What is a beneficial-owner declaration and when is it required?

This declaration identifies the natural persons who ultimately own or control the French subsidiary. Report anyone holding, directly or indirectly, more than 25% of capital or voting rights, or exercising control by other means. If no individual is identifiable after due diligence, report the legal representative by default. The INPI incorporation filing generally includes this declaration. File any changes within 30 days.

When is a legal-announcement publication required for incorporation?

When setting up a subsidiary in France, you must publish an incorporation notice as part of the formation process. Place the notice in an authorized legal-announcement medium in the department of the registered office. You must include proof of publication in the registration file.

What tax registrations apply for corporate income tax and VAT?

A French subsidiary is subject to French corporate income tax on taxable profits. The standard tax rate is 25%. VAT obligations depend on taxable activities, turnover, VAT regime, and cross-border transactions. The standard VAT rate is 20%, with reduced rates applying to specified supplies. Incorporation details route to relevant authorities automatically. Supported companies must confirm the applicable tax regime, VAT activation, and VAT number with a local tax adviser or competent business tax office.

What are the key differences between a subsidiary and a branch in France?

A subsidiary — filiale — is a separate French legal entity, usually organized as an SAS or SARL. A branch — succursale — has no separate legal personality and operates as part of the foreign parent company. A subsidiary limits parent liability to its capital investment. A branch leaves the parent company directly liable for all obligations. Both structures require French registration and tax compliance, but a subsidiary maintains independent governance and annual corporate requirements.

Which legal form fits a foreign-owned subsidiary: SAS or SARL?

International groups setting up a French subsidiary often choose an SAS because it offers flexible governance, adaptable articles of association, and a single-shareholder option called an SASU. An SAS must appoint a president. An SARL has prescriptive governance rules, requires one or more natural-person managers — gérants — and generally holds 2–100 shareholders. The single-member SARL form is an EURL. The optimal form depends on governance structures, funding strategies, tax positioning, and executive social-security requirements.

How do you choose and prove a French registered office address?

A French subsidiary must maintain a registered office in France and present accepted proof of occupancy during incorporation filing. Standard proof includes a commercial lease, property deed, domiciliation agreement, or utility-style occupancy evidence accepted by the registry. You may use a legal representative's home address under specific lease, co-ownership, planning, and notification rules. Temporary domiciliation at a personal residence is limited to five years.

How do you register a French subsidiary via INPI Guichet Unique?

Complete registration online through INPI’s Guichet Unique portal. The incorporation filing typically includes: Signed articles of association Evidence of management appointments Proof of the registered office address Capital deposit certificate Subscriber details Legal-announcement publication certificate Beneficial-owner information Identity documents and sworn non-conviction statements Required regulatory approvals Once accepted, the registry enrolls the company in the RNE and RCS, issues SIREN and SIRET identifiers, and generates the Kbis extract.

What is required to appoint directors or managers for an SAS or SARL?

An SAS must appoint one president, who can be an individual or a corporate entity. A corporate president requires a permanent individual representative. An SARL must appoint one or more natural-person managers. The team must approve appointments through the articles of association or a formal corporate decision. Individual representatives submit identity documents alongside sworn non-conviction and parentage declarations. Non-EU nationals moving to live and work in France must secure immigration authorization.

What documents must a U.S. parent provide to incorporate in France?

A U.S. parent company provides certified proof of legal existence, corporate charters, and authorized board resolutions approving the French subsidiary, share subscription, and capital allocation. The filing process requires proof of signatory authority, ownership-chain records, UBO documentation, and identity verification for representatives. French registries, banks, and tax authorities may require an apostille and certified French translations depending on state jurisdiction and ownership structure.

How do you deposit share capital for a French subsidiary and get proof?

Deposit share capital with an authorized bank or notary before final incorporation. The institution issues an attestation de dépôt des fonds required for registration. At incorporation, founders must pay at least 50% of an SAS cash capital and 20% of an SARL cash capital. The team must pay the remaining balance within five years. French law sets no practical statutory minimum capital for an SAS or SARL, but companies must fund sufficient working capital for market capture. The bank releases deposited funds after registration and Kbis issuance.

