seguro para o tipo de contrato pretendido.

• Alinhar acordos à estratégia: diferentes tipos de acordo de trabalho se adaptam a diferentes estratégias de negócios. Por exemplo, você pode usar contratos de prazo fixo ou contratos de serviço para testar novos mercados ou para projetos específicos.

• Consulte os especialistas: ao contratar em novos locais, conecte-se com um Employer of Record (EOR) que tenha experiência jurídica e de RH na região. Eles podem garantir a conformidade e recomendar os melhores arranjos de trabalho para suas estratégias.

10 dicas para criar contratos de trabalho em conformidade

A conformidade é a base de todos os contratos de trabalho. Estas 10 dicas ajudarão você a criar contratos em conformidade e proteger seu negócio:

1. Verifique as leis trabalhistas locais: comece entendendo o cenário legal onde você deseja contratar. Na Austrália, os contratos devem atender aos padrões mínimos da Lei de Trabalho Justo para pagamento, licença e rescisão. A Austrália também impõe as Normas Nacionais de Emprego para a maioria dos funcionários.

2. Definir a classificação do trabalhador: classificar incorretamente os funcionários como contratados pode levar a penalidades e responsabilidades significativas. Use definições locais e critérios claros, incluindo estrutura de pagamento e controle sobre as condições de trabalho, para decidir se alguém é um funcionário ou um contratado.

3. Incluir benefícios obrigatórios: a maioria dos países tem mínimos legais para benefícios de emprego, remuneração e licença. No Reino Unido, isso inclui pagamento legal por doença, pagamento por feriado e contribuições de pensão. Nas Filipinas, os benefícios obrigatórios incluem o 13.o mês de pagamento para determinados funcionários, contribuições para a previdência social e inscrição no plano de saúde nacional.

4. Esclareça as expectativas: descreva a função, as responsabilidades e a quem eles se reportam. Este esclarecimento evita confusão e define expectativas claras.

5. Aborde a rescisão, os períodos de aviso prévio e a rescisão: explique o que cada parte deve fazer se quiser rescindir o contrato. Por exemplo, as Filipinas exigem pagamento de indenização por funcionários qualificados que percam o emprego devido a redundância, redução ou outros motivos fora de seu controle.

6. Incorporar cláusulas necessárias: incluir cláusulas de confidencialidade, não concorrência, propriedade intelectual e jurisdição relevantes para a função e localização do funcionário.

7. Use modelos padronizados: os modelos de contrato economizam tempo, mas lembre-se de adaptá-los às leis e expectativas de cada país.

8. Revisar e atualizar contratos regularmente: as leis mudam, portanto, revisar contratos periodicamente ou sempre que você expandir para um novo país.

9. Faça parceria com um Employer of Record: escolher um Employer of Record com uma infraestrutura de entidade global e experiência jurídica e de RH em seu local de contratação é a melhor maneira de reduzir seu risco, economizar tempo e garantir a conformidade. Com o G-P EOR, é possível criar, atualizar e gerenciar contratos compatíveis em mais de 180 países.

10. Agilize a conformidade com a IA: G-P Gia™ (o Gia) é um agente global de RH com tecnologia de IA que pode reduzir o tempo e o custo da conformidade em até 95%. O Gia fornece respostas em tempo real às suas perguntas sobre conformidade, faz referência às leis locais atualizadas e gera e atualiza modelos de contrato para 50 países e todos os 50 estados dos EUA.

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