Storbritannien – som omfattar England, Skottland, Wales och Nordirland – har etablerat sig som en ytterst populär destination bland företag, särskilt inom områdena teknik och finans. Ta reda på hur du expanderar ditt företag i Storbritannien och vilka fördelarna är med att etablera ditt företag eller en filial i en så rik och lönsam region.

Varför göra affärer i Storbritannien?

Att upprätta ett företag eller en filial i Storbritannien ger tillgång till dess fyra länders varierade kulturer. Det försätter dig dessutom i närheten av andra europeiska toppmarknader som till exempel Schweiz och Tyskland.

Det finns flera skäl till att ditt företag bör överväga en expansion i Storbritannien:

  • Det är hem till några av världens bästa universitet:  Storbritannien är där du hittar University of Oxford, University of Cambridge, University College London och Imperial College London. Toppuniversitet attraherar och genererar kvalificerad kompetens samt stärker landets arbetsmarknad och näringsliv.
  • Storbritannien , särskilt London, lägger mycket fokus, forskning och resurser på digital teknik och infrastruktur. Storbritannien rankas bland världens 10 bästa enligt årliga Network Readiness Index, en studie som genomförs av Portulans Institute där man mäter regioners arbetskraft och styrning, deras lämplighet och beredskap för teknik samt hur mycket de påverkas av artificiell intelligens (AI), sakernas internet (Internet of Things, IoT) och den digitala ekonomin. Lokala skolor stödjer finansiering av och forskning kring artificiell intelligens, vilket stärker den digitala marknaden ytterligare. Detta har hjälpt London att bli ett globalt uppmärksammat ledande ekonomiskt nav tack vare institutioner som till exempel HSBC och Bank of England.
  • Lärlingsprogrammet kan vara en tillgång: Storbritannien har ett unikt lärlingsprogram för företag och nya arbetare för att hjälpa till att växa talanger inom olika branscher. Även om lokala bestämmelser gällande praktik varierar, kan det hända att du är berättigad till praktikbaserad support och en del hjälpmedel i samband med utbildnings- och bedömningskostnader.
  • Företagsbeskattning är enkel: Jämfört med vissa länder är företagsbeskattning i Storbritannien ganska enkel. Varje företag i Storbritannien måste betala brittisk bolagsskatt på vinst, medan företag med lokal filial måste betala samma bolagsskatt på vinst som erhållits i Storbritannien. 2021 Bolagsskattesatsen är 19 procent.
  • Det kan finnas incitament: Ditt företag kan vara berättigat till vissa finansierings- eller stödincitament - till exempel Innovate UK-systemet för forskning och utveckling eller regionala program - beroende på din plats och bransch.

Utmaningar i samband med bolagsregistrering i Storbritannien

Även om Storbritanniens eftertraktade arbetsmarknad och regionala program skapar den perfekta miljön för internationell expansion, kan processen vara tidskrävande, kostsam och komplex av ett flertal anledningar.

1. Fördröjningar och policyändringar i samband med Brexit

Från  januari 2021och med är Storbritannien inte längre en del av Europeiska unionen, en separation mer känd som Brexit. Lokala och internationella företag väntar fortfarande på att få veta hur omfattande denna förändring kommer att vara allteftersom nya policyer dyker upp, men en del saker att lägga på minnet är följande:

Avbrott i leveranskedjor och fördröjda leveranstider i och med att affärsrelationer mellan Storbritannien och EU förändras och struktureras på nytt.

Så kallade Northern Ireland Protocol, som föreskriver att Nordirland har separata bestämmelser när det gäller viss handel och en del tjänster.

Storbritanniens nuvarande brist på enskilda handelsavtal med icke-europeiska parter komplicerar importprocessen och tullavgifter.

Allteftersom villkor förändras i Storbritannien efter Brexit, förändras även många affärs- och handelsbestämmelser. Överväg att samarbeta dels med en jurist för att få rådgivning och dels med en Employer of Record (EOR) för att hantera HR och relationer med anställda.