Como abrir uma subsidiária na França | Médico de clínica geral

Abrir uma subsidiária na França exige tempo, recursos e um conhecimento profundo das leis e exigências fiscais locais. Essa complexidade pode atrasar seus planos de contratação e levar os candidatos a explorar outras oportunidades.

A GP oferece uma alternativa à criação de uma subsidiária própria. Em vez de seguir o caminho convencional de uma subsidiária na França, podemos agilizar sua entrada — sem necessidade de novas entidades — para que você possa iniciar as operações em minutos, em vez de meses.

Como abrir uma subsidiária na França

Uma subsidiária (filiale) é uma entidade jurídica separada. É propriedade de uma empresa matriz, mas opera de forma independente, com personalidade jurídica, ativos e passivos próprios. A subsidiária é responsável pelo cumprimento das leis francesas, incluindo as normas tributárias, contábeis e trabalhistas. A responsabilidade da empresa matriz geralmente se limita ao seu investimento na subsidiária. Esta é a regra geral, não uma proteção absoluta, e exceções podem ser aplicadas em casos de garantias, abuso, confusão de ativos ou de gestão, má conduta direta, questões de insolvência ou obrigações de vigilância.

Antes de constituir uma subsidiária na França, identifique o tipo de entidade jurídica de que você precisa. A maioria das empresas internacionais escolhe uma sociedade privada de responsabilidade limitada (société à responsabilité limitée, ou SARL) ou uma sociedade anônima simplificada (société par actions simplifiée, ou SAS).

As empresas com um acionista podem constituir uma empresa unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), a forma unipessoal de uma SARL. A responsabilidade do acionista geralmente se limita às suas contribuições, o que se traduz em "sociedade de responsabilidade limitada unipessoal".

Sociedade de responsabilidade limitada privada (SARL)

As SARLs possuem um arcabouço legal rígido com muitas regras estabelecidas por lei. As SARLs devem ter:

Acionistas: 1–100 acionistas. Uma SARL com um único acionista é geralmente chamada de EURL.
Capital: Pelo menos EUR 1 em capital social para uma SARL. O capital social é definido nos estatutos da associação e pode ser constituído por contribuições em dinheiro ou em espécie.
Gestão: Um ou mais gestores individuais (gerentes). Uma pessoa jurídica não pode ser nomeada como gestora da SARL.

Sociedade anônima simplificada (SAS)

Uma SAS francesa é geralmente mais fácil de constituir e gerir. É popular entre investidores globais porque oferece flexibilidade na forma como o negócio é administrado e organizado. Eles devem ter:

Acionistas: Pelo menos um acionista. Uma SAS com um único acionista é comumente chamada de SASU.
Capital: Pelo menos EUR 1 em capital social.
Gestão: Um presidente, que pode ser uma pessoa física ou jurídica.

Filial vs. subsidiária

Uma filial (ou sucursal) é o escritório local de uma empresa matriz. Uma filial (sucessora) não é uma entidade jurídica separada da sua empresa matriz. A empresa matriz é totalmente responsável pelas atividades, dívidas, obrigações contratuais, obrigações trabalhistas, obrigações fiscais e demais compromissos legais da filial na França. Uma filial não é uma entidade jurídica separada — é uma extensão da empresa matriz. Uma filial deve se registrar junto às autoridades francesas e cumprir as regulamentações locais.

A criação de uma subsidiária ou filial depende dos seus objetivos de negócio. Uma subsidiária pode proteger sua empresa principal de riscos na França, mas os altos custos de manutenção e a burocracia acumulam-se rapidamente.

Uma filial é uma extensão da sua empresa principal na França. É mais fácil e barato de configurar, mas a sua empresa principal é legalmente responsável por tudo o que a filial faz.

