Guide till anställning i Nederländerna

Nederländernas centrala läge i Europa och infrastruktur som hamnen i Rotterdam och Schiphol flygplats gör det till den perfekta inkörsporten för företag som vill komma åt EU-marknaden. Den nederländska talangpoolen rankas högt i digitala färdigheter över hela Europa. Och över 90% av befolkningen talar flytande engelska.

Innan du expanderar till Nederländerna måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Nederländerna. 

Vad du bör veta innan du anställer i Nederländerna

Om du expanderar ditt företag till Nederländerna för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Nederländerna och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Nederländerna – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Nederländerna.

1. Kollektiva arbetsavtal (CAO)

Kollektiva arbetsavtal (Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO) fastställer löner, arbetstider, övertid, helgdagar, uppsägningstider, pensioner och andra anställningsvillkor. De kan ge förmånligare villkor än lagstadgade miniminivåer, såsom högre löner, extra ledighet eller bättre förmåner. Det nederländska arbets- och socialministeriet kan förklara en CAO som ”allmänt bindande”. Detta innebär att det gäller alla i sektorn, oavsett fackligt medlemskap. 

CAO:er täcker cirka 80 % av de anställda i Nederländerna. Om du expanderar till Nederländerna, kontrollera tillämplig CAO för din sektor.

2. Arbetstid

Holländsk lag har inte en nationellt standardiserad arbetsvecka. CAO:er eller anställningsavtal sätter standarden. De flesta CAO:er och arbetsgivare definierar heltidsarbete som 36, 38 eller 40 timmar per vecka. 

Nederländerna har en hög andel deltidsanställning. Deltidsarrangemang är skyddade enligt lag. Enligt den nederländska arbetstidslagen (Arbeidstijdenwet) får anställda inte arbeta mer än 12 timmar per skift eller mer än 60 timmar per vecka. Under en fyraveckorsperiod kan genomsnittet inte överstiga 55 timmar per vecka. Under en 16-week -period kan genomsnittet inte överstiga 48 timmar per vecka.

Anställda får minst 11 timmars vila i följd var 24 :e timme. De har också rätt till minst 36 raka timmars vila per vecka. CAO:er kan ställa in extra begränsningar för arbetstiden.

3. Ledighetspolicy

Anställda får minst fyra gånger sin veckoarbetstid som betald årlig semester per år. Så anställda som arbetar 40 timmar per vecka får minst 20 dagars betald semester. Många CAO ger mer generösa ledighetsrättigheter. Oanvänd lagstadgad ledighet upphör sex månader efter kalenderårets slut.

Nederländerna har 11 nationella helgdagar inklusive nyårsdagen, kungsdagen och julen. Det finns ingen lagstadgad skyldighet att betala anställda för helgdagar. CAO:er kan ange något annat.

Anställda har rätt till upp till två års betald sjukfrånvaro. Arbetsgivare måste betala minst 70 % av den anställdes lön under denna period. Många CAO kräver en högre andel, särskilt under det första året av sjukdom. 

Gravida anställda får minst 16 veckors betald mammaledighet. Partners får en veckas betald ledighet och upp till fem veckors extra delvis betald partnerledighet. Föräldraledighet tillåter varje förälder att ta upp till 26 gånger sin veckoarbetstid i obetald ledighet tills barnet fyller åtta. Nio veckor betalas med upp till 70% av dagslönen, med förbehåll för ett tak.

4. Kompensation

Nederländerna har en lagstadgad minimilön som uppdateras varje januari och juli. Det är 14.40 EUR för anställda som är 21 år eller äldre ( 2025 juli). Lägre priser gäller för yngre arbetstagare.

CAO:er kan fastställa minimilöneskalor, årliga ökningar och extra ersättningar eller förmåner som överstiger lagstadgade miniminivåer. Du måste följa tillämplig CAO för din sektor eller bransch. Nederländsk lag kräver inte övertidsersättning, men de flesta CAO:er gör det. 

Många anställda får semesterersättning på minst 8 % av sin bruttoårslön. Detta betalas vanligtvis i maj eller juni.

5. Skatter och socialförsäkringar

Nederländerna använder ett progressivt inkomstskattesystem. Intäkterna är uppdelade i tre grupper:

• Upp till 38,441 EUR beskattas till 35.82 %

• Mellan 38,442 och 76,817 EUR beskattas med 37.48 %

• Över 76,817 EUR beskattas med 49.50 % 

Löneskatt och nationella försäkringsavgifter ingår i dessa priser för de flesta anställda.

Social trygghet i Nederländerna är uppdelad i nationell försäkring och arbetstagarförsäkring. Alla betalar för den nationella försäkringen, som går till ålderspension, efterlevandeförmåner och långtidsvård. Försäkringsavgiften är 35.82%.

Endast arbetsgivare betalar för arbetstagarförsäkring. Den omfattar arbetslöshetsförsäkring, invaliditetsförsäkring, sjukpenning och barnomsorgsbidrag. Arbetslöshetsförsäkringen beskattas med 2.74 % för fast anställning och 7.74 % för flexibla anställningar. Handikappförsäkringen ligger på mellan 6.28—7,64 %, beroende på sektor. Sjukpenning och barnbidrag beskattas båda till 0.50 %. Dessa bidrag är föremål för årliga inkomsttak.

Alla anställda får grundläggande sjukförsäkring. Arbetsgivare betalar ett bidrag på 6.52 % på löner upp till 75,860 EUR. Anställda betalar månadspremier till försäkringsbolag.

Många sektorer behöver delta i ett kollektiv pensionssystem. Arbetsgivare och anställda delar bidrag. Dessa ställs in av CAO. De kan lägga till 10–20% till den totala sysselsättningskostnaden.

