Att få ditt företags verksamhet att växa i Finland är en spännande möjlighet. Oavsett om du flyttar anställda från ditt moderbolag, anställer nya kandidater från andra länder eller bygger en begåvad arbetskraft med en kombination av båda, kommer vissa av dina teammedlemmar sannolikt att behöva skaffa ett arbetstillstånd i Finland.
Typer av arbetstillstånd i Finland
Medborgare i länder utanför Europeiska unionen (EU), Norge, Schweiz, Island och Liechtenstein måste ansöka om uppehållstillstånd innan de kan arbeta i Finland. Vilken typ av tillstånd anställda behöver beror på vilken typ av arbete de kommer att göra för ditt företag. Följande 3 kategorier av arbetstillstånd kommer att vara relevanta för de flesta företag:
- Affärsvisum: Ett affärsvisum tillåter anställda att stanna i Finland i upp till 90 dagar. Detta visum tillåter dock inte den anställde att direkt engagera sig i arbetet. Ett affärsvisum tillåter individen att delta i konferenser och seminarier. Detta visum kan vara relevant under onboardingprocessen för anställda som inte kommer att stanna kvar för att arbeta i Finland.
- Uppehållstillstånd för egenföretagare: Detta tillstånd kan gälla vissa personer inom ditt företag, inklusive privata entreprenörer, partners och medlemmar i ett kooperativ. Ditt företag måste vara registrerat i handelsregistret hos Patent- och registreringsverket innan detta tillstånd kan utfärdas.
- Uppehållstillstånd baserat på anställning (internationell specialexpert): Detta visum är den vanligaste typen, och de flesta företag måste känna till det för att växa sin verksamhet i Finland. Arbetstagare som söker bosättning i Finland för första gången bör ansöka om ett tillfälligt tillstånd.
- EU-blåkort: Detta gäller vanligtvis högutbildade arbetstagare med en minimilön på minst EUR 5,209 brutto per månad (från och med 2023) och med en högre utbildning på minst 3 år.
År introducerade juni 2022Finland också ett snabbspårat D-visum för specialister, nystartade entreprenörer och deras familjemedlemmar. Från och med december 22, inkluderar D-2022visumet även anställda i ledande befattningar, forskare, studenter och deras familjer. Detta visum tillåter internationella arbetare att komma in i Finland och börja arbeta inom 10 dagar.
Krav för att få arbetstillstånd i Finland
För att få ett arbetstillstånd i Finland behöver anställda:
- ett anställningsavtal,
- ett giltigt pass och ett passfoto,
- ansökan om uppehållstillstånd för anställd,
- Färgkopior av passsidan som innehåller personuppgifter och av alla passsidor som innehåller anteckningar
- Dokument som visar att personen lagligen vistas i det land där de lämnar in ansökan
Ansökningsprocess
Processen börjar när anställda erbjuds en tjänst på ett företag i Finland. Ett anställningsavtal är nödvändigt för att bo och arbeta lagligt i Finland.
Om anställda flyttar till Finland måste de ansöka om uppehållstillstånd, vilket kan göras online via tjänsten Enter Finland. Om arbetsgivaren har fått arbetsgivarintyg kan anställda ansöka om D-visum samtidigt som de ansöker om uppehållstillstånd. D-visumet gör det möjligt för enskilda personer att resa till Finland omedelbart efter att de har fått uppehållstillstånd och en D-visumetikett har satts fast på passet.
Inom 3 några månader efter att ansökan lämnats in måste de besöka en diplomatisk beskickning eller Finlands ambassad och uppvisa originalkopior av ansökningsbilagorna, inklusive fingeravtryck och styrkande handlingar. Om anställda inte kan ansöka online kan de skriva ut ansökningsformuläret från Migrationsverkets webbplats och ta med det till närmaste diplomatiska beskickning tillsammans med dess bilagor.
Fördelarna med ansökan avgörs av Arbets- och näringsbyrån. Migrationsverket, eller Migri , fattar det slutliga beslutet efter att ha säkerställt att anställda uppfyller alla krav på uppehållstillstånd. Både anställda och arbetsgivare kommer att meddelas om beslutet via posten.
När de har godkänts får de anställda ett uppehållstillståndskort från Finlands ambassad. Det första tillståndet gäller i ett år eller 2 år för personer med EU Blue-kort och kan förnyas på en lokal polisstation i Finland.
Andra viktiga överväganden
Även om anställda som är medborgare i EU:s medlemsstater, EES och Schweiz inte behöver ansöka om uppehållstillstånd för att arbeta i Finland, behöver de registrera sin rätt att bo i landet. Denna process kan slutföras via Enter Finland -systemet. Medborgare i de nordiska länderna, däribland Island, Norge, Danmark och Sverige, måste registrera sin uppehållsrätt hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Om de har för avsikt att bo i Finland i mer än 6 månader måste de besöka serviceplatsen personligen för att registrera sig. De måste ha ett giltigt ID-kort som visar nationalitet, till exempel ett pass, och bör registrera sig så snart som möjligt – men senast 1 månad efter flytten till Finland.
Anställda med uppehållstillstånd bör vara medvetna om att de har rätt att ansöka om permanent uppehållstillstånd efter 5 år av lagligt boende och arbete i Finland.
Upptäck hur G-P kan hjälpa dig att hantera dina globala team.
På G-P är vi fast beslutna att bryta ner hinder för globala affärer, möjliggöra möjligheter för alla, överallt och hjälpa företag att utnyttja den fulla potentialen i sin personalstyrka. Vi hjälper dig att upprätthålla fullständig efterlevnad av lokala lagar och se till att allt från att anställa och onboarda till att betala ditt team snabbt och enkelt, oavsett var i världen de befinner sig.
Ta reda på mer om hur vår Global Growth Platform™ kan hjälpa dig att växa ditt team över hela världen.
–
För denna specifika plats kan G-P erbjuda support för behandling av vissa arbetstillstånd och tillstånd. Kontakta oss idag för att bedöma dina specifika behov.