Passos para constituir uma subsidiária na França:

Elaborar o contrato social: Preparar e assinar o estatuto da empresa, que define seu propósito, como será administrada e como funcionará.
Depósito do capital social: Abra uma conta bancária empresarial na França e deposite o capital social inicial. O banco emitirá um certificado de depósito (certificat de dépôt des fonds) necessário para o registro.
Garanta um endereço: Você precisa ter um endereço físico registrado na França. Isso pode ser conseguido através de um contrato de arrendamento comercial, uma empresa de domiciliação ou pela compra de um imóvel.
Publicar um aviso de constituição: Um aviso com informações sobre a nova empresa deve ser publicado em um jornal jurídico autorizado ou em um serviço online de avisos legais (Journal d'Annonces Légales, ou JAL).
Candidatura online: Envie todos os documentos preenchidos através do portal online oficial Guichet unique des formalités des entreprises , gerido pelo INPI. Os documentos devem incluir os estatutos sociais, o certificado de depósito de capital, o comprovante de endereço, o aviso de publicação da JAL e informações sobre os gerentes ou diretores.
Faça o registro: Após a aprovação, sua empresa será registrada no Registro Comercial e de Empresas (Registre du commerce et des sociétés, RCS) e você receberá um extrato Kbis, que é o documento oficial que comprova a existência legal e o registro da empresa na França.

Leis e requisitos subsidiários da França

É preciso cumprir diversas leis e requisitos para abrir uma subsidiária na França:

Gestão: Um gerente ou presidente geralmente não precisa ser residente na França. Cidadãos não pertencentes à UE/EEE/Suíça que pretendam viver ou trabalhar em França poderão necessitar de autorização de imigração e de trabalho apropriada.
Auditor estatutário: As subsidiárias francesas (SAS ou SARL) precisam de um auditor estatutário (commissaire aux comptes) se a empresa ultrapassar dois dos seguintes limites: EUR 5 milhões no balanço total, EUR 10 milhões no volume de negócios líquido ou uma média de 50 funcionários.
Tributação: As subsidiárias pagam imposto de renda corporativo. Os dividendos pagos a uma empresa-mãe não residente estão geralmente sujeitos a 25uma retenção na fonte de 1%, a menos que sejam reduzidos ou isentos ao abrigo de um tratado fiscal ou das regras aplicáveis da UE. Isso pode ser reduzido ou eliminado ao abrigo de tratados para evitar a dupla tributação ou da Diretiva UE relativa às empresas-mãe e às suas filiais, que impedem que os mesmos lucros sejam tributados duas vezes.
Relatórios: As empresas geralmente apresentam demonstrações financeiras anuais todos os anos. As SARLs e SASs geralmente apresentam demonstrações financeiras anuais aprovadas no registro do tribunal comercial. Eles também devem cumprir as exigências da previdência social e outros requisitos administrativos.

Vantagens das subsidiárias francesas

Presença local: Estabelecer uma subsidiária proporciona uma presença formal e reconhecida na França, o que pode aumentar a credibilidade junto a clientes, parceiros e autoridades.
Acesso ao mercado: As subsidiárias facilitam o acesso aos mercados da França e da UE.
Separação jurídica: A subsidiária é uma entidade jurídica separada, portanto a responsabilidade da empresa controladora fica limitada ao seu investimento na subsidiária, protegendo assim o patrimônio da controladora.
Recrutamento de talentos: Ter uma subsidiária permite contratar funcionários diretamente usando contratos de trabalho franceses, o que pode ajudar a atrair talentos locais.
Benefícios fiscais: As subsidiárias podem beneficiar-se de incentivos ou tratados fiscais locais, dependendo de suas atividades e estrutura.

Desvantagens das subsidiárias francesas

Configuração complexa: A criação de subsidiárias envolve etapas administrativas, documentação legal e conformidade com a legislação societária.
Conformidade contínua: Manter-se em conformidade com as normas contábeis, fiscais e trabalhistas da França é um trabalho em tempo integral.
Custos: As subsidiárias acarretam custos iniciais e contínuos mais elevados para suporte jurídico, contábil e operacional.
Requisitos de gestão: Embora os diretores não precisem ser residentes na França, o conhecimento local é frequentemente necessário para o cumprimento das normas.
Encerramento das atividades: O encerramento de uma subsidiária é um processo demorado e dispendioso devido às exigências legais e administrativas da França.