De bästa anställningsnaven i Nederländerna

Vissa städer i Nederländerna är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Nederländerna är:

• Amsterdam är huvudstad och största stad. Staden kallas ibland Silicon Canal och är den viktigaste anställningsdestinationen för företag och teknik i landet. Netflix och Tesla har sitt europeiska huvudkontor här.

• Rotterdam är känd för att ha den största hamnen i Europa. Staden har en skicklig talangpool för logistik-, sjöfarts-, handels- och industrisektorer. Den har också en växande närvaro inom teknik och innovation.

• Haag (Den Haag) är säte för den nederländska regeringen. Haag är en anställningsdestination för juridiska, statliga, ideella och internationella relationer roller.

• Utrecht ligger i centrala Nederländerna. Det är en viktig anställningsdestination för utbildning, sjukvård och företagstjänster. Staden har en stark student och ung professionell befolkning.

• Eindhoven är känt för sina högteknologiska och tekniska industrier. Staden är centrum för Brainport-regionen. Här finns 5,000 IT- och teknikföretag. 

Viktiga industrier i Nederländerna

Att förstå Nederländernas huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Nederländerna inkluderar:

• Teknologi och högteknologisk tillverkning: Landet är en global ledare inom design och produktion av halvledare, sensorer och robotik. Specialistkompetens omfattar maskin-, el- och systemingenjörer, programvaruutvecklare, forskare och produktutvecklare.

• Nederländerna är en av världens största exportörer av jordbruksprodukter, främst blommor, grönsaker, mejeriprodukter och bearbetade livsmedel. Specialist talang inkluderar agronomer, livsmedelsforskare och bioteknik yrkesverksamma.

• Logistik och transport: Med hamnen i Rotterdam och Schiphol flygplats är Nederländerna ett stort logistik- och distributionsnav för Europa. Landet är en ledande aktör inom global handel. Specialistkompetens omfattar experter inom hantering av leveranskedjan, logistikverksamhet och transportplanering.

• Finansiella tjänster: Amsterdam är ett stort centrum för bank, försäkring, fintech och internationell finansiering. Fintech stöds av en stark finansiell infrastruktur och regeringspolitik. Specialistkompetens omfattar riskhanterings- och efterlevnadsspecialister, fintech-experter och yrkesverksamma inom affärskontroll.

• Kemikalier: Sektorn är känd för att utveckla lösningar inom områden som hälsovård, energi och livsmedelssäkerhet. Specialistkompetens omfattar kvalitetskontrollspecialister, biocider och experter på specialkemikalier samt kemiingenjörer.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Nederländerna

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Nederländerna är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Nederländerna

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Nederländerna, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

• Utarbeta lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och samråd med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Kostnader för att upprätthålla nödvändiga skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P Verified källor från Gia, varierar arbetsgivarbördan i Nederländerna, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, från 18–25%, exklusive olycksfallsförsäkring, som kan variera. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Nederländerna?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Nederländerna:

• Notera ditt företags bolagsordning.

• Registrera dig hos Nederländernas handelskammare (KVK).

• Registrera dig hos den nederländska skatteförvaltningen.

• Registrera dig som källskatteombud.

• Öppna ett lokalt bankkonto och sätt in det kapital som krävs.

• Genomför en riskinventering och utvärdering.

• Verifiera varje anställds identitet och juridiska rätt att arbeta i Nederländerna.

• Upprätta ett lönesystem för att beräkna och hålla inne löneskatt, socialförsäkring och andra lagstadgade avgifter.

• Registrera anställda för social trygghet.

• Meddela myndigheter och för register.

Det kan ta veckor eller månader att starta ett dotterbolag i Nederländerna. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Nederländerna utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa i Nederländerna

Anställningsprocessen i Nederländerna liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvarsområdena och kvalifikationerna. Se till att jobbannonser följer lagar mot diskriminering. 

Dina jobbannonser bör innehålla:

• Jobbtiteln och huvuduppgifterna

• Kvalifikationer och kompetenser som krävs

• Anställningsvillkor (t.ex. avtalstid, arbetstid, lön eller löneintervall)

• Ansökningsanvisningar och tidsfrister

• Kontaktuppgifter för frågor

Jobbannonser kan publiceras på nederländska eller engelska, beroende på målgrupp. LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird och Werk är populära arbetsplatser i Nederländerna.

2. Utvärdera applikationer

Samla in CV:n och ansökningsformulär. Undersök kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, vilket säkerställer efterlevnad av sekretess- och antidiskrimineringsbestämmelser. För jobb som kräver ett konfidentiellt säkerhetsgodkännande genomgår kandidater en säkerhetskontroll från General Intelligence and Security Service (AIVD).

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Nederländerna, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

4. Ge jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Se till att erbjudandet överensstämmer med nederländsk arbetsrätt, inklusive minimilön och lagstadgade förmåner. Avtal kan vara på vilket språk som helst så länge båda parter förstår innehållet. 

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera den nyanställde hos den nederländska skattemyndigheten och, om tillämpligt, pensionsfonden. Registrera den anställde för socialförsäkring och sjukförsäkring. Upprätthålla korrekta personalregister i enlighet med nederländska dataskyddskrav (GDPR).

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställande entreprenörer i Nederländerna

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Nederländerna kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Nederländerna förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Nederländerna, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Nederländerna anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala tillbaka skatter för perioden med felklassificering.

• Betala tillbaka alla förfallna förmåner som betald ledighet, socialförsäkring och pensionsavgifter.

• Stå inför rättstvister och domstolsavgöranden.

3. Hur man betalar entreprenörer i Nederländerna

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Nederländerna med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter samt en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Nederländerna enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.