A criação de uma subsidiária na França leva tempo, recursos e uma compreensão clara dos requisitos legais e fiscais locais. Essa complexidade pode retardar seus planos de contratação e levar os candidatos a explorar outras oportunidades. 

A G-P oferece uma alternativa. Em vez de seguir a rota de subsidiária convencional na França, podemos agilizar sua entrada, sem necessidade de novas entidades, para que você possa iniciar as operações em minutos, em vez de meses. 

Como criar uma subsidiária na França

Uma subsidiária (filial) é uma pessoa jurídica separada. É de propriedade de uma empresa controladora, mas opera de forma independente, com sua própria identidade legal, ativos e passivos. A subsidiária é responsável por cumprir as leis francesas, incluindo regulamentos fiscais, contábeis e trabalhistas. A responsabilidade da empresa controladora é geralmente limitada ao seu investimento na subsidiária.

Antes de criar uma empresa subsidiária na França, identifique o tipo de entidade que você precisa.  A maioria das empresas internacionais escolhe uma empresa privada de responsabilidade limitada (société à responsabilité limitée, ou SARL) ou uma empresa de ações conjuntas simplificada (société par actions simplifiée, ou SAS). 

Empresas com um acionista podem criar uma empresa unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), que se traduz em “empresa de responsabilidade limitada de membro único”.

Empresa privada de responsabilidade limitada (SARL)

As SARLs têm uma estrutura jurídica rígida com muitas regras definidas por lei. As SARLs devem ter:

  • Acionistas: 1–100 acionistas.

  • Capital: pelo menos EUR 1 em capital social. Capital social é o dinheiro que os proprietários ou acionistas colocam em uma empresa quando é criado. 

  • Gestão: um ou mais gerentes que são indivíduos (subvenções), não pessoas jurídicas.

Empresa de ações conjuntas simplificada (SAS)

Um SAS da França geralmente é mais fácil de configurar e gerenciar. É popular entre investidores globais porque oferece flexibilidade na forma como os negócios são administrados e organizados. Eles devem ter:

  • Acionistas: Pelo menos um acionista.

  • Capital: pelo menos EUR 1 em capital social.

  • Gestão: um presidente que pode ser uma pessoa jurídica ou uma pessoa física. 

Filial x subsidiária

Uma filial (sucessão) é o escritório local de uma empresa controladora. A matriz é totalmente responsável pelas atividades, dívidas e obrigações da filial na França. Uma filial não é uma pessoa jurídica separada, é uma extensão da empresa controladora. Uma filial deve se registrar junto às autoridades francesas e cumprir as regulamentações locais.

A criação de uma subsidiária ou filial depende das suas metas de negócios. Uma subsidiária pode proteger sua empresa principal contra riscos na França, mas os altos custos de manutenção e os requisitos de papelada aumentam rapidamente. 

Uma filial é uma extensão da sua empresa principal na França. É mais fácil e barato configurar, mas sua empresa principal é legalmente responsável por tudo o que a filial faz.
 

Etapas para incorporar uma subsidiária na França:

  1. Rascunho de contrato social: Preparar e assinar o estatuto social da empresa (estatutos), que define seu propósito, como ele será administrado e como funcionará.

  2. Depósito de capital social: abra uma conta bancária corporativa na França e deposite o capital social inicial. O banco emitirá um certificado de depósito (certificat de dépôt des fonds) necessário para o registro.

  3. Proteja um endereço: você deve ter um endereço físico registrado na França. Isso pode ser feito por meio de um arrendamento comercial, uma empresa de domiciliação ou compra de propriedade.

  4. Publicar um aviso de incorporação: um aviso com informações sobre a nova empresa deve ser publicado em uma revista jurídica autorizada (Journal d’Annonces Légales, ou JAL).

  5. Inscreva-se on-line: envie todos os documentos preenchidos usando o portal on-line exclusivo oficial da Guichet , gerenciado pelo Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Os documentos devem incluir o contrato social, certificado de depósito de capital, comprovante de endereço, aviso de publicação da JAL e detalhes sobre os gerentes ou diretores.

  6. Cadastre-se: depois de aprovada, sua empresa será registrada no Registro de Comércio e Empresas (RCS) e você receberá um extrato de Kbis, que é o documento oficial que comprova a existência legal e o registro de uma empresa na França.