Alternativa à criação de uma subsidiária na França

A GP permite que você contrate talentos em minutos, sem a complicação de configurar uma empresa. As vantagens de utilizar um empregador registado (EOR) em França incluem:

Entrada mais rápida no mercado: Uma EOR permite que você integre talentos imediatamente, sem o longo processo de criação de uma entidade jurídica. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.
Garantia de conformidade: As leis trabalhistas na França são complexas e protegem os funcionários. Um EOR garante a conformidade com o Código do Trabalho ,convenções coletivas de trabalho, regulamentos de folha de pagamento, retenções de impostos e benefícios legais.
Eficiência de custos: A criação e a manutenção de SARLs (Sociedades Autorizadas para Reinvestimento de Renda) acarretam custos iniciais e contínuos significativos, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas. Uma recuperação avançada de petróleo (EOR) é mais rentável, especialmente se você estiver contratando uma equipe pequena ou testando o mercado na França.
Simplicidade administrativa: Com um EOR (Empresa de Retenção de Emprego), você não precisa se preocupar com a carga administrativa de gerenciar folha de pagamento, contribuições sociais obrigatórias, declarações de impostos e conformidade com as normas de RH. O EOR cuida de tudo isso, para que você possa se concentrar no seu negócio.
Flexibilidade: Um acordo de EOR (Exploração de Recuperação Avançada) é mais fácil de expandir ou reduzir em comparação com uma subsidiária.
Mitigação de riscos: Um EOR (Employer of Recruitment) gerencia os riscos legais associados ao emprego, como a classificação do trabalhador, oferecendo uma camada adicional de proteção.

Entre em novos mercados com a GP — sem necessidade de novas entidades.

Constituir uma subsidiária ou entidade jurídica na França é um processo caro e demorado. A GP EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem as complicações e burocracias de uma subsidiária.

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Perguntas frequentes

O que é uma declaração de beneficiário efetivo e quando ela é necessária?

Esta declaração identifica as pessoas físicas que, em última instância, detêm a propriedade ou o controle da subsidiária francesa. Denuncie qualquer pessoa que detenha, direta ou indiretamente, mais de 25% do capital ou dos direitos de voto, ou que exerça controlo por outros meios. Caso nenhum indivíduo seja identificável após a devida diligência, reporte o representante legal por padrão. O pedido de constituição do INPI geralmente inclui esta declaração. Apresente quaisquer alterações no prazo de 30 dias.

Quando é necessária a publicação de um aviso legal para a constituição de uma empresa?

Ao constituir uma subsidiária na França, é necessário publicar um aviso de incorporação como parte do processo de formação. Afixe o aviso em um meio de publicação legal autorizado no departamento da sede social. Você deve incluir comprovante de publicação no arquivo de registro.

Quais são os registos fiscais aplicáveis ao imposto sobre o rendimento das empresas e ao IVA?

Uma subsidiária francesa está sujeita ao imposto de renda corporativo francês sobre os lucros tributáveis. A taxa de imposto padrão é de 25%. As obrigações relativas ao IVA dependem das atividades tributáveis, do volume de negócios, do regime de IVA e das transações transfronteiriças. A taxa padrão de IVA é de 201%, com taxas reduzidas aplicáveis a determinados fornecimentos. Os detalhes da incorporação são encaminhados automaticamente às autoridades competentes. As empresas abrangidas devem confirmar o regime fiscal aplicável, a ativação do IVA e o número de IVA junto de um consultor fiscal local ou da repartição fiscal competente.

Quais são as principais diferenças entre uma subsidiária e uma filial na França?

Uma subsidiária — filiale — é uma entidade jurídica francesa separada, geralmente organizada como uma SAS ou SARL. Uma filial — sucursal — não possui personalidade jurídica própria e opera como parte da empresa matriz estrangeira. Uma subsidiária limita a responsabilidade da controladora ao seu investimento de capital. Ao abrir uma filial, a empresa matriz passa a ser diretamente responsável por todas as obrigações. Ambas as estruturas exigem registro e conformidade tributária na França, mas uma subsidiária mantém governança independente e cumpre os requisitos corporativos anuais.

Qual forma jurídica se adequa a uma subsidiária de capital estrangeiro: SAS ou SARL?

Grupos internacionais que estabelecem uma subsidiária francesa frequentemente optam por uma SAS (Sociedade Anônima de Contabilidade) por oferecer governança flexível, estatutos adaptáveis e uma opção de acionista único chamada SASU (Sociedade Anônima de Contabilidade de Contabilidade). Uma SAS deve nomear um presidente. Uma SARL possui regras de governança prescritivas, exige um ou mais gerentes pessoas físicas — gérants — e geralmente possui 2–100 acionistas. A forma jurídica SARL de membro único é uma EURL. A forma ideal depende das estruturas de governança, das estratégias de financiamento, do posicionamento tributário e das necessidades de seguridade social do executivo.

