Vad är en AUG-licens?
En AUG-licens (Arbeitsnehmerüberlassung), även känd som arbetsleasinglagen, gör det möjligt för myndigheter och/eller paraplyföretag att hyra eller kontraktera arbetskraft till den tyska slutanvändaren (företag baserade i Tyskland) utan att slutanvändaren blir den kontrakterade anställdes officiella arbetsgivare.
Varför ska företag bry sig om en AUG-licens?
Tysklands arbetsmarknad är den fjärde största i världen och sedan början av Covid-19pandemin och Europas andra nedstängning har företag prioriterat att förändra sina arbetssätt. En nyligen genomförd samarbetsstudie visar att en stor del av egenföretagare som har hög efterfrågan nu kallas i-Pros (professionella intellektuella), och det finns för närvarande mer än tre miljoner i-Pros som arbetar i Tyskland, Frankrike och Spanien. Antalet kontraktsanställda i Tyskland väntas således växa ytterligare under de kommande månaderna. AUG-licensen är en bra metod för företag i Tyskland att erbjuda tillfällig anställning och undvika kostnaden och komplexiteten med att anställa en formell heltidsanställd.
De bästa 2 AUG licensuppdateringarna
Från och med april 1, 2017, den tyska federala arbetsförmedlingen (Bundesagentur für Arbeit) införde nya strikta AUG-licensbestämmelser.
1. Enligt den nya AUG-licensen måste agenturen eller paraplyföretaget som hyr in tillfälliga arbetare vara licensierade av den tyska regeringen för att minska tvivelaktiga företag på arbetsmarknaden. Det finns 28 regler som företag måste ta hänsyn till och bevisa efterlevnad av när de ansöker om sin AUG-licens. Underlåtenhet att följa reglerna kan leda till böter på så mycket som EUR500,000.
2. Före fanns 2017det inga restriktioner för den tidsperiod som byråer kunde kontraktera anställda genom AUG-licensen. Sedan införandet av nya regler, efter 18 månader, blir alla entreprenörer automatiskt den tyska slutanvändarens officiella anställd. Om inte den anställde vill förbli frilansande måste han eller hon söka ett alternativt kontrakterat företag för att förbli anställd hos byrån eller paraplyföretaget.
Viktiga aspekter av en AUG-licensföretag bör överväga
- Anställningsföretaget (tyska slutanvändare) och bemanningsföretaget och/eller paraplyföretaget måste överväga efterlevnadshinder, såsom skatte- och arbetslagar i Tyskland. Detta är av största vikt för att säkerställa ett kompatibelt förhållande mellan båda parter. Å andra sidan anses en tillfällig arbetstagare enligt tysk lag vara en officiell anställd hos byrån eller paraplyföretaget, och inte hos det anställande företaget. Således görs anställningsavtalet slutligen mellan den upphandlande arbetstagaren och byrån eller paraplyföretaget. Anställningsföretaget (tyska slutanvändare) och bemanningsföretaget och/eller paraplyföretaget måste överväga.
- Kontingentbyrån eller paraplyföretaget ansvarar för att hantera nämnda kontrakterade anställdas arbetslagstiftning på ett lagenligt sätt. Detta innebär främst hantering av socialförsäkringsförmåner och avdrag, sjukförsäkring och löneutbetalningar.
- I slutändan är det enda ansvaret för det anställande företaget att säkerställa en säker arbetsmiljö för den kontrakterade medarbetaren. Men som ett resultat av Covid-19pandemin antar företag över hela världen alltmer hybrida arbetsmodeller. Enligt en nyligen genomförd undersökning, som tillfrågade mer än 2,100 människor, skulle 58 procent "absolut" leta efter ett nytt jobb om de inte kunde fortsätta distansarbete i sin nuvarande roll. Som ett resultat har företag börjat tillåta anställda att arbeta var som helst, vilket har lett till suddiga linjer och nya hinder relaterade till att säkerställa en säker arbetsmiljö för anställda.
- En viktig fråga som många arbetsgivare ställer sig är ”tänk om du är en entreprenör som gör affärer under ditt eget aktiebolag?” I detta fall skulle entreprenörens eget aktiebolag behöva erhålla en AUG-licens, eftersom entreprenören i huvudsak hyr sig som anställd till den tyska slutanvändaren. Som ett resultat är entreprenören ansvarig för tysk efterlevnad av skatter och socialförsäkringar.
Hur gynnar en AUG-licens företag som anställer i Tyskland?
Det finns tre stora fördelar som en AUG-licens kan ge företag som anställer i Tyskland. Dessa omfattar:
1. Att tillåta företag att vara mer flexibla och anpassningsbara till de förändrade ekonomiska och affärsmässiga miljöerna: En AUG-licens öppnar anställningsmöjligheter för tyska företag. Detta gäller oavsett om de vill fylla en deltidsroll eller en som är heltid i 18 månader eller anställa ett hybridteam på distans. Dessutom är en AUG-licens ett bra sätt för företag att testa nya talanger i sitt team, och om det är ett framgångsrikt samarbete kan företag till och med bestämma sig för att anställa kontrakterade arbetare på heltid.
2. Uppfylla kortsiktiga affärskrav: En AUG-licens kan hjälpa företag att uppnå sina kortsiktiga affärskrav, vilket kan orsakas av personalomsättning, mammaledighet eller sjukfrånvaro för anställda. I dessa fall, så snart efterfrågan uppfylls, kan företag enkelt minska kontraktsanställda.
3. Lägre anställningskostnader: Att anställa och onboarda fast anställda kan vara en dyr och svår uppgift. En AUG-licens ger HR-avdelningen mer flexibilitet när det gäller att anställa för projektrelaterat arbete.
Att få en AUG-licens kan vara en skrämmande uppgift för många företag som vill anställa kontraktsarbetare i Tyskland. Vi rekommenderar dock att du konsulterar en betrodd registrerad arbetsgivare (Employer of Record) som sömlöst kan vägleda ditt HR-team genom AUG-licensieringsprocessen. Kontakta oss idag för att prata med en av våra experter.