2. Registreringsprocessen för utländska företag

Brittiska företag måste registrera sig via Companies House, en verkställande myndighet som ansvarar för  att införliva och lösa upp aktiebolag och offentliggöra företagsinformation. Bolagsregistrering inbegriper pappersarbete och registreringsavgifter, vilket kan vara tidskrävande och kostsamt om du inte är förberedd.

Utöver bolagsregistrering måste du också avgöra huruvida ditt företag är momspliktigt och hur detta kommer att påverka verksamheten.

3. Olika rättssystem i de olika länderna

Det finns tre separata domkretsar som omspänner de fyra länder som Storbritannien består av. Nordirland och Skottland har var sin domkrets, medan England och Wales lyder under samma. Skottlands rättssystem bygger på en kombination av så kallad ”civil law” och ”common law”, medan övriga tre länder går efter ”common law”. Varje domkrets har ett system som kan komplicera anställningsrutiner eller tillämpningen av aktuell företagsrätt, beroende på ditt företags plats och storlek.

4. Komplicerade planeringsprocesser för fysiska lokaler

Om du har planer på att upprätta en fysisk lokal för din verksamhet i Storbritannien och inte vill leasa någon befintlig lokal blir processen mer invecklad. Du måste gå igenom en komplex formell planeringsprocess för att erhålla nödvändiga tillstånd och godkännande för vilken som helst typ av fastighetsbyggande. Även om 90 procent av legitima ansökningar blir godkända så tar det flera månader tills de gör det och du ens kan börja bygga. Räkna med att eventuellt få betala tillstånds- eller ansökningsavgifter.

Hur man registrerar ett företag i Storbritannien

Specifika krav gällande företagsbildande i Storbritannien beror på vilken typ av företag du tänker upprätta. Du behöver inte skapa ett separat företag eller dotterbolag, men du måste upprätta ett fast driftställe eller en filial och ett företagsbankkonto baserat i Storbritannien. Du kan registrera ditt företag som ett privat aktiebolag, ett enda näringsidkarföretag, ett partnerskap eller en filial.

Ett aktiebolag är ett vanligt alternativ och du kan registrera online genom en process som tar cirka 24 timmar. Efter registreringen får du ett inkorporeringsintyg som erkänner dig som juridisk person.

För att ansöka om registrering behöver du följande:

  • ett företagsnamn
  • en adress i Storbritannien
  • minst en styrelseledamot som inte behöver vara bosatt i Storbritannien
  • minst en aktieägare som kan vara antingen fysisk eller juridisk person
  • en stiftelseurkund
  • en bolagsordning
  • tre stycken godkända legitimationshandlingar för varje aktieägare eller borgenär

Att registrera en internationell filial är lite annorlunda. Du får inte samma fördelar som du får med ett aktiebolag och processen kan ta upp till en månad efter att du registrerat dig hos Companies House. Du måste också skaffa bestyrkta översättningar från en stadigvarande representant för ditt företag som till exempel en styrelseledamot eller förvaltare, i förekommande fall.

Du skulle kunna överväga att upprätta ditt företag inom en angiven zon. Näringslivskluster är avgränsade miljöer som hyser företag inom samma eller närbesläktade branscher, vilket ger lätt tillgång till leveranskedjor och underlättar utveckling. I en del branscher kan det även hända att man får etablera sig inom ett affärs- och industricentrum, vilket erbjuder ekonomiska förmåner och affärsduglig infrastruktur.

När du registrerat ditt företag måste du sedan registrera dig som arbetsgivare hos brittiska skattemyndigheten (HM Revenue and Customs, HRMC) innan din första lönedag. Registrering kan ta upp till fem dagar och du kan tidigast registrera dig hos HRMC två månader innan du börjar utbetala löner. Under din registrering hos HMRC kommer du att tillhandahålla all information om din nya anställd och få viktiga skattekoder. Du ska sedan registrera dig genom att använda FPS (Full Payment Submission).

