Abrir uma subsidiária na França exige tempo, recursos e um conhecimento profundo das leis e exigências fiscais locais. Essa complexidade pode atrasar seus planos de contratação e levar os candidatos a explorar outras oportunidades.
O médico de clínica geral oferece uma alternativa. Em vez de seguir o caminho convencional de uma subsidiária na França, podemos agilizar sua entrada — sem necessidade de novas entidades — para que você possa iniciar as operações em minutos, em vez de meses.
Como abrir uma subsidiária na França
Uma subsidiária (filiale) é uma entidade jurídica separada. É propriedade de uma empresa matriz, mas opera de forma independente, com personalidade jurídica, ativos e passivos próprios. A subsidiária é responsável pelo cumprimento das leis francesas, incluindo as normas tributárias, contábeis e trabalhistas. A responsabilidade da empresa matriz geralmente se limita ao seu investimento na subsidiária. Esta é a regra geral, não uma proteção absoluta, e exceções podem ser aplicadas em casos de garantias, abuso, confusão de ativos ou de gestão, má conduta direta, questões de insolvência ou obrigações de vigilância.
Antes de constituir uma subsidiária na França, identifique o tipo de entidade jurídica de que você precisa. A maioria das empresas internacionais escolhe uma sociedade privada de responsabilidade limitada (société à responsabilité limitée, ou SARL) ou uma sociedade anônima simplificada (société par actions simplifiée, ou SAS).
As empresas com um acionista podem constituir uma empresa unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), a forma unipessoal de uma SARL. A responsabilidade do acionista geralmente se limita às suas contribuições, o que se traduz em "sociedade de responsabilidade limitada unipessoal".
Sociedade de responsabilidade limitada privada (SARL)
As SARLs possuem um arcabouço legal rígido com muitas regras estabelecidas por lei. As SARLs devem ter:
- Acionistas: 1–100 acionistas. Uma SARL com um único acionista é geralmente chamada de EURL.
- Capital: Pelo menos EUR 1 em capital social para uma SARL. O capital social é definido nos estatutos da associação e pode ser constituído por contribuições em dinheiro ou em espécie.
- Gestão: Um ou mais gestores individuais (gerentes). Uma pessoa jurídica não pode ser nomeada como gestora da SARL.
Sociedade anônima simplificada (SAS)
Uma SAS francesa é geralmente mais fácil de constituir e gerir. É popular entre investidores globais porque oferece flexibilidade na forma como o negócio é administrado e organizado. Eles devem ter:
- Acionistas: Pelo menos um acionista. Uma SAS com um único acionista é comumente chamada de SASU.
- Capital: Pelo menos EUR 1 em capital social.
- Gestão: Um presidente, que pode ser uma pessoa física ou jurídica.
Filial vs. subsidiária
Uma filial (ou sucursal) é o escritório local de uma empresa matriz. Uma filial (sucessora) não é uma entidade jurídica separada da sua empresa matriz. A empresa matriz é totalmente responsável pelas atividades, dívidas, obrigações contratuais, obrigações trabalhistas, obrigações fiscais e demais compromissos legais da filial na França. Uma filial não é uma entidade jurídica separada — é uma extensão da empresa matriz. Uma filial deve se registrar junto às autoridades francesas e cumprir as regulamentações locais.
A criação de uma subsidiária ou filial depende dos seus objetivos de negócio. Uma subsidiária pode proteger sua empresa principal de riscos na França, mas os altos custos de manutenção e a burocracia acumulam-se rapidamente.
Uma filial é uma extensão da sua empresa principal na França. É mais fácil e barato de configurar, mas a sua empresa principal é legalmente responsável por tudo o que a filial faz.
Passos para constituir uma subsidiária na França:
- Elaborar o contrato social: Preparar e assinar o estatuto da empresa, que define seu propósito, como será administrada e como funcionará.
- Depósito do capital social: Abra uma conta bancária empresarial na França e deposite o capital social inicial. O banco emitirá um certificado de depósito (certificat de dépôt des fonds) necessário para o registro.
- Garanta um endereço: Você precisa ter um endereço físico registrado na França. Isso pode ser conseguido através de um contrato de arrendamento comercial, uma empresa de domiciliação ou pela compra de um imóvel.
- Publicar um aviso de constituição: Um aviso com informações sobre a nova empresa deve ser publicado em um jornal jurídico autorizado ou em um serviço online de avisos legais (Journal d'Annonces Légales, ou JAL).
- Candidatura online: Envie todos os documentos preenchidos através do portal online oficial Guichet unique des formalités des entreprises , gerido pelo INPI. Os documentos devem incluir os estatutos sociais, o certificado de depósito de capital, o comprovante de endereço, o aviso de publicação da JAL e informações sobre os gerentes ou diretores.
- Faça o registro: Após a aprovação, sua empresa será registrada no Registro Comercial e de Empresas (Registre du commerce et des sociétés, RCS) e você receberá um extrato Kbis, que é o documento oficial que comprova a existência legal e o registro da empresa na França.
