När företag får dragkraft runt om i världen kan de vända sig till oberoende entreprenörer för att hjälpa till att slutföra värdefulla projekt, såsom marknadsföringsinitiativ och IT-utveckling. Entreprenörer kan vara hjälpsamma bidragsgivare på olika sätt när företag förstår hur man anställer dem och betalar dem för sina tjänster.
Anställande entreprenörer i Costa Rica
Beakta dessa bestämmelser i entreprenörsbeteckningen för att säkerställa efterlevnad och en sömlös anställningsprocess.
Oberoende entreprenörer jämfört med heltidsanställda
Den viktigaste skillnaden mellan oberoende entreprenörer och heltidsanställda är närvaron av underordning. Anställda måste följa arbetsgivarens anvisningar och instruktioner avseende arbetstid, plats och hur arbetet utförs. Oberoende entreprenörer har friheten att själva bestämma dessa faktorer.
Oberoende entreprenörer kan också arbeta med underleverantörer för att slutföra sina ansvarsområden. När en anställd har anställts är de den enda personen som har rätt att slutföra jobbet.
Påföljder för felklassificering
Om du felklassificerar en heltidsanställd som en oberoende entreprenör kan ditt företag drabbas av en rad påföljder. Costa Rica Social Security Fund kan debitera dig sena betalningar med ränta för de bidrag du inte gjorde. Du kan också behöva göra retroaktiva betalningar avseende obetalda anställningsförmåner.
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Costa Rica
När du har bestämt dig för att anlita en entreprenör kommer du att arbeta dig igenom följande steg.
1. Utför intervjuer noggrant.
Civil- och handelskoderna dikterar inte hur arbetsgivare ska genomföra intervjuer för oberoende entreprenörer. Du kan dock använda detta inledande steg för att definiera gränsen mellan företaget och entreprenörerna.
I anställningsintervjuer kan ett företag ställa frågor om karaktärsdrag och värderingar för att avgöra hur en kandidat kommer att passa in i företaget. Eftersom entreprenörer inte är underordnade eller permanenta bidragsgivare till företaget kan du istället fokusera på kompetens och erfarenhet. Detta fokus i intervjun kan hjälpa till att klargöra att du inte har för avsikt att diktera en entreprenörs prestation.
2. Skapa ett serviceavtal.
Medan ett anställningsavtal omfattar rättigheter och skyldigheter enligt arbetslagstiftningen beskriver ett serviceavtal detaljerna i en entreprenörs projekt. Detta dokument ska omfatta följande information:
- Beskrivning av projektet som ska slutföras
- Definitionen av ett slutfört projekt
- Policyer för uppsägning
- Lönesats och arrangemang
3. Införa nödvändigheter.
Utbildnings- och onboardingprocesser överensstämmer med underordnad och bör endast finnas i heltidsanställningsrelationer. När du anställer entreprenörer bör du endast införa nödvändigheter för att slutföra projektet. Dessa nödvändigheter kan inkludera de arbetsflöden som de kommer att bidra till eller personer inom företaget som de kan interagera med.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Costa Rica
Tjänsteavtalet ska definiera betalningskrav. Beroende på avtalet mellan ditt företag och entreprenören kan betalning göras i lika stora delbetalningar, som en handpenning innan tjänsterna börjar eller som en klumpsumma efter att projektet har slutförts.
Entreprenörer är ansvariga för att tillhandahålla fakturor för sina tjänster, och de måste hantera alla sociala avgifter eller skattebetalningar på den inkomst de tjänar. Företaget ansvarar inte för dessa avdrag.
Avsluta oberoende entreprenörer
Oberoende entreprenörer har inga uppsägnings- eller uppsägningsskydd eftersom de inte omfattas av arbetslagstiftningen. Om du vill definiera uppsägningspolicyer, såsom uppsägningstider och rimliga orsaker till uppsägning, kan du beskriva dem i serviceavtalet.
Vänd dig till G-P när du anställer oberoende entreprenörer i Costa Rica.
Som en del av vår främsta svit av globala anställningsprodukter tillåter G-P Meridian Contractor™ företag att anställa och betala globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och en bred uppsättning flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala personalstyrka.
Kontakta oss för mer information.