Att öppna företagskonto i Storbritannien

Alla filialer och företag i Storbritannien måste ha ett brittiskt företagskonto hos en bank. Varje bank har lite annorlunda rutiner och gällande krav varierar beroende på plats, näringsverksamhet och typ av konto. När du skapar ditt konto ska du inte ansöka via enskilda filialkontor, på webben eller per telefon. Kontakta istället bankens centrala avdelning för utländska investeringar och begär mer information om hur du öppnar ett företagskonto som internationell enhet.

De flesta institutioner kräver  minst följande när de öppnar ett företagsbankkonto:

  • en företagsadress i Storbritannien
  • en företagsrepresentant som bor i Storbritannien och kan agera som undertecknare
  • affärsplaner för Storbritannien som förklarar varför du behöver kontot
  • tydlig legitimationshandling för alla parter med ett aktieinnehav på minst 10 procent i företaget
  • fotolegitimation och adressintyg för alla relevanta styrelseledamöter och aktieägare
  • ett möte på nära håll med minst en företagsrepresentant som uppfyller gällande krav

Denna process kan ta alltifrån veckor till månader, beroende på dina aktuella omständigheter, så se till att din inledande tidsplanering lämnar utrymme för eventuella fallgropar som kan uppstå i samband med ansökan och upprättande av konto. Dessutom bör du inräkna ansöknings- och kontoavgifter i dina uppstartskostnader.

Utmaningar i samband med att anställa medarbetare i Storbritannien

Att registrera ditt företag i Storbritannien är inte den enda delen av internationell expansion du måste planera – du måste också anställa medarbetare. Arbetskraften består för närvarande av mer än 35 miljoner människor, men att anställa medarbetare  är inte utan sina utmaningar.

1. Du måste intyga att arbetssökande får arbeta i Storbritannien

Alla arbetsgivare måste kunna intyga att de bekräftat en arbetssökandes rätt att arbeta i Storbritannien innan de anställer personen i fråga, eller så riskerar20,000 de böter uppemot brittiska pund. Ta läsbara kopior på legitimationshandlingar och bekräfta att alla datum, foton, namn och övrig relevant information stämmer överens med dina uppgifter. Genomför fortlöpande verifiering vid behov.

Under ansökningsprocessen har du också rätt att kontrollera brottsregister. För en del yrken tillåts mer detaljerade kontroller än för andra, och specifika lagar och restriktioner varierar från land till land. Samarbeta med en Employer of Record eller kontakta lokala myndigheter för att få veta mer om vad som gäller för din bransch och vad du har för juridiska rättigheter.

2. Företag måste teckna noggranna anställningsavtal

Företag kan välja att anställa heltids-, deltids- och visstidsanställda, inhyrd personal, frilansare eller entreprenörer samt entreprenörer utan arbetstidsgaranti (zero-hour contractors). Juridiskt sett finns det ingen provanställningsperiod för nya anställda och avtal träder i kraft redan första anställningsdag. Du kan dock ta med specifika villkor i avtalet som endast gäller under en provanställningsperiod.

Varje anställningsavtal måste avfattas i form av ett enda dokument och vara klart senast samma dag som första anställningsdag, även om en del villkor går att lägga till i avtalet upp till två månader efter anställningen. Avtalet bör innehålla en huvudförklaring med följande information:

  • arbetsgivarens och arbetstagarens respektive namn, adress och kontaktinformation
  • anställningsdatum
  • lönebelopp och utbetalningsfrekvens
  • villkor avseende arbetstimmar och ledighet
  • rätt till semester, sjukfrånvaro, sjukpenning och övriga detaljer kring betald ledighet
  • uppsägningstider
  • yrkestitel och kort arbetsbeskrivning
  • avtalets löptid, i förekommande fall
  • arbetsplats, ifall den skiljer sig från arbetsgivarens adress
  • information om utbildning och provanställning
  • information om pension och förmåner
  • information om disciplinära uppgifter som kan vidtas
  • icke-bindande kollektivavtal
  • rätt till utbildning och dithörande detaljer

Anställningsavtalet innehåller specifika villkor som fastställer att arbetsgivaren är ansvarig för att betala löner enligt gällande krav samt skydda anställdas hälsa och säkerhet och ge dem möjlighet att framföra klagomål.