Leis e requisitos subsidiários da França
É preciso cumprir diversas leis e requisitos para abrir uma subsidiária na França:
- Gestão: Um gerente ou presidente geralmente não precisa ser residente na França. Cidadãos não pertencentes à UE/EEE/Suíça que pretendam viver ou trabalhar em França poderão necessitar de autorização de imigração e de trabalho apropriada.
- Auditor estatutário: As subsidiárias francesas (SAS ou SARL) precisam de um auditor estatutário (commissaire aux comptes) se a empresa ultrapassar dois dos seguintes limites: EUR 5 milhões no balanço total, EUR 10 milhões no volume de negócios líquido ou uma média de 50 funcionários.
- Tributação: As subsidiárias pagam imposto de renda corporativo. Os dividendos pagos a uma empresa-mãe não residente estão geralmente sujeitos a 25uma retenção na fonte de 1%, a menos que sejam reduzidos ou isentos ao abrigo de um tratado fiscal ou das regras aplicáveis da UE. Isso pode ser reduzido ou eliminado ao abrigo de tratados para evitar a dupla tributação ou da Diretiva UE relativa às empresas-mãe e às suas filiais, que impedem que os mesmos lucros sejam tributados duas vezes.
- Relatórios: As empresas geralmente apresentam demonstrações financeiras anuais todos os anos. As SARLs e SASs geralmente apresentam demonstrações financeiras anuais aprovadas no registro do tribunal comercial. Eles também devem cumprir as exigências da previdência social e outros requisitos administrativos.
Vantagens das subsidiárias francesas
- Presença local: Estabelecer uma subsidiária proporciona uma presença formal e reconhecida na França, o que pode aumentar a credibilidade junto a clientes, parceiros e autoridades.
- Acesso ao mercado: As subsidiárias facilitam o acesso aos mercados da França e da UE.
- Separação jurídica: A subsidiária é uma entidade jurídica separada, portanto a responsabilidade da empresa controladora fica limitada ao seu investimento na subsidiária, protegendo assim o patrimônio da controladora.
- Recrutamento de talentos: Ter uma subsidiária permite contratar funcionários diretamente usando contratos de trabalho franceses, o que pode ajudar a atrair talentos locais.
- Benefícios fiscais: As subsidiárias podem beneficiar-se de incentivos ou tratados fiscais locais, dependendo de suas atividades e estrutura.
Desvantagens das subsidiárias francesas
- Configuração complexa: A criação de subsidiárias envolve etapas administrativas, documentação legal e conformidade com a legislação societária.
- Conformidade contínua: Manter-se em conformidade com as normas contábeis, fiscais e trabalhistas da França é um trabalho em tempo integral.
- Custos: As subsidiárias acarretam custos iniciais e contínuos mais elevados para suporte jurídico, contábil e operacional.
- Requisitos de gestão: Embora os diretores não precisem ser residentes na França, o conhecimento local é frequentemente necessário para o cumprimento das normas.
- Encerramento das atividades: O encerramento de uma subsidiária é um processo demorado e dispendioso devido às exigências legais e administrativas da França.
Alternativa à criação de uma subsidiária na França
A GP permite que você contrate talentos em minutos, sem a complicação de configurar uma empresa. As vantagens de utilizar um empregador registado (EOR) em França incluem:
- Entrada mais rápida no mercado: Uma EOR permite que você integre talentos imediatamente, sem o longo processo de criação de uma entidade jurídica. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.
- Garantia de conformidade: As leis trabalhistas na França são complexas e protegem os funcionários. Um EOR garante a conformidade com o Código do Trabalho ,convenções coletivas de trabalho, regulamentos de folha de pagamento, retenções de impostos e benefícios legais.
- Eficiência de custos: A criação e a manutenção de SARLs (Sociedades Autorizadas para Reinvestimento de Renda) acarretam custos iniciais e contínuos significativos, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas. Uma recuperação avançada de petróleo (EOR) é mais rentável, especialmente se você estiver contratando uma equipe pequena ou testando o mercado na França.
- Simplicidade administrativa: Com um EOR (Empresa de Retenção de Emprego), você não precisa se preocupar com a carga administrativa de gerenciar folha de pagamento, contribuições sociais obrigatórias, declarações de impostos e conformidade com as normas de RH. O EOR cuida de tudo isso, para que você possa se concentrar no seu negócio.
- Flexibilidade: Um acordo de EOR (Exploração de Recuperação Avançada) é mais fácil de expandir ou reduzir em comparação com uma subsidiária.
- Mitigação de riscos: Um EOR (Employer of Recruitment) gerencia os riscos legais associados ao emprego, como a classificação do trabalhador, oferecendo uma camada adicional de proteção.
Entre em novos mercados com a GP — sem necessidade de novas entidades.
Constituir uma subsidiária ou entidade jurídica na França é um processo caro e demorado. A GP EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem as complicações e burocracias de uma subsidiária.
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