Como escolher e comprovar um endereço de sede social em França?

Uma subsidiária francesa deve manter uma sede social registrada na França e apresentar comprovante de ocupação aceito no momento do registro de constituição. A comprovação padrão inclui um contrato de locação comercial, escritura do imóvel, contrato de domicílio ou comprovante de ocupação semelhante a um documento de serviços públicos aceito pelo registro. Você pode usar o endereço residencial de um representante legal de acordo com regras específicas de locação, copropriedade, planejamento e notificação. O domicílio temporário em residência própria está limitado a cinco anos.

Como registrar uma subsidiária francesa via INPI Guichet Unique?

Efetue o cadastro online através do portal Guichet Unique do INPI. O processo de constituição da empresa normalmente inclui:

Estatutos sociais assinados
Comprovação de nomeações para cargos de gestão
Comprovante do endereço da sede social
certificado de depósito de capital
Detalhes do assinante
certificado de publicação de aviso legal
Informações sobre o beneficiário final
Documentos de identidade e declarações juramentadas de não condenação
Aprovações regulamentares necessárias

Após a aceitação, o registro inscreve a empresa no RNE e no RCS, emite os identificadores SIREN e SIRET e gera o extrato Kbis.

Quais são os requisitos para nomear diretores ou gerentes para uma SAS ou SARL?

Uma SAS deve nomear um presidente, que pode ser uma pessoa física ou jurídica. O presidente de uma empresa precisa de um representante pessoal permanente. Uma SARL deve nomear um ou mais gerentes pessoas físicas. A equipe deve aprovar as nomeações por meio dos estatutos sociais ou de uma decisão corporativa formal. Os representantes legais devem apresentar documentos de identidade juntamente com declarações juramentadas de não condenação e de filiação. Cidadãos de países não pertencentes à União Europeia que se mudam para a França para viver e trabalhar devem obter uma autorização de imigração.

Que documentos uma empresa matriz americana deve fornecer para constituir uma empresa na França?

Uma empresa matriz americana fornece comprovante certificado de existência legal, estatuto social e atas de reunião autorizadas do conselho de administração aprovando a subsidiária francesa, a subscrição de ações e a alocação de capital. O processo de abertura de processo exige comprovação de poderes de assinatura, registros da cadeia de propriedade, documentação do beneficiário final e verificação de identidade dos representantes. Os registros, bancos e autoridades fiscais franceses podem exigir uma apostila e traduções certificadas para o francês, dependendo da jurisdição estadual e da estrutura de propriedade.

Como depositar capital social para uma subsidiária francesa e obter comprovante?

Deposite o capital social em um banco autorizado ou cartório antes da constituição definitiva da empresa. A instituição emite um atestado de depósito de fundos necessário para o registo. No ato da constituição, os fundadores devem pagar pelo menos 50% do capital social de uma SAS e 20% do capital social de uma SARL. A equipe deverá quitar o saldo restante em até cinco anos. A legislação francesa não estabelece um capital mínimo legal prático para uma SAS ou SARL, mas as empresas devem financiar capital de giro suficiente para conquistar o mercado. O banco libera os fundos depositados após o registro e a emissão do Kbis.

Isenção de responsabilidade

ESTE CONTEÚDO TEM CARÁTER MERAMENTE INFORMATIVO E NÃO CONSTITUI ACONSELHAMENTO JURÍDICO OU TRIBUTÁRIO. Você deve sempre consultar e confiar em seus próprios consultores jurídicos e/ou tributários. A GP não oferece aconselhamento jurídico ou fiscal. As informações são gerais e não são adaptadas a uma empresa ou força de trabalho específica, e não refletem a forma como a GP oferece seus produtos em qualquer jurisdição específica. A GP não oferece quaisquer garantias ou declarações quanto à exatidão, integridade ou atualidade destas informações e não terá qualquer responsabilidade decorrente ou relacionada com as mesmas, incluindo quaisquer perdas causadas pela utilização ou pela confiança depositada nas informações.

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