3. Anställnings- och verksamhetsutgifter kan vara komplicerade

Brittiska staten indriver oftast arbetstagares skatt i form av källskatt (Pay As You Earn, PAYE). Detta innebär att du är ansvarig för att redovisa dina anställdas betalningar och avdrag för HRMC för inkomstskatteändamål. Du måste redovisa dem senast samma dag som lönedagen och sammanställa årsbokslut där du anger alla utgifter och ändringar i omständigheter som berör organisationen eller dina anställda.

Ytterligare utgifter omfattar obligatorisk nationell försäkringsskatt för alla anställda – som för närvarande ligger på 13.8 procent – samt arbetsgivares ansvarsförsäkring som täcker arbetsrelaterade sjukdomar och skador. Du måste dessutom enligt lag ansluta dig till pensionsplanen Workplace Pension Scheme. Vissa företag med årliga löneräkningar på mer än £3 miljoner kan behöva betala in lärlingsutbildningen.

Snabba fakta att känna till innan du expanderar din verksamhet i Storbritannien

En del av framgångsrik internationell expansion är att förstå arbetskraften på din nya marknad. Här är några saker att notera om Storbritannien innan du påbörjar den internationella expansionsprocessen för ditt företag:

  • Den nuvarande befolkningen är cirka  66 miljoner.
  • Även om engelska är Storbritanniens officiella språk så erkänner man även lågskotska (Scots), skotsk gäliska (Scottish Gaelic), walesiska (Welsh), irländska (Irish) och korniska (Cornish).
  • Den formella benämningen på Storbritannien är ”Förenade konungariket Storbritannien och Nordirland”.
  • Brittiska medborgare brukar kallas för ”britter”.
  • London är Storbritanniens huvudstad.
  • Storbritanniens valuta är det brittiska pundet (förkortas £ eller GBP) – som motsvarar 100 pence – om än Skottland och Nordirland även framställer sina egna snarlika sedlar.
  • En del engelska ord stavas annorlunda på brittisk engelska än på amerikansk. I juridiska avtal kan det till exempel hända att du stöter på ord med ändelsen ”-re” i stället för ”-er”, ”-ise” i stället för ”-ize”, ”-ense” i stället för ”-ence” samt ”-our” i stället för ”-or”.

Ta reda på mer med hjälp av Globalization Partners

Storbritannien kryllar av expansionsmöjligheter inom olika branscher, men invecklade jurisdiktioner, sega leveranskedjor samt komplexa anställnings- och registreringsprocesser kan innebära fördröjningar. Globalization Partners är en Employer of Record med en närvaro i Storbritannien och ytterligare 186 länder, så du kan expandera din verksamhet snabbt och enkelt. Vi använder vår helhetslösning och våra lokala experter för att reda ut komplexa logistikfrågor, efterlevnad och personalledning. Att samarbeta med en Employer of Record eliminerar behovet av egen enhet på din nya marknad och förenklar rekrytering, onboarding och lönehantering åt dina medarbetare i Storbritannien.

Begär offert för att få tillgång till din dedikerade partner och ditt globala supportteam, eller besök vår resurshubb om Storbritannien för guider och information för att få hjälp med att reda ut Brexit. Du kan även ladda ner vår e-bok ”10 misstag att undvika vid global expansion”, en guide till hur du undviker vanliga fallgropar som företag råkar på i samband med global expansion.

Gillar du att läsa detta?
Kontakta oss