 Leis e requisitos de subsidiárias da França

Você precisa cumprir várias leis e requisitos para estabelecer uma empresa subsidiária na França:

  • Gestão: um gérant ou presidente não precisa ser residente na França. No entanto, cidadãos não europeus ou cidadãos não suíços que desejam viver na França e gerenciar a empresa precisam de visto e autorização de residência.

  • Auditor estatutário: as subsidiárias  da França (SAS ou SARL) precisam de um auditor estatutário (commissaire aux comptes) se a empresa exceder dois dos seguintes limites: EUR 5 milhões no balanço total, EUR 10 milhões em rotatividade líquida ou uma média de 50 funcionários.

  • Tributação: as subsidiárias pagam imposto de renda corporativo. Dividendos pagos a uma empresa controladora não residente podem ter que pagar imposto retido na fonte. Isso pode ser reduzido ou removido sob tratados fiscais duplos ou a Diretiva de matrizes e subsidiárias da UE, que impede que os mesmos lucros sejam tributados duas vezes.

  • Relatórios: Todas as empresas registram demonstrações financeiras anuais e declarações fiscais. Eles também devem cumprir os requisitos de previdência social e outros requisitos administrativos. 

Vantagens das subsidiárias da França

  • Presença local: estabelecer uma subsidiária oferece uma presença formal e reconhecida na França, o que pode aumentar a credibilidade com clientes, parceiros e autoridades.

  • Acesso ao mercado: as subsidiárias oferecem acesso mais fácil aos mercados da França e da UE.

  • Separação jurídica: a subsidiária é uma pessoa jurídica separada, portanto, o passivo da empresa controladora é limitado ao seu investimento na subsidiária, protegendo os ativos da empresa controladora.

  • Aquisição de talentos: ter uma subsidiária permite que você contrate funcionários diretamente usando contratos de trabalho na França, o que pode ajudar a atrair talentos locais.

  • Benefícios fiscais: as subsidiárias podem se beneficiar de incentivos ou tratados fiscais locais, dependendo de suas atividades e estrutura.

Desvantagens das subsidiárias da França

  • Configuração complexa: as subsidiárias envolvem etapas administrativas, documentação legal e conformidade com a lei corporativa.

  • Conformidade contínua: manter-se em conformidade com os regulamentos contábeis, fiscais e trabalhistas da França é um trabalho em tempo integral.

  • Custos: as subsidiárias vêm com custos mais altos de inicialização e contínuos para suporte jurídico, contábil e operacional.

  • Requisitos de gestão: embora os diretores não precisem ser residentes franceses, muitas vezes é necessária experiência local para conformidade.

  • Paralisação: fechar uma subsidiária é demorado e caro devido aos requisitos legais e administrativos da França.

Alternativa para criar uma subsidiária na França


G-P permite que você contrate talentos em minutos, sem o incômodo da configuração da entidade.

Os benefícios de usar umempregador de registro (EOR) na França incluem:

  • Entrada mais rápida no mercado: um Employer of Record permite que você integre talentos imediatamente sem o longo processo de criação de uma pessoa jurídica. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.

  • Garantia de conformidade: as leis trabalhistas na França são complexas e protegem os funcionários. Um Employer of Record garante a conformidade com o Código du Travail (Código Trabalhista), acordos de negociação coletiva (convenções coletivas), regulamentos de folha de pagamento, retenções de impostos e benefícios estatutários.

  • Eficiência de custos: a configuração e manutenção de SARLs tem custos iniciais e contínuos importantes, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas gerais administrativas. Um Employer of Record é mais econômico, especialmente se você estiver contratando uma pequena equipe ou testando o mercado na França.

  • Simplicidade administrativa: com um Employer of Record, você não precisa se preocupar com a carga administrativa de gerenciar a folha de pagamento, contribuições sociais obrigatórias, declarações fiscais e conformidade de RH. O Employer of Record lida com tudo isso para que você possa se concentrar em seu negócio.

  • Flexibilidade: um acordo de Employer of Record é mais fácil de aumentar ou diminuir em comparação com uma subsidiária.

  • Mitigação de risco: um Employer of Record gerencia os riscos legais associados ao emprego, como classificação do trabalhador, dando a você uma camada adicional de proteção.

Entrar em novos mercados com G-P — sem necessidade de novas entidades

A criação de uma subsidiária ou pessoa jurídica na França é cara e demorada. G-P O EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem o incômodo e as complicações de uma subsidiária.

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